图书馆管理信息系统设计

1、图书馆管理信息系统设计第一章 绪论第一节 部门简介计算机技术的迅猛发展与日趋成熟为现代企业应用技术的研究与发展带来了新的机遇，如何把计算机和网络技术更有效地引进图书管理领域为图书服务，已成为图书管理中面临的一个新的课题。在这个知识经济时代，大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大、各书馆所存图书相类似、专业性图书所占比例较小、管理方法简单、图书利用率低、管理成本又高的状态。这就要求我们利用信息技术对图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间进行互通，有利于提高图书的利用率。第二节 需求分析目前各图书馆存的图书在不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。然而图书馆对图书的

2、管理很多依然停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系却只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。从与信息有关的学科来看，信息管理处于信息学技术、信息管理与信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础，融合成管理学、信息学，发展成了一门学科管理信息系统。第三节 主要内容本系统通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括组织结构分析、业务/组织关系分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典等等，系统设计部分主

3、要介绍了系统功能结构设计、处理数据流程图设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计等等。第二章 系统分析第一节 组织结构分析借书还书学生自修室图书馆管理信息系统用户管理系统维护期刊阅览室电子阅览室图书借阅室口令修改用户管理书库管理借书日期学生信息第二节 业务/组织关系分析业务/组织关系图业务组织图书馆管理处图书借阅室用户管理系统维护系统管理*学生信息*借/还书日期*日期统计*续借设置管理维护*表中：“*”表示该业务是组织的主要业务；“”表示该组织是参加协调该业务的辅助组织；“”表示该组织是该业务的相关组织。第三节 业务流程分析计算机查询书的位置归还过期书日期统计借阅室管理员图书馆管理处图书馆新系

4、统业务流程图学生等记办理借阅证找书并取出核查是否有过期未还书刷借阅证进馆第四节 数据流程分析F1刷卡器信息进入借阅室刷卡D1查询书的位置D3归还到期书D2F3核查借阅时间F4归还时间找书并取出D4F6更新借阅数目F5找书时间F2学生信息图书馆管理处借阅证信息P1学生F7统计信息学生F8登记办理借阅证第五节 数据字典数据元素 例名称学生学号编号070100101说明学生在学校的编码相关数据结构：学生借书证、借书证中借/还书统计日期数据值类型09数字字符类型字符型有关编码说明：长度8数据结构 例名称学生借书证编号070200202说明学生入学时办的借阅证相关数据流和数据存储：借阅时间的统计、学籍表

5、数量每年5000数据结构：学号+姓名+性别+民族+所在学院/专业/班级+有效期限+借阅时间统计数据流数据流名称编号说明信息量数据流来源数据流去向学生进入图书馆清单CI信息员提供10份/天进入图书馆记录图书馆管理处学生离开图书馆清单C2信息员提供10份/天离开图书馆记录图书馆管理处借/还书时间清单C3统计员提供5份/天借/还登记时间图书借阅室借阅时间统计清单C4统计员提供5份/天计算机系统自动统计图书借阅室数据处理一、统计时间处理过程统计时间编号No.1说明统计学生每本书的借阅时间输入学生借书时间输出学生还书时间处理借阅时间=还书日期-结束日期二、借阅信息统计处理过程借阅信息统计编号No.2说明

6、统计一个学生在一个学期内总的借阅时间输入学生基本信息，借书证存储信息输出学生基本资料，统计时间处理输入持证学生信息，输入需要查询的时间数据存储名称编号说明信息量相关数据流数据结构进入图书馆时刷卡D1读卡器提供入馆人数F1D1F3初始时间归还到期书D2计算机提供借阅时间F3D2F4经历时间查询书的位置D3计算机提供网站点击率F4D3F5经历时间找书并取出D4计算机提供借书时间F5D4F6借书时间外部实体一、学生名称学生编号070100101说明登记办理借阅证的学生数据量5000输入输出学生资料、借阅记录二、图书馆管理处名称图书馆管理处编号070200202说明管理学生借阅图书数据量5000输入学

7、生姓名输出学生资料、借书记录第三章 系统设计第一节 总体设计该系统可划分为三个模块：管理模块、查询统计模块和帮助模块。管理模块将实现图书馆刷卡管理的主要功能，查询统计模块和帮助模块起辅助管理作用。管理模块功能包括四部分：刷卡、办卡、加卡、挂失。查询统计模块功能包括四部分：借书记录查询、借阅时间统计、数据备份、数据恢复。帮助模块功能包括三部分：系统简介、系统帮助、文档下载。1、 功能结构图：图书馆刷卡管理系统管理模块查询统计模块帮助模块退出刷卡办卡加卡挂失数据恢复数据备份借阅时间统计借书记录查询系统简介系统帮助文档下载2、 信息系统流程图刷卡加卡办卡挂失数据处理修改信息增加记录图书馆信息管理中心

8、学生基本信息表刷卡机键盘读数据图书馆借阅记录月报表图书馆借阅记录月报表处理学生基本信息处理第二节 详细设计1、代码设计 编码对象图书馆管理处各办公室图书馆学生编码方式顺序码顺序码顺序码区间码位数1118代码化目的便于输入和输出，便于计算机分类处理2、数据库设计概念设计图书馆管理处管理学生进入刷卡离开刷卡借阅室1NN11N离开时间进入时间NE-R图物理设计字段名数据类型字段长度备注学号字符型108位数字进入时间数字型8时分离开时间数字型8时分刷卡日期日期型8年 月 日3、 输入设计刷卡输入：学生图书馆刷卡管理系统经常需要更新数据，必须及时处理数据，输入数据格式一定，不易出错。键盘输入：对于数据流

9、动少、基本数据保持不变的“查询模块”可用键盘输入。输入格式应符合代码设计。4、输出设计输出方式主要有当前界面显示和弹出信息框两种方式，应包括界面标题区、输入区、数据显示区和操作区。学生刷卡管理信息系统的输入和输出方式设计图界面标题区数据显示区1输入区数据显示区3数据显示区2操作区4、 系统物理配置方案设计：硬件：电脑、PC Sever系列服务器、校园局域网。这些硬件设施一般的高校都具备，可以节省一部分费用。操作平台：图书馆主机和学校主机采用Windows XP 操作系统。该系统具有运行可靠、稳定、快速，桌面风格清新明快、优雅大方等特点。为用户的计算机的安全正常高效运行提供了保障。数据平台：选用SQLSERVER 2003作为数据库管理系统，它提供表、查询、报表、宏、模块、页、窗体7种用来建立数据库系统的对象，提供了多种向导、模板，把数据存储、数据查询、报表生成等操作规范化，也使普通用户不用编写代码就可以完成大部分数据库管理任务