XX公司公章管理制度ok

1、附件1XX公司印章管理制度一、总则为保证XX公司各类公章的制刻、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护公司利益，依据规范运营、防范风险的原则制定本制度。二、适用范围（一）本制度所指印章包括XX公司及下属单位持有的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章以及其他具有法律效力的印章。（二）本制度适用于XX公司及其下属单位的公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、对外签署的合同、协议及其他须用印的文本等文件。三、印章的制刻（一）凡因工作需要并符合本制度规定须添置新印章或更换印章的，需向公司办公室提出书面申请，经总经理批准后方可添置或更换印章。（二）印章的规格、式样、制刻

2、由公司办公室按照公安机关、工商部门等相关规定统一负责办理。（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自制刻本部门、本单位的印章。四、印章的启用（一）新印章启用前应由公司办公室下发启用通知，并注明启用日期、印章印模、持有单位和使用范围。（二）启用新印章要由公司办公室统一做好印模登记，留样保存，以便备查。（三）公司下属机构撤销或重组时，原印章应交回公司办公室，由办公室负责销毁、处理。五、印章的使用范围（一）公司行政章的使用范围主要为：1、以公司名义签发的文件。2、由公司出具的证明及有关材料。3、公司对外提供的财务资料。4、公司的章程及其他管理制度。5、员工调动、任免、聘用文件。6、其他须用印文

3、件。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同。（三）公司法定代表人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等文件。（四）公司财务专用章主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门、经营单位所持行政公章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。六、管理职责（一）办公室负责授权范围内的印章使用审批工作。（二）公司行政章、法定代表人个人名章、合同专用章由公司办公室负责管理和使用。（三）公司财务专用章、发票专用章由公司财务部负责管理和使用。（四）机关其他各部室、各经营单位所持有的各类公章由本部室、本单位负责管理和审批使用。（五）各部门、各单位应设

4、兼职印章管理员，并将名单报办公室，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。（六）印章管理人员负责印章的保管、登记以及用印审核工作。七、印章的使用及管理（一）印章管理员规定1、印章管理员必须具有高度的负责心，不得私自用印或转交他人。2、印章管理员因事、病、假等原因不在岗位确需移交他人的，可由本单位（部门）负责人指定他人代管，且须办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件3）并交代注意事项。3、印章管理员要坚持原则，遵守保密制度，严格按规定用印。未经批准或审批手续不全的，坚决不予用印；经办人拒绝印章管理员审核用印文件内容或不履行审批手续的，印章管理员应拒绝用印并报请领导处理。4、印章管理员加盖

5、印章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不得漏盖、多盖。介绍信、便函、授权委托书等要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。5、印章管理员不得在空白格式化文件、空白纸页上加盖印章。用印材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。（二）用印规定1、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人个人名章等银行预留印章应由两人以上分开保管和监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 2、用印必须严格遵循使用流程（见附件2），必要时须填写印章使用登记表（见附件4）。 3、原则上严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写公章外出使用审

6、批单（见附件5）后，由办公室主任签批后方可带出。印章外出期间，持用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。非印章管理员携带外出时，用印人还应填写印章移交登记表办理交接手续后方可带出。4、私人取物、取款、挂失、办理各种证件，需用单位介绍信、证明等资料时，应由办公室配合相关职能部室进行核查，属实后方可办理并进行登记。5、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。6、用印的合同、协议等契约性文件上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。7、对外签署的合同或协议页份数超过1页的，须在合缝处加盖合同专用章。8、公司各单位(部门)印章、业务专用章的

7、使用及管理，可以由本单位（部门）另行做出具体规定，并报公司办公室备案。八、印章的保管（一）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不得随意置于办公桌上。（二）印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交手续。（三）非印章保管人员使用印章与印章保管人承担同等责任。（四）印章应及时维护、确保其清晰、端正。（五）印章管理员应经常检查印章保存安全状况，一旦发现异常现象或遗失，应保护现场，立即向上级领导报告。九、印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动；2、机构撤销；3、印章损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用须经办公室批准并发布通知，并及时将停用印章送办公室

8、切角封存或销毁。（三）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取追查下落、公告作废等相关补救措施。十、罚则（一）公司员工必须严格依照本制度使用印章，不符合本制度规定的用印需求，坚决予以拒绝。（二）违反本制度的规定使用印章，造成印章丢失、被盗用、被仿制等情况发生，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。（三）违反本制度的规定而使用印章导致公司遭受的经济损失及商誉损害由当事人承担赔偿责任。十一、附则（一）其他未尽事宜参照国家法律及淮海集团相关制度执行。（二）本办法后附公司印章管理的相关表格。（三）本办法自发布之日起实施。 （四）本办法

9、由XX公司办公室负责解释。 二一三年一月一日附件2递交用印材料 办公室形式审查办公室甄别有单位(部室)公章或负责人、公司班子成员签字涉财、税、外部等重大、专业领域经办人填写公章使用登记表用印材料复印件、登记表留存办公室备案登记表加盖职能部室章或负责人签字核准办公室盖章驳 回未准例行报表、公司职工证明、介绍信、文件印发等例行事项、简单事项办公室审查内容转职能部室实质审查无单位(部室)公章或负责人、公司班子成员签字办公室盖章核准XX公司公章使用流程附件3XX公司印章移交登记表移交双方填写移交人 印 章 留 样接收人移交印章类别行政公章 法人印鉴党总支章 合同专用章其他印章：移交原因移交时间临时：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。 接收人签字： 年 月 日办公室主任审批意见 年 月 日备 注附件4XX公司印章使用登记表经办人填写申请部门（人员）填表时间 用印文件数量 式 份经办人印章类别行政公章 法人印鉴 党总支章 合同专用章其他印章： 申请事由职能部门审核意见（签字或盖章）办公室主任审批意见备 注附件5公章外出使用审批单经办人填