北京威奥特信通科技有限公司保密制度(DOC 3页)

1、北京威奥特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELECOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件编号：威奥特综字2002第3号保 密 制 度一、 范围1、 公司重要的文档类资料（包括电子类）及公司高层领导签发的重要文件。2、 产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。3、 市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度；人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。4、 公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。5、 公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。

2、6、 公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。7、 标有“密级”的各种报告、文件、请示等。8、 未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。9、 在公司规定的层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。10、在公司规定的时限内的各种文件、资料、决议等。11、公司总经理明示的其他需要的文件资料。12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。二、原则1、 所有范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有；借阅需按规定程序办理,并及时归还。2、 所有在范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传

3、阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。3、 文件资料需由他人转带时,必须加封。4、 员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。5、 重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。6、 员工不得探听或泄露公司的,不得与知密范围以外的人员谈论公司。7、 未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。8、 对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及的问题,应予以回避。9、 员工离开座位时不得将文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图

4、纸、资料、档案等携带回家。10、 所有范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。三、 文件密级的确定文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。四、泄密责任1、 公司重要文件,由相关部门专人负责保管；如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。2、 公司重要文件借阅时,必须遵守规定和文件管理规定；如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。3、 发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报；公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。4、 员工辞职或被辞退时,必须在离职前将文件资料交还公司,不得将公司文件资料带走；若将文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位