峨眉黑林项目开工仪式执行案(成都澜众公共关系顾问有限公司20120626)

1、 中国.峨眉山.七里坪.黑林峨眉半山东方养生休闲度假区开工大典执行案成都澜众公共关系顾问有限公司2012-07-26目 录一、组织要素二、现场区域平面图三、现场区域规划四、活动运营流程细则五、物料清单六、活动运营保障一、组织要素活动主题：中国峨眉山七里坪黑林 峨眉半山东方养生休闲度假区开工大典活动地点：峨眉半山拓展基地活动时间：2012年8月5日-2012年8月6日活动规模：100-200人活动人群：政府高层领导、开发商高层领导、合作伙伴、媒体等活动调性：隆重、大气、品质 二、 现场区域平面图1、整体区域规划图2、大典现场区域规划图礼炮区工作人员服务区3、现场区域尺寸图此图可容纳人数28位VI

2、P，160位嘉宾三、 现场区域规划我们经过实地多次勘察，并结合活动内容，在多次内部执行沟通会后，我们对活动现场作如下规划：酒店1、 停车区：酒店广场。2、 酒店大堂签到区：布置签到背景，条桌2张，活动前一天在酒店大堂发放自助餐券、房卡、温泉券，活动当天为其他当天到场来宾提供签到和前往大典区域参加活动的提示工作。3、 自助晚宴区：酒店4楼，布置一座养生景观组。4、 答谢午宴区：酒店2楼（大堂），民乐氛围营造，萨克斯氛围营造。5、 酒店会议厅（大典备选）：布置签到背景，条桌2张。6、 道旗：活动前一天酒店广场内四周布置40个道旗，活动当天将道旗布置（每隔30米一座道旗，间歇插放彩旗）在酒店到大典会

3、场的道路两侧(酒店靠会场侧布置道旗)。7、 PVC球：活动前一天及活动当天，在酒店草坪布置3个双层PVC球，印制甲方公司LOGO。8、 条幅：酒店大堂悬挂横幅一条，酒店大门两侧悬挂条幅两条。大典会场1、 会场区: 25米*15米不规则区域，左侧为舞台区、VIP区、嘉宾区，右侧为工作人员服务区、礼炮区。 2、 舞台区：15米*5米，会场里侧（建筑物前方） ，阶梯型舞台，竖式舞台背景；舞台前方两侧布置12门皇家礼炮。3、 来宾区：VIP区和嘉宾区，容纳140人，VIP区布置28张宴会椅，24张条桌；嘉宾区 布置160把宴会 椅；宴会椅上放置礼品袋。4、 工作人员服务区：设置在来宾区右侧，提供饮水和

4、应急服务，礼品储存。 5、 项目信息展示区：会场左侧桁架画面展板（18米*2米）、会场入口隔断双面桁架画面展板（11米*2米）、会场公路一侧隔断桁架画面展板（10米*2米） 。6、 大典会场签到区：设置大典会场入口处，布置2张条桌，卷轴签到。7、 空飘区：会场道路一侧及会场四周，共计12个 。8、 拱门区：活动入口处设置充气拱门一座，酒店到会场上坡丁字路口设置充气拱门一座。备注：u 活动导视：l 画架导视：酒店大堂（活动流程）一个， 酒店大堂（签到处）一个，自助晚宴电梯出门一个，温泉指引一个；大典VIP坐席区一个，大典嘉宾区四个（具体内容提前4天告知澜众），大典服务区一个；酒店大堂（大典备选）

5、一个，酒店大堂楼梯口（大典备选）一个，会议厅电梯出口一个；酒店大堂（答谢午宴）一个，酒店午宴宴会厅入口一个。l 导视桁架画面：大典丁字路口主题画面桁架u 大典会场区原木质门头用金箔布包装，去掉悬挂木牌。u 活动前3日，发放邀请函、路线卡。四、活动运营流程细则2012年8月5日2012年8月6日，第一天自助欢迎晚宴，第二天开工大典及答谢午宴。日期时间项目内容配合人员8月5日13：00工作人员就位所有工作人员进入各自工作岗位 佛照半山、酒店、澜众工作人员13：0018：00签到各政府领导及嘉宾各自驱车前往温泉酒店。1、在温泉酒店设置签到接待处，作为来宾到达的第一站2、接待处工作人员发放餐券、房卡、

6、温泉券3、来宾到达酒店自助晚宴区，感受项目氛围； 晚宴服务、温泉服务工作人员（酒店） 签到、晚宴工作人员（佛照半山）17：0018：00休整来宾回房间短暂休息 酒店工作人员18：3020：00欢迎晚宴佛照半山作为主人欢迎宾客的光临，为到场所有来宾准备丰盛的欢迎自助晚宴，佛照半山公司工作人员全程陪同来宾用餐（每张圆桌可配备一名工作人员），通过同桌用餐，和来宾的初步接洽沟通交流，拉近双方心理距离。 晚宴服务工作人员（酒店） 晚宴工作人员（佛照半山） 萨克斯手、晚礼服礼仪（澜众）20:00-温泉SPA 来宾前往温泉区体验，自由活动 酒店工作人员8月6日10：00-10：30来宾签到停车迎宾签到接待（

7、领导接待），民乐暖场 停车、接待签到工作人员（交管、佛照半山） 签到礼仪、民乐暖场（澜众）10：30-10：35 开场山岳激声击缶表演开场 击缶团队（澜众）10：35-10：40司仪登场1、 主持人串场2、 刘磊介绍项目情况及佛照半山公司，以及活动意义 主持人刘磊（澜众）10：40-11:00政府领导致辞相关领导致辞 县领导（政府）11：00-11：05 董事长致辞董事长介绍峨眉半山东方养生休闲度假区项目 董事长（佛照半山）11：00-11：15 领导点睛、祥狮起舞1. 睡狮出场、起舞2. 睡狮匍匐在舞台台口3. 主持人邀请相关领导上前为睡狮点睛4. 祥狮起舞5. 祥狮采青6. 祥狮吐福 专业

8、舞狮演出团体、主持人（澜众） 市县领导（政府）11：15-11：17 纳福峨眉1. 佛照半山相关领导接福2. 拍照留恋 董事长、总经理（佛照半山） 专业舞狮团队、主持人（澜众） 摄影摄像（佛照半山）11: 17-11: 22市领导致辞主持人邀请市领导登台致辞 主持人（澜众） 市领导（政府）11: 22-11: 37开工仪式1. 主持人邀请县领导、董事长、总经理登台2. 市领导宣布项目正式开工3. 县领导、董事长、总经理等拉动理想孵化器，五色气球齐飞4. 旋风彩虹绽放、12门皇家礼炮齐鸣、22组彩烟升起 主持人、理想孵化器、旋风彩虹、皇家礼炮、彩烟及其配合工作人员（澜众） 市领导、县领导、董事长

9、、总经理 摄影摄像师11：40 活动结束1. 主持人致结束词2. 佛照半山领导陪同政府相关领导前往酒店宴会厅 主持人（澜众） 政府领导、佛照半山领导、驾驶人员、酒店停车配合人员12:0013：00 答谢午宴1. 来宾及工作人员午餐2. 佛照半山公司工作人员陪同来宾用餐，伴餐以民乐观赏为主。3. 政府相关领导午宴致辞 政府领导、佛照半山领导 民乐（澜众）五、 物料清单项目名称 规格 数量 单位 备注 配合公司外场搭建舞台15m*5m75平专业舞台搭建，租用澜众公关舞台背景画面5.5m*6m,4.5m*5m*284平黑白不透光高精度黑底布舞台背景桁架(6m+5.5m)*2,(4m+4.5m)*4,

10、5.5m*10,2m*8,4m*4,10m*2160米桁架搭建,含配重支撑地毯550平红色地毯购买,含铺设（会场、舞台）品牌长廊画面18m*2.4m,11.5m*2.4m*2,10.5m*2.4m150平高精度喷绘制作,预留白边包围品牌长廊桁架(18m+2m)*2,(11.5m*2m)*4,(10m+2m)*2,2m*15,4m*10250米桁架搭建,含配重支撑签到处画面4.5m*2.8m*228平高精度喷绘制作，预留白边包围签到处桁架(4m+2.5m)*4+8m34米桁架搭建,含配重支撑会场丁字路口路引导视画面3.5m*2.5m10平高精度喷绘制作，预留白边包围会场丁字路口路引导视桁架(3m

11、+2m)*2+820米桁架搭建,含配重支撑门口牌坊包装1项金泊布围边装饰外场设备音响1套专业户外音响搭建澜众公关皇家礼炮12门租用，特效道具旋风彩虹2组租用，特效道具仪式道具理想孵化器1个内置五彩气球若干，含二次包装高空彩烟22盆五色高空彩烟,特效道具外场物料卷轴签到1套全套卷轴签到用品澜众公关充气拱门2个充气拱门租用,含条幅制作礼仪服装10套8套小旗袍租用，2套晚礼服租用画架外场会场内和酒店内指引导视15个画架租用，含画面活动主题道旗杆3m40个道旗杆租用道旗画面40幅双面旗帜布，0.5m*1.5m彩旗100个五色彩旗长条桌26张甲方提供（协调酒店）佛照半山、酒店宴会椅120把甲方提供（协调

12、酒店）空飘气球12个甲方提供佛照半山矿泉水400瓶甲方提供（活动会场）讲话台花1个甲方提供签到花2个甲方提供领导桌花24个甲方提供嘉宾胸花50个甲方提供重要领导酒店休息区甲方提供（酒店）佛照半山、酒店酒店搭建4楼舞台背景画面3.5m*7.5m27平高精度喷绘制作，预留白边包围澜众公关4楼舞台背景桁架(3m+7m)*2,3m*226米桁架搭建,含配重支撑4楼项目信息展板画面13.5m*3.5m47平高精度喷绘制作，预留白边包围4楼项目信息展板桁架(13m+3m)*2,3m*547米桁架搭建,含配重支撑4楼签到处画面2.5m*3.5m10平高精度喷绘制作，预留白边包围4楼签到处桁架(2m+3m)*

13、212米桁架搭建,含配重支撑大堂签到画面2.5m*3.5m10平高精度喷绘制作，预留白边包围（两天使用）大堂签到桁架(2m+3m)*212米桁架搭建,含配重支撑（两天使用）2楼答谢午宴舞台画面6.5m*2.8m20平黑白不透光高精度黑底布2楼答谢午宴舞台桁架(6m+2.5m)*217米桁架搭建,含配重支撑酒店设备仪式道具下雨备选方案1个9个花球，8把金剪刀，9个托盘及进口丝质缎带澜众公关4楼音响、灯光1套需相应酒店工作人员配合调试酒店4楼舞台1套2楼答谢午宴舞台6.5m*2m1套需相应酒店工作人员配合搭建2楼答谢午宴音响、灯光1套 需相应酒店工作人员配合调试酒店物料双层PVC球3个酒店草坪氛围

14、布置，印制LOGO澜众公关养生景观组1项养生景观组设计搭建（自助晚宴）酒店条幅2幅酒店形象条幅2条，甲方提供佛照半山酒店大堂横幅1幅酒店大堂横幅1条，甲方提供演艺人员提前一天到位主持人刘磊，四川电视台著名主持人1人需提前确定时间澜众礼仪自助晚宴2人签到，活动仪式8人服务8人专业签约礼仪，平均身高168cm以上自助晚宴节目萨克斯1人成都著名萨克斯音乐人赵越暖场、午宴伴餐节目民乐4人古筝、琵琶、扬琴、横笛开场节目击缶6人开场节目仪式节目舞狮2对西南首席祥狮表演团队印刷及其他邀请函200份数码快速印刷澜众公关路线卡200份数码快速印刷活动流程单200份数码快速印刷工作证50个澜众提供礼品袋200份澜

15、众赠送礼品袋LOGO贴200份澜众赠送对讲机15个澜众提供保安12人甲方提供佛照半山摄影1人甲方提供摄像1人甲方提供礼品膳魔师保温杯150份甲方提供演讲台LOGOKT板1份澜众赠送照片打印机1份车身贴4份车内活动信息展板6份六、 活动运营保障1、 人员分工表分工组别澜众公关 佛照半山投资洪雅县七里坪管委会筹备期秘书组傅渝超负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进温、邹、李负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进负责沟通联络，协调安排各组工作的正常跟进设计组杨沛邀请函、路线图、背景画面、项目信息展板、停车卡等设计制作文案组傅渝超、刘露娟执行细案、主持人串词等新闻报道、宣传文案等宴会组自助晚宴接待

16、、答谢晚宴接待 节目组钱颖鑫艺人行程安排及确定、主持人行程安排及确定，节目彩排接待组刘露娟礼仪人员安排领导行程安排接待、车辆联络、停车区域确定 领导行程安排及确定宣传组线上宣传配合宣传媒体整合执行组傅渝超、刘庆嶔、刘露娟确认场地及各场次时间表，搭建舞台、现场活动细节把控场地平整，领导接待流程，就餐住宿安排，现场活动细节把控 安保组现场安全保卫工作 现场安全保卫工作后勤组邓月活动物料管理及二次包装 礼品采购及物件管理2、时间排期表峨眉半山东方养生休闲度假区开工大典（筹备期）进度表（因活动时间未确定，本时间排期表暂以7月8日星期日活动为例）负责方工作内容7月-8月26272829303112345

17、6澜众公关提交最终方案和价格确定方案、价格、合同签署确定设计内容和制作物料清单确认采购及租赁物料清单、数量及内容提交相关服装照片演出团队住宿、行程安排确定礼仪人员面试提交主持人串词确定活动物料设计稿件，并安排制作确定活动执行细则 确定出席活动嘉宾名单确定活动人员分工 核对活动所需相关物品及遗漏事宜内部执行会议布场前期准备及协调现场布置现场彩排活动执行活动现场的组织及掌控活动结束撤场佛照半山投资核对场地配合事项，电源、安保、保洁配合清单确定酒店布置细节确定场地布置细节确定方案、价格；合同签署，支付预付款确认物料尺寸及设计内容和制作物料清单确定服装款式礼仪人员面试确定活动物料设计稿件确定活动执行细则 邀请函的发放确认主持人串词确认与会领导、讲话领导、出席嘉宾布场前期准备及协调嘉宾接待停车指引活动执行活动现场的组织及掌控活动结束撤场政府审批活动方案，确定活动时间布场前期准备及协调现场彩排活动执行活动现场的组织及掌控酒店核对场地配合事项，电源、安保、保洁配合清单自助晚宴，答谢午宴现场布置活动执行活动现场的组织及掌控活动结束撤场3、安全保障工作1) 对来宾：为每位来宾准备饮用水，午宴后为饮酒嘉宾提供