Excel电子表格处理软件课件.ppt

1、Excel 软件应用电子表格处理一、教学目的 通过本次学习使学生认识Excel 电子表格处理软件、了解其作用，并学会启动、退出、保存及其他简单操作方法。二、教学内容 1、启动Excel 2、认识Excel窗口界面 3、输入数据 4、保存工作簿 5、退出Excel 6、补充知识 7、上机操作作业三、教学重点与难点 1、输入数据 2、保存工作簿四、教学方法 讲授法、对比法五、教学过程 Excel入门 Excel 2003是office 2003中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在电子表格处理方面应用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作界

2、面，掌握其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。1、启动Excel（1）双击桌面图标。（2）开始 程序“Microsoft Office Excel （3）打开Excel 2003文件启动。（4）通过“开始”菜单中的“运行”命令 （在“运行”对话框中输入“excel”）2、认识Excel窗口界面Excel 2003启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同 Word 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。1编辑栏2工作表编辑区3工作表标签（图4-2 任务窗格 ）4任务窗格3、输入数据 方法：选取录入 （一个单元格的数据输入完后，

3、单击或按Tab键、Enter键都可以选取需要输入数据的下一个单元格）注明：A、当输入数据的长度超过单元格宽度并不会影响相邻单元格的数据。B、当输入具有某种规律的数据（如一个月的每一天、按顺序排列的序号等）时，不需要逐一输入，利用“自动填充”功能可以快速输入。C、当单元格内数据输入错误时，可以按Delete键删除，或直接选中后输入正确数据代替。关于填充柄:填充有三种情况，即： 文本中全部为数字（等差填充） 文本中全部为文字（复制效果） 文本中有数字有文字（文字不变，数字按等差序列填充）快速输入相同数据： 选择所需输入相同数据的单元格输入数据ctrl+enter4、保存工作簿（1）直接保存(ctr

4、l+S) 文件保存（2）另存为保存 文件另存为对话框（指定保存名、保存地址、保存类型等）保存（3）自动保存 工具选项对话框保存选项卡（4）加密保存 工具选项对话框安全性选项卡5、退出Excel（1）单击窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮（2）双击窗口中标题栏最左端的控制菜单图标（3）文件退出（4）单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。（5）使用快捷键Alt+F4。 6、补充知识单元格和单元格区域的选择（1）选择单个单元格。）选择单个单元格。（2）选择某个单元格区域：）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。（3）选择工作表中的所有

5、单元格：）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。（4）选择不相邻的单元格或单元格区域：）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 （5）选择较大的单元格区域：）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格 （6）选择整行。）选择整行。 （7）选择整列。）选择整列。 （8）选择相邻的行或列）选择相邻的行或列。 （9）选择不相邻的行或列）选择不相邻的行或列。7、上机作业 录入P166表5-2的数据 P169体验与探索Excel 软件应用电子表格基本操作 一、教学目的

6、 通过本节课学习使学习掌握编辑和修改工作表数据并学会管理工作表二、教学内容 1、删除或插入行、列 2、调整列宽与行高 3、复制、粘贴与移动单元格 4、新增工作表 5、工作表的复制和移动 6、格式化工作表 7、作业（上机）三、教学重点与难点 1、调整列宽与行高 2、格式化工作表 3、新增工作表四、教学方法 讲授法、讨论法五、教学过程 在工作表中输入数据后，还需要对工作表进行编辑加工，例如，数据的修改、补充，表格内容的完善，表格结构的改变等。另外，还需要进行工作表的管理。 在EXCEL中进行删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽，复制与粘贴单元格内容等操作，与在word中有区别。1、删除或插入行

7、、列 （1）删除行、列选中右击删除（或使用“编辑”菜单中的删除命令）（2）插入行、列选中右击插入（默认插入列在前面，默认插入行在上方）或使用“插入”菜单中的行与列命令注：若在操作选中时，当只选中某个单元格或某个单元格区域进行操作时，则会弹出“删除”或“插入”对话框来进行选择。2、调整列宽与行高 在编辑工作表过程中，经常会出现列宽或行高不合适，而无法显示单元格的数据，这时，就需要调整列宽或行高 方法：行高将鼠标移到两列之间变成左右双向箭头状进行拖动列宽将鼠标移到两行之间变成上下双向箭头状进行拖动注：若要精确到数值，则必须使用菜单法来完成 选中格式行或列命令输入3、复制、粘贴与移动单元格 复制+粘

8、贴=复制 剪切+粘贴=移动或使用拖动法直接拖移动； Ctrl+拖动复制注：当进行了复制或剪切命令后会出线黑色流动虚线表示被操作对象，可按ESC取消4、新增工作表 方法： 插入工作表（Shift+F11）或 右击其他工作表名称插入工作表确定（可以用此方法进行工作表的删除与重命名工作）5、工作表的复制和移动 同复制、粘贴与移动单元格方法一致。也可右击工作表名称移动或复制工作表6、格式化工作表 标签颜色可以标识重点，加强视觉美感。、插入背景方法： 格式工作表工作表背景背景对话框对话框选择选择插插入入插入标签颜方法： 右击工作表标签右击工作表标签添加颜色添加颜色6、作业（上机） P177体验与探索Ex

9、cel 软件应用格式化电子表格 一、学习目的 通过本节课的学习，使学生掌握Excel中格式化学符和数学及设置条件格式，并能够使用自动套用格式修饰工作表。 二、教学内容 1、格式化数据 2、使用样式 3、自动套用格式 4、条件格式的设置 5、作业（上机） 三、教学重点与难点 1、格式化数据 2、条件格式的设置四、教学方法 讲授法、实际操作五、教学过程 在Excel中，除了可以利用系统提供的“自动套用格式”方法直接修饰工作表外，还可以运用“单元格格式”对话框提供的各项功能设置电子表格的格式，制作个性化的工作表。1、格式化数据 方法： 选中格式单元格对话框设置确定在Excel中，“单元格格式”对话框

10、为用户提供了许多格式参数。其中包括了:1） 数字格式的设置2） 字体的设置3） 对齐方式的设置4） 边框的设置5） 底纹的设置6）设置单元格的保护可锁定单元格，防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作。2、使用样式 与Word类似，在Excel中也可以根据现在单元格的格式组成建立样式。 方法: 格式 样式3、自动套用格式 选中格式自动套用格式对话框选择确定 在自动套用格式对话框中提供了17种常用格式，可以满中一般格式设置的需求。4、条件格式的设置 将工作表中所有满足特定条件的单元格中数据按照指定格式突出显示。方法： 选中要设置条件格式的区域格式条件格式对话框设置确定5、作业（上机一节课时）

11、 P186体验与探索上机作业（2节课时）（1）在桌面上新建一个Excel文件，命名为“作业.xls”,打开文件，在sheet1工作表中录入P166表5-2,并将sheet1工作表标签更名为“产品清单”。（2）格式化数据1）将标题设置为楷体、16号、加粗、蓝色、跨列居中对齐，并添加灰色（-15）底纹。2）将单元格区域A2：H2的字符格式设置为黑体、12号、加粗、居中。3）将A3：E12单元格区域格式设置为居中对齐、宋体、12号。4）将单元格区域F3：F12的数字格式设置为货币格式，应用货币符号￥、小数位取2位。5）将G3：G12单元格区域内的数字位置条件格式，凡是数量在=18的数据设置为红色，加

12、粗。6）修饰工作表 ，添加框线，外边框为粗线，内部为双线，将工作表标签设置为红色。7）自动套用格式，将“产品清单”工作表复制到sheet3工作表中，在“自动套用格式”对话框中选用“三维效果2”。8）将“产品清单”中的表格行高设置20,列宽15。完成以上操作进行保存。Excel 软件应用计算数据一、教学目的 通过本节课的学习使学生掌握在excel中利用公式进行数据计算二、教学内容 1、自定义公式计算自定义公式计算 2、使用函数计算、使用函数计算 3、补充知识、补充知识 4、实际应用、实际应用 5、作业、作业三、教学重点与难点 1、自定义公式计算自定义公式计算 2、使用函数计算、使用函数计算四、教

13、学方法 讲授法、举例法五、教学过程 Excel提供了对数据的统计、计算和管理功能。用记可以使用系统提供的运算符和函数建立公式，系统将按公式自动进行计算。如果参与计算的相关数据发生变化，Excel会自动更新结果。 公式计算的方式有种自定义公式计算自定义公式计算使用函数计算使用函数计算注：注：excel中的公式是对单元格中的数据进行中的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具，必须以计算的基本工具，必须以“=”开头，后面是表开头，后面是表达示，在表达式中可以包含各种运算符、常量、达示，在表达式中可以包含各种运算符、常量、函数、和单元格地址等。函数、和单元格地址等。1、自定义公式计算自定义公式计算

14、方法：直接在单元格里输入公式。相关知识相关知识:(1)算术运算符算术运算符(2)比较运算符比较运算符(3)文本运算符文本运算符(4)引用单元格地址引用单元格地址(5)引用运算符引用运算符2、使用函数计算、使用函数计算什么是函数？ 函数是指Excel已经定义好的公式，由一个或多个执行运算的数据进行指定计算，并且返回计算值（称为结果）。方法：定位插入函数对话框选择函数设置参数确定（或单击“常用工具栏”上的自动求和按钮及单击编辑栏旁的“插入函数”按钮） 常见的函数计算：求和函数Sum求平均值Average求最大值Max求最小值Min求个数Count求排名Rank条件函数if求满足条件的个数Count

15、 if满足条件的求和Sum if3、补充知识： (1)函数求年、月、日 (2)left函数 4、实际应用5、作业（1节） P197体验与探索Excel 软件应用数据处理一、教学目的 通过本节课的学习使学生掌握处理数据的方法，例如排序、分类汇总、筛选等二、教学内容 1、排序 2、筛选 3、分类汇总 4、作业三、教学重点与难点 1、排序 2、筛选 3、分类汇总四、教学方法 讲授法五、教学过程 当我们把结果计算出来后，通过排序、筛选和分类汇总等操作能够帮助用户分析数据，从而做出科学决策。1、排序 Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升

16、序或隆序。 方法： 选中数据排序对话框设置（关键字、升序或降序） 确定 注：Excel排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。2、筛选 Excel中的筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符全条件的数据行。这样可以更清楚地显示需要的数据。 筛选分为“自动筛选”和“高级筛选” 自动筛选（简单） 方法：定位数据筛选自动筛选（此时，数据清单中的每个名的右下角会出现一个“下三角”按钮） 单击下三角按钮从列表中选择所需 高级筛选（复杂） 方法：定位数据筛选自动筛选从下拉列表中选择“自定义” 对话框设置选择确定 取消筛选 数据筛选全部显示3、分类汇总 在Excel中排序后，可将相同类别的数据

17、归纳在一起（汇总），按类别对数据进行计算。 方法： 先排序选中数据分类汇总对话框设置（分类字段、汇总方式、选定汇总项）注：分类汇总前必须对分类字段进行排序 清除分类汇总： 数据分类汇总对话框单击“全部删除”命令按钮确定4、作业 P197体验与探索Excel 软件应用制作数据图表一、教学目的 通过本节课的学习使学生了解常见图表功能与使用方法并学会创建数据图表及格式化数据图表。二、教学内容 1、创建数据图表 2、格式化数据图表 3、数据透视表的应用 4、作业三、教学重点与难点 1、创建数据图表 2、数据透视表的应用四、教学方法 讲授法、示范法五、教学过程 数据以图表形式显示，将会使数据直观和生动，

18、有利于理解，更具有可读性，还能帮助分析数据。在Excel中，可以将工作表的数据制作成各种类型图表，还可以编辑和修饰图表，并且当工作表数据发生变化时，图表数据能够自动更新。1、创建数据图表 方法： 选中图表弹出“图表向导”对话框设置（1图表类型、2数据源、3图表选项、4图表位置） 确定或 单击“常用工具栏”上的图表向导按钮图图4-24 家用电器销售情况表家用电器销售情况表 图图4-25 图表类型图表类型图图4-26图表源数据图表源数据 图图4-27 图表选项图表选项2、格式化数据图表 格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，如修改字体、调整位置、设置图案、设置图表的大小 等。 方法： 双击图表区弹出对话框 3、数据透视表的应用 数据透视表能帮助用记分析、组织数据，利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总，但不是所有工作表都有建立数据透视表的必要。对数据众多、结构复杂的工作表，为了直观看出其中的一些内在规律，这种情