成都农业科技职业学院大学工管理信息平台建设项目

1、成都农业科技职业学院大学工管理信息平台建设项目征求意见公告致有关供应商：受成都农业科技职业学院（采购人）委托，四川中志招标代理有限公司（采购代理机构）将对成都农业科技职业学院大学工管理信息平台建设项目以竞争性谈判方式进行采购，招标编号SCZZ-2014-NZY-08。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的供应商资格条件和技术需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。如您认为该项目的供应商资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容,并进行说明。所提意见请在2014年9月1日17:00前，以书面形式反馈至我公司。非常感谢您的参

2、与。一、项目内容成都农业科技职业学院大学工管理信息平台建设。二、供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格并有效存续的供应商；3、供应商营业执照经营范围内应有类似软件开发内容。本项目不接受联合体投标。三、联系方式： 1、采购人：成都农业科技职业学院2、采购代理机构：四川中志招标代理有限公司通讯地址：成都市高新区吉泰五路88号香年广场3栋1603号联 系 人：王先生 古先生电话传真：电子邮件：四川中志招标代理有限公司二一四年八月二十七日附件： 1.项目概述大学工管理信息平台是面向学工部、分院、相关职能部门及全院学生，实现对

3、全院学生日常管理、贫困助学管理、奖惩管理、学业预警管理等网络在线管理的信息服务系统。系统将严格基于公共应用平台的模式建立，采用统一的数据标准和管理规范，发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一系统接口设计的优势，实现大量数据共享，减少数据冗余，满足学院数字化校园应用的长期持续发展，减少部门之间工作的中间环节，提高跨部门管理的效率。该系统充分借鉴国内兄弟院校学生管理信息化建设的实际情况，全面实现学生管理工作的程序化、规范化，做到学生从入学至毕业全过程的系统、科学管理以及资料的完备性储存。 2.技术支持本系统采用B/S结构，J2EE标准及SOA架构体系。运用XML技术进行学生管理的标准化和规

4、范化建设，建立学生管理的相关业务数据的共享数据中心库，以便和其它系统进行信息共享。本系统采用协同支持技术，可以根据不同的工作流程、不同的参与对象，在各个涉及的业务领域中为学工管理提供灵活的、可缩放的、适用于多种层面的协作管理支撑环境。本系统采用数据挖掘技术，在大量的学工信息的基础上，利用数据分析和挖掘工具，进行行为分析，为学工系统工作人员、职能部门和院领导提供决策支持，提高全院学工管理水准，降低学院学工管理运营成本。本系统将实时记录工作人员、各职能部门工作人员对学工业务和核心数据的操作痕迹，提供用户认证功能，包括用户注册、登录、信息修改等各项功能, 采用用户身份认证、用户信息库安全保障和备份等

5、多种安全措施，确保系统安全。同时，本系统还提供快捷的资源检索查询功能，可基本满足4000人同时上线查阅。2.1系统特性2.1.1先进性要求系统在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性、扩充性，从而使系统具有可扩展性、服务具有可复用性。2.1.2实用性要求系统设计做到简单、实用、人性化。2.1.3可靠性要求系统能够通过多种手段保障系统的可靠性。2.1.4开放性要求系统设计遵循SOA架构体系，技术实现遵循相关的国际标准，实现各子系统及基础服务之间的松散耦合，共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一软件的系统。2.1.5可维护性要求系统设计具有较强的可维护性。2.1.6可移植性要求系统具有较强的可

6、移植性，能够实现跨平台的代码移植。2.2功能设置与要求2.2.1学生的综合表现要求通过一张总表，展示每个学生综合表现情况，包括：学生成绩、评先评优、考勤情况、处分情况、参加过的素质拓展活动、素质学分等。相关人员（院领导、学工部人员、辅导员等）均可根据权限查看有关内容。2.2.2素质学分认定素质学分查询。各级不同用户均可查询相应权限的素质分数。每学期，学工部可以通过系统自动得到指定期年的所有学生的素质学分总分。 素质学分设置。系统能够设置素质学分计算公式，并根据公式自动计算出学生的素质学分。学分预警。对学生学分情况进行提示，并自动生成不及格清单。2.2.3表彰奖励评优评先（1）奖项及流程设置（条

7、件限制、批次设置等）（2）奖项申请审批（3）评选结果统计、报表生成打印（4）先进集体和优秀学生网上公示2.2.4违纪处分（1）数据维护违纪处分数据维护、历史数据维护、个人违纪信息，用户可以在此维护以及查看学生的所有违纪处分信息。（2）处分申报对违纪的学生进行申报和处理信息查询，包括：分院处分建议、学生处分初审与处分申报信息维护。（3）处分审核学院对上报违纪学生处分信息进行审核。（4）学生申诉申请处分成立但学生不满处分可在此提出申诉。（5）申诉申请审核对已经受理的学生撤销处分申请做出是否撤销处分的决定。双击查询出来的某个学生的相关信息。（6）跟踪教育对违纪处分学生进行跟踪教育。包括数据的查询、添

8、加个人表现、导入数据和导出数据。（7）统计分析对学生处分信息和历史处分信息进行数据查询与统计分析。（8）解除留校察看实现对受留校察看处分的学生违纪数据进行维护、查看，以及审核是否解除留校察看的操作。2.2.5考勤管理（1）上课考勤教师上课之前通过考勤系统确认出席学生。教务处的排课系统须与考勤系统对接，将每天各教室上课学生名单自动传给考勤系统。（2）会议考勤对学生参与学院大型活动情况进行考勤，登记出勤人员。（3）宿舍考勤对宿舍进行考勤，对不归、晚归人员进行登记。（4）考勤统计按考勤类型（上课考勤、会议考勤、宿舍考勤等）统计迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息，形成一张综合性汇总报表，也可按条件（

9、日期、学号、班级等）进行分类统计工作。2.2.6宿舍管理（1）学生信息管理根据不同的楼栋对学生入住情况进行精确管理，方便查询、统计。（2）学生走读管理不住校学生通过网上提交走读申请，辅导员审核、学生处审核、学院审核后进入学生走读库，可以随时查询、统计走读学生情况。（3）学生请假（留校）管理节假日时，学生请假离校不入住公寓时，需要通过网上申请办理离校申请，经辅导员、分院、学生处审核通过后进入请假学生库，学生返回公寓后需要销假。（4）辅导员进公寓管理公寓楼栋管理员每天记录辅导员进公寓时间，相关部门可以根据权限查询、统计辅导员进公寓相关信息。（5）公寓卫生检查公寓楼栋管理员每周对公寓卫生检查情况进行

10、登记，方便相关部门及领导查询、统计。（6）学生不归、晚归及违纪管理学生干部每天记录公寓学生入住公寓及违纪行为，记录学生不归、晚归及在公寓内违纪行为，方便相关部门及领导随时查询、统计。（7）文明公寓评选根据学院相关规定，对文明寝室进行评选，文明寝室评选结束后可以在系统发布、查询。（8）维修管理公寓相关设备及物品需要维修，学生通过网上提交维修申请，公寓管理员根据提交维修申请进行相关维修处理，维修结束后管理员登记维修记录。（9）来访登记对来访人员信息进行登记,登记来访人员基本信息、受访对象、来访时间等信息。（10）需求呈报学生通过终端（手机、pc等）及时将一些援助需求，向宿舍管理服务中心上报，及时获

11、得学院援助。学生处可以对学生需求上报情况进行查询统计，可查看某一时间段内学生上报了多少需求，相关部门处理了多少需求，还有多少需求未处理等。2.2.7心理健康（1）网上心理咨询预约学生网上预约咨询，留下姓名、班级、电话，辅导老师后在网上回复心理辅导的时间和地点。可实现“学生活动”或“团体辅导”网上报名预约。（2）在线测评在线做心理测验，学生做完了可以立即查看测验结果,通过心理测验对学生进行心理测评，根据测评结果对心理危机同学进行重点辅导；（3）网络在线咨询设定心理在线咨询时间，在此时间内学生可以在线和心理辅导老师交流。（4）咨询上报学生或辅导员上报自己发现的危机学生或需要做咨询的学生。（备注：其

12、他学生不能看）学生上报各系心理健康状况反馈表，实现网上填报。（5）心理课堂开设“心理课堂”这一模块，随时补充与大学生相关的心理健康知识。（6）心理档案录入学生基本心理档案信息。（7）信息服务中心简介、意见及建议（留言板）、查看普查结果。2.2.8辅导员管理（1）辅导员信息采集与管理辅导员登录系统后，可以根据实际情况完善个人信息，包括个人基本信息、教育背景、任职情况、工作经历及继续教育情况等。提供方便的查询、统计功能。（2）班周会管理开完班周会后，辅导员将班周会情况在系统里进行记录，并将如何开班周会的现场进行拍照，学工部检查辅导员是否将学院及学工部的会议精神准确传达了。（3）谈心谈话管理登记与学

13、生的谈话情况，学工部评优时可以看班主任跟学生谈心谈话情况。（4）辅导员听课登记听课情况，并上传相关图片。（5）学生生活状况检查辅导员进宿舍检查学生生活状况后，在系统中登记检查情况，并上传生活状况的图片。（6）参加培训、学习登记参加培训学习的情况及心得体会等，并上传相关的图片。（7）班主任考核管理建立辅导员考核库，包括各种数据统计（如科研情况）、统计辅导员缺席等情况。（8）辅导员博客记录辅导员心声，让学生更真实的了解辅导员的内心世界，从而拉近辅导员和学生距离。潜移默化教育引导学生积极、上进。（9）辅导员队伍文化建设发布有关辅导员队伍建设相关信息的平台。（10）辅导员通讯内部交流短信平台，辅导员可

14、以通过内部通讯给学工系统老师及自己所带学生发送内部信息，如会议通知，文件下发，资料传递等。（11）辅导员工作提醒系统有全面的工作提醒机制，辅导员登录系统后，可以更及时准确提醒当前工作，从而提高辅导员工作效率。2.2.9班级管理（1）班级信息包括学生姓名、性别、家庭情况、联系方式（qq号等）（2）班级表现以班级为单位体现班的出勤率、违纪率、优秀率、成绩合格率，表彰奖励等。（3）优秀班集体创建（班会、班级计划、班级总结等相关指标统计）班级管理员在班级主页公开班会情况，班级学期计划、学期总结等，最终作为优秀班集体考核的相关指标。（4）班级文化建设（活动、相册、论坛等）记录班级活动情况，展示班级成员生

15、活相片，班级内部论坛等系列班级文化建设项目。2.2.10资助管理（1）条件设定可对贫困生资格、助学金、贷款申请资格进行定义。（2）贫困生申请生成贫困生申请所需基本信息，按条件填写申请项目，录入文字申请材料。（3）贫困生信息维护贫困生信息的导入、维护（批量录入、增加、修改、删除）、申请学生的维护、导出。贫困生资格的撤销：因各种原因，撤销该贫困生的资格，并录入文字说明材料。（4）助学金申请生成助学金申请所需基本信息，按条件填写申请项目，录入文字申请材料。（5）贷款申请生成贷款申请所需基本信息，按条件填写申请项目。（6）减免申请生成学费减免申请所需基本信息，按条件填写申请项目，录入文字申请材料。（7

16、）学费缓交申请生成学费缓交申请所需基本信息，按条件填写申请项目，录入文字申请材料。（8）逾期贷款管理设定逾期贷款条件，录入、修改查询逾期还贷人员信息，生成逾期人员信息表。（9）申请信息审核生成需审核信息，对未审核信息进行审核，对未通过意见进行说明。（10）补助发放按发放条件查询发放对象，确定发放金额，生成发放清单。（11）信息查询设定关键字段进行查询，导出、修改、打印所选信息。（12）统计分析按条件进行统计、生成图表分析。（13）与计财处综合缴费系统无缝接口系统与计财处综合缴费系统无缝对接，实时获取学生资助实际发放信息。2.2.11社团管理（1）学生组织管理学生组织机构设置、申请加入学生组织及

17、审批。（2）推优入党管理优秀团委推荐入党登记、审批等。（3）共青团评优实现全流程化管理，关联活动及其活动效果、素质学分等相关信息，进行评选工作。（4）社团活动管理审批：院团委对各分院提交或审查后的信息进行审批。活动预告：通过申请的活动，活动组织单位可以发布该活动到网上进行活动预告，预告需要指定预告时间。活动认证：活动结束后，组织单位提交活动认定。活动效果：参加认证的学生可以对活动进行评价。（5）会费管理管理会费缴纳，可按年按月按班统计会费缴纳情况，能自动生成未缴费团员清单，供工作人员催缴费用。（6）毕业资格审查学生毕业时，院团委、分团委均可统计学生在校期间得到的总学分，本系统直接给出未满足指定

18、学分的学生名单。2.2.12学生档案管理（1）学生档案归档学生档案文件清单的录入，并能够实现按学年进行递增追加档案文件清单，经辅导员、分院审核通过后，提交档案清单给学生处，并实现档案文件清单依次按专业、年级、学年分类组织列表显示。（2）学生档案投递学生处可查看档案文件清单和打印档案清单及签章，并实现档案文件投递信息的及时发布。2.3安全要求随着业务应用系统的持续建设，应用系统所涉及的重要信息数据不断增加，不可避免地面临着众多安全威胁。应用系统的安全风险主要体现在信息资源被非法使用，用户越权访问系统资源等方面，针对措施具体包括：2.3.1认证授权保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免

19、内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。2.3.2数据完整性建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。2.3.3审计记录应用日志，对事件进行分析。3.培训要求3.1培训原则投标人必须满足本章要求的培训服务。在项目的实施方案中提供详细的培训计划、大纲、课程内容等相关内容。中标人必须为所有被培训人员及系统使用人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。培训工作必须在合同生效之后系统试运行之前安排。3.2培训内容与课程要求有详细的培训计划、大纲、课程内容等相关内容。3.3培训费用投标人应将所有培训费用（含培训教材费），计入投标总价。实际培训时间要求不少于2天，培训人数不少于30人，培训地点按中标人与采购人商定的为准。4. 项目管理要求中标人在工程实施过程中，需对项目进行规范化管理，要有项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划等方案，确保工程实施质量。中标人需成立相应的项目