汽车车展策划方案及汽车工业展览(详细PPT)

1、汽车工业展览会汽车工业展览会 汽车车展策划案汽车车展策划案Content一活活 动动 概概 况况二活活 动动 策策 略略三 活活 动动 流流 程程四人人 员员 安安 排排一活活 动动 概概 况况1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 场场 介介 绍绍3 3、总、总 日日 程程 安安 排排地点：地点：成都世纪城新国际会展中心 （成都市世纪城路198号）时间：时间：2009年9月18日-25日1基基 本本 信信 息息主题：主题：“享受成都 驾权未来” 现代化的展览场馆现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心成都世纪城新国际会展中心展馆规模：展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面

2、积为1.1万平方米展馆特色：展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。 2展展 场场 介介 绍绍2展展 场场 介介 绍绍展位面积：600-800平米展位面积：展位面积：600-800平米长城汽车展位3总总 体体 日日 程程 安安 排排搭建期： 2009年9月11-17日媒体日：媒体日： 2009年年9月月18日日专业观众日：专业观众日： 2009年年 9月月19-20日日公众参观日：公众参观日： 2009年年 9月月21-25日日撤展期： 2009年9月26-27日二活活 动动 策策

3、略略2 2、活、活 动动 亮亮 点点3 3、活、活 动动 内内 容容1 1、活、活 动动 目目 的的4 4、活、活 动动 布布 置置1活活 动动 目目 的的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活活 动动 亮亮 点点发布会亮点亮点：高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点亮点：科幻魔术魅影展示高科技技术；公众日亮点亮点：炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活活 动动 内内 容容活动主题：活动主题：展会主题：品质长城 稳架未来打造中国最安全的顶尖的汽车

4、3活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式： （详见具体流程）（详见具体流程）媒体日媒体日新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。3活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式： （详见具体流程）（详见具体流程）专业观众日专业观众日汽车时尚秀车友partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。安全文明考试网 http:/ 安全文明考试20163活活 动动 内内 容容活动形式：活动形式： （详见具体流程）（详见具体流程）公众参观日公众参观日汽车时尚秀全民partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增

5、加炒作效应。 3活活 动动 内内 容容媒体宣传媒体宣传 展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。 报纸：商报汽车娱乐板等 网络：汽车等合作网站，自有平台。金手指驾校网 http:/ 金手指驾驶员考试20164现现 场场 布布 置置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下） 完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景四四活活 动动 流流 程程2 2、专业观众活动流程、专业观众活动流程3 3、公众观众活

6、动流程、公众观众活动流程1 1、新闻发布会流程、新闻发布会流程1新新 闻闻 发发 布布 会会 流流 程程时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员负责负责配合配合10:0010:1010:0010:10舞台剧舞台剧新车发布新车发布邹林颖、黄俊邹林颖、黄俊轻音乐轻音乐小提琴伴奏小提琴伴奏台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，

7、只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。表演人员：公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员1010：10101010：2020领导致词领导致词长城汽车领导长城汽车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。1010：20102010：3030媒体提问采访媒体提问采访媒体媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。2新新 闻闻 发发 布布 会会 创创 意意时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员1010：10101010：2020领导致词领导致词长城汽车领导长城汽车领导由领导发表本次展会的

8、主题及展望，发表公司的战略方向和前由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。景。1010：20102010：3030媒体提问采访媒体提问采访长城汽车长城汽车工作人员工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去产品推广出去. .3公公 众众 参参 观观 日日 流流 程程时间时间项目名称项目名称参与人员参与人员负责负责配合配合10:0010:05主持人话外音主持人话外音现场小提琴伴奏现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持

9、人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。10：0510：15魔术表演魔术表演黄俊黄俊结合VCR 以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：1510：20新车展示及介绍新车展示及介绍主持人主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：2010：25猜车型猜车型表演不同表演不同的舞风的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：2510：30模特展示模特展示V

10、CR播放重点展示主打车型“炫丽”， 按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间：开场时间：10:00，活动时间：在，活动时间：在30分钟分钟/场场场次安排：每天场次安排：每天4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动执行及应急执行及应急现场统筹现场统筹前期筹备前期筹备四工作安排1前前 期期 筹筹 备备物料准备明细物料准备明细工作任务单工作任务单活动预算活动预算项目项目数量数量单价单价合计合计备注备注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现现 场场 统统 筹筹职务职务负责人负责人组员组员职责职责联系方式联系方式活动总指挥活动总指挥TEL：现场把控活动总协调活

11、动总协调TEL：现场协调物料筹备组物料筹备组物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单宣传组宣传组TEL：现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演组表演组TEL：助理后台助理配合演员协助工作艺术总监负责节目的编排和创意导演外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节衔工作人员安排细则工作人员安排细则3执行及应急场地布置和现场执行场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到

12、万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调

13、执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。3执行及应急媒体统筹媒体统筹突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认