工业有限责任公司出差管理规定(WORD4页).doc

1、工业有限责任公司出差管理规定页次1/3文件编号规字第 (10)号制订部门财 务 部发行日期版本1核准：审查：拟定：1. 目的：为使公司的出差管理有所依循，保证出差人员的工作与生活的需要，发扬勤俭节约、艰苦奋斗的精神，结合公司的实际情况，制定本制度。2. 管理范围：公司全体员工3. 执行主体：财务部、行政人事部4. 出差的定义：本办法所指之出差系指因公外出办理公务或受训、参加会议或指派的活动、其他因业务需要必须外出执行公务的。5. 管理内容：5.1 出差申请程序：出差人员须先填写出差申请单，并呈相关主管核准后按规定路线出差。5.1.1 出差核准权限：（1）普通员工：3 天以内由部门主管核准（审批

2、流程：出差人填写出差申请单直属主管审核 部门主管核准交行政人事部）3 天以上由总经理核准（审批流程：出差人填写出差申请单部门主管审核总经理核准交行政人事部）（2）部门主管级以下管理人员（含各科室职员）：2 天以内由部门主管核准 . (审批流程 : 出差人填写出差申请单 部门主管核准交行政人事部 ).2 天以上由总经理核准 .(审批流程 : 出差人填写出差申请单部门主管审核总经理审核交行政人事部 )（3）部门主管级 (含)以上管理人员， 出差均须由总经理核准 . (审批流程 : 出差人填写出差申请单总经理核准交行政人事部)5.1.2 出差人员的考勤：行政人事部部根据出差人员的出差申请单所注明的时

3、间对出差人员进行考勤，在出差时间内均按正常出勤视之。若出差人员提前回到公出差管理规定页次文件编号2/3规字第 (10)号司，须于一个工作日内到行政人事部部办理取消剩余时间手续；若实际出差时间超过了出差申请单所注明的时间，回公司后需补办超出时间的出差申请。凡未办理补办手续的，所超出时间一律按旷工论处。5.1.3 出差期间，若逢假日，有关住宿等各种补贴仍按标准付给，但不得报加班或换休。5.2 出差报告：5.2.1 出差人员于出差期间， 应每日向直属主管汇报出差情况，过程中若遇紧急或重大问题应立即请示直属主管或相关领导，并妥善处理。5.2.2 出差人员返回公司后应于一个工作日内向主管汇报出差详细情况

4、，必要时须形成书面报告呈相关领导。5.3 出差费用管理：出差人员的差旅费实行分项计算，在标准控制之内凭据报销。住宿费和生活补贴按出差的实际天数计算。5.3.1 住宿费：公司出差人员的住宿费原则上在下列标准内凭发票报销。（金额单位：元/天）地区雅安各县省内省外特区职务总经 理150200300400副总经理100150200300中层干部80120150200管理员 (主管)60100120180一般员工50801001505.3.2 出差补助费标准（金额单位：元/天）地区雅安省内成都省外特区职务各县管理干部 (含公司领导 )1215203040一般员工8121626365.3.3 交通费开支办

5、法（ 1）公司正副总经理因工作需要， 可乘坐火车软席、 轮船二等舱位、 飞机普通舱位、长途汽车据实报销。公司其他人员乘坐火车硬席、轮船三等舱、长途汽车据实出差管理规定页次文件编号3/3规字第 (10)号报销，特殊情况由公司董事长或总经理批准乘坐飞机普通舱位；未经同意而乘坐飞机的，以火车硬卧票价为报销标准，超过标准的费用由本人自理。（ 2）出差人员乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车或出租车费用、机场建设费可按实报销。（ 3）乘坐火车，从当晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上的，可购同席卧铺票，不买卧铺票的，按节约金额的 50%发给补助费，乘车期间不予报销住宿费。5.3.4 在雅安城区内

6、办理公事而未使用公司公务车的，给予报销市内公交车费4 元/人，该项报销由出差人当日或当次完成后立即填写差旅费报销单核报。否则，逾期视为自动放弃。5.3.5 小车司机在雅安城区按出勤据实考核每天补助2 元，出车到雅安各县每天补助8 元，到成都以外的省内其他地（市）州每天补助12 元，到成都及省内单程300公里以上的地方每天补助16 元，省外每天补助26 元，特区每天补助36 元（公司将另文制定小车司机出差补助考核管理办法，在新办法未出台前，按本条规定执行）。住宿费按出差人员标准和实际出车天数凭据报销。6.附则6.1 公司员工经批准外出参加会议，外出学习，其住宿费和出差补助费比照正常出差人员标准，按规定报销。一个月以上的学习培训，其补助按省内5 元/天、省外10 元/天标准执行。6.2 工作人员趁出差或工作之便，在经董事长或总经理批准后，就近回家省亲办事，其绕道车、船费由个人自理。同时不得报销绕道的出差费和食宿费。6.3 出差人员应于返回公司10 日内内报销差旅费，逾期不报者，视为自动放弃。出差人员报销差旅费，须以出差申请单为报销附件，并依差旅费报销的审批程序进行。6.4 中层干部以下人员出差期间不予报销出租车费，中层干部在同一城市同一天内出租车费不得超出 30 元，超出部分不予报销。6.5 分管营销工作的公司领导及公司专职销售人员的出差费用