西校区自助借还系统设备项目标书

1、河北工程技术高等专科学校 西校区自助借还系统设备项目 HBGZCG2015003 招标编号：HBGZCG2015003西校区自助借还系统设备项目招 标 文 件编制单位：河北工程技术高等专科学校编制时间：二一五年七月八日内 容 目 录第一部分 邀请招标函第二部分 采购项目相关要求一、采购项目名称及数量二、采购项目主要设备名称及其技术参数要求三、采购项目和售后服务要求四、资金结算说明五、交货地点、日期第三部分 投标方须知一、总则二、投标文件三、投标保证金四、投标文件递交五、开标、评标六、合同授予第四部分 投标文件格式第五部分 合同范本第一部分 邀请招标函为了满足教学需求，现就我校西校区自助借还系统

2、设备项目进行邀请招标采购，欢迎具有相应资质和实力供应商参加此次投标活动。一、采购项目招标编号：HBGZCG2015003二、采购项目内容：详见第二章的采购项目相关要求部分三、投标人资格要求：供应商必须依法经营，符合国家政策法规规定；供应商必须具有良好的商业信誉和较强的技术实力，具有规范化、专业化的售后服务体系；供应商进行资格预审时须提供：营业执照（副本）、税务登记证、机构代码证等证书原件及复印件、企业基本情况介绍；4.近两年业绩（合同原件或复印件）；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.采购机构认定的其他相关资料及复印件。本次招标为邀请招标，学校在对资质预审合格的供应商考

3、察的基础上，确定邀请实力雄厚、信誉高、业绩突出三家以上供应商进行招标。被邀请供应商下载标书。下载地址：四、招标文件发售：发售单位：河北工程技术高等专科学校国有资产管理科电话售时间：2015年7月18日20日发售地点：河北工程技术高等专科学校国有资产管理科发售价格：本次招标收100元标书费，作为评标费五、投标保证金：2000元人民币六、投标地点：河北工程技术高等专科学校行政楼二层东会议室七、投标文件递交时间： 2015年7月25日（注：开标时间）八、开标时间：2015年7月25日下午15:00地 点：河北工程技术高等专科学校行政楼二层西会议室第二部分 采购项目相关要求

4、一、 采购项目名称及数量：本次邀请招标采购项目名称为西校区自助借还系统设备项目。西校区1个自助借还系统设备的新建。二、 采购项目主要设备名称及其技术参数要求：自助借还系统设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通资料（图书和光盘）进行扫描、识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借出操作，方便读者和工作人员对流通资料进行借出处理，要求配备触摸显示屏和简单的按键操作系统，提供简单易操作的人机交流界面、图形界面，可以通过SIP2协议或NCIP协议与应用系统连接，快速准确地完成借阅，要求设备安全可靠，美观大方。最高限价为80000元。品名技术参数要求数量价格自助借还系统设备详见技术参数要求表

5、1个技术参数要求：类别指标功能要求 要求RFID应用服务器系统与图书馆的图书管理系统无缝连接，协调工作。 系统有读者可选择的归还功能，系统可以被馆员设定为仅有借书、借光盘功能，或仅有还书功能。 系统支持同时5本以上借还书，支持读者查询，续借（5本以上续借，选择续借）。 借书时，可以配置读者必须选择一次借书数量。 如后台系统提供支持，需借书，读者查询，续借时可以配置为要求读者输入密码。 读者自助操作的实时记录日志功能。 须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准、ISO 18000-3标准等。 设备系统通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。技术要求 工作频率：13.56 MHz 响应

6、速度：不少于每秒8个标签 通信接口：USB或RS232、RJ45 防冲突： 一次至少可有效识读30个标签。 提供立式和台式两种产品方案，供用户参考选择,并按照使用环境要求定制外观或内嵌图书馆实际使用的设施中。 主机：屏幕采用一体化触摸屏，主机采用无铅焊工业电脑提供产品RoHs认证，带100G以上固态硬盘，防止使用过程中因碰撞、震动对系统数据或程序的损坏。 为保证图书馆在使用自助借还设备权益不受侵害，所投设备核心部件（包括：工控机和屏幕）必须具有国家质量产品强制3C认证。读写设备提供工信部颁发的无线电核准认证。服务要求 投标人须免费提供设备配套驱动程序文件、接口程序、相关图书馆业务应用程序文件。

7、 投标人本身须具备很强的二次开发能力和案例经验，能够根据客户需求进行定制，以保证设备软件界面、流程功能、外观、形状、颜色、规格等与图书馆实际使用环境相协调。 要求提供原厂家授权书及售后服务承诺函。 投标商需提供图书管理系统厂商出具的针对本项目该设备的接口测试报告原件。 投标商需提供RFID读写器进口厂商授权函注：为必须满足项，不满足按照不响应招标参数，作为废标处理。三、采购项目和售后服务要求：（一）供应商提供的商品必须是在中华人民共和国范围内允许销售的合格产品，符合国家规定检测标准或具有国家级资质的质量鉴定证书。并具有完整齐全的合法票证手续资料。（二）供应商对提供的货物必须做到按照相关行业和国

8、家规定进行售后服务，及免费提供相关维护技术支持，并办理维护和保养手续。（三）产品自安装调试完成后，三年质保，一年内因质量问题厂家负责包换新设备，三年内免费维修，终身维护。（四）项目安装应根据西校区图书馆的实际布置情况，按甲方指定方案实施。（五）验收供应商将合同标的全部送达交货地点，货物质量应与合同要求完全一致，按照合同要求进行施工、安装、调试，双方组织专门人员共同按照招标文件中采购项目要求认真进行验收，验收合格后签发制式验收报告单。货物在交付使用前必须达到合同要求，否则甲方有权拒收。四、资金结算说明：项目验收合格后付95%，余5%为质保金一年后无息支付。五、 交货地点：河北工程技术高等专科学校

9、交货时间：2015年7月30日前第三部分 投标方须知一、总则本招标文件仅适用于本次招标函中所叙述项目的采购。招标文件的修改书构成招标文件的一部分，对招投标双方均有约束力。投标人资格凡合法经营，符合招标文件要求，承认并履行本采购文件各项规定的生产或经销商（通称供应商），经我校物资采购部门资格预审合格后，被邀请的即为合格投标人，方可参加本次招标、投标活动。供应商提供的一切资料复印件需用A4纸张，并加盖单位公章。投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用，不论投标结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担此项费用。二、投标文件投标人应仔细阅读、理解招标文件的要求，完全了解招标项目要求、

10、以及商务条款后，再按“投标文件格式”编写投标文件。投标文件的组成：1投标函；2投标报价表（含投标项目所用设备、线材的技术参数指标说明）；3公司简介、售后服务及承诺；4法人代表授权委托书（法人代表本人参加投标时不需提供）。规定及签署1投标方必须全部对“采购项目相关要求”中列出的内容进行投标。2投标人应认真阅读本招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，并做出与本招标文件实质性响应的投标文件。如果投标人没有按照本招标文件要求提交全部资料或者没有做出实质性响应，其投标文件将被拒绝。实质上响应的投标是指与本招标文件要求的全部条款、条件和规格内容真实相符，没有重大偏离和保留的投标。所谓重大偏离或保留是

11、指没有实质上响应本招标文件中规定的设备名称、型号、质量要求；或者实质上与本招标文件内容不一致，从而影响限制了采购人的权力或投标人的义务。3投标文件应按招标文件中提供的“投标文件格式”使用中文编写，由投标方法定代表人或委托人（据有法定代表人委托书）签字，并加盖单位公章。投标文件中使用的计量单位、数据、标识等事项描述，应按招标文件要求书写，无要求规定的，应按国家标准或国际惯例书写。4除投标方对错处作必要修改外（修改处加盖公章），投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。5电报、电话、传真形式的投标概不受理。6投标报价是指投标人将合同标的完成后，并按招标文件中规定的内容要求认真地履行安装、调试完毕达到正常

12、工作后，一次性报出不得更改的最终全部费用的价格总和。如果使用商品实现功能还需要采购人另外承担必备附件的费用，则供应商应将必备附件规格及价格单独予以注明，否则，需方有权拒收商品。 密封和标记1投标方应准备正本一份和副本四份（正本须用A4幅面复印纸打印，副本可复印），并在封面上注明“正本”或“副本”字样，然后将投标文件一起放入专用袋中密封，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2每份投标文件按组成内容合订在一起侧装订成册，将相同内容的正本和副本装入同一专用袋密封。3投标文件专用袋开口处加密封条，密封条上加盖单位公章，并注明“招标编号HBGZCG2015003”、“开标日期2015年7月25日”的字样。

13、三、投标保证金投标保证金数额投标保证金为投标文件的组成部分之一，各投标方应一次性足额缴纳本次采购投标保证金2000元人民币。投标保证金缴纳截止日期和提交方式1投标保证金的缴纳截止时间：2015年7月25日下午15:00前2投标人可使用现金支票或现金方式提交投标保证金。投标保证金退还1招投标活动结束后，无息退还未中标投标人的投标保证金。2中标方的投标保证金，自供需双方签订采购合同生效之日起自动转为履约保证金，履约保证金在合同履行完成、供需双方共同验收合格并签署制式验收单后无息退还。投标方有下列情况之一，投标保证金被扣缴：1投标保证金自提交后至中标通知书签发时，投标方擅自撤销投标；2中标后未按中标

14、通知书指定的时间、地点签订采购合同的；3已足额缴纳投标保证金，但未按规定时间、地点指派专人出席采购会议的。四、投标文件递交投标文件须按招标邀请函中规定的投标地点、时间由投标方指派专人送达招标方。超过投标截止时间的投标，招标方不予受理。投标文件从投标截止之日起，有效期时限为20天。投标文件有下列情况之一，均视为无效投标：1未按招标文件要求的格式编制投标文件，内容不完整，提供资料不全；2投标文件未经投标方法定代表人或授权委托代理人签名并加盖单位公章的；3投标文件中出现文字、数据、价格等书写错误或难以辨认的；4没有实质响应招标文件或达不到招标文件要求的，提供虚假资料及证明文件的；5投标报价超过采购项

15、目预算资金数额的；6学校采购办认定投标方具有影响公正性的其他情况。五、开标、评标采购会议1学校采购办根据招标邀请函规定的时间、地点组织召开采购会议；2会议前，投标方须由法人代表或委托代理人（持法定代表人委托书）参加并签字报到，以证明出席采购会议，否则视为撤销投标。每投标方最多可有2人参加；3会议开始，工作人员检查各投标文件的密封情况，然后拆封，有招标人对正本“投标报价表”的总报价以及招标方认为合适的其他内容进行唱标。评标委员会1评标委员会成员由专家和采购单位代表共同组成，专家评委不少于三分之二，从专家库中采取随机抽取的方法确定；2投标方认为评标委员会成员中有应回避的人员，可当场提出，情况核实后

16、该人员必须回避。评标原则和方法1评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会将公平对待每个投标人的投标文件；2在详细评标之前，评标委员会将首先审定投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应的投标文件应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和范围相符，无显著差异或保留；3为了有助于对招标文件进行全面客观审查、质疑、评估、比较，招标方有权向投标方提出质疑，请投标方澄清其投标有关内容，投标方有责任按招标方通知要求，派专人进行答疑和澄清。澄清问题的答复作为投标文件的组成部分，但不允许更改其原实质性内容；4错误修正原则：评标委员对投标文件是否有计算上或累计上的算术错误进行校核。当单价与合计价格不相符

17、时，以标出的单价为准修正合计及累计数额；5评标方法：采取综合评分法。综合得分最高者为预中标供应商。评分内容及标准：类别评审项目标准分评分标准报价报价分60投标人报价得分（有效最低投标报价该投标人报价）60商务部分售后服务及体系13根据投标人的售后服务、技术支持能力与承诺优劣进行综合比较评价：第一档，售后服务保障体系及措施完善，技术支持能力强，服务响应快，响应程度高或优于采购需求的，得10-13分；第二档，售后服务保障体系及多措施较好，技术支持能力较强，服务响应较快，满足采购需求，得6-9分；第三档，售后服务保障体系及措施基本符合招标要求，但技术支持能力和服务响应速度较差或一般，得2-5分。保修

18、期外维修成本2根据投标人免费质保期外售后维护、维修承诺及收费标准打分：较低2分；正常1分；偏高0分。商务标响应情况3不能实质性满足采购文件商务条款要求的为无效投标。在满足招标文件商务条款的基础上，对投标人商务条款响应程度进行综合比较评价：第一档，响应全面，描述完备、细致，完全满足且部分优于采购需求，得3分；第二档，响应较全面、细致，满足采购需求，得1.5-2分；第三档，基本响应采购需求，但有缺陷或部分一般指标不满足需求，得0.5-1分。技术部分技术标响应情况22不能实质性满足招标文件技术指标、参数要求的为无效投标。满足招标文件技术指标、参数要求的得15分，以此为基础，投标人技术指标、参数优于招

19、标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项加1分，投标人一般技术指标、参数优于招标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项加0.5分，两项加分至标准分时为止。投标人一般技术指标、参数低于招标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项减0.5分，减完为止。合计100分档打分的，同档次打分最小分值差为0.5分其他注意事项1在会议期间，投标人要严格遵守纪律规定，不得进行旨在影响评标结果的任何活动；2招标方不向投标人解释中标、落标原因，不退还投标文件；3在评标过程中，如有投标人故意联合串通报价、对招标人和评委成员施加影响的任何行为或学校招标办认定的其他不正当竞争行为，招标方有权中止采购活动或取消该投标方

20、的投标资格；4评标结束后，招标人只宣布与中标结果有关的信息，及学校采购办认为可选的其他信息。六、合同授予中标通知书和签订合同1采购会议结束后，学校采购办按规定程序向中标单位签发中标通知书；2中标方应按中标通知书规定的时间、地点与采购单位签订购销合同。否则，视为放弃中标；3招标文件、投标文件及澄清文件等均为供需双方签订合同的依据。第四部分 投标文件格式一、投标函河北工程技术高等专科学校：根据 号招标采购文件要求，我单位授权 同志代表我方参加此次招标活动，并提交我方的投标文件正本一份及副本四份。我方谨郑重声明一下诸点并对之负法律责任：1、我方完全理解并同意放弃对招标采购文件有不明及误解的权利；2、

21、我方将按招标文件的规定履行责任和义务；3、我方同意提供按照贵方可能要求的、与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的投标；4、我方对投标文件中提供的资料及证明文件的真实性承担责任和后果。5、我方投标文书在开标后20天内有效；与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标单位名称：（公章） 法定代表人签字： 年 月 日二、“投标报价表”格式招标编号：投标报价表项目名称规格型号及主要技术参数单位数量单价合计1、2、投标总计（大、小写）投标单位（盖章）：法定代表（或委托代理人）签字：日 期： 年 月 日说明：1、“招标编号”必须与本招标文件的“招标编号”一致。 2

22、、投标方编制“投标报价表”必须与本“投标报价表”格式顺序内容一致，与“规格型号及主要技术参数配置、数量”中的项目内容对应。 3、“综合费用”填写投标方认为需要纳入投标报价核算的其他费用。三、公司简介、售后服务及承诺主要应包括以下内容：1、投标方的经营业绩、实力状况及履约能力，并附上相关证明材料复印件。2、投标方资质证书复印件。包括营业执照副本、国（地）税务登记证、机构代码证。3、投标方的维修保养技术能力、售后服务及其他承诺事项。4、投标方需要说明的与本次招标活动有关的其它问题。包括品牌名称、生产厂家、颜色、生产日期、供货方式和日期、结算条件、指标正负偏离说明、产品经销授权证书、设备配置的其他说

23、明等内容。 投标单位名称：（公章） 年 月 日四、法定代表人授权委托书河北工程技术高等专科学校：兹委托 同志参加贵单位组织的 采购项目招标活动，全权代表我单位处理此次招标、投标活动的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 职务：身份证号：通讯地址：电话： 邮编：法定代表人及被委托代理人居民身份证复印件：注：请用本页为底，将身份证敷在该框上再进行复印。单位名称：（公章） 法定代表人：（签章或签字）说明：投标文件由委托代理人签字时，此委托书与投标函一同装入文件袋内密封；委托代理人参加采购会议时，持此委托书报名参加。第五部分 合同书范本合同 合同编号： 签订地点： 签订时间：甲方：乙方：甲乙双方根据河北工程技术高等专科学校编号为HBGZCG2015003采购项目招标结果和招标文件要求，并经双方协商，签订本合同如下：一、货物质量、数量、价格招标文件及投标文件确认的货物质量和主要技术参数标准、数量等作为本款的基础。本款所列价格，是指供方将合同标的全部送达交货地点，并按照招标文件要求，正确、完整地履行送货、安装、调试，达到验收合