企划部工作手册

1、江苏沂州煤焦化有限公司企划部工作手册目目 录录第一部分、企划部岗位设置第一部分、企划部岗位设置 .1一、岗位设置定员.1二、岗位任职资格.1第二部分、企划部岗位职责第二部分、企划部岗位职责 .2一、企划部工作职责.2二、企划部经理岗位职责.2三、企划部副经理岗位职责.3四、企划部统计专员岗位职责.3五、企划部企划管理专员岗位职责.4第三部分、企划部工作流程第三部分、企划部工作流程 .4一、企划部经理工作流程.4二、企划部副经理工作流程.5三、企划部统计专员工作流程.6四、企划部企划管理专员工作流程.7第四部分、企划部规章制度第四部分、企划部规章制度 .8一、统计数据管理程序及管理规定.8第 1

2、 页 共 9 页第一部分、企划部岗位设置第一部分、企划部岗位设置一、岗位设置定员一、岗位设置定员根据公司定员和企划部工作需要，企划部设置以下定员：经理 1 名，副经理 1 名，统计 1 名，管理员 1 名，共 4 名。企划部组织框架图企划部组织框架图公司分管领导企划部经理统计专员企划部副经理企划管理专员二、岗位任职资格二、岗位任职资格1、忠诚于企业，严格遵守和执行公司的各项规章制度。2、各岗位应认真履行岗位工作职责，除按时完成例行工作外，及时完成领导安排的其他临时工作任务。3、熟悉公司生产工艺、工艺技术指标、主要原材料、产品质量性能与技术要求。4、具有一定的文字表达和文字组织能力，具有一定的企

3、划工作经验。5、不断加强自身和企划业务学习，学习和借鉴新的、先进的管理知识、管理方法，充实完善公司的各项管理制度，为公司生产和管理服务。第 2 页 共 9 页6、具有良好的大局与创新意识，积极加强同生产车间、岗位员工的协调和沟通，持续改善公司各项管理，及时、准确掌握相关信息，为领导决策服务。7、一切行为以企业利益为重，严守企业商业秘密。第二部分、企划部岗位职责第二部分、企划部岗位职责一、企划部工作职责一、企划部工作职责1、在公司领导下，本着忠诚企业，服务生产的原则，尽职尽责做好以下工作。2、负责公司月度生产计划的编制，报公司领导审批后，下发各车间、部室执行，上报集团领导或相关部门。3、负责公司

4、各职能部门岗位职责、工作程序、技术操作规程及各项管理制度的收集、汇总整理、制定和修改完善工作。4、负责公司岗位现场管理的标准制定，整体策划和推进实施工作；组建公司现场管理检查小组，每月 8 日、18 日、28 日定期组织现场管理监督检查。每月编制一期信息交流 。5、负责公司生产及相关岗位各类原始记录、台帐、报表格式、使用与填报数量的审核和规范。并对填写规范、使用与存档保管情况进行检查落实。6、按照公司统计数据管理程序及管理规定 ，做好原材料、产量、消耗与工序质量、产品质量报表的催报、汇总填报工作；组织月末生产盘点，确保统计信息准确、及时、真实。7、负责公司涉外报表的填报及土地、安全、环保等行政

5、许可工作。8、根据公司实际情况，建立健全公司绩效考核、创新、争先创优机制，并负责组织实施。9、按时完成各级领导安排的临时工作任务。二、企划部经理岗位职责二、企划部经理岗位职责第 3 页 共 9 页1、在公司和分管领导的直接领导下，负责企划部全面管理工作，协助领导做好企业内部管理工作。2、负责公司各项管理制度的组织制定、汇总整理和修改完善工作。3、负责公司现场管理、班组建设标准与绩效考核方案的制定并组织实施。4、负责组织公司月度盘点，督导做好公司主要原材料、产成品的统计与上报工作。5、负责督导做好公司土地、安全、环保等行政许可办理等外协工作。6、做好公司领导安排的其他临时性工作。三、企划部副经理

6、岗位职责三、企划部副经理岗位职责1、负责协助经理做好企划部全面管理工作。2、负责公司土地、安全、环保等行政许可各类证件办理及年审、换证工等作。3、负责公司土地、安全、环保费用及水费等费用缴纳等外部协调工作。4、分管企划部统计管理工作，督促做好公司各类统计数据的统计、上报工作。5、负责对公司生产车间统计工作的检查，督促做好各类统计台帐的建立和规范工作。6、做好公司领导安排的其他临时性工作。四、企划部统计专员岗位职责四、企划部统计专员岗位职责1、在分管经理的直接领导下，认真做企划部统计工作，确保数据准确、真实。2、每天 8 点钟前，做好总经理及企划部内勤工作。3、每天 8 点 30 分前，做好各车

7、间统计数据的催报、审核汇总并按时上报集团与公司有关领导。第 4 页 共 9 页4、每月 5 日、15 日、25 日及时做好旬报、月报的统计上报工作。5、参加月底盘点并做好相关数据的统计，填制原材料、产成品盘点表报集团及公司领导与相关部门。6、建立健全公司各类统计台帐，为领导决策提供准确的统计信息。7、严格遵守统计法规及公司各项规章制度，严守企业商业秘密。五、企划部企划管理专员岗位职责五、企划部企划管理专员岗位职责1、协助统计做好每天企划部内勤工作，严格遵守公司各项规章制度。2、负责每天不低于一次到生产车间进行现场管理进行抽查，发现问题并及时向领导汇报并以书面整改通知单下发相关车间落实整改。3、

8、负责协助经理做好公司各项制度的起草、修订和完善工作。4、负责每月 26 日前，做好月度生产计划、月度总结的起草，报领导审核同意后，打印下发。5、负责每月 28 日催要各车间争先创优评比结果，29 日汇总公示三天，无异议后以公司红头文件下发并报集团行政办公室。6、参加并负责现场管理检查通报、管理信息的起草、打印、下发等相关工作。第三部分、企划部工作流程第三部分、企划部工作流程一、企划部经理工作流程一、企划部经理工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实7:45提前 15 分钟到岗，对部门当天工作进行梳理。带头遵守公司各项制度，对当天工作做到心中有数。8:00对本部门当天重点工作进行安排。安排清楚及

9、时做好督导落实。日工作8:30对统计报表的填报进行督导、审核。确保数据准确，按要求上报。公司分管领导第 5 页 共 9 页1、企划部日常例行工作。坚持每天到车间生产现场并不低于一次；对外等协调工作做的及时。2、领导安排的临时工作。对领导安排的临时任务按时完成。9:00-17:003、做好公司有关外事协调工作。加强同相关部门的沟通，保持良好的协调关系。每月 6 日、16 日、26日做好旬报、月报的审核，督导工作。认真审核，确保无差错。旬工作每月 8 日、18 日、28日定期组织公司安全现场管理检查。按时组织，严格检查，对检查存在的问题进行评价、通报，对整改事项进行督导。公司分管领导每月 7 日前

10、对公司争先创优评比工作进行督导。依据标准严格进行审核，做到公开、公平、公正。每月 8 日前组织公司绩效考核，考核结果报总经理审核。认真组织，及时报批。每月 25 日组织月末盘点，督导做好下月度生产计划的起草。按时组织，做好总结分析。每月 25 日生产计划报总经理审核签批后转公司行政办行文下发。及时报批后下发。月度工作25 日-27 日督导各车间部室月度工作总结及下月度工作重点做好公司总结工作。公司分管领导1、做好公司年度工作总结和下年度工作计划拟定工作。2、修改、完善公司相关制度。提前做好并报公司相关领导审阅。年度工作11 月下旬至12 月底3、领导安排的临时工作任务。按要求完成。公司分管领导

11、二、企划部副经理工作流程二、企划部副经理工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实日工作7:45每天提前 15 分钟到岗带头遵守公司各项制度。分管领导第 6 页 共 9 页8:00对本部人员到岗、总经理及本部室室内环境打扫情况进行检查。确保及时打扫到位，环境整洁、有序。8:30对各统计报表填报做好督导复核。及时督导上报，无差错。1、做好负责企划部日常例行工作。协助经理做好企划全面管理工作。提高效率，确保完成。9:00-17:002、做好领导安排的外事协调等临时工作任务。提前或按时完成任务。旬工作每月 6 日、16 日、26日做好生产旬报、月报的督办及复核工作。做好协调调度。分管领导每月 25 日

12、做好月末盘点报表的督办、复核工作。确保数字准确，及时填报。月度工作每月 26 日做好各车间、部室月度工作总结及下月工作重点的督办、协调、落实。及时协调完成。分管领导年度工作每年 3 月提前准备做好公司营业执照、组织机构代码证、土地使用证等证件的申报，年检工作。提前准备，积极协调办理。分管领导三、企划部统计专员工作流程三、企划部统计专员工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实8：00 前总经理办公室卫生及文件整理。室内整洁，文件存放规范有序。总经理、分管经理8:30 前各车间统计报表的催报、审核，汇总填报生产进出库日报表、生产综合日报表。发现问题及时沟通整改并汇报论证，确保上报数据准确、无差错。

13、分管经理1、对车间报表进行整理归档。依照相关档案管理规定，规范有效。分管经理9:00-12:002、对公司领导安排临时工作进行落实。保质、保量、按时完成。分管经理日工作13:00-16:001、填制、整理相关台账。及时整理，达到规范化、标准化要求。分管经理第 7 页 共 9 页2、对领导安排临时工作继续进行落实。保质、保量、按时完成。分管经理16:00-17:00对当天岗位工作进行日清，对总经理、部室卫生进行清理。及时总结，符合现场管理（部室）标准要求。分管经理旬工作每月 6 日、16日、26 日编制上报公司旬、月报。按照要求及时上报，确保数据真实、准确。分管经理25 日参加月末盘点，填报原料

14、、产成品盘点表。按时参加，及时填报、存档。分管经理26 日填报公司生产月报。按要求填制，报总经理签批后上报。总经理、分管经理月度工作27 日对公司当月各项指标完成情况作出统计分析，对本岗工作进行总结。认真总结，报经理。分管经理四、企划部企划管理专员工作流程四、企划部企划管理专员工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实7:45 到岗整理企划部环境卫生，做好班前准备。提前到岗，确保部室环境整洁、有序。8:00-10:00企划专员日常例行工作，领导安排的临时任务。提前完成，提高效率。10:00-11:30到生产车间对现场管理治理情况进行抽查。及时发现问题并汇报领导，对查出问题以整改通知单下发责任车间

15、整改。13:00-16:00到生产车间对现场管理治理情况进行抽查。及时发现问题并汇报领导，对查出问题以整改通知单下发责任车间整改。日工作16:00-17:00对岗位例行工作进行日清。认真总结，不断提高。分管经理旬工作每月 8 日、18日、28 日参加公司现场管理检查，起草现场管理通报。协助经理做好检查组织，对查出问题及时下发车间、部室整改。分管经理第 8 页 共 9 页每月 7 日前做好各车间、部室争先创优评比工作的上报、初核、表彰文件的拟办工作。及时协调，严格对照标准做好初审、公示及上报、下达。每月 8 日前协助经理做好公司月度绩效考核工作。按时完成。每月 26 日前制订公司下月度生产计划。

16、及时报领导审批，协调行政办行文下发。月度工作每月 28 日前做好公司月度工作总结。按时完成。分管经理第四部分、企划部规章制度第四部分、企划部规章制度一、统计数据管理程序及管理规定一、统计数据管理程序及管理规定为了加强统计信息管理，保证统计信息准确、及时、可靠，特制定本程序和管理制度：1、原材料出入库、消耗、产量上报程序（1）精煤：过磅单共五联一联存根，二联货款结算，三联财务记账，四联备煤车间，五联运费结算。备煤车间、磅房分别统计上报数据至生产调度室、公司企划部。（2）外购化工原料：入库过磅单四联送库区，库区与磅房分别上报购进量。（3）粗苯入库：每天入库一次，入库前在计量槽确认初始液位和入库后液

17、位，库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。（4）煤焦油入库：每天入库一次，入库前在计量中间槽确认初始液位和入库后液位，库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。（5）精甲醇入库：每天入库三次，入库前在中间槽确认初始液位和入库后液位，库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。（6）甲醇用煤气：以焦化脱硫后 v 型流量计为准，每天上报一次，甲醇分厂及化产车间双方签字确认，并分别上报。（7）焦炉用煤气：以回炉煤气 v 型流量计为准，每天上报一次，电子技术中心与炼焦车间双方签字确认，并分别上报第 9 页 共 9 页（8）液体化工原料从库区领用：领用前要双方确认领用前后液位，领用量双方签字确认，分别上报。

18、（9）粗苯、焦油、甲醇外售（出库）在记液位下降的同时，磅房单据四联返回库区一份，分别上报外售（出库）量。并核对液位与重量的比值。如有亏库等异常须由生产单位、调度室、化验室等单位共同分析确认上报总经理。（10）各种产品及原材料出入库，均需化验室化验分析合格后书面通知入库。（11）焦炭生产空数、数量由炼焦车间报生产调度室和企划部（12）筛分焦沫量、余煤量由车辆车间、炼焦车间分别报总经理、生产调度室。2、产品质量及工序质量报表：分别由焦化化验室、甲醇化验室出具报表上报总经理，同时上报生产调度室。3、主要生产工艺指标及主要设备运行情况报表：由各相关单位上报生产调度室。由生产调度室汇总上报总经理及相关部门。4、电力消耗统计报表：由电工车间分车间、部门消耗上报生产调度室。5、出勤人员统计：各相关单位上报人力资源部，由人力资源部汇总上报总经理，同时报企划部。6、报表统计时间（1）日报统计时间：0 时至 24 时。（2）旬报统计时间：6 日、16 日、26 日零时前。（3）月报截止时间：本月 26 日零时前。（4）各车间部门日报：早 8：00 前上报到生产调度室、企