公司印章、员工签字的重要性及相关职务犯罪

1、山东齐鲁（青岛）律师事务所一、企业印章的重要性一、企业印章的重要性二、个人签字的重要性二、个人签字的重要性三、相关职务犯罪三、相关职务犯罪（一） 企业印章的分类（二）印章的立法现状（三）企业在印章使用中存在的风险（四）企业印章管理及使用的防范措施1、 企业公章2、各种专用章3、部门公章适用于企业对外的所有业务均具有法律效适用于企业对外的所有业务均具有法律效力力案例：借据上仅有企业公司公章，是否有案例：借据上仅有企业公司公章，是否有效？效？ 1、甲某参加乙公司的筹建，乙公司成立后甲某辞职并将乙公司告上法庭，索要在乙公司筹建过程中垫付了各项费用20余万元。甲某出具了盖有乙公司的公章的结算证明。问该

2、结算证明是否有效？乙公司是否要承担支付义务？ 2、如果甲某出具的是乙公司从甲某处借款20余万元的借条，该借条是否必然有效？适用于企业特定业务范围内具有法律效力适用于企业特定业务范围内具有法律效力种类：合同专用章、财务专用章、法人专用章、发种类：合同专用章、财务专用章、法人专用章、发票专用章、现金收讫专用章、招投标专用章、项目票专用章、现金收讫专用章、招投标专用章、项目专用章等。专用章等。 案例：甲乙双方订立合同是，甲公司在合同上盖的是财务专用章，问该合同对甲公司是否有效？ 甲公司为乙公司装饰装修车间，并订立了工程款为固定价的合同，在合同履行过程中，甲公司偷工减料、总造价远低于合同约定价格，双方

3、对工程款项一直未结算。之后甲公司向乙公司出具了一份发票送至乙公司财务部门，乙公司财务部门在该发票上盖了本公司的财务章。最后甲公司持有该发票将乙公司诉至法庭。问该发票能否成为确定工程款的有效证据?企业内部的部门公章，如行政办公室章、财务企业内部的部门公章，如行政办公室章、财务科章、人力资源部章、办事处或分公司章。科章、人力资源部章、办事处或分公司章。案例：企业部门公章对外有没有效力？案例：企业部门公章对外有没有效力？ 一个公司销售部门为其部门员工在电信办理了一张可以透支的电信电话卡，在办理的合同上盖的是该公司销售部门印章，该电话卡一直由员工个人使用并交纳电话费。后来员工辞职，拖欠电信部门电话费几

4、百元。后电信公司找到这家公司，要求该公司承担拖欠话费，问该公司是否应当承担还款义务？没有统一立法刻制印章行业管理不规范印章审批程序不完善1、企业自身印章管理不善带来的风险2、合同相对方印章的瑕疵带来的风险滥用印章的风险偷盖盗用印章的风险盖章前未确认文件资料内容及性质所导致的风险多页文件资料未加盖骑缝章的风险关系章、人情章带来的风险甲公司员工王某拿着盖有公司公章的合同与李某签订200万借款合同，李某将200万打入合同中约定的王某的账户后，王某提款失踪，李某向甲公司要钱。甲公司是否应当支付李某200万及相关利息？员工江某于2008年2月20日入职甲公司担任董事长助理、广告部经理一职。每月工资支付2

5、500元。签订劳动合同自2008年5月20日至2009年5月19日止的劳动合同。2010年4月26日江某向公司提出辞职不到单位上班。2010年5月江某向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁，主张月工资6000元/月，实际每月只发2500元，并出具了一份盖有甲公司印章的解除劳动关系通知书，内容为：“由于公司经营资金紧张，从2009年1月起至2010年4月30日期间每月工资6000月，平时每月只发2500元，深表歉意，还欠工资56000元，于2010年5月10日前付清，经公司研究决定，公司对江某的工资待遇感觉压力很大，故决定于2010年4月30日与江某解除劳动关系。” 问：根据江某提交的证据，仲裁委是否

6、会支持江某的主张？ 公司如何抗辩才能推翻江某的观点？对方印章不真实的风险对方印章不真实的风险无权代理的风险无权代理的风险案例：1998年中行与二生公司签订借款合同，金额分别为800万、900万，世纪公司与中行签订两份保证合同。后二生公司无力偿还，中行将二生公司和世纪公司告上法庭。世纪公司称对以上两份保证合同不知情，申请公章鉴定，经鉴定800万保证合同公章真实，而900万保证合同上的公章不真实。为此世纪公司以涉嫌金融诈骗向公安机关报案，根据先刑事后民事审判原则，该民事案件中止审理好几年。后经该不良资产经多次转让，该案也经过一审、二审，最后进入再审程序，去年再审一审审理完毕，判决世纪公司对800万

7、借款及相应利息承担还款责任，现本案仍在再审二审审理过程中。在本案中就因为一个瑕疵的公章不仅是中行造成了900万保证合同无效，还使法律关系简单的借款诉讼持续了十年余年未结。1、企业自身印章管理及使用防范措施2、对方用印瑕疵的防范措施 企业自身印章管理及使用防范措施（1）制定统一印章管理体系严格印章的管理严格印章审批制度严格印章的登记、档案管理严格印章的使用范围严格印章的使用地点规范印章惩罚机制企业自身印章管理及使用防范措施（2）盖章、捺印注意要点不在空白合同、空白纸、空白介绍信等空白材料上盖章签字；多页文件资料一定要加盖骑缝章；一式多份文件，要仔细查看每一份文件内容是否一致；盖章时要章压字。对方

8、用印瑕疵的防范措施要求经办人员出示授权委托书要求经办人员在相关文件上签字 到对方公司实地调查、核实公章的真实性、经 办人员的身份、授权的真实性。企业员工签字的法律效力企业员工签字时应当注意事项企业员工签字的法律效力案例：甲公司员工李某与乙公司洽谈产品销售业务，在签订书面合同时，因甲公司公章没在家，于是王某在没有任何授权的情况下签署了该合同。问：该合同对甲公司是否有效？在以上案例中，王某没有被授权，但是王某拿的合同上盖有甲公司公章，问该合同对甲公司是否有效？企业员工签字的法律效力企业公章的效力高于企业员工个人签名企业员工的签字是否有效？在什么情况下有效呢？案例：甲公司与乙公司签订装饰装修合同，为

9、甲公司装修售楼处，合同约定，工程款自工程验收之后15日内支付，而验收是自乙公司向甲公司提交验收材料15日，甲公司组织验收，如逾期未组织验收的，视为工程质量合格。在合同完工后，乙公司向甲公司提请验收，甲公司的工作人员在提请验收材料上签字，但该工程最后没有验收，甲公司一直未向乙公司支付款项。后乙公司诉至法院请求按合同支付工程款，甲公司称，该工程一直未验收，所以工程款需等工程验收后支付。问：工程款是直接支付，还是等工程验收完毕后再支付？企业其员工签字应当注意的事项对于企业而言，制定内部规章制度，严禁员工擅自对外签字，如因此造成损失，由该员工承担；对于员工个人而言，能不签字的不签。 如果必须签字的，获

10、得单位授权，如果情况急救，必须签字的，建议附加一定内容再签字。如“仅对收到该材料进行确认，不是对材料内容、金额等方面的确认。”等等；或者让别人代为签字。对于合同对方员工签名：一方面，需要有对方公司对该员工的授权，另一方面，需要亲自见证工签字的全过程。1、伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪2、签订、履行合同被骗罪3、国有公司、企业人员失职罪、滥用职权罪4、公司、企业人员受贿罪5、侵占罪6、非法经营同类营业罪7、为亲友非法谋利罪1、伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪案例：李某会刻章各种印章，一天被人举报后，公安机关在其住处查获了五枚伪造的国家机关印章和一本伪造的毕业证，最后判决构成伪造

11、国家机关印章罪和事业单位印章罪，分别判处6个月有期徒刑，数罪并罚，最后判处有期徒刑1年，缓期二年执行。刑法第380条：“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的，处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。”2、签订、履行合同被骗罪案例：徐某担任某烟草公司副经理，分管烟叶销售及货款回笼工作。1998年惊人介绍，认识了一个自称重庆武陵卷烟厂烟叶科长的胡某，胡某要采购一批烟叶，在徐某主持下，烟草公司与胡某签订烟叶购销合同，货到付款。合同签订后，徐某收到价值120万烟叶后，以烟叶质量有问题，一直不付款，后联系不上胡某。经调查发现，胡某不是武陵卷烟厂职工，武陵卷烟厂也未与烟草公司发生过业务往来。最

12、后徐某以签订、履行合同失职被骗罪刑事拘留，最后判处了一年六个月有期徒刑。签订、履行合同失职被骗罪法律规定刑法第167条：“国有公司、企业、事业单位直接负责的主管人员，在签订、履行合同过程中，因严重不负责被诈骗，致使国家利益遭受重大损失的，处3年以下有期徒刑或者拘役；致使国家利益遭受特别重大损失的，处3年以上7年以下有期徒刑。”量刑起点：造成国家直接经济损失50万以上或者注册资本30%以上予以追究刑事责任。3、国有公司、企业人员失职罪、滥用职权罪第一百六十八条国有公司、企业的工作人员，由于严重不负责任或者滥用职权，造成国有公司、企业破产或者严重损失，致使国家利益遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑

13、或者拘役;致使国家利益遭受特别重大损失的，处三年以上七年以下有期徒刑。国有事业单位的工作人员有前款行为，致使国家利益遭受重大损失的，依照前款的规定处罚。国有公司、企业、事业单位的工作人员，徇私舞弊，犯前两款罪的，依照第一款的规定从重处罚。4、公司、企业人员受贿罪刑法第163条：“公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利，索取他人财物或者非法收受他人财物，为他人谋取利益，数额较大，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可并处没收财产。公司、企业或者其他单位的工作人员在经济往来中，利用职务上的便利，违反国家规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的，依照前款的规定

14、处罚。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前两款行为的，依照本法第385条（受贿罪） 、第386条（法定刑同贪污罪）规定定罪处罚。”5、侵占罪我国刑法第二百七十一条 公司、企业或者其他单位人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。6、非法经营同类营业罪刑法第165条规定：“国有公司、企业的董事、经理利用职务便利，自己经营或者为他人经营与其所任公司、企业同类的营业，获取非法利益，数额巨大的，处3年以下有期徒刑或者拘役，并处或单处罚金；数额特别巨大的，处3年以上7年以下有期徒刑，并处罚金。”7、为亲