文法学院研究生信息管理系统需求分析报告

1、燕山大学文法学院研究生信息管理系统需求分析报告2014-11-7作者河北省数据产业技术研究院地址：数谷大道4号数谷翔园33号楼 1 系统总体设计1.1. 系统组成框图1.2. 学籍管理1.2.1. 学籍信息管理1学籍信息管理管理员登录系统根据权限对学生的基本信息相关字段进行查看或维护；系统能够实现对全日制、非全日制研究生各类基本信息的管理，提供自定义查看、高级组合条件查询、导出EXCEL和PDF文件等功能，系统管理员可以按照角色对基本信息进行设置。2学籍管理信息变更学生在校期间，如果发现不能修改的字段存在问题，可以通过申请流程进行维护申请，管理部门可以根据自己的权限进行审核，并且更新学生信息。

2、1.2.2. 研究生导师双向选择1研究生选择导师研究生在指定时间内在网上按优先级选择三个导师（不能重复选），可查看已选导师记录。2导师选择学生导师根据个人指导人数通过系统选择学生，名额满后将停止选取，否则进入下一轮选择(最多选三次)。导师必须在网上提交选择结果，0人可提交。导师可以查看所有选择该自己学生信息记录。3管理部门指定导师当三轮选择结束后，未完成双向选择的研究生和导师由管理部门指定。研究生双选结果可以按不同的条件查询，并可导出EXCEL和PDF格式文件。以下是研究生入学导师双选流程图：1.2.3. 学籍报表管理1学籍登记表提供研究生学籍信息报表查询打印功能，可以按照查询结果将导出文档。

3、2学籍信息统计系统提供研究生分专业人数、毕业信息、学位信息、在校学生情况统计等报表查询和统计功能。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。1.3. 培养管理1.3.1. 培养方案管理1提供培养方案专业设置、培养方案可维护时间、年级、学生类别条件设置、培养方案内容模板设置、相关课程视频上传等功能。视频下方可以评论。评论由管理部门确认后才能显示。2培养方案文档导出提供培养方案的查询发布及文档导出功能。1.3.2. 培养计划管理1培养计划制定学生根据培养方案制定个人学习计划，进行网上选课并提交。选课结果管理员只作为参考。2培养计划查询管理部门可以根据权限查看选课百分比。1.3

4、.3. 选课管理1学生选课学校发布正式的课程信息，学生在指定的时间内选择课程。2选课结果选课结束后，管理部门可以对零星学生或对在职研究生批量进行退选和补选操作。3课表查询学生登录后可以查询本次选课结果。4选课信息统计查询管理部门根据权限可以动态查询、统计学生选课情况，包括未选课学生、选课不符合培养计划的学生（错选课、漏选、超选、学分不够）。1.3.4. 考试管理1考试条件根据培养计划的完成情况系统自动判定是否达到网上考试资格。阅卷结束后会在学科后边显示分数。不合格等待补考。2考试时检查考试时要求学生本人答题，不可粘贴、复制，并且随机截图视频图片。1.3.5. 成绩管理1老师成绩录入老师手动判卷

5、，成绩出来后手动填写，确认后不能修改。阅卷完成后需要打印成固定格式的文档。2录入成绩查询老师可以根据不同的查询条件（班级、个人）导出文档。3不合格成绩返回给学生，并且显示补考1.3.6. 老师评估管理学生课程完成后要先对授课老师进行评价，才能进行考试页面。1.3.7. 学分审查管理1学分完成情况统计管理部分可以能过学生课程完成情况统计出考核未通过学生学习成绩详细信息和未能过课程的详细信息。2学生培养完成情况查询可以根据权限查询学生学分统计信息，了解学生培养情况。1.3.8. 教师出题管理1随堂布置作业教师根据情况布置随堂作业2作业查询教师可以查询并且查看学生提交的作业，阅卷后反回分数，如果不点

6、击确定，则学生没有分数。1.3.9. 学术活动管理部门根据活动签到名单要求哪些学生上交材料，并把分数反回学生页面。1.4. 学位管理1.4.1. 导师信息管理针对文法学院所有导师（包括学术型、MPA和JM）建立一个导师资源库，管理员可在后台维护导师各种信息，并进行查询统计。1导师信息个人维护导师个人在网上能够查看个人信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。个人信息维护系统包含“个人基本信息”、“学习工作经历”、“主要科研项目”、“主要科研成果”、“指导研究生情况”、“研究生教学情况”、“荣誉称号”、“社会兼职”八个部分内容。其中“个人基本信息”提供照片显示功能。2导师信息管理(1) 学院管

7、理员可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看；(2) 学院管理员可向导师资 源库中添加新的导师信息，并可按条件导出导师信息；1.4.2. 论文开题管理1论文开题程序由学院管理员启动，开题启动后，由导师在网上提交学生撰写的开题报告；2根据提交的开题报告结果，发布开题公告；3开题答辩结束后，根据答辩结果录入信息，同时更新学生论文开题状态。1.4.3. 论文答辩管理网上答辩系统流程： 1. 论文答辩程序由学院管理员启动，答辩启动后，学生可在网上完成答辩申请工作；2. 答辩申请需要在线提交的材料包括：答辩申请表、资格审查表、学位评定材料、身份证扫描件、照片(有要求)、已发表论文以及学位论文；

8、3. 答辩申请材料提交后，需由导师进行网上确认，导师同意后，可将相关材料提交至管理层，如不同意，返回给学生进行修改；4. 管理层对提交的申请材料进行在线审核，审核通过的导出学生名单存档，审核不通过的，附上原因说明返回给学生；5. 对审核通过的论文开展查重工作，查重结果通过系统反馈给学生；6. 查重工作结束后，对学生论文进行格式审查，审查结果通过系统反馈给学生；7. 格式审查通过后，对论文进行内审。一篇论文需要发给三位内审专家(最多可发给六位专家)，专家可进行在线评审，给出评审结果（分为A、B、C三级），并填写不少于50字的评审意见，通过系统提交返回结果；8. 评审结果返回后，由管理层手动将评审

9、结果批量发送至导师和学生。其中，评审结果中没有C的，状态为通过；有一个C的，状态为待定，需要导师同意并提交相关材料后才可变为通过；有两个C的，状态为不通过。9. 内审结果通过的可进行外审。学院送外审论文数一般为1-2份，系统设置最多可送四份。一篇论文由系统生成四个账号，分别发送给不同的外审专家。外审专家可在线评阅论文，填写评审意见并打印意见评审表盖章后返回给学院。10学院管理层将外审结果通过系统反馈给导师和学生；11外审工作结束后，学院管理层通过系统统计所有通过的论文名单，并据此安排答辩发布答辩公告表，答辩公告表包括答辩组成成员、答辩秘书、答辩时间、答辩地点及参加学生；12学生答辩通过后，通过

10、系统提交电子版定稿论文，有管理员录入答辩结果。1.4.4. 论文网上送审评阅1. 评审专家输入给定的账号即可登录网上评阅系统，登录后应填写本人相关的基本信息（主要包括姓名、性别、出生日期、研究方向、工作单位、职称、博导/硕导、联系方式、电子邮箱等）；2. 网上下载论文并评阅；3. 填写评阅书并提交；4. 打印评阅书，本人签字或盖章后返回学院。1.5. 办公管理办公管理主要分为物品借用管理、教师资源管理、实践基地管理以及文档材料管理四部分。1.5.1. 物品借用管理1. 物品借用记录，包括物品名称、借出人、借出时间、归还时间等。2. 建立所有物品的基本信息库，可查询物品的借用信息。1.5.2.

11、教室资源管理1. 可记录教室预约信息，包括预约教室号、预约时间、使用时间、使用原因等。2. 采用不同颜色标志教室的状态，如预约状态、借出状态以及未借出状态。2. 可按教室号或时间查询教室预约信息。1.5.3. 实践基地管理1. 以列表的形式显示实践基地名称。2. 点击可查看被选实践基地的详细信息（详细信息页面暂时为空，作为待开发项留存）1.5.4. 文档管理1. 对上级下发的文件进行扫描，生成PDF电子文档，上传至本系统作电子存档。2. 对已向上级汇报的材料进行扫描，生成PDF电子文档，上传至本系统作电子存档。3. 上传至本系统的电子文档可通过关键字搜索方式进行查询及查看。1.6. 系统管理1

12、.6.1. 用户组管理1用户组管理系统管理员维护用户组名称、权限，主要用来角色维护。2模块权限管理管理用户组能够使用哪些模块的权限3用户管理添加用户信息，并且指定用户组4用户组授权对用户组授予权限。1.6.2. 模块权限管理模块名称的维护和显示顺序。维护模块使用的业务对象和页面。1.6.3. 校友会管理校友会信息的录入和开展会活动的采风显示1.6.4. 系统代码管理每个页面的路径和名称的显示2 系统前台模块2.1. 研究生用户用户登录首页显示提示信息2.1.1. 基本信息1学生基本信息显示显示学生的信息，并且确认信息是否有误。2基本修改功能设置学生可自行修改的基本信息。不可修改的信息有问题时，

13、可以向管理部门申请修改。（学生基本信息表由校方提供）2.1.2. 研究生导师双向选择1查看导师信息学生可以查看被选导师的信息。（导师可显示信息由校方指定）2选择导师在指定的时间内按照优先顺序选择三个导师，不可重复选取，确定后可以查看，然后再提交，提交后不可修改。并且保存此次选择结果信息。（研究生校外导师双向选择表由校方提供）3被选导师可指导的人数满足后，研究生信息会自动提交给下一志愿的导师。4可查看选取结果学生在双向选择结束后，可以看到最终选取的结果。在首页显示2.1.3. 制定培养计划1查看课程视频可以查看学校发布的课程视频，并且进行评论。2制定个人培养计划根据学校发布的课程信息按照规则制定

14、个人培养计划。规则不对时不能提交并且弹出提示框。（选择结果只作为参考）（由校方提供课程表）2.1.4. 培养管理1课程显示可以把课表导出文档。显示经过校方最终确认的课程并且在每门课程显示当前是否有随堂作业或者能参加考试的状态。根据课程的完成情况系统自动判定是否达到网上考试资格。阅卷结束后会在学科后边显示分数。不合格等待补考。2查看课表可以查看课程上课时间表3授课教师评估在每门课程考试之前，都要先对授课教师进行评估，否则不能链接到考试页面。（由校方提供教师评估表）2.1.5. 答题页面1页面显示位置不显示在研究生左侧的菜单栏中。由课程管理页面的【考试】按钮链接到此页面。2答题规则此页面不可粘贴，

15、答题时会由客户端摄像头随时抓拍图片。2.1.6. 论文开题申请1根据要求对答辩条件进行设置，系统自动计算答辩资格。由学生撰写开题报告。2开题答辩结束后，根据答辩结果信息，更新学生论文开题状态。2.1.7. 论文答辩管理1学生在网上完成答辩申请工作2答辩申请需要在线提交的材料包括：答辩申请表、资格审查表、学位评定材料、身份证扫描件、照片(有要求)、已发表论文以及学位论文；3论文答辩开启时提交相关资料（基本信息、学位评定材料、答辩资格申请表、上传论文、身份证复印件、照片小二寸）4资格通过当资格申请通过后在页面上显示当前状态，并且提示一下步动作。（每完成一步更新一下状态）2.2. 导师管理2.2.1

16、. 基本信息1导师基本信息显示显示导师的信息，并且确认信息是否有误。如有问题向管理部门申请修改。（导师基本信息表由校方提供）2导师信息个人维护导师个人在网上能够查看个人信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。个人信息维护系统包含“个人基本信息”、“学习工作经历”、“主要科研项目”、“主要科研成果”、“指导研究生情况”、“研究生教学情况”、“荣誉称号”、“社会兼职”八个部分内容。其中“个人基本信息”提供照片显示功能。2.2.2. 研究生导师双向选择1 显示研究生信息显示被选的研究生信息（确定具体显示研究生的哪些信息）2导师选择带研究生导师在指定的时间内选择固定人数的研究生人数满足不能再选。人

17、数不满足下一轮接着选，直到人数满足为止。分三轮进行，三次选择之后结束不可再选。3导师确认可带研究生，提交后不可修改。4在三次选择中，不论导师是否选可带研究生，都必须提交。否则视为没有选择，会由管理部门指定。5查看信息导师可以查看没有被选中的并且选择了该导师的研究生信息记录查看带的研究生信息（信息显示字段由校方确认）6选择结果显示当导师向学院确认并提交指导的研究生后在双向选择表上方显示学生信息。（确定具体显示研究生的哪些信息）2.2.3. 培养管理1显示课程信息显示授课老师的课程信息和每节课的时间表2显示学生信息显示每个课程的学生信息、分数、进度情况3查询授课老师可以按查询条件（班级、个人）导出

18、分数文档2.2.4. 阅卷管理1阅卷系统会把学生提交的考卷答案显示在页面，并且附带五张学生答题时照片。阅卷完成后由授课老师或者管理部门统一录入学生考试分数。（阅卷打印格式校方提供）2打印老师阅卷完成后，打印成纸制存档。2.2.5. 出题管理1由授课老师出题（以选择题和论述题为主）当点击确认发送给学生后，课程完成的同学可以显示答题按钮。2录入成绩查询老师可以根据不同的查询条件（班级、个人）导出文档。3不合格成绩返回给学生，并且显示补考4作业查询教师可以查询并且查看学生提交的作业，阅卷后提交分数，同时更新学生课程分数。2.2.6. 论文答辩资格申请导师同意后提交开题报告给学院。不同意返回给学生，或

19、者需要修改的返给学生。2.2.7. 学生信息1 显示学生信息显示学生的信息包括每个阶段的状态，点击可查看更多基本信息、附件下载功能。2论文答辩时显示学生提交的相关资料答辩申请材料提交后，需由导师进行网上确认，导师同意后，可将相关材料提交至管理层，如不同意，返回给学生进行修改；（基本信息、学位评定材料、答辩资格申请表、上传论文、身份证复印件、照片小二寸）3同步更新学生状态。4内审结束后学生状态为待定当内审结果中有一个C的，状态为待定，需要导师同意并提交相关材料后学院审核通过更新状态；（表单格式由校方提供）5单击状态时弹出窗口，可查看详细信息。6上传功能导师审核研究生论文通过后，由导师上传通过的论

20、文，并且提交给学院同时学生的其它资料也一并自动上传。3 系统后台管理模块3.1日常教学管理3.1.1. 导师信息管理针对文法学院所有导师（包括学术型、MPA和JM）建立一个导师资源库，管理员可在后台维护导师各种信息，并进行查询统计。1导师信息管理(1) 学院管理员可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看；(2) 学院管理员可向导师资源库中添加新的导师信息，并可按条件导出导师信息；2Web页显示在文法学院研究生网站设立导师信息网页，可以浏览全院导师的信息。Web界面显示为以下效果：3.1.2. 学籍信息管理针对文法学院所有研究生（包括学术型、MPA和JM）建立一个研究生资源库

21、，管理员可在后台维护研究生各种信息，并进行查询统计。1. 研究生信息管理(1) 学院管理员可管理维护研究生基本信息，并可对详细信息进行查看；并可按条件导出研究生信息。(2) 当研究生个人信息有误，提出申请后，由管理维护相关信息。3.1.3. 论文开题管理1. 论文开题程序由学院管理员启动，开题启动后，由导师在网上提交学生撰写的开题报告；2. 根据提交的开题报告结果，发布开题公告；3. 开题答辩结束后，根据答辩结果录入信息，同时更新学生论文开题状态。3.1.4. 论文答辩管理2.3.3.1 网上答辩系统流程：1. 论文答辩程序由学院管理员启动，答辩启动后，学生可在网上完成答辩申请工作；2 管理层

22、对提交的申请材料进行在线审核，审核通过的导出学生名单存档，审核不通过的，附上原因说明返回给学生；3 对审核通过的论文开展查重工作，查重结果通过系统反馈给学生和导师；4. 查重工作结束后，对学生论文进行格式审查，审查结果通过系统反馈给学生；5. 格式审查通过后，对论文进行内审。一篇论文需要发给三位内审专家(最多可发给六位专家)；8. 评审结果返回后，由管理层手动将评审结果批量发送至导师和学生。（1）评审结果中没有C的，状态为通过；（2）有一个C的，状态为待定，需要导师同意并提交相关材料后才可变为通过；（3）有两个C的，状态为不通过。9. 内审结果通过的可进行外审。学院送外审论文数一般为1-2份，

23、系统设置最多可送四份。一篇论文由系统生成四个账号，分别发送给不同的外审专家。外审专家可在线评阅论文，填写评审意见并打印意见评审表盖章后返回给学院。10.学院管理层将外审结果通过系统反馈给导师和学生，并且同时更新学生状态；11.外审工作结束后，学院管理层通过系统统计所有通过的论文名单，并据此安排答辩发布答辩公告表，答辩公告表包括答辩组成成员、答辩秘书、答辩时间、答辩地点及参加学生；12.学生答辩通过后，通过系统提交电子版定稿论文，由管理员录入答辩结果。3.1.5. 内审管理1管理员指定的专家可以登录此页面。可以对论文进行评审;2专家可进行在线评审，给出评审结果（分为A、B、C三级），并填写不少于

24、50字的评审意见，通过系统提交返回结果；3当管理员点击确认并提交内审结果时内审结果存到新的结果表中3.1.6. 论文网上送审评阅1用户名密码生成管理员对需要送审的每篇论文选中点击送审按钮随机生成四个用户名和密码。2外审专家评审结束时显示评审分数和状态。3点击发布结果，同时更新研究生的状态。送审前生成用户名和密码显示随机生成的用户名和密码页面4. 管理员指定的专家可以登录外审评阅页面。对论文进行评审;5.评审专家输入给定的账号即可登录网上评阅系统，登录后应填写本人相关的基本信息（主要包括姓名、性别、出生日期、研究方向、工作单位、职称、博导/硕导、联系方式、电子邮箱等）；6. 网上下载论文并评阅；7. 填写评阅书并提交；8. 打印评阅书，本人签字或盖章后返回学院。3.1.7. 研究生导师双向选择管理1 由学院管