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文档简介
1、昆 明 网 阔 信 息 技 术 有 限 公 司云南省道路运输危险货物电子运单管理系统用户操作手册技术支持部2015-10-16系统简介业务流程第一章登录系统1.1系统账号的获取和登录1.2手机APP的下载和登录1.3企业个人信息维护第二章运输企业基础信息录入2.1 企业信息录入2.1.1 企业信息录入页面 2.1.2企业信息审核状态2.1.3业户信息审核2.2车辆基本信息录入2.2.1 车辆信息录入页面2.2.2 车辆信息录入 2.2.3车辆信息审核2.2.4车辆台账2.3员工基本信息录入2.3.1 员工信息录入页面2.3.2 员工信息录入 2.3.3人员信息审核2.3.4员工台账2.4 货物
2、信息录入2.4.1 货物信息录入页面2.4.2货物信息录入2.5客户信息录入2.5.1 客户信息录入页面 2.5.2 客户信息录入 2.6停车场管理2.6.1 停车场管理页面2.6.2停车场管理第三章运单管理3.1常规运单制作管理3.1.1 添加运单3.1.2 复制运单3.1.3查看运单3.1.4运单审核3.1.5 运单派车3.1.6 运单打印3.1.7运单结单3.2 计划运单制作管理3.2.1 添加计划3.2.2 添加计划运单3.3 电子运单 APP功能介绍 3.3.1 移动用户管理 332运单派车管理333运单查询3.3.4查看通讯录3.3.5注销当前登录第四章运输企业信息查看4.1车辆状
3、态查询4.2运单轨迹查询第五章运管部门系统功能5.1 系统功能5.1.1 角色管理5.1.2操作员管理5.1.3个人信息维护5.2数据查询5.2.1 业户查询5.2.2车辆查询5.2.3运单查询5.1.4从业人员查询第八早统计分析.6.1运输企业统计分析.6.1.1货物运里统计6.1.2货物流向统计.6.1.3货物分类统计.6.1.4运单状态统计6.1.5车辆分类汇总.6.1.6货物运价统计.6.1.7人员分类汇总.6.2运管部门统计分析.6.2.1货物运量统计6.2.2货物流向统计.6.2.3货物分类统计.6.2.4运单状态统计6.2.5车辆分类汇总.6.2.6货物运价统计6.2.7人员分类
4、汇总.附录一:附录二: 系统简介云南省道路运输危险货物电子运单管理系统(以下简称电子运单系统)是由云南省道路运输管理局监管,由昆明网阔信息 技术有限公司研发的一款适用于云南省道路运输危险货物管理办法 的信息管理系统。电子运单系统包括运管 PC 端、企业 PC 端和手机端(驾驶 员及押运员使用) 三种登录方式, 可以实现运管部门对运输企业的有 效监督、运输企业自身的规范化管理以及运输过程的全局掌控。 从而 使危货运输行业规范化、安全化和系统化。本操作手册将详细介绍 电子运单系统 的各项功能及操作方法, 方便运管部门和运输企业人员的使用。业务流程 根据运管部门的业务流程管理办法,电子运单系统的主要
5、业 务管理流程如下:(管理流程图)第一章 登录系统1.1 系统账号的获取和登录 账号获取:运管部门登录账号和运输企业总账号均由运管部门建 立分配。系统登录: 访问 IP 地址 进行登录操作。登录界面如图 1.1:(图 1.1)功能说明:【登录名称】输入系统管理员分配的系统账号;【登录密码】输入系统管理员分配的账号密码;【验证码】输入右侧所显示的字符;【二维码】使用手机扫描二维码下载手机 APP,不支持微信扫描;【帮助手册】点击“帮助手册”打开帮助手册页面。帮助页面包括浏 览器下载、打印组建下载、常见问题解答、操作手册电子版和帮助视 频,方便系统操作员的使用。点击【登录】按钮,进行登录验证。登录
6、成功后,登录首页展示如图1.2:业务列IE21.-E* PytAl+卜忡丰蚯蛊ft狂平#早 歸蒯觀户翻 !力塞台砥管理学吩丄ttE小中器;;育己= z运羊幻一涯it .j运単百理“卄旳运申=J芒业Jt兵 -Soi-ii*口连业 挖壬聊更him r甬上 a-tvt'z-/ 抉特信也录人 “渝计-吗牯旦晝忧计 缶赏粕盘刁饷计 穴駅舟貞憤计 申活年甘卞幣计 *.牛和命宾孔却 更谄坯计 庖人员介討匚总 匚和亍苗站在*伞人信总单护 3色営姓公告中心2 ninf UftR :»# '可冯丘aJLFCilHH' ts*iCiLE-llHUiZTIL5-T-Z3»Z
7、f'V|-T:诂二|虑1?耳旳测'VIlkJ.工|十®-IK消息提醒中心(图 1.2)功能说明:【业务列表】系统的功能菜单;【首页统计展示面】上月货物信息的统计展示(以“吨”为单位);【公告中心】所属运管部门发布的公告信息将在这里展示;【消息提醒中心】未来15天内即将到期或已过期的车辆和员工的证 件信息将在这里展示。1.2手机APP的下载和登录使用手机浏览器自带的二维码扫描工具,扫描企业PC端登录界面右上角的二维码,下载电子运单手机 APP,二维码如图1.3:(图 1.3)下载安装后的手机APP图标如图1.4:(图 1.4)手机APP的登录界面如图1.5:(图 1.5
8、)功能说明:【手机号】为系统中录入的驾驶员或押运员的手机号码;【密码】为对应驾驶员或押运员身份证的后 8位;【序列号】为手机唯一序列号,防止他人登录用户账号;【记住手机号及密码】选择后下次登录时将不需要输入手机号及密码1.3企业个人信息维护用户登录后,可通过【系统功能】下的【个人信息维护】修改密码,弹出“个人信息维护”窗口,如图 1.6:(图 1.6)功能说明:【用户名】账号申请时默认的用户名,不能修改;【原密码】账号申请时获得的初始密码,修改密码时输入;【新密码】修改后的新密码,在【确认密码】处再次输入新密码; 【个人电话】、【办公电话】、【家庭住址】为非必填信息,选择填 写;点击【确认】后
9、新密码生效;点击【取消】则取消修改密码。第二章 运输企业基础信息录入运输企业的基础信息包括企业信息、车辆信息和员工信息等。2.1 企业信息录入2.1.1 企业信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【企业信息录入】,打开企 业信息录入页面。企业信息由运管部门建立。企业可在【基础信息维 护】中选择【企业信息录入】对企业信息进行维护,如图 2.1:(图 2.1)功能说明:【经营范围】是企业道路运输经营许可证的经验范围,可多选;【需审核的信息】若修改了“道路运输经营许可证号”、“经营范 围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内容,系统会自动将 企业信息提交到所属运管部门,此时企业状态为“未审
10、核通过”,运 管部门审核通过后生效。2.1.2企业信息审核状态企业若修改了需要运管部门审核的信息,系统会自动将企业信息 提交到所属运管部门进行审核,可点击页面底端的“企业状态”查看 企业信息审核结果,如图2.2:(图 2.2)功能说明: 【企业状态】显示企业的审核状态。 提交审核后状态为“提交未审核”; 审核不通过状态为“未审核通过”;通过审核后则“企业状态”不显 示;【审核信息】显示当前审核状态,点击“企业状态”显示消息窗口; 若“未审核通过”,则显示运管部门填写的不通过原因。2.1.3 业户信息审核企业修改了需要审核的信息后, 所属的运管部门会收到审核信息。 运管部门登录系统,点击【数据审
11、核】中的【业户信息审核】,打开 审核界面如图 2.3:(图 2.3)功能说明:【运管树】 显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 选择运管 区域,显示选中运管区域下所属的需要审核的运输企业列表; 【企业列表】新添加的运输企业,以及修改了 “道路运输经营许可 证号”、“经营范围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内 容的企业, 运管部门会收到审核提示, 修改部分会以黄底红字的方式 显示;【审核通过】选择业户信息, 点击【审核通过】按钮,业户信息生效, 可批量审核;【审核不通过】选择业户信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审 核不通过原因”对话框,输入原因(可不填)后点击【确定】,数据 将
12、返回到运输企业,状态为“未审核通过”,同时显示不通过原因。2.2车辆基本信息录入2.2.1车辆信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【车辆基本信息录入】,打开车辆信息录入页面。如图2.4:个斗拾肖习 再牟埜牛恃自录入ki匚功能按¥聃式2锂13交奉軍豪aricoeo£钮区丿番信息筛、35Z71OO0G,C- 选栏、/5M1M8-.-HF.-£窿式壮-审卷逵过9Bl!5&33LJ.r5£ai5 丄D云 AS5555£餐车年桟逋建11LL1161300656TC238BK39划晟屈禺或J “嚴車檢删栋|可寻岀 午竹 幣领匡年精看 钟営型
13、弔轴审阍柚审播不辿谀能 晦迄输证呂.A、;4 F 、 帀 J.J工弟卜LU& I世亠三匚(图 2.4)功能说明:【添加】录入一条车辆信息,录入之后车辆审核状态为“未提交审核”;【修改】选择一条车辆信息进行修改。修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运输证号”、“道路运输证经营范围”、“道路运输证 年审期至”、“车辆技术等级”、“下次等评日期”、“二级维护日 期”和“下次二级维护日期”的某项内容的车辆,车辆审核状态变为“未提交审核”;修改了其他内容时车辆审核状态不变;为 提交未 审核”状态的数据不允许修改。【提交审核】选择一条“未提交审核”状态的车辆信息提交到所属运 管部门进行审核,提交
14、后状态变为“提交未审核”;若车辆审核状态 为“审核未通过”表示运管部门认定该车信息不准确,需要修改后重 新提交。“审核不通过原因”为运管部门填写;【删除】删除一条已选的车辆信息。删除后不可恢复;【导出】将所有车辆信息以EXCEL文件的格式导出;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。222车辆信息录入点击【添加】录入一条车辆信息,除了有“该项为选填项”字样 标注以外的项都是必填项。在录入车辆信息时不同的车辆类别对应不 同的车辆类型,见表1;此外,不同型号的车辆在录入时的界面也不 一样。以下以【整车类别】为例简要说明,如图 2.52.5d:车 辆 类 别整车牵 引 车挂车车
15、辆 类 型罐式货车厢 式 货 车仓 栅 货 车栏 板 货 车自 卸 货 车重型半挂牵引车罐式挂车厢 式 挂 车仓 栅 挂 车栏 板 挂 车集装箱挂车罐 体 类 型常 压 罐压 力 罐常 压 罐压 力 罐(表1)1、整车类别,自卸货车类型E苛创;STu.?A 土岀:目和时TtBtiLl»室生列京曲;打快工忘.证FH.AGV务“"千;氏:I哄耳匚刖二 SEitlP 日劭卜卢二钢密牛亡岭承旅丄之旨盼訐別Y;卜池比科命貼F;车辆类 别、类型(图 2.5a)功能说明:【车辆类别】选择不同类别的车辆。此处以“整车”为例;【车辆类型】选择对应类别的车辆类型。此处以“自卸货车”类型为例;【
16、车牌号】自动检查车牌号格式是否正确,以及车牌号是否重复,已 有车辆不能重复录入;【行驶证】、【运输证】、【车辆技术等级】等信息关系到运单审核, 需认真填写;【选填项】编辑窗口中有“该项为选填项”字样标注的项,可不填。2、整车类别,罐式货车类型,常压罐体:(图 2.5b)功能说明:【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”,自动显示【罐体类型】 输入框,此处以“常压罐体”类型为例;【新增选项区】车型为“常压罐”货车时,相对于整车车型增加【罐 体容积】、【罐体检测有效期】、【许可运输品名】、【是否有毒】 和【UN编码】选项。功能说明:【车辆类别】选择车辆类别为“整车”;【车辆类型】选择车辆类型为“罐式
17、货车”;【压力罐体】选择罐体类型为“常压罐”,相对于常压罐货车,编辑 页面中新增了【安全阀检测有效期】和【压力表检测有效期】,这两 项为选填项。4、牵引车类别,重型半挂牵引车类型:图 2.5d)功能说明: 【车辆类别】选择车辆类别为“牵引车”;【新增选项区】相对于整车车型,编辑页面中新增了“牵引质量”和 “挂车车牌号”,其中“挂车车牌号”为选填项;【挂车车牌号】 处可填入系统中存在的挂车车牌号, 填写后两辆车的 信息在系统中相互关联。2.2.3 车辆信息审核 企业修改了车辆需要审核的信息并提交后,所属的运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统,点击【数据审核】中的【车辆信息 审核】,打开审核界
18、面如图 2.6:(图 2.6)功能说明:【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 【车辆信息】 显示选中运管区域下需要审核的车辆信息; 企业新添加 的车辆,以及修改了“车牌号” 、“车牌颜色” 、“道路运输证号” 、 “道路运输证经营范围”、“道路运输证年审期至”、 “车辆技术等 级”、“下次等评日期” 、“二级维护日期” 和“下次二级维护日期” 的某项内容的车辆, 运管部门会收到审核提示, 修改部分会以黄底红 字的方式显示;【审核通过】选择车辆信息,点击【审核通过】按钮,车辆信息生效, 可批量审核;【审核不通过】选择车辆信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审 核不通过原因”对话框
19、,输入原因(可不填)后点击【确定】,车辆 状态改为“审核不通过”,车辆信息不生效,不可批量审核。224车辆台账车辆基本信息录入完成且审核通过后,点击【企业业务】下的【车 辆台账】功能,可查看审核通过后的车辆信息。如图2.7:(图 2.7)功能说明:【导出】将车辆信息以EXCEL的文件格式导出;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。2.3员工基本信息录入 231员工信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【员工基本信息录入】,打开员工信息录入页面。如图2.8:仝开始首页卫负T草木信見录入|裁川/修改I 提交审核 冒删除 幽导專|姓名性别全部谱选择查询【贞信息筛选栏身倚证
20、号聘用崗位:青辅1/壬键丰查词532233097564251353 专533001789653245639 专职安全员里533S9875B123S06529专职安全员,驾驶员男5330013665326505K专职安全员押运员驾驶员里533017095&23156934专距安全员,操作员,押运贾,驾驶员男 533D3698T56?356555 操作员,功能按钮区4 -錐三5 O陆六6 陆三(图 2.8)功能说明:【添加】录入一条员工信息,录入之后审核状态为“未提交审核”;【修改】选择一条员工信息进行修改。修改了“姓名”、“性别”、“身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、
21、“从 业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、“诚信考核等级”和“诚信考核等级有效期至”的某项内容后,审核状态变为“未 提交审核”;修改了其他内容时审核状态不变;【提交审核】选择一条状态为“未提交审核”状态的员工信息提交到 运管部门审核,提交后状态变为“提交未审核”;若“审核状态”为“审核未通过”表示运管部门认定该人员信息不准确,需要修改后重 新提交。“审核不通过原因”为运管部门填写;【删除】删除一条已选员工信息;【导出】将所有员工信息以EXCEL文件的格式导出;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。【注意】聘用岗位只为“操作员”的员工,信息录入后不需要审核。23
22、2员工信息录入点击【添加】按钮录入员工信息。同录入车辆信息一样,录入员 工信息时,根据员工的岗位不同,录入界面也存在差异;在选择员工 岗位信息时,可以同时选择多种岗位。下面举例进行简要说明,如图2.92.9b:1、专职安全员:(图 2.9a)功能说明:【聘用岗位】包含押运员、驾驶员、专职安全员、装卸管理员、其他人员和操作员选项,可多选录入,此处选择专职安全员为例;【身份证号】有唯一性验证和格式验证功能。2、驾驶员:(图 2.9b)功能说明:【新增选区】相对于专职安全员,驾驶员编辑页面新增了驾驶证、从 业资格证和诚信考核选项;【联系电话】不仅作为联系驾驶员紧急联系的电话, 同时也作为手机 APP
23、的登录账号,需认真填写;【身份证号】号码的后8位为驾驶员登录手机APP的默认密码,需 认真填写。系统对身份证的唯一性以及格式做验证;3、操作员:由于操作员特殊的岗位性质,在添加操作员时需要先通过【系统权限分配】添加角色。添加操作员流程如图 2.10:添加角色*分配权*添加角色用(图 2.10)(1)添加角色在【企业业务】模块中选择【系统权限分配】下的【角色管理】 添加角色,如图2.11:収限功昶樹-匹企业业务"基ft:仁总堆护企业佰轧理入一二芷卿扌曲表洌II_匚傷戏 菠取三匚茨磁业柚 匸傅氏工'7*:匚出除j二辆蔓*唔思录人:二觑闻户类型£西淘=匚罔)11三修改-H
24、I陳匚口 腕基It数据_ 耳屮囹朕取品宿!'装一取车阈吐色人员工基本信恵录A'职工刊陆 -匸职工寻出朕取用户角鱼匚职工査啊 圧工修改(图 2.11)功能说明:【角色列表功能栏】对角色进行添加、修改和删除操作;【角色列表】显示已添加的角色;【角色用户列表功能栏】对选定角色下的用户进行添加和删除操作;【角色用户列表】显示选定角色下的用户;【权限功能树】对角色的权限进行管理。(2)添加操作员打开【员工基本信息录入】窗口,“聘用岗位”选择操作员,如图 2.12:(图 2.12)功能说明:【用户名】系统操作员的登录账号;【密码】系统操作员的登录密码;【启用】操作员不需要通过审核,选择启用
25、并保存后,操作员的登录账号和密码及时生效。若要停止使用该账号,只需要管理员取消选择 并保存即可;【用户角色】为“角色管理”中添加的角色,操作员拥有对应角色的 功能权限;233人员信息审核企业修改了员工需要审核的信息并提交审核后,所属的运管部门 会收到审核信息。运管部门登录系统,点击【数据审核】中的【人员 信息审核】,打开审核界面如图 2.13:(图 2.13)功能说明:【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域;【人员信息】企业新添加的人员,以及修改了“姓名”、“性别”、 “身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从 业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、 “
26、诚信考核等 级”和“诚信考核等级有效期至”的某项内容的人员,运管部门会收 到审核提示,修改部分会以黄底红字的方式显示;【审核通过】选择人员信息,点击【审核通过】按钮,人员信息生效, 可批量审核;【审核不通过】选择人员信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审 核不通过原因”对话框,输入原因(可不填)后点击【确定】,人员 审核状态改为“审核不通过”,人员信息不生效,不可批量审核。2.3.4 员工台账员工基本信息录入完成且审核通过后, 点击【企业业务】下的【员 工台账】功能,可查看审核通过后的信息。如图 2.14:功能说明:【导出台账】将员工信息以EXCEL的文件格式导出;【信息筛选栏】输入关键字,或
27、者选择信息分类,系统将自动筛选。2.4货物信息录入企业将所经营的货物信息录入到系统中,用于运单制作。只有先录入货物信息到系统中才能在制作运单时选择货物。2.4.1货物信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【货物信息录入】,打开货物信息录入页面。如图2.15:仝刑諳卫赛摘信且录入岂诲)D /修改删糜飞、曲扔通用普品打砧称|;师普嘴資31IDDL 32Q0131 DDL 52001信息筛选栏功能按钮区4 腹5 燃翳苛,芾首或不芾t豳養6 _1曲熾电陌蒂戸羽韦起嚨荻130310010B问3LD0L 320011泗9 E5L504144410石油晚.:日1沏1303119033B:0:6nao(
28、2.15)7氢躺莒和弋氢平超过E(K功能说明:【添加】在系统中添加一条货物信息;【修改】修改一条已录入的货物信息;【删除】删除一条已录入的货物信息;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。242货物信息录入点击【添加】按钮,弹出货物信息录入窗口。如图2.16:(图 2.16)功能说明:【货物通用名】输入关键字可筛选出包含关键字的货物,点击需要的 货物名称,则自动生成品名表名称、 CN编码、UN编码及危险品类 别或项别。生成后还可修改“货物通用名”为其他名称;【UN编码】为货物绑定的编码,货物有 UN编码才能制作运单;【应急措施】为选填项。输入应急措施的货物在制作运单时不需要
29、再 次填写应急措施,减少制作运单的工作量2.5客户信息录入2.5.1客户信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【客户信息录入】,打开客功能按钮区云即世,司弔市云用肯卿;1市丘曲亡,主卸黄方IW33M钮3云南禺唏lb市列试上IH云市户信息录入页面。如图2.17:(图 2.17)功能说明:【添加】在系统中添加一条客户信息;【修改】选择一条客户信息进行修改;【删除】选择一条客户信息进行删除;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。2.5.2客户信息录入点击【添加】按钮,弹出客户编辑窗口。如图2.18:(图 2.18)功能说明:【单位类型】点击下拉框,选择客户的类型,当前系统
30、默认的客户类 型有“托运方”、“发货方”、“收货方”、“卸货企业”和“装货 企业”,可选则多个类型,点击已选项则取消选择;【客户信息】为客户的单位名称、联系人等信息,在运单制时这些基 本信息关联显示。2.6停车场管理2.6.1停车场管理页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【停车场管理】,打开停车场管理页面。如图2.19:(图 2.19)功能说明:【添加】在系统中添加一条停车场信息;【修改】修改一条系统中已录入的停车场信息; 【删除】删除一条系统中已录入的停车场信息; 【投影面积匹配审核】自动匹配审核停车场面积与车辆投影总面积。 匹配原则:运输剧毒化学品、爆炸品专用车辆以及罐式专用车辆,数 量为
31、 20 辆(含)以下的,停车场地面积不低于车辆正投影面积的 1.5 倍,数量为 20 辆以上的,超过部分,每辆车的停车场地面积不低于 车辆正投影面积;运输其他危险货物的, 专用车辆数量为 10辆(含) 以下的,停车场地面积不低于车辆正投影面积的 1.5 倍;数量为 10 辆以上的,超过部分,每辆车的停车场地面积不低于车辆正投影面积; 【信息筛选栏】输入关键字,系统自动筛选。2.6.2 停车场管理1、添加停车场: 点击【添加】按钮,弹出停车场编辑窗口。如图 2.20: (图 2.20)2、停车场面积与车辆地面投影匹配审核 选中一条停车场信息,点击【投影面积匹配审核】,弹出审核窗 口。如图 2.2
32、1:(图 2.21)第三章 运单管理 运单管理包括【常规运单】和【计划运单】。3.1 常规运单制作管理点击【运单管理】下的【常规运单】即可进行常规运单的制作和 管理。注意:计划运单也显示在常规运单页面中。常规运单管理页面 如图 3.1:(图 3.1)功能说明:【添加】录入一张新运单。 编辑完成后运单状态显示为 “录入待审” ; 【修改】修改一条选中的运单信息, 只能修改运单状态为 “录入待审” 的运单信息;【运单复制】复制已选中的运单,且根据需要编辑数据,其中车辆、 人员、装货日期和到达日期不可被复制;【作废】作废选中的运单;【查看】查看选定的运单信息,不可进行编辑; 【审核】对录入完成的运单
33、(显示为“录入待审”状态)进行审核操 作。运单审核通过后状态为“审核通过”;【派车】选择审核通过的运单执行派车操作, 运单状态变为“已派车”。 可通过电脑端和手机端(APP)进行后续操作;【打印】打印审核通过后的运单。只有进行了“派车”的运单打印后 才能显示经办人和调度日期。 经办人为进行派车操作的操作员, 调度 日期为点击派车时的时间;【接受任务】、【装货完成】、【卸货完成】、【等待指派】为派车 过程,需要该运单的驾驶员或押运员通过手机端( APP)完成操作;【结单】当运单完成,运单的驾驶员或押运员在手机端( APP)点击“等待指派”后,由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完成结单 操作,表
34、示该运单已全部完成。结单包括“正常结单”和“异常结单”, 后面会做详细介绍。提示:运单结单后,运单包括的车辆和人员信息 才能录到新的运单中;【查看异常结单详情】异常结单的运单可以通过点击该按钮查看异常 结单详细情况。3.1.1 添加运单点击【添加】即可添加一张新运单。在运单编辑时,注意以下几占:八、1、“托运方”、“收货方” 及“装货单位”信息来源如图3.2:-I详灯擅讣;客户信息录入(图 3.2)功能说明:客户信息来源于【客户信息录入】,点击向下箭头选择单位名称,然 后自动关联出联系人、联系电话、装货(卸货)地点、详细地址,可按需要修改。其中装货日期、预计到达日期、主要途径地根据实际情 况输
35、入,参考里程数由系统计算得出。2、“承运方”信息来源如图3.3:Ki衆:诙正二:爭i*证比“二:3貓吐二:磅羅也:山11|亠曲1. 1*1<企业基本信息、车辆信、( 息、员工信息录入 (寸mJ11vj(图 3.3)功能说明:企业信息为【企业基本信息录入】经过审核后获得;车辆信息为【车 辆基本信息录入】经过审核后获得;员工信息为【员工基本信息录入】 经过审核后获得,可点击下箭头进行选择。与上述信息关联的信息内 容不可修改。3、“货物信息”信息来源如图3.4:(图 3.4)功能说明:货物信息来源于【货物信息录入】,可点击向下箭头选择货物,“运输注意事项”处显示【货物信息录入】录入的“应急措施
36、”。【人工 填写区】由操作员填写。4、修改默认信息:添加运单时,在系统中已添加信息有关联的默认信息 (如客户信 息录入时默认的联系人),可根据需要直接进行修改。对于某些需要 人工填写的信息,可在输入框内填写简写拼音或汉字即可快速检索到 相关信息。车辆信息可输入车牌号或者在【车辆信息录入】时录入的 自编号进行检索。如图3.53.5b:泌皿:券負包13&5£95fe32T-擀氓IT用剋址和而时址虽彷堆1迖£驭押亠甘名心TW:WQEWr卑昨Eit-丽9市 忑團亍民科市枫屋 云西音?=和五占冋 云滋筑S&BHififtIZ SHrS.BS E: 云 18 皆.&qu
37、ot;B| 西 im EE =B*-gmJnE iS-HHrli 呈贡E N尊氏丽讪卫7县 2 W-S=iini SF*蛀车热啲员;可键入¥系主:m修改辛茶心烽电g(SSHrthB/可输入拼 音首字母 =二.A检索冋轴fl1瓯蹄可童号土S?£L王吊匙.和翻卧-¥.L-.21:存丽硏兀;网W号&丽活;施凤;(图 3.5a)功能说明:【字母检索】输入关键字的首字母即可进行检索;【键入修改】信息与所选客户单位关联,可根据需要人工修改;【数字检索】输入车牌号或者自编号所包含的数字即可进行检索。3.1.2复制运单选择列表中的运单,点击【运单复制】,可复制运单的部分信
38、息制作新运单。如图3.6:卸集里位名称:麻系人;壬眶肯昆明rb詹明县顶书哒日期;2015-06-05一孫途就;忆公里聿稈;jS2_承运万(不可复勇位名税:注靖占1能燃号运辑肓偎公玛上L制信息J9942G道路诘挂至直路运输體;驾9損:V賀驶员资格证昌!扌聞:"V極员资楷证号;(图 3.6)功能说明:车辆、人员、装货日期和到达日期不可被复制。该功能主要用于重新 制作报废的运单,以及制作部分数据相同的运单。3.1.3查看运单选择列表中的运单,点击【运单查看】,查看运单信息。如图3.7:(图 3.7)功能说明:查看已选运单的所有数据信息,但不可进行编辑操作。3.1.4运单审核运单信息录入完成
39、,核对无误后点击【审核】按钮即可审核,若 有误,则作废后从新录入,作废后的运单保存在运单列表里。审核窗 口如图3.8:(图 3.8)功能说明:【系统自动审核项】车辆审核前五项、驾驶员前四项和押运员前三项 的灰色选项框为系统自动审核选择;【人工审核项】需要操作员人工选择,其他选项系统自动选择;【审核确定】所有审核项必须全部选择完成,“我承诺对以上审核结果的真实性负责”选择后点击【确认】按钮完成。没有通过审核的部 分需要确认信息是否符合出单要求,修改相关信息后重新审核;【取消】点击返回运单界面。3.1.5运单派车点击【派车】后,运单中选择的驾驶员和押运员可以通过手机端 (APP)进行装卸货情况的实
40、时确认和汇报,电脑端可以查看当前情 况;如果驾驶员和押运员不方便使用手机 APP的情况下,操作员可以了解情况后,通过电脑端来完成后续操作。派车流程如图3.9:点击【打印】即可通过链接的打印机打印审核通过后的运单。注 意:只有进行了“派车”的运单打印后才能显示经办人和调度日期。 经办人为进行派车操作的操作员, 调度日期为点击派车时的时间。 打 印预览界面如图 3.10:(图 3.10)3.1.7 运单结单使用手机端(APP)点击【等待指派】后,表示运单已经完成, 需要操作员在电脑端点击 【结单】按钮完成结单。运单中用到的车辆、 驾驶员和押运员可以进行下一单的制作。点击【结单】弹出结单情况 确认对
41、话框,如图 3.11:(图 3.11)功能说明:【正常结单】运单正常结束,则直接点击“确定”按钮;【异常结单】运单没有正常结束,则点击取消对话框中的“,并 输入“异常结单原因”及“处理结果”,点击确定完成。可点击【查 看异常结单详情】按钮查看运单异常结单情况。3.2 计划运单制作管理计划运单用于 24 小时内单车往返多次的短途运输运单任务。 在规 定时间段内( 24 小时以内),可将同一驾驶员、押运员和车辆做到 同一计划下的多张运单中,审核并打印。点击【运单管理】下的【计划运单】即可进行计划运单的制作和 管理。计划运单管理页面如图 3.12:(图 3.12)功能说明:【添加计划】添加一个运输计
42、划;【修改】修改运输计划的信息;【添加运单】在选定的计划下添加运单; 【修改运单】修改选中的运单信息; 【运单复制】复制已选中的运单,且根据需要编辑数据,其中车辆、 人员、装货日期和到达日期不可被复制;【作废】作废选中的运单; 【查看】查看选定的运单信息,不可进行编辑; 【审核】对录入完成的运单(显示为“录入待审”状态)进行审核操 作。运单审核通过后状态为“审核通过”。计划内的运单需要全部审 核通过;【派车】选择审核通过的运单执行派车操作, 运单状态变为“已派车”。 计划运单中,只需要执行一张运单派车操作。该运单完成后,会根据 “执行时间”自动执行下一运单的派车操作; 【打印】打印审核通过后的
43、运单。只有进行了“派车”的运单打印后 才能显示经办人和调度日期。 经办人为进行派车操作的操作员, 调度 日期为点击派车时的时间;【结单】当计划中的运单完成, 运单的驾驶员或押运员在手机端 (APP) 点击“等待指派”后,由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完成 结单操作,表示该运单已全部完成。同样,计划运单结单也包括“正 常结单”和“异常结单”。提示:计划内的运单全部结单后,运单包 括的车辆和人员信息才能录到新的运单中;【查看异常结单详情】 异常结单的运单可以通过点击该按钮查看异常 结单详细情况。3.2.1 添加计划点击【添加计划】 按钮,添加一个运输计划, 编辑页面如图 3.13:(图 3.
44、13)功能说明:【经办人】选择一个系统操作员作为本次计划的经办人;【有效期起】运输计划的起始时间,时间精确到“秒”; 【有效期止】运输计划的终止时间,时间精确到“秒”。注意:有效 期起到有效期止的时间段不能超过 24 小时。322添加计划运单选择运单计划,在该计划下添加计划运单。计划运单的信息来源、修改、复制等功能与常规运单一致。不同的是:(1)“装货日期”和“预计到达日期”必须在运单计划的起止时 间段内;(2)该计划中的“车牌号”、“挂车车牌”、“驾驶员”和“押 运员”可以同时录入到该计划下的多张运单中;(3)运单编辑窗口需要填写执行时间,执行时间需要在计划时间段内。如图3.14:也苕豈剧恆
45、出DUGS世;y 1tJ IinoocoaDKtio oont3CL3£3£M匚覃、执行时间IQ保存懈取角(图 3.14)(4)添加的运单需要全部审核通过并打印。派车时,只需要派遣其中一张运单即可。驾驶员或押运员通过手机端(APP)完成任务后,自动进入下一运单的操作;(5)与常规运单不同,计划运单的结单操作可以延后。计划内的 运单全部结单后,运单包括的车辆和人员信息才能录到新的运单中3.3电子运单APP功能介绍331移动用户管理点击【基础信息维护】中的【移动端用户管理】,打开管理界面如图3.15:代:舌事严Mt|Sfji)3 口功能按钮区71021341 T071591 t
46、l MLI597*fi72_fi315M1I1111Lue luWitir选栏L59sB',b5JZ13-343?UL信息筛72L5W45KI26 駅三L52S6751K5&«710Efl4teTO710 FlEQinilDl36366102770083E芾4TSiD%F 花!6(图 3.15)功能说明:【添加】在系统中添加一条移动用户信息;【修改】选择修改一条已录入的移动用户信息;【删除】选择删除一条已录入的移动用户信息;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。点击【添加】按钮,弹出用户添加窗口。如图3.16:日编辑页面用户:V II电话:159
47、11111111毛机席列居:364271020498707做粪型:安卓备注说明:日保存翼取消用户选择和 关联区(图 3.16)功能说明:【用户选择和关联区】用户来自于“员工基本信息录入”的驾驶员和押运员;选择用户后,关联出电话和密码,可以键入修改,其中密码 默认是驾驶员和押运员身份证号码后 8位,如果需要更改密码,修改 后为移动端登录新密码;【手机标识】手机登录界面的序列号,企业 PC端和移动端序列号必须一致;【系统类型】分为IOS和安卓两种类型;【启用】选择启用激活用户,手机 APP可正常登录;【备注说明】为选填项。首次登录时,输入账号(手机号)、密码点击登录会有 等待管理 员审核! ”提示
48、,并在企业PC端【移动用户管理】列表中自动生成 一条用户信息,需要“启用”才能激活账号并登录。也可以把登录界 面的序列号告知系统管理员,然后在企业 PC端【移动用户管理】功 能上添加并激活用户账号。首次登录页面如图3.17:(3.17)332运单派车管理驾驶员和押运员下载安装APP后,输入手机号码和身份证后8 位登录,可以进行接受任务、装货完成、卸货完成和等待指派操作流 程。登录首页如图3.18:(图 3.18)功能说明:【流程操作图】直观展示了装卸货流程的顺序为“接受任务”宀“装 货完成”宀“卸货完成”宀“等待指派”;【功能栏】为手机APP的其他一些辅助功能。1、派车流程操作操作员通过电脑端点击【派车】之后,任务就会指派到手机端,驾驶员或押运员登录手机APP。登录首页【运单详情】图标为彩色时表示当前有派车任务,按照流程依次操作,进行派车管理,界面如图 3.19:(图 3.19)<
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