B1组织机构与岗位职责

1、Bl组织机构与岗位职责福州中测计量校准检测有限公司文件编号:ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 1页1、目的为保证检验工作的公正、科学和高效，明确职责分工，明确对检验工作、管理 工作以及各种后勤保障工作的要求，实现标准化管理，确保本公司质量体系的有 效运行，制订本程序。2、范围本公司范围内与质量体系有效运行有关的各种岗位均适用本程序。3、机构与岗位以确保本公司质量体系的有效运行为 LI的，同时根据我公司的实际情况设置 机构和岗位。3.1本公司下设 2个管理职能部门（综合办公室、财务室）和 4个专业检验科室 （理化实验室、微生物实验室、饲料分析实验室、

2、浮游生物实验室）。3. 2 岗位有：各室主任，会计、出纳，检验人员，业务受理员、文件资料管理员、 内务安全管理员、仪器设备管理员（兼讣量管理员）、质量监督员。4、职责4. 1 综合办公室职责a） 负责文件的收发、登记保管、传送、归档以及单位印鉴管理和使用。b）负责制定本部门有关规章制度。c）负责本公司实验室设施与周边环境的管理工作，提出相关维修改造计划 并组织实施。d）负责本公司检验仪器设备的管理工作。编报本公司年度检验仪器设备、 标准物质、药品试剂等的采购计划，并负责组织订货、验收、安装、调 试等事务，检查仪器设备的使用和维护情况，并经办报废仪器设备处理 有关手续，建立仪器设备的台帐、原始档

3、案和使用档案。e） 负责各类实验物资的岀入库管理，做好后勤保障工作。Bl组织机构与岗位职责f） 负责本公司检验仪器的计量检定及其管理工作。福州中测计量校准检测有限公司件编号：ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 2 页g）负责本公司实验室内部环境和内务安全管理工作。h）负责本公司有关档案的收集、整理、立卷、归档保存工作。i） 负责对客户机密信息和公司有权的保护工作。j） 负责办理本公司日常事务，完成公司领导交办的其它工作。4.2财务室职责a） 贯彻执行国家会计法和有关财政方针、政策、法令和制度。b）负责制定本公司财务管理办法和实施细则。c）负责编制本公

4、司年度预算和决算报表。d）认真执行本公司财务计划和事业单位财务规则等有关财务制度，及 时合理供应经费，承办日常财务收支，结算等会计业务，按照银行结算 业务规定和现金管理办法做好财务结算丄作。e）负责本公司固定资产的登记工作，定时盘点库存材料、固定资产，对报 废仪器设备做好帐口处理工作。f）认真做好财务监督，定期做好收支检查，预测财务收支悄况，对经济活 动进行分析，及时提供资金活动资料和报告。g）做好本单位的财务保密工作。h）完成公司领导交办的其他事情4. 3专业检验科室职责a）负责制定本科室的工作计划和检验（测）实施细则，提出本科室业务培 训、考核计划并协助技术负责人组织实施。b）负责被检样品

5、的管理和检验工作，认真填写原始记录。c）熟悉本科室仪器设备的原理、性能，并收集有关仪器设备的技术资料， 协助综合办公室进行仪器设备管理。Bl组织机构与岗位职责d）负责本科室仪器设备安装、使用、维护和保养工作，负责提出本科室仪 器设备的更新、维修以及检验试剂、材料、器皿等的采购计划。福州中测计量校准检测有限公司文件编号:ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 3页e）负责收集和保存检验项 LI的检验规范、检验细则、检验方法，并定期移 交给综合办公室文件资料管理员存档。f） 负责样品采集，做好仪器设备例行维护运行检查工作。g）负责申报本科室新的检验项目和检验

6、方法。h）负责本科室的安全、防火、环境卫生保持工作。i） 做好检验工作的保密。j） 完成公司领导交办的其他任务。5、管理人员岗位职责5. 1管理职能部门主任岗位职责a） 在总经理的领导下，对本部门工作全面负责。b）负责组织本部门人员学习质量体系的有关文件。c）编制本部门年度工作计划，负责本部门人员的工作分配、协调和管理工 作，并监督检查本部门人员完成丄作任务的情况。d）负责本部门人员的业务培训、考核。e） 提出检验部门岀现事故的处理意见。f） III 于某种原因暂时无法履行岗位职责时，委托中级以上职称的技术人员 负责代行其责。g）完成公司领导临时交办的工作。5.2专业检验科室主任岗位职责a）

7、在总经理领导下，全面负责本科室工作。b）贯彻执行本公司各种规章制度，负责制定本科室的有关管理规定，并负 责督促、检查有关规定的执行情况。c）提出本科室年度工作思路并予以贯彻落实。指导本科室全面执行质量体 系的Bl组织机构与岗位职责有关文件，完成检验（测）任务。d）负责本科室人员的工作安排，并负责协调好本科室各项工作的关系。福州中测计量校准检测有限公司文件编号：ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 4页e）负责制定本科室检验仪器设备的购置、维修、报废计划。负责制定有关 本科室新开展检验项目的计划。f） 提出本科室人员的技术培训、考核计划并协助技术负责人组

8、织实施。g）对本科室的检验（测）工作和公司出具报告的质量负全部责任。h）由于某种原因暂时无法履行岗位职责时，委托中级以上职称的技术人员 负责代行其责。6、工作人员岗位职责6.1业务受理员岗位职责。a）负责业务受理工作；b）负责样品管理工作；c）发放检验报告；d）结合业务受理工作与客户沟通，收集顾客意见和市场信息；e）做好本部门的内务工作；f） 完成公司领导临时交办的工作。6.2检验人员岗位职责a）检验人员必须经严格培训和考核合格，方可持证上岗。b）检验人员必须认真学习业务，不断更新专业知识，掌握本专业检验技术 和检验仪器的现状和发展趋势，不断提高自己的检验技术水平。c）检验人员必须严格执行质量

9、管理手册中有关检验工作的文件，坚决 按规定标准、有关文献及经公司领导批准的检验工作实施细则开展分析 测试工作。d）检验人员对本岗位的检验数据的公正、科学、可靠负责。e）严格执行检验工作公正性制度的规定，有权拒绝行政和其他方面的不当 干Bl组织机构与岗位职责预。f） 严格按操作规程正确使用和维护仪器，确保检验数据准确可鼎。福州中测计量校准检测有限公司文件编号：ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 5页g）及时填写仪器设备使用前后的状况，不得使用和有权拒绝使用不合格的 设备和超过检定周期的仪器。h）精心使用和保管养护公司使用的仪器设备和工具，至少每半年进行

10、一次 维护保养工作。若发生遗失、故障或异常现象，应及时向有关部门和公 司领导报告。i）认真填写实验记录，做到完整、清楚、真实、准确、规范，不得任意涂 改实验记录，计算要准确无误，一律使用法定单位符号。j） 做好安全保密工作，自觉遵守实验室各项管理规章制度。k）协助进行仪器设备的检校、维修。提出公司使用的仪器设备的更新、增 加功能方案。l）保持实验室环境符合检验要求。离开实验室前应关好门窗，检查水、电、 气体钢瓶是否完全关闭，切实保障实验室安全。6.3文件资料管理员岗位职责a）努力熟悉本专业知识，认真贯彻执行有关科技情报工作的制度与规定。注意收集提供各方面的资料信息，为本公司的检验工作服务。b）

11、负责各类标准、文件的收集、保管和管理，防止资料丢失。c） 负责收集新方法、新技术及专业会议的信息。d）协助技术负责人做好及时向各检验室公布新到的各种测试标准 U 录的工 作，及时废除过时的标准，保持标准现时有效性。e）熟悉有关档案管理知识，做好各类档案的收集、管理工作。了解全公司 各部门必须归档的资料并督促档案资料的及时归档。f）公司有技术资料和档案都要分类收放整齐，做到既方便管理保存，乂便 于查找。提供利用方便，提高服务质量。Bl组织机构与岗位职责g）严格按照规定，做好检验报告的接收、检查、登记工作。h）将检验报告送交公司或其授权的人员批准。福州中测计量校准检测有限公司文件编号：ZCJL01

12、-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 6页i） 负责对打印后的检验报告进行校对、出证丄作。j） 负责对报告和原始记录进行整理、装订及归档工作。k）做好档案室的防火、防盗、防蛀等安全工作。l） 按规定做好各类档案的保密工作，不得泄露原始检验数据和其它保密资料。6.4内务安全管理员岗位职责a）严格遵守有关安全保卫制度。b）定期检查消防设施，做好防火工作。c）经常检查门、窗安全，做好防盗工作。d）负责日常的安全保卫和日常安全巡查工作，重点做好危险气体的安全使 用以及其它危险品和贵重物品的保管与使用管理工作。6. 5 仪器设备管理员（兼讣量管理员）岗位职责a）负责全公司计

13、量仪器、仪表和辅助设备以及标准物质的登记、归档管理。b）提出购买计量设备的计划，参加计量设备的验收、鉴定工作，对验收不 合格的不允许使用。c）负责安排和联系对计量设备进行定期的检定、校验，并按“仪器设备管 理程序”（ZCJL19）做好检定状态标识工作。d）对过期或损坏的计量器具提出报废或者降级使用的处理意见，报公司领 导批准。e）掌握公司管理的仪器设备的性能、操作方法和注意事项。f）负责检查公司管理的仪器设备的完好情况。定期检查仪器设备的运行状 况，定期检查监督检验人员填写仪器使用记录，发现不合要求者，有权 向使用者提岀。Bl组织机构与岗位职责g）当仪器设备发生故障时，现场责任者应立即向仪器设

14、备管理员报告并填 写事故报告单，不得擅自修理，经综合办公室主任同意:后由仪器设备管 理员负责联系维修人员进行维修。福州中测计量校准检测有限公司文件编号：ZCJL01-2010受控号：组织机构与岗位职责第 A版第 0次修订共 7页第 7页6. 6质量监督员职责a） 在质量负责人的领导下，对检验报告进行抽查、评价和统计。b）对检验人员的检验操作和检验质量进行必要的抽查和监督。c）不定期抽查检验人员对仪器设备的管理和使用惜况是否符合“仪器设备 管理程序” （ZCJL19）的规定。d）对需使用标准溶液的检验科室，质量监督员每半年抽查一次标准溶液的 配制、标定和使用惜况是否符合程序文件“标准物质与量值溯源管理程 序”（ZCJL21）的规定。e）负责抽查检验人员样品管理和检验方法的使用是否