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文档简介
1、1. 以下例详细讲解用excel2007制作柏拉图.2. 在原先数据的基础上,在第一行项目前插入一条空行,如右图所示的第3行插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点然后在后面再插入两列,如右图所示的e列和f列插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次x坐标轴”的目的,是为了能使折线的起点最终位于x/y轴交界的原点处,“次x坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数(含空白行).3. 以b4:c8单元格的内容为基础,创建基本的柱形图4. 在柱形图上右键单击,选择设置图形格式,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了5. 为了美观,分别将每个项
2、目的颜色进行更改,更改的方法是左键单击某个项目,点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改6. 下面添加百分比折线在图表上右键单击,点击“选择数据”7. 点击左侧的“添加”8. 系列名称可以随便输入,这里我输入“系列2”,系列值要选择e3:e8单元格9. 都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来10. 在刚刚添加的柱形图上右键单击,选择“更改类型”11. 选择“折线图”12. 然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置图形格式”,在“系列
3、选项”中,选“次坐标轴”13. 这时候,图表自动添加了次y轴,刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了14. 通过观察我们可以看到,得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据,而第六项100%没有显示,这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目,要显示六项内容,就得在次x轴上动脑筋了15. 在折线图上右键单击,点击“选择数据”,然后单击“系列2”,再点击右侧的“编辑”16. 在弹出的对话框中,选择f3:f8的区域17. 这时候我们就可以看到,在右侧的“水平(分类)轴标签”发生改变了18. 点击确定,咦?为什么图形还是没有改变呢?100%还是没有显示,这是我一开始研究时遇到的最大的问题,后来通过查资料,琢磨
4、清楚了我们需要对次x轴进行设置19. 要对次x轴进行设置,需要先让次x轴显示出来,在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示出来,然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到,这时次要坐标轴里的选项还是“无”.我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴”20. 这时候次x轴显示出来了,我们注意到随着次x轴的出现,之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了,但是,这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的,柏拉图中要求是重合的,如何做到重合呢?21. 在次x轴上右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点
5、与原点重合了!重合以后,我们就不需要显示次x轴了,但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示,而是要达到“看不见”的目的,如右图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无22. 此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的a点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的b点应该是重合的,但是在本图中,因为两个y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要进行设置,将主y轴的最大值设置为所有项目之和,对应100%,将次y轴的最大值设置为123. 首先设置次y轴,右键单击次y轴,点击“设置格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后
6、将主要刻度线单位设置为“固定”“0.1”,这样将来的图表里就显示10条刻度线,如果只想显示5条,就设置为0.224. 设置主y轴,前面我说了,我们需要将主y轴的最大值设置为所有项目之和,以期望能够对应100%,在这个例子中所有项目之和正好是100,我就将主y轴的最大值设置为100了,如果所有项目之和是x,那就设置为x然后设置主要刻度单位,因为我希望得到10条刻度线,所以我将单位设置为100/10=10,如果我的最大值是x,那就设置为x/10,如果,想显示5条刻度线,那就将单位设置为x/5,当然了,此时也别忘了把次y轴的单位改成0.225. okey!柏拉图基本告成了!26. 为进一步的美观,为折线添加数据标记,方法是在折线上右键单击,在弹出的对话框里修改“数据标记选项”
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