PowerPoint 2007的播放技术

1、研究出版社经过前面章节的介绍，用户已经基本可以创建出所要的演示文稿了，所以在完成演示文稿的制作后，用户就应该对各张幻灯片作放映的准备工作了。在放映前，用户对放映幻灯片的准备工作包括：放映方式、隐藏幻灯片、排练幻灯片、标注幻灯片和自定义放映等。本章将对以上技术作详细介绍。10.1 10.1 幻灯片的放映方式幻灯片的放映方式为了让演示文稿给观众留下较为深刻印象，不但需要对演示文稿进行编辑，还需要在演示文稿中设置幻灯片的播放方式。10.1.1 10.1.1 设置放映方式设置放映方式在不同的演示环境下，需要对演示文稿设置不同的演示方式。在PowerPoint 2007系统中，包含了多种新增的用于定义幻

2、灯片放映类型的演示文稿选项。在如图10-1所示的 对话框，主要是设置演示文稿的放映类型、幻灯片的放映范围和换片方式等。研究出版社在演示文稿中再创建另一演示文稿，称为自定义放映方式。用户使用这一自定义放映功能，可以在现有的演示文稿中创建子演示文稿，也就是将演示文稿划分为几组，然后把其中的一组对观众播放，另一组对其他观众播放。利用这一功能，用户可以针对不同的观众创建多个内容相同或不同的演示文稿。1. 1. 创建自定义方式创建自定义方式2. 2. 修改自定义放映修改自定义放映研究出版社用户可以在演示文稿中添加交互式动作，比如：单击鼠标或是移动鼠标时相应一定的动作或声音；在同一个对象中指定两个不同的动

3、作，如使用单击鼠标或是按下F8键来激活动作；在演示文稿中创建超链接，实现和演示文稿中的另一张幻灯片、另一份演示文稿、某一Word文档或某一Internet地址间的跳转。1. 1. 超链接的创建超链接的创建演示文稿中任一文本和对象的超链接创建可以通过单击鼠标或是使用鼠标移动来实现；亦可以使用文本或对象把两个动作进行超链接。比如，把鼠标移动至某个对象上时声音随之而播放，或单击某一对象时则跳转到另一幻灯片上，等等。2. 2. 设置演示文稿的超链接基础设置演示文稿的超链接基础绝对链接，是指在创建了超链接后，用绝对路径表示所链接的目标位置。和绝对链接相对应的，称为相对链接，是指用户使用相对路径来表示目标

4、位置。超链接的基础：在源文件和源文件使用到的文件路径中相同的路径，是使用相对路径时未被指出的那部分路径。若对源文件或超链接中的目标文件作出了移动操作，则用户需要重新设置超链接基础。研究出版社PowerPoint 2007系统中给用户提供了一组动作按钮，其中包括了常见的动作按钮用户可以把这些动作按钮添加到演示文稿中，这些动作按钮都是预先被定义好的，例如“开始”、“结束”、“暂停”等。研究出版社在PowerPoint 2007系统中，用户可以把动画效果添加到幻灯片中的文本、形状、声音、图像或其他的对象上，达到突出重点、控制信息流程和增加演示文稿吸引性的目的。在PowerPoint 2007中可以设

5、置每个项目的符号或对象的依次弹出，同时也可以设置这些符号和对象的弹出方式。此外，在播放动画时，用户还可以改变其他项目符号或对象的颜色，且使得图表中的每个元素都显示出动画效果。而对幻灯片中对象播放动画的顺序，用户也可以进行设置或更改。研究出版社在PowerPoint 2007系统中，用户可以对文本和对象进行动态设置。对于文本，用户可以对文本设置为按字母、词或段落出现，也可以把声音添加到文本中。研究出版社幻灯片中各个对象的动画播放顺序是可以按照事先设置的先后次序进行的，所以用户可以根据实际需要对对象的动画播放次序进行编辑。研究出版社观众对演示文稿的反应，在一定程度上是受到放映速度的影响，所以在Po

6、werPoint 2007系统中一般都会建议用户在正式放映演示文稿前使用系统中的一些特殊功能进行排练，从中把握最为理想的放映速度。排练可以使用两种方式：自动定时方法和人工定时方法。10.3.1 10.3.1 自动设置排练时间自动设置排练时间10.3.2 10.3.2 人工定时人工定时研究出版社要使幻灯片给观众留下深刻的印象，则该幻灯片对观众必须有独特的吸引之处。因此，在放映演示文稿之前，用户需要对整份演示文稿进行浏览，这样才能对整份演示文稿有一个比较全面的了解，然后再进行正式的放映。10.4.1 10.4.1 浏览视图浏览视图在PowerPoint出现之前，幻灯片制作人员要检查幻灯片的演示效果

7、只能是利用灯箱来进行检查。在PowerPoint出现之后，检查幻灯片这一工作就已经变得非常简单了，而且一般采用浏览方式来观察其演示效果。研究出版社10.4.2 10.4.2 定位幻灯片定位幻灯片10.4.3 10.4.3 隐藏幻灯片隐藏幻灯片在放映演示文稿时，用户可以对放映的幻灯片进行选择：对不需要显示的幻灯片进行隐藏操作，而且可以随时撤销隐藏操作。研究出版社通过对幻灯片的浏览，并对演示文稿作适当的修改和调整后，即可放映幻灯片。10.5.1 10.5.1 启动幻灯片放映启动幻灯片放映放映幻灯片的具体操作方法有四种：（1）单击幻灯片编辑区下方的幻灯片浏览按钮即可。（2）直接按下F5按钮。（3）单

8、击视图菜单“演示文稿视图”工具栏中的“幻灯片放映”命令，即可进行幻灯片放映。（4）单击幻灯片放映菜单“开始放映幻灯片”工具栏中的“从头开始”命令，亦可进行幻灯片放映；单击其中的“从当前幻灯片开始”命令，则从当前幻灯片开始放映幻灯片。研究出版社10.5.2 10.5.2 注释幻灯片注释幻灯片为了在幻灯片放映过程中提醒作者幻灯片中的内容，便于演示文稿的放映，用户可以在幻灯片中随幻灯片进行注释。1. 1. 放映前更改绘图画笔颜色放映前更改绘图画笔颜色2. 2. 放映时更改绘图画笔颜色放映时更改绘图画笔颜色10.5.3 10.5.3 演讲者备注演讲者备注为了能使演讲效果更好，演讲者可以使用PowerP

9、oint 2007的演示文稿进行演讲。当一台用于双显卡的计算机连接到两台显示器时，就可以在演讲中使用不同的显示器各自显示不同的内容。例如面向观众的显示器只显示PowerPoint 2007演示文稿的动画过程，而面向演讲者的显示器则可以同时显示演讲者备注等内容，以帮助演讲者进行演讲。特别要注意的是，要使用此功能，用于显示的计算机必须拥有双显卡，或者一块双接口的显卡，可以连接两台不同的监视器。研究出版社结束幻灯片放映的常用方法有三种：（1）设置了幻灯片切换的间隔时间：在幻灯片放映完毕后，自动结束放映。（2）循环放映：直接按Esc键退出。（3）放映过程中：单击鼠标右键，在弹出如快捷菜单中选择“结束放

10、映”命令。研究出版社在演示文稿制作完成后，用户通常需要在其他计算机上演示该文稿，所以，为了携带方便，PowerPoint 2007系统为用户提供了“打包”工具：就是把播放器和演示文稿压缩后，储存于同一张CD光盘中，然后在计算机上演示时再把该播放器和演示文稿一同解压。10.6.1 PowerPoint 200710.6.1 PowerPoint 2007播放器播放器使用PowerPoint 2007播放器放映幻灯片的主要原因是：用户是在PowerPoint 2007系统中创建演示文稿的，但在放映幻灯片的计算机中，操作系统不一定包含了PowerPoint 2007的应用程序，所以是无法放映和观看的

11、。针对这种情况，Microsoft公司为用户提供了专门的解决方案播放器。研究出版社10.6.2 10.6.2 打包演示文稿打包演示文稿在PowerPoint 2007中，演示文稿的“打包”工具是一个非常实用的工具，不但方便使用，而且十分可靠。为了可以在没有安装PowerPoint 2007的计算机中播放演示文稿，用户可以把播放器和演示文稿一起打包。10.6.3 10.6.3 解压演示文稿包解压演示文稿包在没有安装PowerPoint 2007的计算机上放映已被打包的演示文稿，首先需要对该打包演示文稿进行解压（解包）。研究出版社在本章中，主要介绍了演示文稿的播放技术，这一技术可以分为播放前对演示文稿的处理工作、播放过程中对演示文稿的操控技术以及在其他计算机中播放时的处理技术。具体内容如下：（1）播放前对演示文稿的处理工作：幻灯片放映方式的设置和幻灯片的播放操控方式有关；幻灯片播放时动画效果的设置增加幻灯片现场效果的渲染力；幻灯片放映过程的排练设置最佳的放映速度；播放前对整个演示文稿的浏览对整个幻灯片演示文稿有一个全面的、整体的了解，在需要时用户可以对演示文稿进行必要的调整。（2）播放过程中对演示文稿的操控技术：主要