科脉启谋操作流程

1、目录一、启谋主界面超二、基本档案建立：33、 生鲜管理.44、 米购入库.45、 前台零售.4六、后台零售管理：5-七、批发6八、库存管理.6九、会员管理.7十、连锁管理.：8-十一、结算8十二注意事项9-、启谋主界面展示注：以下操作流程都是通过菜单栏完成的。各个流程的报表查询二、基本档案建立1 、区域档案 ：建立供应商及客户所在的区域。例如：西安、汉中等。档案-区域档案注：区域编码手动填写，建议 2位。2 、供应商档案 ：建立供应商资料及结算方式档案-供应商档案 注：编码自编，建议3位，结算方式谨慎填写，不可修改。3 、类别品牌档案 ：建立商品分类。档案-类别品牌档案注：一般分为大、中、小三

2、类。a. 选中类别，点击新增按钮，即为增加的大类b. 选中某大类，点击新增按钮，即为增加这一大类下的中类c. 选中某中类，点击新增按钮，即为增加这一中类下的小类品牌档案同上。4 、包装单位档案 ：建立商品的包装单位，如个、盒等。档案-基本字典-包装单位档案5 、商品基本档案建立a.普通有条码商品：档案-商品基本档案。按提示录入信息，*号为必填o 一般编码自动生成。生鲜标志普通。供应商不能修改。b. 普通无条码商品 ：条码手动编写，建议和编码相同，不能变成5 位。其他同 a 。c.生鲜商品：生鲜管理-生鲜商品建档。编码和国际条码自动生成。生鲜标志为称重或者计件。其他同 a 。d.商品组合：库管-

3、组合商品结构。用于商品组合，如水果礼篮。父商品为组合后商品，子商品为组合的每一种商品。e.商品拆分：库管-拆分商品结构。用于大包装商品拆分成小包装商品且 2中商品同时销售。例如一条香烟有10 合且两种包装都在卖。父商品为大包装商品。子商品为小包装商品，数量为大包装里面含有小包装数量。注 ：对于管理保质期的商品，需在基本档案里录入失效预警天数和 保质期。6 、仓库档案 ：建立公司仓库机构档案-仓库机构档案三、生鲜管理1 .生鲜商品建档 操作方法见 商品基本档案建立C2 .商品传秤生鲜管理-生鲜商品借口文件-点击扫描新品-点击传秤。四、采购入库1 、采购订单 。用于采购计划。采购-采购订单注：选择

4、供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。2 、验收入库。采购-验收入库单注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。如果做了采购订单，直接在 订货单号处选择订单即可。3 、赠品入库。采购-赠品入库单操作同验收入库单4 、采购退货。用于给供应商退货。采购-采购退货单注：录入方法与入库类似，如果做了采购预退单，在预退单选择单号即可。如果要按入库单退货，在 入库单号处选择入库单号。注：对于管理保质期的商品，需在入库单中录入商品 出厂日期。五、前台零售科脉一后谋固.口阳3收 /方式1 .登陆 双击一交换一输入收银代码和口令一回车收银2 .收银A.普通流程：扫描商

5、品一结算（回车）一录入实收一确认（回车）或多方式付款（F1）B.会员卡销售：按M键一录入会员卡号一确认（回车）一 AoC.营业员销售：按设置好的营业员键一录入营业员号一 AD.取消录错商品：按U键一扫描需要取消的商品E.作废录错商品：按I键一从最后一行依次向前删除F.录入商品数量：输入数量一按Q键一扫描商品G.修改商品单价：扫描商品一输入单价一按 W键H.折扣：a.单品折扣：扫描一个商品一按O键一录入折扣b.整单折扣：扫描完所有商品一按 O键一录入折扣I.退货：按A键一扫描退货商品一结算J赠品：按S键一扫描赠品一结算K.重打上次小票：按B键一按F3L.开启关闭打印：按F93交班.按ESC推出前

6、台收银一返回登陆界面一按 F3一点“否” 一点班结或点按F1 一点打印一打印出小票和收银员对账一按F4注销身份一下一个收银员登陆。4 日结 ：每天营业结束后做前台日结按ESC推出前台收银-返回登陆界面-按 F3f点“是” -点击日结或按F25 . 前台交接班流程及注意事项见 收银操作流程。六、后台零售管理1. 调零售价 ：有 2 种方法A.零售-调零售价单-选择调价范围-录入调价商品-录入新零售价-保存-审核。B.档案-类别商品浏览-找到需要修改零售价的商品-点击编辑按钮-把零售价改成新的零售价-保存。2. 促销管理：零售-商品促销管理-根据自己促销方案选择单据。例：固定时间促销零售-商品促销

7、管理-固定时间特价-机构（出货仓库）-选择促销商品-录入促销价格-录入促销起止时间及相关信息-保存审核。3. 零售报表查询 ：零售收银报表/销售报表-选择想要查看的报表七、批发1. 客户档案批发-客户档案2. 批发价格等级管理批发-批发价格档案-选择商品-点击新增按钮-输入价格等级-输入批发价。多个等级继续点新增按钮。3. 销售单批发-销售单选择客户-选择订单（没有就不选）现在仓库和业务员-录入商品-录入数量-确认无误后保存审核八、库存管理1.库存报警用于商品库存上下限设置和查询，自动提示你那些货已经卖完， 那些采购超标。A.设置库存指标：库管-库存报警管理-库存指标设置-点击新增按钮-录入最

8、小库存量和 最大库存量-保存。B.库存报警查询：库管-库存报警管理-库存报警查询2 . 智能补货 ：根据设置的库存报警，销量等制动生存采购订单和要货单，来满足你库存上下限的要求。库管-智能补货处理3 .商品有效期查询：库管-商品有效期管理4 . 商品条码打印 ：针对无条码商品库管-商品条码管理-新版标签打印-点击新增-选择需要打印条码的商品-录入每种商品 的打印数量-点击打印。5 . 盘点 ：具体盘点流程简标准盘点流程文档6 .库存报表查询库管商品库存报表-商品库存汇总报表等。7 .实时库存查询：零售-营业间查询库存-输出商品编码/国际条码-点击查询九、会员管理1. 会员卡类别 ：设置会员卡的

9、分类是积分卡、打折卡还是储值卡。选择对应的属性及折扣比例。会员管理-会员卡类别2. 会员档案 建立会员卡号、姓名、手机号码等基本档案。根据提示填写。会员管理-会员卡档案3. 批量制卡会员管理f批生成卡号-1.选择会员卡类别-2.设置卡特征1-卡的初始状态（正常）-初始 制卡状态（已制卡）f初始发卡状态（已发卡）-有效期控制（不控制）过期后余额可用（是）制卡的卡型号（是IC卡选IC卡，不是选非I C卡）f是否生成副卡（否）-3.设 置卡特征2-有效期如果需要在设置-储值余额下限（针对于储值卡）f是否参与几分（ 积 分卡选是）-4设置储值/张数（储值卡）-生成卡号规则-选择自定义规则-出入批量制卡

10、 的开始和结束号码-点击开始4. 会员卡浏览会员管理-会员卡浏览5. 积分规则设置：会员管理-积分规则设置A. 一般积分规则：设置多少钱积一分B.类别几分规则：按类别设置不同的积分规则，即不同的类别可以积不同的分。C.专柜积分规则：设置没一个专柜的积分方式。D.多倍几分规则：用于节假日，特殊日期的积分规则设置注：以上积分规则可以同时设置6. 充值管理 （储值卡）会员管理-充值管理-批量调价（1按卡号检索）f输入起始卡号和终止卡号-输入充值金 额和付款金额-点击确定7. 积分兑换会员管理-积分奖品处理-输入会员卡号-积分操作后输出冲减积分数量-点击确定。十、连锁管理1.总部调货-分部A.总部操作

11、：库管-机构调拨单-调出仓（总部仓库）调入仓（分部仓库）-录入商品-输入数量-保存-审核-通知分部。8. 分部操作：数据下传-配送中心-总部调拨单转入-点击原始单据后面按钮-选择单据-检查无误后保存审核。2 .分部调货-总部A.分部操作：库管-机构调拨单-调出仓（分部仓库）调入仓（总部仓库）-录入商品- 输入数量-保存-审核-数据上传-通知总部。B.总部操作：配送中心-分部调拨单转入-点击原始单据后面按钮-选择单据-检查无误后保存审核。注：其他调拨单类似。3 .数据传输：数据通信-数据通信-上传/下传。十一、结算流程：供应商对账-供应商结算-付款单1 .供应商对账：结算-供应商对账单-选择验收单号-检查对账金额是否正确-输入对账金额-保存审核。2 .供应商结算：结算-供应商结算-经销结算/代销/联营/租赁专柜（选择供应商对应的结算 方式）选择供应商-录入本次结算日期和时间-点击确定-检查单据是否正确-保存审核。3 .付款单：结算-付款单-选择供应商f选择对账完毕单据-录入现付金额-保存审核。注：A.联营管库存结算：结算-供应商结算-联营结算B.联营不管库存结算：结算-联营专柜付款单4.查看是否对账：结算-验收单对账查询-输入查询条件-点击数据查询5.十二、注意事项及常见问题1 .每日必做A. 日结：每天营业结算后做。先在做前台日结再做后台日结前台日结：按