项目实施规划方案

1、亿利资源集团亿利资源集团信息化工程项目实施规信息化工程项目实施规划划 项目定义项目定义项目组织及职责项目组织及职责项目进度与里程碑项目进度与里程碑实施指南实施指南本规划方案是在借鉴众多项目本规划方案是在借鉴众多项目成功经验成功经验和和最佳实践最佳实践的基础的基础上，结合项目实际情况形成的实施指导性文件，作为项目上，结合项目实际情况形成的实施指导性文件，作为项目实施的实施的总指导思想和要求总指导思想和要求；清晰清晰的项目定义；的项目定义；明确明确的项目组织及职责；的项目组织及职责；充分充分的项目实施准备；的项目实施准备；本规划方案主要规划项目第一阶段实施任务，内容包括项本规划方案主要规划项目第一

2、阶段实施任务，内容包括项目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。项目规划说明项目规划说明物流能源药业亿利资源集团管控蓝图亿利资源集团管控蓝图集团战略决策支持基础平台组织和人员、业务流程、基础数据、系统参数行业板块运营管理煤业地产建筑沙产业资产管理集团财务管理系统人力资源管理系统集团管控商务智能分析解决方案商务智能分析解决方案数据仓库数据仓库集集团团企企业业信信息息门门户户二级单位决策部门集团领导总部职能部门政府员工客商银行商业伙伴集团资产集团协同办公系统集团采购采购管理一、项目定义一、项目定义第一阶段：集团管控与地产建筑板块（第一阶段：集团管控与

3、地产建筑板块（20162016年）年）1 1 升级、整合与优化升级、整合与优化集团管理平台升级与整合；集团管理平台升级与整合；集团财务及人力资源升级与整合（集团财务模块组、人力资源模块组）；集团财务及人力资源升级与整合（集团财务模块组、人力资源模块组）；供应链管理升级（采购、库存、存货核算）。供应链管理升级（采购、库存、存货核算）。2 2 集团财务管理集团财务管理资金管理；资金管理；预算管理。预算管理。3 3协同办公（协同办公（A8A8）4 4 地产建筑项目管理（地产解决方案、建筑综合项目管理解决方案）地产建筑项目管理（地产解决方案、建筑综合项目管理解决方案）5 5 决策分析（决策分析（BIB

4、I）6 6 项目管理项目管理 项目采取项目采取“总体规划、急用先行总体规划、急用先行”的实施的实施策略，分三个阶段建设，总工期策略，分三个阶段建设，总工期2 2年。年。一、项目定义一、项目定义第二阶段：化工与医药行业板块（第二阶段：化工与医药行业板块（20172017年）年）化工板块化工板块医药板块医药板块第三阶段：煤炭与沙产业行业板块（第三阶段：煤炭与沙产业行业板块（20172017年）年）煤炭板块煤炭板块沙产业板块沙产业板块一、项目定义一、项目定义一、项目定义一、项目定义说明说明：各子项目应按本项目定义（项目分期）确定子项目进度、实施周期、项目组织、里程碑和实施主计划。一、项目定义一、项目

5、定义一、项目定义一、项目定义二、项目进度二、项目进度投资项目管理投资项目管理资金管理资金管理决策分析决策分析地产建筑地产建筑项目管理项目管理协同管理协同管理3 3月月8 8日日77月月1010日日3 3月月8 8日日 7 7月月1010日日3 3月月8 8日日66月月2020日日6月月9月月2016年年集团管理平台集团管理平台3 3月月8 8日日44月月3030日日预算管理预算管理5 5月月8 8日日1010月月1010日日12月月5 5月月8 8日日1010月月1010日日5 5月月8 8日日1212月月3131日日3月月人力资源人力资源3 3月月8 8日日77月月1010日日二、项目里程碑

6、二、项目里程碑说明说明：1、升级整合优化包括集团管控应用模式及集团管理平台建设；2、OA系统分为“自由协同（03-31）、表单管理（05-15）、公文管理（06-20）”三个部分。二、项目工作量（可选）二、项目工作量（可选）说明说明：实施周期是指项目启动至项目上线之间的周期。n 每个子项目必须要做上线、验收总结动作；每个子项目必须要做上线、验收总结动作；n 做一个确认一个，每个子项目都要有验收总结；做一个确认一个，每个子项目都要有验收总结；n 正在做的与已上线的要区分里程碑，不能混为一谈；正在做的与已上线的要区分里程碑，不能混为一谈；n 项目总体验收的前提条件是各子项目的验收确认。项目总体验收

7、的前提条件是各子项目的验收确认。二、项目里程碑二、项目里程碑三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责项目组职责分工明确，各司其职项目组职责分工明确，各司其职：三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、项目组织及职责四、实施指南四、实施指南-实施路线（实施路线（WBS）项目规划项目规划 组建用友项目组组建用友项目组织织 项目定义项目定义

8、 工作任务分解工作任务分解（WBS） 组建客户项目小组建客户项目小组组 制定实施主计划制定实施主计划 召开项目启动会召开项目启动会 项目立项项目立项蓝图设计蓝图设计 产品培训产品培训 业务需求调研业务需求调研 业务需求分析业务需求分析 集团基础管理集团基础管理平台方案平台方案 业务解决方案业务解决方案设计设计系统建设系统建设 关键用户培训关键用户培训 方案实现方案实现 数据准备数据准备 集成测试集成测试 客户化开发客户化开发 业务解决方案业务解决方案确认确认上线准备上线准备 静态数据准备静态数据准备 系统运行管理系统运行管理制度制度 建立内部支持建立内部支持体系体系 生产系统准备生产系统准备

9、权限规划和划权限规划和划分分 系统上线准备系统上线准备 制作最终用户制作最终用户操作手册操作手册 最终用户培训最终用户培训系统上线验收系统上线验收 系统上线系统上线 系统运行支持系统运行支持 项目总结项目总结 项目验收项目验收说明说明：各子项目应根据实施路线、WBS、项目进度要求设定项目里程碑。项目定义项目定义 定义项目范围 根据“整体规划、分步实施、效益优先、风险可控”的规划与实施原则进行项目分期 信息系统的实施范围和阶段划分 各阶段实施目标和实施范围项目进度项目进度 根据项目实施路线、WBS预估项目总工作量 根据项目总工作量及顾问资源预估项目实施周期 确定项目计划人天里程碑里程碑 根据项目

10、进度要求设定项目里程碑 项目里程碑是编制项目实施主计划的重要依据 里程碑是项目计划管理的重要依据实施计划实施计划 根据项目进度要求、里程碑计划编制项目实施主计划 项目经理根据实施主计划向项目组成员分派任务 项目经理根据实施主计划分解周工作计划四、实施指南四、实施指南-项目计划项目计划四、项目指南四、项目指南- -指导思想指导思想实施策略（总体）实施策略（总体）。四、实施策略四、实施策略1 1、循序渐进、循序渐进切忌目标太高、不切实际；切忌目标太高、不切实际；尽快出成果，给项目组树立信心；尽快出成果，给项目组树立信心；项目如期上线是项目组的共同责任和愿望。项目如期上线是项目组的共同责任和愿望。先

11、上线，再优化；先基础，后深化；试点上线，尽快见效，控制风险；不上线运行，方案再完美也没有意义。2 2、实施顾问、实施顾问顾问是将企业实际业务与管理软件结合的专家；顾问是将企业实际业务与管理软件结合的专家；顾问的培训及经验转移是以最小成本实施系统的唯一方顾问的培训及经验转移是以最小成本实施系统的唯一方法；法；实施顾问不能替代你的工作；实施顾问不能替代你的工作；实施顾问不是企业的管理人员（不能解决企业执行力的实施顾问不是企业的管理人员（不能解决企业执行力的问题）。问题）。四、实施策略四、实施策略四、实施策略四、实施策略3 3、关键用户、关键用户进入项目组是公司给予的信任和重视，要为项目做贡献进入项

12、目组是公司给予的信任和重视，要为项目做贡献；项目实施过程也是提升自身能力的良好机会；项目实施过程也是提升自身能力的良好机会；承上启下，密切协作。承上启下，密切协作。四、实施策略四、实施策略4 4、转变观念、转变观念提升管理水平，具体就是建立企业的运营体系，这个体提升管理水平，具体就是建立企业的运营体系，这个体系应该系应该是是不依赖人的、流程化的、数据共享的、分析决不依赖人的、流程化的、数据共享的、分析决策信息化的体系；策信息化的体系；不是不是手工作业的电子化，软件系统蕴含着先进的管理理手工作业的电子化，软件系统蕴含着先进的管理理念，用户要认同软件的管理方式；念，用户要认同软件的管理方式；先进、简单、实用；先进、简单、实用；求同存异，保留意见。求同