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1、东莞市 电机有限公司程序文件设计开发控制程序文件编号JL-QP-022发行日期2016-2-1版 本A/0管控状态受 控页 次第 8 页 共 5 页- 8 -Page 82021/10/23ConfidentialPage 82021/10/23页1.目的:确保产品在设计开发的过程得到有效的控制与验证;从开发设计至量产完成,均以高效率、好品质、低成本要求来完成;使产品符合客户的需求与期望。2.范围: 适用于本公司新开发产品的设计及客户提供设计方案的产品开发全过程。3.权责:业务部:负责开发客户及市场需求接洽、调研与分析;提供需求资讯,售后服务掌控,客户日常事务联络。工程部:负责产品的设计开发以
2、及拓展产品的开发、图纸的绘制、BOM的制作和产品的验证及确认, 并统筹新产品顺利导入量产的全过程;参与设计审查工艺审查,发现和提出设计缺陷和不足。 采购:开发供应商及合格供应商之评定,新产品材料及设备采购,供应商日常联络;生管:试作与批量生产进度之跟催,生产线之物料管制、生产调度之管制。 生产部:产品试产,量产,生产设备之维护保养及制程改善。 品管部:新产品样品检验、鉴定;生产及外购、委外加工品品质管制,新产品QC工程图的制作。4.定义:4.1设计开发:根据客户的需求与标准,参照产品各性能参数的设定与规格要求,通过内部与外部各职能部门的共同开发,设计出符合客户产品需求的全过程。4.2拓展:以现
3、有的产品为基础,进行变更或开发成为另一种新的产品。4.3设计管制:从设计策划开始到设计确认的全过程实施管制和验证,使设计工作有计划按程式进行, 以确保产品的适用性,最终能满足顾客的相关要求。5.作业内容:4.1设计和开发的策划4.1.1 设计开发案由a.业务部与顾客签定的新产品合同或技术协议。根据总经理批准的相应的产品要求评审表,总工下达设计开发任务书,并将与新产品有关的技术资料转交工程部;b.业务部根据市场调研或分析提出项目建议书,报总工审核、总经理批准后,总工下达设计开发任务书,并将相关背景资料转交工程部; c.工程部综合各方面信息,提交项目建议书,报总工审核、总经理批准后,总工下达设计开
4、发任务书,交工程部实施;d. 生产部根据技术革新需要,提交项目建议书,报总工审核、总经理批准后,总工下达设计开发任务书,转交工程部组织实施。4.1.2 工程部经理根据上述项目来源,确定项目负责人,将设计开发方案策划的输出转化为设计开发方案、设计开发计划书。计划书内容包括:a.设计开发的输入、输出、评审、验证、确认等各阶段的划分和主要工作内容;b.各阶段人员职责和权限、进度要求和配合单位;c.资源配置要求,如人员、信息、设备、资金保证等及其他相关内容。4.1.3 设计开发策划的输出文件将随着设计开发的进展,在适当时予以修改,应执行文件控制程序的有关规定。4.1.4 设计和开发不同组别之间的接设计
5、开口管理,设计开发的不同组别可能涉及到公司不同职能或不同层次,也可能涉及到公司外部。对于组别之间重要的设计开发信息沟通,设计开发人员填写设计开发信息联络单,由工程部负责审批后发给相关组别。需要工程部经理进行协调工作的,由工程部经理审批后组织协调。业务部负责与顾客的联系及信息传递。4.2 设计和开发的输入4.2.1 设计开发输入应包括以下内容:a.产品主要功能、性能要求。这些要求主要来自顾客或市场的需求与期望,一般应包含在合同、定单或项目建议书中;b.适用的法律、法规要求,对国家强制性标准一定要满足;c.以前类似设计提供的适用信息;d.对确定产品的安全性适用性至关重要的特性要求,包括安全、包装、
6、运输、贮存、维护及环境等。4.2.2 设计开发的输入应形成文件,并填写设计开发输入清单,附有各类相关的资料。4.2.3 工程部经理组织有关设计开发人员和相关部门对设计开发输入进行评审,对其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解决,确保设计开发的输入满足任务书的要求。 4.3 设计和开发的输出4.3.1 设计开发人员根据设计开发任务书、方案及计划等开展设计开发工作,并编制相应的设计开发输出文件。4.3.2 设计开发输出文件应以能针对设计开发输入进行验证的形式来表达,以便于证明满足输入要求,为生产运作提供适当的信息。设计开发输出文件因产品不同而不同,可包括指导生产、包装等活动的图样和文件:如零件图
7、、部件图、总装图、原理图、生产工艺及包装设计等;包含或引用验收准则;标准件,外协、外购件清单,质量重要度分级明细表及采购物资分类明细等;产品技术或企业标准。4.3.3 根据产品特点规定对安全和正常使用至关重要的产品特性,包括安装、使用、搬运、维护及处置的要求。4.3.4 由项目部负责人对输出文件进行审核,并填写“设计开发输出清单”。工程部经理批准输出文件后,加盖“初稿”印章才能发放。4.4 设计和开发的评审4.4.1 在设计开发的适当阶段应进行系统的、综合的评审,一般由设计项目负责人提出申请,工程部经理批准并组织相关人员和部门进行。应在设计开发计划中明确评审的阶段、达到的目标、参加人员及职责等
8、,并按照计划进行评审。b.评审的目的是评价满足阶段设计开发要求及对应于内外部资源的适宜性、满足总体设计输入要求的充分性及达到设定目标的程度;识别和预测问题的部位和不足,提出纠正措施,以确保最终设计满足顾客的要求;c.根据需要也可安排计划外的适当阶段评审,但应提前明确时间、评审方法、参加人员及职责等。4.4.2 项目负责人根据评审结果,填写设计开发评审报告,对评审作出结论,报工程部经理审核、总工批准后发到相关单位,根据需要采取相应的改进或纠正措施,工程部负责跟踪记录措施的执行情况,填写在设计开发评审报告的相应栏目内。4.5 设计和开发的验证4.5.1 根据评审通过的设计开发初稿制作样品。品管部负
9、责对样品进行型式试验或送权威检测机构检测,并出具检测报告。对样机的部分设计或功能、性能,可引用已证实的类似设计的有关证据,作为本次设计的验证依据。4.5.2 在设计开发的适当阶段也可进行验证,可采用与已证实的类似设计进行比较、计算验证、模拟试验等。4.5.3 项目负责人综合所有验证结果,编制设计开发验证报告,记录验证的结果及跟踪的措施,报总工批准,确保设计开发输入中每一项性能、功能指标都有相应的验证记录。4.5.4 样品验证通过后,工程部组织各相关部门对小批量生产的可能性进行评审,填写试产报告,报总工审核,总经理批准后,工程部指导生产部根据顾客需求进行小批量试产。4.5.5 品管部对小批量试产
10、的产品进行试验或检验,出具相应的检测报告,生产部对其工艺进行验证关出具工艺验证报告;采购部出具物资批量供应可行性报告;财务部出具成本核算报告;工程部综合上述情况,填写试产总结报告,报总工审核、 总经理批准后,作为以后批量生产的依据4.6 设计和开发确认确认的目的是证明产品能够预期的使用要求。通常应在产品交付之前(如单件产品)或产品实施(如批量产品)之前完成。如需经用户使用一段时间才能完成确认工作的,应在可能的适用范围内实现局部确认。根据产品的特点,可以选择下述几种确认方式之一:a.工程部组织召开新产品鉴定会,邀请有关专家、用户参加,提交新产品鉴定报告,即对设计开发予以确认;b.试产合格的产品,
11、由业务部联系交顾客使用一段时间,业务部提交客户试用报告,说明顾客对试样符合标准或合同要求的满意程度及对适用性的评价,顾客满意即对设计开发予以确认;c.新产品可送往国家授权的试验室进行型式试验并出具合格报告,并提交用户使用的满意的报告,即为对设计开发予以确认。上述报告及相关资料为确认的结果,工程部对此结果进行分析,根据需要采取相应的跟踪和改进措施,并填写在设计开发信息联络单上传递给相关部门执行,以确保设计开发的产品满足顾客预期的使用要求。4.7 设计和开发正稿通过设计开发确认后,工程部项目负责人将所有的设计开发输出文件整理成正稿,并归档保存。4.8 设计和开发更改的控制4.8.1 设计开发的更改
12、发生在设计开发、生产和保障的整个寿命周期中,设计开发人员应正确识别和评估设计开发更改对产品原材料使用、生产过程、使用性能、安全性、可靠性等方面带来的影响。4.8.2 设计开发的更改提出部门应填写文件更改申请,并附上相关资料,报总工批准后方可进行更改。a.设计开发初稿的更改在设计开发的过程中,设计开发人员可在设计开发初稿上直接划改(应签名)或重新编制相应的初稿,执行文件控制程序及设计、工艺文件管理规定。b.在设计开发正稿的更改产品定型后如需更改设计,更改建议人可将更改的建议填写在设计开发信息联络单中提交工程部,由相关设计人员根据必要性填写文件更改申请并附上相关的资料,报总工批准后方可进行更改,执行文件控制程序及设计、工艺文件管理规定。c.当更改涉及到主要技术参数和功能、性能指标的改变,或人身安全及相关法律法规要求时,应对更改进行适当的验证和确认,经总工批准后才能实施。 6.相关文件:6.1【质量记录控制程序】 6.2【制程检验控制程序】 6.3【工程变更控制程序】 7.使用表单:6.1项目建议书 6.2设计开发任务书 6.3设计开发方案 6.4设计开发计划书 6.5设计开
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