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文档简介

1、编号: XDY-RZ-Z003某集团受文单位:某集团页数: 1/6 密级:一般人事管理制度修订版次第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期12年3月1日1. 目的: 为规范员工按集团内规定的工作时间上下班,完整地记录员工考勤资料, 特制定本制度。2. 范围:集团及各子企业全体员工加、调班、职务代理相关作业均属之。3. 权责:3.1 工作时间 , 考勤 , 差假管理均由人事单位负责;3.2 出差及请休假员工职务代理人之确定与初核由所在单位负责;4. 作业内容:4.1 工作时间的规定:4.1.1 原则上,集团办公人室员实行每周工作 40小时,每个月休息日 不少于 7天,实行倒班工作人员为轮休 , 休

2、息日不定。4.1.2 每日工作时间 : 各子企业可根据自身营运的具体状况自行调整工作的起止时 间, 但必须报备集团人力资源组。4.1.3 变更每日工作时间的审批:各单位因生产经营所需 , 调整工作时间或班次 , 经权责主管核 准后公告实施, 并由变更单位在事前两日将变更资料送交人事 单位,以便办理考勤作业,另需报集团人力资源组备档。4.2 休假:4.2.1 依国家规定 , 下列节日期间安排员工休假 , 遇休息日顺延 , 具体编号: XDY-RZ-Z003某集团受文单位:各人资单位页数: 2/6 密级;一般人事管理制度修订版次第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期12年3月1日时间根据国家规定:

3、a. 元旦b. 春节c. 劳动节d. 国庆节e. 法律规定的其它假日。4.2.2 若因各子企业营运需要,采用轮休的单位,全年可适时增加一 天有薪假期作为员工福利。4.3 加班:4.3.1 因生产经营状况需要 , 员工延长工作时间 , 完成生产工作任务 时, 相关人员应全力配合加班 , 各单位主管应尽量缩短加班时 间,以保证员工身心健康。4.3.2 员工出差期间 , 以目标达成为导向, 依相关差旅管理制度申报出 差费用,不另报支加班费。4.4 调休:4.4.1 办公室员工平时或节假日加班可不计加班费而以调休方式处理,营运或其他类员工应根据国家规定计算加班工资。4.4.2 对于调休人员之规定: 因

4、各子企业不同业态,可采用各自的调休方式,经权责主管核 准后公告实施,并由变更单位将资料报备集团人力资源组。编号: XDY-RZ-Z003某集团受文单位:各人资单位页数: 3/6 密级;一般人事管理制度修订版次第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期12年3月1日相关调休、权限规定如下:A 轮(调)休人员必须于调休前一日预先填报请假单 / 调休,经 权责主管核准报备人事单位后方可调休;B 各子企业部门权责主管应根据营运所需,对调休作出公正、 合理安排C 年度内累计加班必须于年底以前调休完毕,不得跨年度调休4.5 员工考勤、刷卡规范:4.5.1 集团所有人员均按规定打上下班卡,有下列情形之一者除外:

5、a. 公司经理级以上主管。b. 经总经理核准免打卡之责任制人员。c. 因请假或出公差者d. 临时事故,事后填写考勤说明表 ,经主管核准。4.5.2 员工上下班尚未打卡者,除有正当理由于次日 10: 00以前由部 门权责主管签字, 否则以旷工处理; 一个月忘打卡 1次扣款 5元, 每月迟到超过 15分钟者按每分钟 1元扣款, 早退给予旷工处分。4.5.3 迟到、早退 员工超过上班时间未打卡者为迟到,未到下班时间打卡者为早 退(因业务需要者除外) .员工迟到 30 分钟以上应于当日办理 请假手续,未经核准者,均以旷职论 。早退 30 分钟以上者, 按旷工处理。编号: XDY-RZ-Z003某集团受

6、文单位:各人资单位页数: 4/6 密级:一般人事管理制度修订版次第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期12年3月1日4.5.4 员工迟到早退,每月底由人事统计,作为平时考核的参考。4.5.5 员工上下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,且每次罚款 100元幷记大过一次。A 委托他人代打考勤卡者C 遗失或故意损坏考勤卡者E 代打卡者同样论处4.5.6 有下列情形之一者,由人事单位进行签卡:A. 因不可抗力 (如停电时) 造成员工无法刷卡经主管证明出 勤者B. 因卡钟损坏致使无法打卡者4.5.7 员工打卡后擅离职守在半日以内者,以扣三天工资计,如正 处值班岗位者,则以开除论处。4.

7、5.8 员工未经请假或请假未核准者或假期已满而未经续假者,均 以旷职论。旷职 1日扣 3日工资,旷职 3日扣 9天工资,并予以 除名。一个月内如果连续或累计无故旷职 3日者, 均以除名论 处。4.6 考勤的结算: 考勤的结算日期为上月 1日至当月底止,以月计算,工资发放日期 为每月 10日.编号: XDY-RZ-Z003某集团受文单位:各人资单位页数: 5/6 密级:一般人事管理制度修订版次第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期12年3月1日4.6 职务代理人之规定:员工请休假或出差时,无法亲自处理本人工作 职掌内之工作时 , 必须请职务代理人代理其职务4.6.1 职务代理人优先原则:A. 职

8、务代理人原则上应优于本部门职务较高者中选择一人代理 或依承办工作内容选择两人以上共同代理。b.B. 基于实际工作考量,如部属中无法选择职务代理人时,得以 较高者或工作性质较近之单位主管为代理人。c.C. 如经办工作之特殊,于同级或部属中无代理人时,可请上一 级主管为代理人。D. 非主管之职务代理人之确定以本单位熟悉该岗位职责较合 适者担任为原则。4.6.2 职务代理人之规范:A. 代理人应于请假卡、 出差单及相关表单上签名确认, 幷获主 管核准。B. 被职务代理人应在请假、 出差之前将需要代之工作进度、 重 要紧急情况以书面情况告知职务代理人, 以便执行和处理好 被代理之工作。C. 职务代理期间,主要负责以下工作:D. 代理职务之日常工作处理E. 参加各项会议与例行会议报告编号: XDY-RZ-Z003某集团人事管理制度受文单位:各人资单位页数: 6/6 密级:一般修订版次 第一版 次文件名称考勤管理制度发布日期 12年 3 月 1日F. 被代理人所委托之项目工作G. 各项表单之签核H. 职务代理人在代理期间,并无权代理被代理人之合同、协议 书签订、亦无权代理人事之核免权和其财务核决权限 。I. 财会人员应对本职工作特性选择谨慎之代理人,切忌将有关 印信将一人保管。职务代理人在代理相关职务、需

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