优课数字化教学应用系统V3手册--机构管理端

1、优课数字化教学应用系统V3机构管理端手册明博教育科技有限公司2012.11目录第一章 产品介绍1第二章 管理员权限1第三章 操作说明23.1 登录23.2 首页33.3框架63.4 账号管理73.5资源管理93.5.1 资源审核93.5.2资源查询103.6消息中心103.6.1 发件箱103.6.2 收件箱113.7 个人中心123.8 常用工具14第四章 服务与支持15第一章 产品介绍 “优课数字化教学应用系统”是基于新课程标准教材，整合正版数字化教材、数字化教学工具、嵌入式教学资源、资源管理工具及后台管理工具于一体的数字化教学应用系统，支持多级的用户管理、机构管理、资源管理、数字化教材管

2、理，为学校构建智能、高效、开放、易用的教学应用平台，实现教育资源流通与共享。符合国家中长期教育改革和发展纲要中所要求的促进教育内容、教学手段和方法的现代化，推进数字化校园建设，快速打造公共教育服务平台，以教育信息化来推进教育改革。“优课数字化教学应用系统”分为客户端和管理端两大部分。管理端有效的支持管理员管理本机构以及下级机构账号、资源等。l 用户管理：支持用户查看、编辑、修改账号信息；l 机构管理：支持机构创建、分级、信息编辑修改，实现统一机构管理；l 书籍管理：系统提供书籍与账号信息匹配和授权查询；l 资源管理：支持教学支持的上传、下载、推荐、共享、冻结、删除等在线审核操作，促进优质教学资

3、源共享和平衡。第二章 管理员权限管理员用户可针对账号、资源进行有效管理。不同的管理员对后台管理系统拥有多项权限。（一）机构高级管理员机构高级管理员是机构中权限最高的人员。该角色可以针对账号、资源等进行统一管理。具体权限如下：机构管理可由多人担任。1) 支持机构高级管理员查看本级机构帐户基本信息；2) 支持机构高级管理员冻结/解冻、删除本级机构的账号；3) 支持机构高级管理员查看下级机构账号信息，包括账号的基本信息、硬件授权和书籍授权情况等；4)支持机构高级管理员针对下级机构上传的资源进行审核，针对不合格的资源进行冻结、删除操作。5)支持机构管理员针对下级机构上传的资源或本级机构上传的优质资源进

4、行推荐；6)支持机构管理员针对本机构获得授权的书籍进行查看；7） 支持机构管理员针对管理员个人的基本信息进行查看、修改；8） 支持机构管理员针对本机构的人员进行角色设置，比如根据实际情况，取消某教师的管理员权限，或设置某普通老师为资源管理员等。10）支持机构高级管理设置资源的上传或推荐等的默认设置。（二）机构资源管理员机构资源管理员，是机构中专门管理资源的管理员。该角色也可由可多人担任。1）支持机构高级管理员针对下级机构上传的资源进行审核，针对不合格的资源进行冻结、删除操作。2)支持机构管理员针对下级机构上传的资源或本级机构上传的优质资源进行推荐；3)支持机构管理员针对本机构获得授权的书籍进行

5、查看；4） 支持机构管理员针对管理员个人的基本信息进行查看、修改；5）支持机构高级管理设置资源的上传或推荐等的默认设置。第三章 操作说明管理端，主要是为教育机构和学校用户提供账号管理、书籍管理以及资源管理等功能。为了方便大家了解管理员的具体操作，下文进行具体介绍。3.1 下载运行1. 登录 ，进入“下载专区”，下载客户端至本地；2. 解压缩软件包UClass3.0Teacher.zip；1. 双击UCLearning文件夹内的Teacher.UCBook.Start运行软件；2. 为了确保您的客户端顺畅运行，请下载安装.NET Framework 4.0组件，若已经安装则无需再下载。3.2登录

6、1. 登录 机构管理端的账号由明博中心高级管理员给机构账号分配相应的权限后，这时才可以登录机构管理端，用户可以设置记住密码和自动登录操作，登录窗口如图2.找回密码用户可以进行找回密码操作，点击找回密码，弹出找回密码窗口，如图3. 退出1）直接退出 您可以点击程序界面右上角的关闭按钮，关闭程序；2）进入教材管理界面后，在界面左上区域的用户信息面板上，点击“注销退出”按钮，返回登录界面；3.3 首页首页显示包括用户信息、天气预报、日历、登录次数排行榜、资源上传排行榜、资源下载排行榜和消息管理；如图1. 用户信息，显示用户头像、用户名、注销按钮和角色；点击注销按钮可以将该系统注销掉，如图2. 天气预

7、报，可以查看当前系统所在地的天气预报信息，如图3. 日历，可以查看当前的日历信息，如图4. 登录次数排行榜，显示当在账号所在系统的用户登录次数，根据登录次数排行显示前10名，如图5. 资源上传自称排行榜，显示当前账号所在机构中用户上传资源数量，默认由多到少显示前5名，如图6. 资源下载数量排行榜，显示当前账号所在机构中用户下载资源数量，默认由多到少显示前5名，如图7. 消息管理，显示发送到本机构的系统消息，根据时间由最近向最远进行显示，如图3.4框架1. 登录机构管理端，查看导航，方便快速进入首页、账号管理、资源管理、消息中心、个人中心和常用工具；如图：2. 系统设置1） 点击系统设置设置按钮

8、，可以对提示设置，关闭设置，显示设置，启动设置。Ø 提示设置：勾选“关闭客户端窗口出现提示”，关闭客户端时，提示“您点击了关闭按钮，您是想（最小化到系统托盘，退出系统）”；不勾选时，关闭客户端，直接退出，不显示该提示。Ø 关闭设置：勾选“最小化到系统托盘”，关闭客户端时，客户端最小化到系统托盘，显示图标，点击图标能打开客户端界面；勾选退出系统时，关闭客户端，客户端直接退出。Ø 显示设置：勾选登录时客户端最大化显示，不勾选时，登录客户端显示为最小化。Ø 启动设置：勾选开机自动启动，开机时，程序进入自动启动行列，不勾选时，开机不启动客户端程序。2） 在线更新

9、，有新的客户端版本时，点击“在线更新”升级客户端。3） 关于，点击关于，弹出学生端版本，客服电话等信息。4） 注销，点击注销，客户端将注销退出，弹出登录窗口，需要重新登录。3. 换肤设置，有20种颜色可以选择，点击颜色后，客户端框架颜色全部变为已选择的颜色；4.最小化，还原，最大化设置；Ø 点击最小化，将客户端最小化到电脑任务栏中；Ø 点击还原，将客户端还原为最小化显示；Ø 点击最大化，将客户端最大化显示。5. 状态栏；Ø 联网提示，服务器连接成功时，提示：已成功联网，Ø 服务器连接不成功或本地网络连接失败时，提示未成功联网。6. 上传下载快速

10、进入按钮，点击此按钮快速进入上传下载界面。3.5 账号管理账号管理，主要显示每个机构显示的账号，包括老师账号和学生账号，页签内容包括搜索组件、机构树和账号列表；如图1. 搜索组件，可以更具登录账号（用户名、手机、邮箱）、用户类别、账号类型、账号状态、创建日期、激活日期和查询按钮进行搜索；2. 机构树，显示当前用户所在机构及其子机构，根据文本框和搜索按钮可以对机构树进行模糊查询；3. 账号列表，根据机构树可以打开相应机构的账号列表，在列表操作列可以对具体账号进行查看明细、冻结、变更机构、角色授权、预置充值、新增套餐、取消套餐、删除账号操作；1） 查看明细，点击按钮，可以查看具体账号的详细信息，可

11、以查看该账号的基本资料、充值明细、购买明细、套餐明细和下载明细，可以根据具体页签中的搜索组件搜索用户所需要的数据信息，如图2） 冻结，点击按钮，可以冻结该行的账号，账号状态由正常改为已冻结，有相应的确认提示信息；3） 删除操作，点击按钮，可以删除所选择的账号，有相应的确认提示信息；4. 账号列表的批量操作账号列表的批量操作，包括全选、冻结、解冻、删除、导出操作；如图：1） 全选，用户可以对当前页的账号进行批量全选操作；2） 冻结，用户可以通过复选框批量选择的账号进行批量冻结；3） 删除，用户可以通过复选框批量选择的账号进行删除用户操作；4） 导出，用户可以对当前页中选中的账号进行导出操作，同时

12、可以将用户密码导出；3.6资源管理机构高级管理员和机构资源管理员均可进行资源审核操作。所有用户上传的资源，都必须进行审核。通过审核的优质资源可以推荐给上级机构，用户也可以查看上级机构共享给本机构的资源。并且，提供自动审核和上报资源的功能，以及同步获取机构信息和资源信息的设置，方便管理员管理资源和数据。3.6.1 资源审核可以对单个资源进行“通过”“不通过”“推荐”“删除”等操作，也可以批量处理。点击“通过”资源状态即显示为“已通过”；点击操作栏的“推荐”即将该资源推荐给上级机构。1. 资源来源资源主要来源于用户上传、下级推荐、上级共享、公共资源。l 用户上传的资源，是指该学校或机构的教师上传的

13、资源；l 下级推荐的资源，是指下级机构精选优质资源，推荐至本机构的资源；l 上级共享的资源，是省/市/县级机构共享给下级机构的资源；l 公共资源，是指系统根据用户的需要，集中整合的资源。2. 资源编辑可以自由编辑资源信息，包括资源名称、类型、位置等。l 类型：包括教案、课件、素材、论文、专题、其它等。l 位置：是指该资源在数字化教材中所处的章节和页码。3.6.2资源查询本机构用户可以查看通过审核的资源，包括本机构用户上传后通过审核的资源、上级机构共享后通过审核的资源、下级推荐后通过审核的资源、公共资源以及用户自己上传的资源。3.7消息中心3.7.1 发件箱发件箱可以新增、发布和删除邮件，通过查

14、询可以查看已发布和未发布的邮件，并可以对邮件进行删除操作，如图1. 查询组件，用户可以通过发布日期、发布状态查询发件箱中的邮件，如图2. 列表操作列1） 用户通过查看发件箱列表中已发布操作列可以查看、删除具体邮件；2） 用户通过查看发件箱列表中未发布操作列可以查看、删除、编辑、发布集体邮件；3. 全选操作，用户通过全选按钮可以对发件箱中的邮件进行全选；4. 新增，用户点击新增按钮，弹出新增公告内容窗口，可以选择发布给本机构或者其他机构，同时可以选择类别（学生、老师、管理员），填写公告内容，如图1） 点击发布按钮，则将公告信息发布出去；2） 仅点击保存按钮，则公告未发布出去，但是保存到发件箱中；

15、3） 点击关闭按钮，则将该窗口关闭；5. 发布，用户可以通过复选框批量选择多条公告，点击发布按钮，将邮件由未发布状态改为已发布状态；6. 删除，用户可以通过复选框批量选择多条公告，点击删除按钮，删除所选择的邮件；3.7.2 收件箱收件箱，显示用户发布给本机构的所有邮件，显示如图1. 用户可以通过搜索组件对收件箱中的邮件进行查询，搜索组件包括接受日期，查询按钮，显示如图2. 列表操作列用户对收件箱中的邮件可以在操作列中进行查看、删除操作；3. 全选用户可以通过复选框批量选择邮件，进行删除操作；3.8 个人中心1. 基本资料可以在基本资料中填写用户名，真实姓名，昵称，性别，出生日期，所在地，学段，

16、年级，学科等选项。2. 联系方式在联系方式中可以验证手机号码，电子邮箱。填写QQ，MSN，通信地址，邮编等信息。3. 修改密码首先输入当前密码，然后再输入新密码，再确认新密码。4. 账号安全账户安全分为两个部分。1是邮箱，2是手机。可以通过以上任意两种方式来验证以及修改账号。设置并验证邮箱，可使用邮箱登陆，忘记密码时也可以通过邮箱找回。设置并验证手机，可使用手机号登陆，忘记密码时也可以通过手机号找回。3.9 常用工具点击常用工具，弹出常用工具框，支持添加常用的学习工具软件到常用工具里，也可以对常用工具里的软件进行删除操作；第四章 服务与支持明博教育为客户提供多项标准化服务，主要包括：技术支持服

17、务、产品应用培训和在线客服服务三类。在用户使用产品的各个阶段给予适当的支持，帮助用户快速了解和熟悉产品的使用方法。在遇到问题时可以及时与我们取得联系。1. 技术支持服务（1） 用户软件运行环境判断与建议方案系统安装实施前，我们首先会针对其所处的网络应用环境进行评估，判断是否符合“优课数字化教学应用系统”的运行环境标准，如果未达到系统运行要求，则技术人员会根据实际情况提供合理的整合改进意见。（2） 软件产品安装用户网络应用环境符合“优课数字化教学应用系统”的运行环境标准，我们将按标准进行网络部署和客户端系统的安装与调试。 （3） 用户技术人员培训为客户提供技术管理人员培训或提供详细的培训材料，保证客户方技术人员能够独立处理系统运行中的常见问题。2. 产品培训服务根据不同客户的需求，提供多种培训服务，具体如下：（1） 软件应用培训服务（2） 教学资源管理与应用培训服务（3） 学科教学应用培训服务（4） 个性化专题培训服务（5） 特聘专家考研咨询服务（6） 教师一对一培训服务（7） 课题研究支持服务3. 在线客服服务为确保用户能够随时