sap固定资产PPT课件

1、 创建内部订单：KO01 更改内部订单：KO02 显示内部订单：KO03内部订单第1页/共84页创建内部订单 KO01根据公司选择自己的订单类型，订单类型会决定你要输入的内容字段第2页/共84页创建内部订单 KO01固定资产描述必输项对于买入的固定资产，我们选择“投资”类的内部订单第3页/共84页创建内部订单 KO01新建订单为Created状态，通过点击批准按钮，释放该订单，使订单处于可用状态。订单所用的币别第4页/共84页创建内部订单 KO01批准后的状态点击 完成订单创建第5页/共84页固定资产主数据 固定资产创建 : AS01 固定资产修改 : AS02 固定资产显示 : AS03 固

2、定资产锁定 : AS05 固定资产删除 : AS06第6页/共84页固定资产创建 AS01资产的类别，决定资产主档的后续输入内容当遇有上年折旧未计提，在本年开始进行计提的资产，勾选此处当有多个类似资产同用一个资产主号码时，该处作为子号码区别不同资产点击该钮或者敲Enter键进入下一屏第7页/共84页固定资产创建 AS01资产的描述决定将来资产记账的会计科目，由资产分类决定勾选此勾，我们可以在资产盘存清单中列出该资产第8页/共84页固定资产创建 AS01业务范围由成本中心带出折旧会被记录到这个成本中心可以理解为使用该资产的成本中心（部门）第9页/共84页固定资产创建 AS01会影响折旧会影响折旧

3、与资产类别相同第10页/共84页固定资产创建 AS01内部订单号码，用于预算管理第11页/共84页固定资产创建 AS01该部分内容由资产分类自动带出按 生成固定资产会决定折旧的方法，如直线折旧等第12页/共84页固定资产锁定 AS05无代表资产处于使用状态锁定至购置代表资产被锁定选定后，点击 完成锁定第13页/共84页固定资产的删除 AS06请勿删除资产代表资产处于应用状态物理删除资产删除该项资产，只有当资产没有任何过帐数据时才可以删除选定后，点击 完成删除第14页/共84页资产过账 有供应商的外部购置 带自动抵消分录的购置 资产的转移 资产报废、盘亏 在建工程转固 后资本化处理 固定资产的改

4、良、维修 更改/冲消凭证 固定资产减值或增值第15页/共84页有供应商的外部购置 F-90供应商代码第16页/共84页有供应商的外部购置 F-90固定资产号码2110如果是投资类固定资产则点击此按钮进入，补充原因代码第17页/共84页有供应商的外部购置 F-90该字段用于现金流量表附表第18页/共84页有供应商的外部购置 F-90由固定资产主档带出内部订单号码第19页/共84页有供应商的外部购置 F-90第20页/共84页有供应商的外部购置 F-90双击可进入行项目修改屏幕点击 完成过账第21页/共84页固定资产浏览 AW01N第22页/共84页带自动抵消分录的购置 ABZON输入已经存在的固

5、定资产编号第23页/共84页带自动抵消分录的购置 ABZONAA是资产类的记账凭证类型手工输入记账的对方科目点击此处预览记账结果第24页/共84页带自动抵消分录的购置 ABZON点击 完成过账第25页/共84页固定资产浏览 AW01N第26页/共84页固定资产改良 ABSO输入资产编号适用于以前年度资产在本年度入账 第27页/共84页固定资产改良 ABSOAA是资产类的凭证改良资产增加值贷方科目，借方科目为“固定资产”第28页/共84页固定资产改良 ABSO点击 完成过账第29页/共84页资产的转移 ABUMN 转出资产接收资产21003992第30页/共84页资产的转移 ABUMN选择变式4

6、第31页/共84页资产的转移 ABUMN如果做的是资产全值的结转，则不需要输入该标签页，部分结转，再改标签页输入结转金额、百分比或者数量因为被结转的资产是在今年建立，所以选择该单选框点击模拟按钮，预览结果第32页/共84页资产的转移 ABUMN点击 完成过账第33页/共84页固定资产浏览 AW01N第34页/共84页固定资产资产报废、盘亏 有收入无客户的资产报废 ABAON 通过报废收回资产 ABAVN第35页/共84页有收入无客户的资产报废 ABAON收入的金额第36页/共84页有收入无客户的资产报废 ABAON210代表是前一年购置的的固定资产260代表是本年购置的固定资产260第37页/

7、共84页有收入无客户的资产报废 ABAON输入准备报废的金额，如果是全部报废，则不需要维护该标签页因为该资产为今年购置点击预览第38页/共84页有收入无客户的资产报废 ABAON当资产报废有收入时，还需要在FB50中做记帐凭证点击 完成过账第39页/共84页通过报废收回资产（也可以理解为无收入的资产报废） ABAVN需要报废的固定资产第40页/共84页通过报废收回资产（也可以理解为无收入的资产报废） ABAVN如果资产为前一年购置则业务类型选择200如果资产为当年取得，则选择业务类型250第41页/共84页通过报废收回资产（也可以理解为无收入的资产报废） ABAVN资产的报废金额点击预览第42

8、页/共84页通过报废收回资产（也可以理解为无收入的资产报废） ABAVN点击 完成过账第43页/共84页固定资产盘亏如果属于固定资产盘亏，在确认后，我们要在总账中将“固定资产清理” 转入“待处理财产损溢”科目，在批准转销后，转入“固定资产盘亏”科目FB50第44页/共84页在建工程转固定资产AIAB Company code : 5400 内部订单 : 500000200007 在建工程 : 5400010007 在建工程过账 结转到的内部订单：540000300020 结转到的固定资产：540000100519 第45页/共84页在建工程转固定资产(分配规则)AIAB第46页/共84页在建工

9、程转固定资产AIAB在建工程转固定资产选FXA接收方固定资产接收百分率权重，如：资产A:100 资产B:300则A资产接收100/(100+300) = 25%B资产接收300/(100+300) = 75%结算行项目序号结算规则的有效期间点击 返回上一屏第47页/共84页在建工程转固定资产AIAB分配规则后的收入项会变为绿灯，如果修改，可以继续点击输入完成结算，等同于t-code：AIBU可以点击 保存规则，然后用AIBU来完成结算第48页/共84页在建工程转固定资产AIBU已经维护好分配规则的在建工程勾选后，系统会模拟运行，不会实际过账勾选后，系统会List出结转资产清单点击进行结转第49

10、页/共84页在建工程转固定资产AIBU接收资产获得的金额点击可以看到在建工程的转出方和固定资产接收方实际过账后会产生凭证号结转到的接收资产在建工程结转后的留存第50页/共84页转固错误凭证冲销 AIST 如果发现在建工程转固出现错误，则该在建工程转固定资产凭证是不能更改，不能删除，也不能通过一般记帐的功能冲销，应通过“在建工程结算冲销”功能将其冲销，也可以通过“资产转移”功能进行更改。 第51页/共84页在建工程转固定资产冲销 AIST要冲销错误凭证的在建工程编号在实际运行之前可以勾选测试运行，做一下数据检察点击进入下一屏第52页/共84页在建工程转固定资产冲销 AIST点击过账完成冲销第53

11、页/共84页固定资产的后资本化 ABNAN需要后资本化的固定资产新增加的金额如果需要可以在此处更改资产所属公司代码第54页/共84页固定资产的后资本化 ABNAN第55页/共84页更改凭证 AB02第56页/共84页更改凭证 AB02点击此钮将看到借贷凭证双击可以增加文本注释第57页/共84页更改凭证 AB02第58页/共84页更改凭证 AB02双击可以对行项目进行修改第59页/共84页更改凭证 AB02此按钮可以在显示和修改之间进行切换非灰色部分都可以进行修改点击 完成修改第60页/共84页冲销凭证 AB08第61页/共84页冲销凭证 AB08点击此钮完成对选择项的冲销点击此处选择要冲销的凭

12、证第62页/共84页运行折旧 AFAB可以单个资产运行折旧，如果不输入则对整个法人的资产进行折旧在进行实际折旧之前先进行测试将会在折旧结果中列出参与折旧的资产应该把每一项都弄懂点击此按钮执行点击是，开始运行第63页/共84页运行折旧 AFAB运行折旧的资产清单第64页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB当需要运行折旧的资产很多时，运行时间会很长，这时，我们可以选择后台运行第65页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点击此按钮进入下一步不选，避免弹出提醒框第66页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点击立刻点击 ，建立后台Job第67页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点选会话

13、，查找刚刚建立的JobT-Code : SM35第68页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点选该项，查询刚才新建的Job第69页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点选该按钮，选择自己建立的Job第70页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB可以根据其中的一项或几项的组合来查询Job第71页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB勾选作业名，点击该按钮查询执行结果第72页/共84页运行折旧（批量运行） AFAB点击该按钮，List出折旧资产的详细清单第73页/共84页运行折旧（批量运行） AFABList出的固定资产折旧清单第74页/共84页固定资产年结 1、查阅已做年结的会计年度

14、 : OAAQ 2、开立新的会计年度 : AJRW 3、执行年终结算 : AJAB第75页/共84页查阅已做年结的会计年度 OAAQ已经做过年结的会计年度第76页/共84页开立新的会计年度 AJRW执行年结的公司代码新开立的会计年度我们可以勾选先进行测试点击执行执行时会弹出该窗口，我们选“是”继续执行第77页/共84页开立新的会计年度 AJRW在结转时，没有不正确的，我们现在可以正式执行第78页/共84页开立新的会计年度 AJRW因为实际运行时间会比较长，所以我们选择后台运行，具体操作与折旧相同去掉该项的勾第79页/共84页执行年终结算 AJAB执行后会弹出该窗口，点“是”继续执行执行结算的公司代码输入需要关帐的年度先测试运行第80页/共84页执行年终结算 AJAB在测试运行时有错误因为在本年度，这些资产的折旧运行还不完全，只有在折旧运行正确后才可做年末资产结算第81页/共84页执行年终结算 AJAB当测试运行没问题后，选择后台运行，后续操作同固定资产折旧记得取消掉立即打印第82页/共84页系统标准的资产查旬报表资产余额表(按资产分类) : s_ALR_87011964资产余