时间管理培训PPT课件

1、2021-10-2512021-10-2521、注意卫生，不乱扔垃圾，维持现场的5s。2、不随意走动，有人发言时请专心听讲。3、请将手机关闭或调至静音状态。4、严禁迟到早退及中途退出现象。2021-10-253课程介绍1、时间管理概述 10分钟2、时间管理理论的演变 10分钟3、为何要进行时间管理 10分钟4、如何进行时间管理 50分钟5、课程总结及回顾 10分钟2021-10-254 你最近工作忙不忙？你最近工作忙不忙？是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？是

2、不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有效支配？效支配？2021-10-255我们为什么忙？ 因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做，所以他们期望我们什么都做。 每件事都让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。（忙不等于充实做任何事情要明确你的 目的，不要为了忙而忙，到头来白忙一场）忙盲茫2021-10-256 一、供给毫无弹性 二、无法积蓄 三、无法替代 四、无法失而复得一、时间管理概述时间管理的目的 帮助我

3、们帮助我们解决解决工作压力，工作压力，提升提升工作效率和团队工作工作效率和团队工作效果，效果，改进改进我们的生活质量。我们的生活质量。时间的特性时间的特性2021-10-257就是有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最大限度地利用自己所拥有的时间。第四代理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性第一代理论：着重利用便条和备忘录第二代理论：强调行事历与日程表第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标2021-10-258您还剩下多少时间！2021-10-259时间管理的好处有哪些？花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压

4、力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；2021-10-25102021-10-2511每日时间清单 时 间 工作内容 干扰因素 08：0009：0009：0010：0010：0011：0011：0012：0012：0013：0013：0014：0014：0015：0015：0016：0016：0017：0017：0018：0018：0019：0019：0020：002021-10-2512每周的时间管理重要工作内容项目1项目2项目3项目4周一周二周三周四周五周六周日日程项目2021-10-2513人生的时间管理0-20岁：2021-10-2514航海者古训：要达到目标使用的方法，优于

5、外部条件对其影响力。2021-10-2515目标目标工作困难清晰清晰模糊模糊山田本一2021-10-2516设定目标生活计划（片断）职业计划（片断）内容编号生活目标意义重要性实现日期措施步骤分阶段实施日期结果检查笔记本电脑内容编号生活目标意义重要性实现日期措施步骤分阶段实施日期结果检查职业经理人2021-10-2517实施和组织 掌控您的工作进程1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月第一阶段第二阶段第三阶段完成工作进度日程2021-10-2518检查 确保达到预期目标结果检查结果检查中期检查终点检查2021-10-2519方法三方法三 ：划：划 分分 事事 件件 的的 四四 个

6、个 象象 限限2021-10-2520举 例 说 明紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要 干扰、电话干扰、电话 信件、报告信件、报告 会议会议 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合别人期望的事符合别人期望的事 做规划、计划做规划、计划 人际关系的建立人际关系的建立 准备工作准备工作 预防措施预防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新机会抓住新机会 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件广告函件 电话电话 逃避性活动逃避性活动 闲聊天闲聊天 紧急状况紧急状况 迫切的问题迫切的问题 限期完成的工作限期完成的工作 计划好的会议计划好的会议2021-10-2521办 事 的 次 序 应 该 是重重

7、要要 性性急急 迫迫 性性13242021-10-2522重要性、紧急性工作分析表样例待办事项待办事项重要性分析重要性分析紧急性分析紧急性分析做做不做不做 授权做授权做1、讨论预算1、讨论预算重要重要不紧急不紧急做做2、解决危机2、解决危机重要重要紧急紧急做做3、看广告3、看广告不重要不重要不紧急不紧急不做不做2021-10-2523一桶大石子1/3桶大石子1/3桶细沙2021-10-2524要要 事事 第第 一一put first things first勤奋，运气或灵活的手段勤奋，运气或灵活的手段固然重要，却非关键固然重要，却非关键惟有掌握重点才是成功不二的法惟有掌握重点才是成功不二的法则

8、则辨别事情的轻重缓急辨别事情的轻重缓急急所当急，充分授权急所当急，充分授权是个人管理的钥匙是个人管理的钥匙练习题2021-10-2525方法四 ：80 / 20 原 则 80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。 -意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原则决定事情的重要程度2021-10-252680%80%20%20%时间管理的二八原则时间管理的二八原则 2021-10-252780/20 举 例 说 明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20

9、%的版面80%的病假来自20%的员工2021-10-25282021-10-2529时间的特性四代时间管理理论时间管理的好处时间盘点目标设定划分事件的四个象限80/20原则2021-10-2530时间管理的秘诀时间管理的秘诀用笔写下你的计划，并时时修改不要迟疑现在去做！专心一致地做好每件事情二八定律：花80%的时间处理最具优先性的事先做高附加值的事，重要的工作优先一次做一件事积极主动，学习在适当的时候说“不”把你的计划拆成许多部分了解有哪些事情不需要做得太好，不要想做女超人授权、为你自己保留一段时间2021-10-2531如 何 处 理 高 价 值 活 动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成