EXCEL应用操作培训PPT课件

1、课程内容： Excel 2003基础及应用基础及应用本次培训内容：本次培训内容：第 1 节 工作窗口及工作表第 2 节 工作表格式的编排第 3 节 常用公式及函数第 4 节 实例练习第1页/共43页第 1 节工作窗口及工作表Excel 2003基础及应用基础及应用第2页/共43页第第1节：工作窗口及工作表节：工作窗口及工作表标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具工具栏栏编辑栏编辑栏工作表区工作表区单元格单元格状态栏状态栏工作表工作表工作簿工作簿工作窗口简介工作窗口简介行号行号列标列标第3页/共43页第第1节：工作窗口及工作表节：工作窗口及工作表操作工作簿 启动Excel 2003时，系统将自

2、动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。 右键单击新建 使用菜单栏文件新建空白工作簿 使用菜单栏文件新建选择本机上的模板 使用工具栏新建按钮 管理工作簿：限制改动和加密第4页/共43页第第1节：工作窗口及工作表节：工作窗口及工作表操作工作表插入、删除、移动、重命名、复制、隐藏、横纵拆分工作表输入和填充数据的方法（编辑栏输入 、单元格直接输入按enter键、双击单元格输入、拖拽方式填充）选定单元格（单选与多选）编辑单元格（对行、列、单元格属性的操作，即插入、删除、更改、移动、隐藏和复制）Excel 2003的工作表最多可以放置65536行

3、， 256列。 Excel 2007的工作表最多可以放置1,048,576 行，16,384 列。 第5页/共43页第 2 节工作表格式的编排Excel 2003基础及应用基础及应用第6页/共43页第第2节：工作表格式的编排节：工作表格式的编排工作表格式的设置 设置字符格式：字体、字号、字形、颜色等 调整行高、列宽 设置数字格式（单元格属性） 边框和底纹 使用格式（使用条件格式、自动套用表格） 美化图形、插入图示及艺术字第7页/共43页第 3 节常用公式及函数Excel 2003基础及应用基础及应用第8页/共43页第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数 在 Excel 中使用统计函数生成公

4、式一点也不比使用任何其他函数复杂。 您只需知道如何使用 Excel 函数，并且具备一些统计知识。使用 Excel 管理统计数据 使用 Excel 进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。第9页/共43页 公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式要以等号（）开始。例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘 3 再加 5。 =5+2*3 公式也可以包括下列所有内容或其中某项内容：函数 、引用、运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。公式的基本概念第第3

5、节：常用公式及函数节：常用公式及函数第10页/共43页函数：PI() 函数返回圆周率值 pi：3.142.引用（或名称）：A2 返回单元格 A2 中的数值。常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如 2。运算符：（插入符号）运算符表示将数字乘幂，*（星号）运算符表示相乘。公式的组成第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数第11页/共43页第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入。 函数的基本概念第12页/共43页 结构

6、。函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。 参数。参数可以是数字、文本、逻辑值、数组 、错误值（如 #N/A）或单元格引用 。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量 、公式或其他函数。 参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。 函数的结构第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数第13页/共43页第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数 “插入函数

7、”对话框是Excel 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 带函数的公式输入方法第14页/共43页第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数 对SUM 函数而言，它可使用从number1 开

8、始直到number30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。带函数的公式输入方法第15页/共43页第第3节：常用公式及函数节：常用公式及函数“编辑栏输入”：如果你要套

9、用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 带函数的公式输入方法第16页/共43页1.求和公式【=

10、SUM(number1:numberN)】 例1：单列求和例2：多列求和第17页/共43页2.条件求和公式【=SUMIF(提供逻辑判断依据的单元格区域，条件，实际求和的单元格区域)】 含义：对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资或成绩统计中。例： 结果：第18页/共43页3.取绝对值【=ABS(number)】例：将某列负值取绝对值后返回填入单元格中 结果：第19页/共43页4.舍入函数【=ROUND(number, num_digits】 例：将1.232654取小数点后三位四舍五入 含义：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 结果：第20页/共

11、43页5.内容合并公式【=number1 & number2】 例：将整车物料将颜色信息合并到一个单元格中 结果： 公式制作完毕后一般情况还需要复制此单元格，然后进行选择性粘贴，选择“数值”选项。这样做的结果，生成的单元格的内容将不包含公式，以便你对该单元格进行进一步的操作。 第21页/共43页6.删除字符串中多余的空格公式【trim 】 例：拿（5.）生成的单元格为例，往往我们需要的内容中应不包含空格，只需要纯粹的数据，此时我们应使用公式：=trim(某单元格) 结果：第22页/共43页7.截取数据中的一部分公式【MID，RIGHT，LEFT】 例：现有数据为：LKHGF1AG3AAX035

12、71，现在想截取这串字符中的后8位。 MID公式： =MID（该单元格，10指字符开始截取的位置，8指截取的长度） 结果为：AAX03571 RIGHT 公式： =RIGHT(该单元格,从右边开始取的长度) =RIGHT(该单元格,8) 结果为: AAX03571LEFT公式: =LEFT(该单元格,从左边开始取的长度) =LEFT(该单元格,8) 结果为: LKHGF1AG第23页/共43页8.计算某字符串长度公式【LEN 】 例： 现有数据为: LKHGF1AG3AAX03571,现在我们想看一下这一串字符有多少个字符 LEN公式: =LEN(某单元格) 结果为:17 含义是这一串字符有1

13、7位字符的长度。 第24页/共43页9.比较公式【VLOOKUP，HLOOKUP】 VLOOKUP：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。 公式：=VLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的列序号，false） HLOOKUP：在表格或数值数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）的首行查找指定的数值，并在表格或数组中

14、指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。HLOOKUP 中的 H 代表“行”。 公式：=HLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的行序号，false）第25页/共43页10.求平均值【=EVERAGE（起始单元格:结束单元格）】 例：取J25和J26两个单元格之和 的平均值 结果：第26页/共43页11.取整函数【INT】 含义：返回实数舍入后的整数值 语法：INT(number)结果： 例：请截取身份证号码15-17位 后除以2取整“

15。 18位身份证号码信息含义： 1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12为出生月份，13-14为出生日期，15-17为顺序号，判断性别时奇数为男、偶数为女。18位为校验位。第27页/共43页12. 【PRODUCT】工作表函数 含义：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。例： 结果：第28页/共43页13. SUMPRODUCT工作表函数 含义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 例： 结果：计算逻辑：第一行（-1与3对应，相乘得-3） 第二行（-1与4对应，相乘得-4） 第三行（-1与5对应，相乘得-

16、5） 将这三行得数求和，得-12。第29页/共43页14. CONCATENATE 函数含义：将多个字符串合并在一起语法：CONCATENATE(text1,text2.)例：取身份证18位中的出生日期，年月日中间加“/”。 结果：第30页/共43页15. 数据格式转换函数【Value】、【TEXT】【Value】含义：将代表数字的文字串转换成数字。例：将某身份证号后三位截取后转换成数字。【TEXT】含义：将数据格式转换为“文本”格式。例：将日期格式的数据“2011-02-18”转换为文本格式的“2011/02/18”。 结果： 结果：第31页/共43页16. 与日期计算相关的函数【TODAY

17、】含义：用于返回计算机系统内部的当前时间。语法形式：TODAY()例：结果：第32页/共43页17. 日期计算函数【DATEDIF】含义：计算两个日期之间的天数、月数和年数。语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)例：现在我们一起来计算一下我的年资（即工龄）结果：第33页/共43页18.一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数1. MAX与MIN含义：求解数据集的极值（即最大值、最小值）。语法：函数（number1,number2,)2. LARGE与SMALL含义：求解数据集中第K个最大值或数据集中第k个最小值。语法：函数（array,k)3. MEDI

18、AN含义：求数据集合中的中位数语法： MEDIAN（number1,number2,)4.MODE含义：求数据集中出现频率最多的数值语法：MODE（number1,number2,) 例题第34页/共43页19.条件公式【=IF（条件，满足条件时返回值1，不满足条件时返回值2】 含义：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。例1：当我们想把某一列数据（不包含重复项目）全部提出时，首先要对该列进行“排序”处理，然后在列的旁边找一个单元格输入公式：=if(A1=A2,1,0) 这个公式的含义是：如果前一个单元格与后一个单元格相同则显示1，如果不相同则显示0。这样我们把作好的数据进行筛选，并提炼出值为“0”的所有数据，则是我们真正想要的数据了。第35页/共43页20.条件公式：嵌套条件 函数可以是嵌套的，即一个函数是另一个函