职能、岗位说明书.word

1、综合管理部部门职责1）负责制定项目部各项目行政管理制度，并落实、修订。2）日常办公事务管理： 对项目部各种日常事务进行计划；组织、协调和控制等管理工作。3）办公用品管理：负责办公用品的发放、使用、保管及采购等工作，并制定相应的制度。4）文书 (资料 )和档案管理：对合同、印鉴、文书(公文 )、资料等的管理工作。5）涉外事务、对内协调工作管理：负责项目部外部交流的相关事宜，协助办理项目部有关的法律事务及项目部形象的建设；负责项目部内部之间的沟通，保证上传下达。6）办公环境与设施的规划、整理、维护、管理等工作。7）配合其他部门工作。8）负责完成项目总监交办的其他事项。综合管理部下设文秘兼接待、文档

2、管理、法律顾问、3 个岗位(一) 综合管理部部长1、岗位职责(1) 在公司领导的领导下，组织本部人员完成综合管理部各项工1作；(2) 为各部门提供法律咨询和法律帮助，配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证，经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动，维护公司的合法权益；(3) 主持本部的全面工作， 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；(4) 制定有关规章制度及办公程序，并检查落实实施情况，促进公司工作规范化、制度化。协调各部门工作关系，安排重要对外活动，组织筹备各种会议及负责会务工作；(5) 负责公司公务

3、文书、 资料档案的拟写、 收发、处理、归档管理，公司往来函件及合同文件档的保管。 负责各部门所需物资的采购、 保管、发放及劳保福利品的购买和各种制服的订制、发放工作；(6) 参与对拟投资项目和已投资项目的分析和管理工作；(7) 完成公司领导交办的其他工作。2、任职要求(1) 4 年以上相关综合及办公室管理工作经验；(2) 熟悉法律知识、行政管理、公共关系管理知识；(3) 具有较强的行政管理能力、沟通协调能力等；2(二) 文秘兼接待岗位1、岗位职责(1) 在综合管理部部长领导下做好综合管理部日常行政事务及文秘工作。(2) 负责各种文件的起草、修改；及时处理相关文件的签收、传递、催办；做好文件的回

4、收、清退、销毁工作；(3) 做好各种会议的记录及会务工作；(4) 做好单位印章管理，按规定开具介绍信；(5) 做好来访接待工作；(6) 做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；(7) 负责本单位办公用品的采购和供应工作；(8) 完成公司领导交办的其他工作。2、任职要求(1) 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；(2) 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；(3) 具有较强的书写、电脑操作能力；3(4) 熟悉公文写作基本要求；(5) 大专以上学历，两年以上工作经验。(三)文档管理岗位1、岗位职责(1) 负责接收外来的图纸、文件等资料，并登记造册， 妥善保管；(2) 负责

5、发放对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；(3) 负责资料的归档保存和借阅管理，并按重要性进行分类，及时清理作废资料；(4) 负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档；(5) 负责视具体情况定期清理资料室档案；(6) 相关部门借阅资料，应报综合管理部长同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认；(7) 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅;4(8) 完成公司领导交办的其他工作。2、任职要求(1) 大专以上学历，管理相关专业，有人事行政工作经验，能兼任部分行政工作；熟练使用office 办公软

6、件及自动化设备，具备基本的网络知识；(2) 良好的沟通协调能力和人际理解力；(3) 为人正直、作风正派，具备良好的仪表、谈吐及气质。(四) 法律顾问岗位1、岗位职责(1) 日常法律事务 公司常见法律问题的咨询和建议； 参与合同谈判，制定谈判策略与方案， 起草和审定商务合同； 参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书； 对公司员工、管理层进行法律培训， 提高员工的法制意识 , 和增强管理人员的法律意识； 对新注册公司工商登记资料、 公司章程等法律文件进行起草、审核； 对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文5件进行审核，为相关法律事务提供律师

7、建议； 对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导； 对公司重大经营决策提出法律意见， 重大项目进行法律分析论证； 列席公司总经理办公会， 对总经理办公会议题涉及的法律问题进行分析论证； 对公司的法人治理结构的合法性提供律师建议。(2) 重大经营活动法律事务 参与公司的合并与分立活动， 对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审订，参与整个活动的谈判和监督执行； 参与公司招标投标活动， 参加项目谈判， 对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书； 与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件； 参与公司收购与反收购， 配合公司进行法律论证分析， 起草

8、审核相关法律文件并处理相关法律事务； 参与投资项目的选择、 谈判，设计投资方案， 协助寻找投资机会和投资伙伴； 参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动，处理相关法律事务。(3) 其他法律事务6 业务公司的资信调查； 作为公司的代理人参与诉讼和仲裁； 其他代理法律事务 ; 完成公司领导交办的其他工作。2、任职要求(1) 本科以上、法学专业（民商法、经济法方向者优先考虑） ；(2) 具备大型企业法律事务管理 5 年以上工作经验，持有律师执照；(3) 精通国内法律、国际货物买卖、技术转让相关规定；(4) 熟悉上市公司法人治理和证券法律事务；(5) 熟悉国内和涉外资本投资、融资、兼并、收购法律事务，具