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文档简介
1、行动起来,让办公室更简洁行动起来,让办公室更简洁FCD2006年年10月月2ASB Confidential行动起来,让办公室更简洁行动起来,让办公室更简洁日前,生产平台正在如火如荼展开5S管理,通过一段时期的5S运作,将会出现一个简洁、规范的生产环境。而作为一个国际化企业的办公环境,是否也应该提升到一个新的高度呢?3ASB Confidential一、整理办公桌上的物品一、整理办公桌上的物品在如此杂乱的办公桌上和周边环境中,首先要整理出需要和不需要的物品。在如此杂乱的办公桌上和周边环境中,首先要整理出需要和不需要的物品。需要的物品需要的物品 办公必须的文具 计算机与电话 与工作有关的文件与物
2、品 盆栽、茶杯、相片等个人物品4ASB Confidential一、整理办公桌上的物品一、整理办公桌上的物品不需要以及禁止的物品不需要以及禁止的物品注:不需要的物品可放置在垃圾篓内或堆放在旁通知清洁人员前来清理。注:不需要的物品可放置在垃圾篓内或堆放在旁通知清洁人员前来清理。 未经批准的电器 无效或无价值的文件 宠物(如金鱼) 纸箱等包装物 其他没有现使用价值的物品5ASB Confidential二、合理安置您的物品二、合理安置您的物品 必要的办公文具 茶杯、照片等个人物品 文件堆放整齐,占据不超过20的桌面面积盆栽等绿化计算机与电话一个整洁的办公桌放置的物品一个整洁的办公桌放置的物品剩余文
3、件与物品放入文件柜或抽屉里6ASB Confidential三、养成一个好习惯三、养成一个好习惯如文件量大,储存空间不够,需申请增加文件柜,可向如文件量大,储存空间不够,需申请增加文件柜,可向直接领导提出,通过公司家具购置流程满足要求;直接领导提出,通过公司家具购置流程满足要求;7ASB Confidential三、养成一个好习惯三、养成一个好习惯无人监护情况下不要使用各类充电器;无人监护情况下不要使用各类充电器;8ASB Confidential三、养成一个好习惯三、养成一个好习惯离开办公桌半小时以上请锁好笔记本电脑、机密文档与其他重要文件锁离开办公桌半小时以上请锁好笔记本电脑、机密文档与其他重要文件锁入文件柜中、将办公椅推入桌下、同时清理一下桌面;入文件柜中、将办公椅推入桌下、同时清理一下桌面;9ASB Confidential三、养成一个好习惯三、养成一个好习惯定期清理文件和其他物品定期清理文件和其他物品10ASB C
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