excel2003学习课件

1、4.1认识认识excel2003【学习目标】【学习目标】p掌握excel2003窗口组成。p理解工作簿、工作表、单元格的基本概念【关键概念】【关键概念】p工作簿p工作表标题栏菜单栏名称框编辑栏工具栏行号按钮列号按钮全全选选按按钮钮单元格工作表标签滚动条拆分条excel 2003窗口组成工作簿、工作表与单元格p工作簿：是存储和处理数据的文件。工作簿文件指的是通常所说的excel文件，一个工作簿可以由若干工作表组成，最多可包括255个工作表。工作簿扩展名为.xls。在excel工作簿中新建的工作簿默认3张工作表，分别命名为“sheet1、sheet2、sheet3。可通过“工具”“选项”“常规”中

2、设定新建工作簿时默认的工作表的张数。工作簿、工作表与单元格p工作表： （1）概念：是工作簿中包含的存储和处理数据的单位空间。每一个工作表由单元格组成，用一个标签进行标识（如sheet1），工作表由256列（a、b、z、aa、ab到iv）、65536行（行号从1到65536）构成。 （2）当前工作表：正在使用的工作表称为活动工作表，也叫当前工作表。当工作表处于活动状态时其工作表名称下出现下划线。工作表标签变为白色。工作簿、工作表与单元格p单元格： （1）单元格是excel工作表中的最小编辑单位，在工作表中处于某一行和某一列交叉位置的每一个长方形的小格称为活动单元格。 （2）单元格标识：每一个单元

3、格用列标号及行号进行标识。如：a列第6行的单元格标识为“a6”。4.2 excel 2003基本操作基本操作 【学习目标】【学习目标】n掌握新建、打开和保存工作簿n掌握输入数据和数据填充n掌握工作表的编辑和基本操作n掌握工作表的格式化方法【关键概念】【关键概念】n选定n填充柄n格式excel 2003基本操作基本操作4.2.1 新建、打开和保存工作簿新建、打开和保存工作簿4.2.2 输入单元格数据输入单元格数据 4.2.3 编辑工作表编辑工作表 4.2.4 工作表基本操作工作表基本操作 4.2.5 格式化工作表格式化工作表 4.2.1 新建、打开和保存工作簿新建、打开和保存工作簿新建工作簿新建

4、工作簿主要有以下几种方法：（1）启动excel时（2）菜单命令（3）单击常用工具栏中的“新建”按钮（4）直接创建一个excel工作簿文件，再打开该工作簿打开工作簿 打开工作簿的方法是： 直接双击打开excel工作簿文件。启动excel后，选择“文件”“打开”命令。启动excel后，选择工具栏中的“打开”按钮。打开 “文件”菜单下面列出的最近打开编辑过的相应工作簿。提示：要一次打开多个excel工作簿，可先选定想要打开的多个工作簿文件，再按回车键【enter】。保存工作簿 在excel中，保存工作簿最常用的方法是：单击“文件”菜单中的“保存”命令。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。使用快捷键【

5、ctrl+s】。单击“文件”菜单中的“另存为”命令。提示：默认保存位置为“我的文档”，保存类型为“microsoft excel工作簿”，文件名为“book1”。4.2.2 输入单元格数据 p选定单元格、单元格区域、行列、工作表 p单元格数据输入 p数据填充 n填充相同的数据 n填充数据序列 n填充任意步长值的序列 单元格区域行、列整个工作表选定单元格行、列整个工作表选定单元格单元格区域整个工作表选定单元格单元格区域行、列选定单元格数据输入数值p默认数值在单元格中右对齐 p数值格式n正数、负数：3，3.14，-3，-3.14n百分数：3%，3.14n科学计数法：2e3,-2e-3提示：输入分数

6、时，在整数和分数之间要加一个空格，如输入二分之一时可键入“0 1/2”，输入三又二分之一时可键入“3 1/2”。提示：显示值？隐藏值？何时科学计数法？何时显示“#”？ 文本 p汉字、字母、字符型数字和空格p默认文本在单元格中左对齐p邮政编码050035，序号001，电话号码031185900371，计算式=2+3，以及身份证号码等，可先输入单引号“”。n在excel2003中，数字作为文本输入后，该单元格左上角出现一个绿色的三角，标示该数字为文本。提示：如果输入了一个空格？在复制到有空格的单元格时，提示“是否替换目标单元格内容”。所以在输入时，不要随意多加空格。 日期和时间 p输入日期n年、月

7、、日之间用“/”或“-”连接，如“2006/10/27”或“2006-10-27”。n年份最好用四位表示，不用两位表示。如输入“10/2”，单元格中显示“10月2日”，编辑栏中显示“2006年10月2日”。p输入时间n时、分、秒之间用冒号“:”分隔，如“10：10：10”。n如8:15:30表示8点15分30秒，8:15表示8点15分。也可仅输入“8:”，excel自动把它转换为8:00，表示8点。n如：“8:8 am”或“8:8 pm”。（输入空格后在输入ampm）p输入日期和时间 如：“2006-10-10 12:30 pm”（日期和时间用空格隔开）提示：在一个单元格人为输入两行字符？（换

8、行时按alt+enter键）提示：在多个单元格快速输入相同内容？（输入数据后按ctrl+enter键）数据填充pexcel提供的自动填充功能，可以快速地向表格中连续的单元格，填充一个数据序列，简化数据输入的操作，例如序号、日期、星期、等差、等比序列等。p填充柄（如图所示）填充相同的数据填充数据序列填充任意步长值的序列 1.自定义序列 填充相同的数据填充数据序列p注意“自动填充选项”。p按住【ctrl】键 填充任意步长值的序列p方法1：n输入起始值；选中单元格区域；再选择“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令；设置。 p方法2自定义序列p菜单“工具”“选项” “自定义序列”选项卡 在“输入序列”中

9、输入数据序列，按【enter】键分隔各数据条目“添加”按钮确定。4.2.3 编辑工作表编辑工作表p编辑操作方式n菜单、工具栏、快捷键、鼠标拖动、快捷菜单。p编辑操作n复制、移动、插入、清除、删除、编辑修改单元格中的数据、查找和替换复制菜单方式 “编辑”“复制”命令单击选中目的单元格“编辑”“粘贴”命令/”选择性粘贴”工具栏方式“复制按钮”快捷键【ctrl+c】、【ctrl+v】键鼠标拖动（粘贴选项）移动菜单方式 “编辑”“剪切”命令单击选中目的单元格“编辑”“粘贴”命令工具栏方式常用工具栏的“剪切按钮”快捷键【ctrl+x】【ctrl+v】鼠标拖动 提示： 若先选择剪切后，在粘贴时，不能使用粘

10、贴选项智能标记操作菜单和选择性粘贴。插入p所谓插入，实际上只是将插入区域的数据向右移动或向下移动。插入行或列 插入单元格插入复制（或剪切）单元格插入行或列p先选中要插入处的行 p菜单“插入”“行”命令p思考：如何插入“列”？p提示：插入行或列简单的方法是用鼠标右键单击行或列的标题，选择快捷菜单中的“插入”命令。 插入单元格p先选中要插入单元格区域p选择菜单“插入”“单元格”命令，弹出如右图所示的“插入”对话框，选择其中之一即可。 p思考：使用鼠标快捷命令如何实现？插入复制（或剪切）单元格p先选中单元格或单元格区域进行复制（或剪切）；p选定目标区域中要插入位置的单元格，选择菜单“插入”“复制单元

11、格”（或“剪切单元格”）命令，弹出如右图所示“插入粘贴”对话框；在“插入粘贴”对话框选择其一即可。 清除p先选中单元格。 p“编辑”“清除”命令。p注：按delete键，可以只清除单元格内容。删除p删除像个剪刀，将选中的单元格或单元格区域从工作表中剪掉，移动其右侧或下方单元格填充删除的区域。 编辑修改单元格中的数据完全重新输入 n如想完全替换修改原单元格内容，可以先选中该单元格，然后直接输入新的内容。部分修改原有内容 n直接双击该单元格，使鼠标指针变为“i”形状，就可在插入状态下修改原有内容；n也可选中该单元格后，单击编辑栏的输入区域，修改内容。查找和替换p查找 n选择“编辑”“查找”，弹出“

12、查找和替换”对话框，如右图。 ：输入你要查找的字符串。可以选择格式查找。可以使用通配符“？”和“*”。：在当前活动工作表或整个工作簿。：按行或按列搜索。：选择在公式、值或批注中查找。：查找和“查找内容”中输入字符串大小写精确匹配的具体值。：查找该字符串以完整独立形式出现的具体值。：查找和“查找内容”中输入字符全/半角精确匹配的具体值。查找和替换p替换 n选择“编辑”“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如右图。 替换的操作步骤是：首先输入并设置“查找内容”；再输入“替换为”的内容；单击“全部替换”按钮立刻进行全部替换，或单击“查找下一个”按钮，找到要替换的位置，再单击“替换”按钮进行逐个替换

13、。 4.2.4 工作表基本操作工作表基本操作p选定工作表 n选定单个工作表 n选定多个相邻工作表 n选定多个不相邻工作表 n选定所有工作表 p插入工作表 p删除工作表p移动或复制工作表 n利用鼠标拖动来移动或复制工作表 n利用菜单或快捷键来移动或复制工作表 p工作表重命名 p工作表显示方式 n拆分工作表 、冻结窗格 选定工作表 p选定单个工作表 （单击工作表标签 ）p选定多个相邻工作表（shift键）p选定多个不相邻工作表（ctrl键）p选定所有工作表（快捷菜单，如右图）插入工作表 p两种操作方法 ：n菜单命令：选择 “插入”“工作表”命令 n快捷菜单：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹

14、出的快捷菜单上单击“插入”命令 。p思考：默认工作簿中包括3个工作表，如果要更改新建工作簿中包含的工作表个数 ，怎么做？删除工作表 p方法一：快捷菜单上单击“删除”命令。p方法二：选中工作表，选择菜单“编辑”“删除工作表”命令。提示：工作表删除后不能再恢复！移动或复制工作表 p利用鼠标拖动n移动：拖动n复制：ctrl+拖动 p利用菜单或快捷键 n移动： “编辑” “移动或复制工作表”命令 （右图）n复制：勾选“建立副本”工作表重命名 pexcel默认情况下，工作表依次命名为sheet1、sheet2、sheet3，显示在工作表标签上 。p工作表的名称可以多达31个字符，但尽可能要采用简练的名称

15、。 p方法：双击工作表的标签，反白显示后，输入新名字，按【enter】键或用鼠标单击工作表的任意区域即可。 工作表显示方式 p当浏览的工作表内容太长或太宽，而又需要查看当前显示屏幕以外的部分单元格时，就可以利用excel的拆分和冻结工作表窗格命令。p拆分工作表 拆分p冻结工作表窗格 冻结拆分工作表冻结工作表窗格4.2.5 格式化工作表格式化工作表p单元格格式化n文本 、数字、边框和图案、对齐方式 、复制格式 p设置表格的行高和列宽n使用菜单命令 、使用鼠标 p自动套用格式 p使用条件格式 单元格格式化文本 单元格格式化数字 单元格格式化边框、图案 单元格格式化边框单元格格式化图案 单元格格式化对齐方式 p如果要在单元格内强行换行，鼠标左键双击要换行的位置，再按【alt+enter】键即可。 单元格格式化复制格式 p“格式刷” n选定源单元格 n单击 （双击）格式刷n选中目标区域 4.2.5 格式化工作表格式化工作表p单元格格式化n文本 、数字、边框和图案、对齐方式 、复制格式 p设置表格的行高和列宽n使用菜单命令 、使用鼠标 p自动套用格式 p使用条件格式 设置表格的行高和列宽4.2.5 格式化工作表格式化工作表p单元格格式化n文本 、数字、边框和图案、对齐方式 、复制格式 p设置表