Excel使用技巧查找与引用函数PPT课件

1、VLOOKUP-最常用的查找引用函数一、主题第1页/共11页二、Vlookup-用途p在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 pVLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。第2页/共11页二、Vlookup-语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)pLookup_value 为需要在表格数组 第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array

2、第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。pTable_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 pCol_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。第3页/共11页二、Vlookup-数据假设Sheet1表中有保单的相关信息，但

3、没有经办业务员第4页/共11页二、Vlookup-数据假设Sheet2表中有保单号和经办业务员的信息，但缺少保单的其它信息如何实现两者之间如何实现两者之间的匹配？的匹配？第5页/共11页二、Vlookup-调用vlookup函数1、在、在sheet1表保表保单号列后插入一列单号列后插入一列,在在B2单元格填写公单元格填写公式式2、从、从“插入函数插入函数”对话框中选择对话框中选择vlookup,弹出弹出“函函数参数数参数”对话框对话框第6页/共11页二、Vlookup-填写函数参数3、指定参数。、指定参数。Lookup_vlaue:A:A(A列列)Table_array:sheet2A:B(s

4、heet2的的A列和列和B列列)Col_index_num:2(选定选定区域的第二列区域的第二列)Range_lookup:false或或0（精确匹配）（精确匹配）填写完毕后，单击填写完毕后，单击“确定确定”按钮。按钮。第7页/共11页二、Vlookup-完成匹配操作4、公式完成后，向下拖、公式完成后，向下拖拽至拽至B列末尾，含有公式列末尾，含有公式的单元格自动显示匹配结的单元格自动显示匹配结果。果。5、对于查找不到匹配项、对于查找不到匹配项的单元格，的单元格， 系统返回错误系统返回错误值值#N/A第8页/共11页三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值p使用IF+ISERROR+VLOOKUPIF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)pOFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERRORIFERROR(VL