企业级项目管理解决方案EPM系统介绍

1、 陆锋企业级项目管理解决方案介绍企业级项目管理解决方案介绍用EPM构建企业项目管理系统www.made-in-培训内容目录 EPM架构架构2 EPM实现实现3 EPM干系人干系人4 PJS服务器演服务器演示示5 EPM介绍介绍1www.made-in-前言 工具是人手的延伸，而人手是大脑控制的。工具是人手的延伸，而人手是大脑控制的。 如果我们对项目管理基本的知识体系没有如果我们对项目管理基本的知识体系没有 一个简单的了解的话，我们很难期望利用一个简单的了解的话，我们很难期望利用工具把项目管理完美。工具把项目管理完美。 www.made-in-五大过程启动启动计划计划执行执行控制控制结项结项五大

2、过程五大过程项目管理项目管理www.made-in-项目管理九大领域项目管理九大领域综合管理综合管理成本管理成本管理质量管理质量管理资源管理资源管理范围管理范围管理时间管理时间管理沟通管理沟通管理采购管理采购管理风险管理风险管理www.made-in-目前项目状况v 太多的项目同时进行，很难进行统一管理太多的项目同时进行，很难进行统一管理（比如计划、比如资源）（比如计划、比如资源）v 人员工作重复安排或者存在空隙，如何合人员工作重复安排或者存在空隙，如何合理安排人员理安排人员v 相关项目无法快速统筹处理相关项目无法快速统筹处理v 中心领导及部门主管如何统一查看资源使中心领导及部门主管如何统一查

3、看资源使用情况及所有项目的进展用情况及所有项目的进展v 质量管理人员如何监控项目计划质量管理人员如何监控项目计划v www.made-in-EPM系统介绍v EPM（企业项目管理企业项目管理） 企业项目管理（企业项目管理（EPM）解决方案是增进协作与）解决方案是增进协作与标准化程度，实现资源集中管理或提高项目与资标准化程度，实现资源集中管理或提高项目与资源报告水平的组织机构的理解选择。由于微软源报告水平的组织机构的理解选择。由于微软 EPM解决方案将通过广为人知且高度集成的工解决方案将通过广为人知且高度集成的工具和程序促进普遍参与，因此，在众多项目管理具和程序促进普遍参与，因此，在众多项目管理

4、系统中具有独一无二的优势。系统中具有独一无二的优势。www.made-in-EPM系统介绍v在企业中跨团队协同项目越来越多，项目工作越在企业中跨团队协同项目越来越多，项目工作越来越复杂，项目进度和质量要求越来越高，如何来越复杂，项目进度和质量要求越来越高，如何更好地协调项目资源，跟踪项目进度和质量，实更好地协调项目资源，跟踪项目进度和质量，实施组织级项目管理是很有必要的。施组织级项目管理是很有必要的。 基于网络的基于网络的组织项目管理平台可以将不同团队的项目成员变组织项目管理平台可以将不同团队的项目成员变成网络上紧密沟通的合作团队，共同设定项目的成网络上紧密沟通的合作团队，共同设定项目的合作框

5、架、范围、任务资源分配、进度安排，并合作框架、范围、任务资源分配、进度安排，并可以使项目组成员实时了解项目进展的信息，完可以使项目组成员实时了解项目进展的信息，完全打破时空的局限，并通过有效的项目分析工具全打破时空的局限，并通过有效的项目分析工具及时发现和把握项目实施的质量。及时发现和把握项目实施的质量。www.made-in-EPM平台项目管理，管什么？v 管理什么？管理什么？范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理人力管理人力管理风险管理风险管理质量管理质量管理沟通管理沟通管理采购管理采购管理综合管理综合管理www.made-in-EPM平台项目管理给我们带来什么？v 引入引入EP

6、M项目管理平台之后，我们可以项目管理平台之后，我们可以有办法让：有办法让：1、计划不再只是计划，如何跟进计划进度，如何监控计划变动2、最大程度地合理调配资源，统筹资源www.made-in-要务 1：EPM很好的计划管理平台www.made-in-要务2：资源v 资源包括人、材料、场地资源包括人、材料、场地v 项目经理写计划都要输入资源，好麻烦项目经理写计划都要输入资源，好麻烦v 项目经理对资源的定义不同，统筹起来好项目经理对资源的定义不同，统筹起来好麻烦麻烦v 在企业中找到合适任务的资源好麻烦在企业中找到合适任务的资源好麻烦v 项目成本预算另起一个项目成本预算另起一个Excel表，好麻表，好

7、麻烦烦www.made-in-EPM平台中实现统一的资源管理www.made-in-EPM平台中实现统一的资源管理www.made-in-EPM中的资源库v 创建企业资源库创建企业资源库v 创建并定制企业创建并定制企业RBSv 查看管理企业资源查看管理企业资源v 项目权限管理项目权限管理v www.made-in-EPM中的状态报告v 状态报告（日报、周报、月报）状态报告（日报、周报、月报）v 利用利用WSS进行会议及报告管理进行会议及报告管理说明：说明：Window SharePonit Service 3.0开发，简称开发，简称WSS。WSS拥有站点，列表，文档库，文档管理，拥有站点，列表

8、，文档库，文档管理，web part，集群部署，站点内搜索，基于，集群部署，站点内搜索，基于WF的工作流等功能的工作流等功能。www.made-in-EPM中企业数据管理及分析v 项目的多维数据集项目的多维数据集v 企业项目数据的收集企业项目数据的收集v 企业项目数据的分析企业项目数据的分析v 定义数据视图权限定义数据视图权限v www.made-in-要务3：执行&跟踪v 作为项目经理，我需要自己手工完成项目作为项目经理，我需要自己手工完成项目计划跟踪吗？计划跟踪吗？No！v 我需要提前提醒组员和我未来几天的工作我需要提前提醒组员和我未来几天的工作可以吗？可以吗？Yes！v 能把各种

9、提醒直接发到我的邮箱里吗？能把各种提醒直接发到我的邮箱里吗？Yes！v 当项目攻关遇到问题时我能在有限范围内当项目攻关遇到问题时我能在有限范围内调配资源而不影响工期吗？调配资源而不影响工期吗？Yes！v 执行的过程多个项目我能同时监控吗？执行的过程多个项目我能同时监控吗？Yes！www.made-in-要务3：执行&跟踪www.made-in-1、我的计划任务、我的计划任务（提交进度，备注原因）（提交进度，备注原因）2 、项目经理审批、项目经理审批（预览、接受、拒绝，备注）（预览、接受、拒绝，备注）3 、任务更新任务更新4、消息通知、消息通知项目干系人项目干系人简单的一个计划执行自动化

10、流程简单的一个计划执行自动化流程EPM所涉及的软件产品所涉及的软件产品核心产品 Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office Project Professional 2007 基础产品 Microsoft Windows SharePoint Services （要求安装要求安装 Windows Server 2003） Microsoft SQL Server 2005 辅助产品 Microsoft Office Outlook Microsoft Office 系统中的其它产品系统中的其它产品 规划规划 EPM 解决方案体系结

11、构解决方案体系结构www.made-in-分级部署-服务器部门级部署实例服务器部门级部署实例服务器部门级部署实例Project ServerOperating System: Windows 2003 ServerSoftware:IISProject Server 2007SMTPSQL ServerOperating System: Windows 2003 ServerSoftware:SQL Server 2005Analysis Serviceswww.made-in-分级部署- WAN 环境下的部门级部署Project Server/Terminal ServerOperating

12、 System:Windows 2003 ServerSoftware:IISProject Server 2007SMTPSQL ServerOperating System:Windows 2003 ServerSoftware:SQL Server 2005Analysis ServicesProject Server Application Services (Optional)Windows 2003 ServerSoftware:Project Server Views Processing ServiceProject Server Session Management Serv

13、icewww.made-in-分级部署-大型企业的典型部署方式www.made-in-EPM五个关键领域 协作与交流协作与交流 项目组合管理 作业管理作业管理 项目管理项目管理 资源管理资源管理 www.made-in-解决方案管理解决方案管理 EPM解决方案将凭借安装设置和数据库分区等改进特性减轻系解决方案将凭借安装设置和数据库分区等改进特性减轻系统管理负担。有关改进主要体现在统管理负担。有关改进主要体现在Project Server与与Windows SharePoint Services的安装与部署、独立数据的安装与部署、独立数据库服务器之间的负载分配以及即时更新信息的维护等方面库服务器

14、之间的负载分配以及即时更新信息的维护等方面 www.made-in-EPM解决方案在管理上的优势v 用集成项目管理的方式，实现多项目、组用集成项目管理的方式，实现多项目、组合项目管理合项目管理 v 协调资源的创建和共享，优化整个机构内协调资源的创建和共享，优化整个机构内的资源，实现持续发展能力的资源，实现持续发展能力 v 优化项目管理，提升竞争优势优化项目管理，提升竞争优势v 控制项目小组、项目成员的权限和行为规控制项目小组、项目成员的权限和行为规范，加强全企业协作，提高生产效率范，加强全企业协作，提高生产效率 v 从数据库自动生成项目组合分析图表从数据库自动生成项目组合分析图表www.mad

15、e-in-理解EPM|规划EPM系统设计v 理解理解Project Server 和和PWA的基本功的基本功能能v PJS设计设计v 确定参与角色确定参与角色v 确定符合我们自己的需求确定符合我们自己的需求www.made-in-规划EPM流程流程安装配置安装配置EPM环境环境（系统管理员）（系统管理员）设置企业资源库设置企业资源库（资源经理）（资源经理）分配大纲任务分配大纲任务（公司领导）（公司领导）制定项目计划制定项目计划（项目经理）（项目经理）发布项目计划发布项目计划（项目经理）（项目经理）执行和更新任务执行和更新任务（项目团队干系人）（项目团队干系人）监视和查看报告监视和查看报告（QA

16、）接受和确认更新接受和确认更新（项目经理）（项目经理）审核项目计划审核项目计划（评审）（评审）查看项目整体进展查看项目整体进展（公司领导）（公司领导）www.made-in-PJS系统设计v 按照需求设置按照需求设置v 设置用户设置用户v 设置设置“企业全局模板企业全局模板”v 设置设置“企业资源库企业资源库”v 项目导入项目导入PJS数据库数据库v 自定义自定义PWAv 审查日常维护任务审查日常维护任务www.made-in-EPM中的项目干系人关心问题v 怎样快速建立项目计划（项目经理）怎样快速建立项目计划（项目经理）v 怎样分析项目焦点，抓住主要矛盾（项目怎样分析项目焦点，抓住主要矛盾（

17、项目经理）经理）v 怎样跟踪项目、评估进度和成本是否符合怎样跟踪项目、评估进度和成本是否符合计划（项目经理）计划（项目经理）v 怎样评价项目组人力资源的绩效（资源经怎样评价项目组人力资源的绩效（资源经理理&部门主管）部门主管）v 项目数据的及时交流（项目成员）项目数据的及时交流（项目成员）www.made-in-EPM中的项目干系人及团队工作v 多项目的协调多项目的协调v PJS与管理员与管理员v PJS与项目经理与项目经理v PJS与资源经理与资源经理v PJS与普通用户与普通用户v PJS与主管人员与主管人员www.made-in-PJS与管理员v核查设置核查设置v管理用户管理用户

18、v设置企业全局模板设置企业全局模板v设置和编辑企业资源库设置和编辑企业资源库v项目导入项目导入PJS数据库数据库v自定义自定义PWAv审查日常维护工作审查日常维护工作www.made-in-PJS与普通用户v使用使用PWA与与PJS交互交互v参看、更新任务参看、更新任务v填写时间表填写时间表v提供状态报告提供状态报告v创建文档创建文档v可以可以OUTLOOK与与PWA同步同步www.made-in-PJS与主管人员v使用使用PWA评估整个组织的工作组合评估整个组织的工作组合v利用项目中心查看工作，深入获取细节利用项目中心查看工作，深入获取细节v利用数据分析评估资源使用情况，合理分配利用数据分析评估资源使用情况，合理分配www.made-in-PJS与项目经理&资源经理v 如何连接如何连接PJS，登录，登录PJSv 创建、处理基于创建、处理基于WEB的项目的项目v 为项目分配资源为项目分配资源v 通知资源通知资源v 发布项目信息发布项目信息v 跟踪计划跟踪计划v 跟踪进度跟踪进度v 设置状态报告设置状态报告v 接受项目组成员更新接受项目组成员更新ww