基础课程(Office2013版)

1、PPT基础课程Microsoft Office 2013版1. 文件（1） 保存路径：文件另存为a) PPT常用格式：PowerPoint 演示文稿（S） PowerPoint 97-2003演示文稿（xm） PowerPoint放映 PowerPoint 97-2003放映b) 加密保存：另存为工具常规选项（2） PPT选项a) 保存选项：文件选项保存 自动保存时间：默认每10分钟自动保存一次 优点：防止意外情况（如：突然断电）导致文件丢失。可以通过“自动恢复文件位置”显示的路径找回文件。 缺点：每隔一定时间自动保存一次，会影响工作效率。可以修改参数，如：将自动保存时间设置为20分钟。字体嵌

2、入：文件选项保存勾选“将字体嵌入文件”优点：防止PPT在他人电脑上放映时，艺术字体丢失。b) 高级选项：文件选项高级撤销次数：最多可取消操作数默认为20次，可以提高撤销次数的上限，如：设置为150次。c) 自定义功能区：文件选项自定义功能区新建选项卡，添加2. 对象2.1对象文形图（1） 文本插入文本框：方法一：方法二：字体基本设置段落设置：行距：多倍行距：1.2/1.3（常用设置） 对齐方式（2） 形状插入形状后，单击右键，选择“设置形状格式”a) 填充：i. 纯色填充色值ii. 渐变填充光圈（最多设置10种光圈），角度（0°从左至右；90°从上至下；180°从

3、右至左），透明度光圈设置如下图：渐变类型如下图： 透明度设置如下图：iii. 图片填充b) 线条：粗细、类型、前后端（3） 图片 图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式、三维旋转2.2 对象多媒体（1） 音乐音乐跨页播放设置方法一： 设置方法二：常见音频格式：MP3、wav（与PPT兼容性最好）（2） 视频视频裁剪常见视频文件格式：wmv（与PPT兼容性最好）、avi、MP4、mpeg2.3 对象图表（1） 表格 如果表格比较复杂，导入数据时“选择性粘贴”-“粘贴链接”-“Microsoft Office Excel 工作表 对象” ，从Excel导入制作完成的图表 。如果表格比较简单

4、，可以直接在PPT中插入图表。增减行列 合并拆分边框设置（2） 图表编辑数据：单击右键，选择“编辑数据”，如下图：元素增减方法一： 方法二： 修改图表格式有两种方法：方法一：方法二：选中图表，单击右键，选择“绘制绘图区格式”，出现如下界面：【问题】如何将图表完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变图表的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项保留源格式和嵌入工作簿”。注意：不要粘贴为图片，否则无法编辑图表。3. 动画（1） 对象动画进入、强调、退出动画窗格触发动画的方式有三种：a) 单击时b) 与上一动画同时（不用点击鼠标）c) 上一动画之后

5、（不用点击鼠标）动画效果（2） 切换动画（页面间的切换）切换效果【注】Microsoft Office 2013拥有很多炫酷的切换动画，给观众带来视觉冲击的同时也容易分散注意力，所以页面切换时应避免过于频繁使用切换动画。PPT展示时，需要考虑章节之间的连贯性，一般而言，章与章之间的切换或者从一个话题进入另一个话题时，使用切换动画比较合适。自动切换注：自动换片时间设置为0，表示这一页所有动画播放结束后自动切换下一页。Microsoft Office 2013版的切换效果在Microsoft Office 2010版无法显示，制作PPT时要注意版本问题。4. 视图（1） 浏览视图可以对幻灯片进行批

6、量操作（2） 母版视图对幻灯片的背景进行统一设置设置好母版后，关闭母版视图，点击“开始版式”，可以看到所有设置好的版式。选中幻灯片，点击“版式”，选择需要的版式，可以实现版式套用。【问题】如何将幻灯片完全按照原来的格式复制粘贴到另一个PPT文稿中呢？由于PPT主题不同，复制粘贴时会改变幻灯片的原有格式，所以粘贴时，点击右键，选择“粘贴选项保留源格式和嵌入工作簿”，与此同时，原母版也会复制到新的PPT文稿中。5. 其他（1） 图层查看图层关系：开始选择选择窗格（2） 编辑顶点选中图形，点击右键，选择“编辑顶点”（3） 组合选中需组合的图形，在“绘图工具格式”中选择“组合”，或者点击右键，选择“组合”即可。（4） 分布对齐选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐顶端对齐”即可。 选中需对齐的图形，点击“排列”，选择“对齐顶端对齐”，再选择“对齐横向分布”，实现等距排列。（5） 快捷键Shift 等比例缩放/平移（只能水平或垂直移动）Ctrl 对称缩放/复制（选中图形，同时按“Ctrl”，鼠标左上角会出现加号，拖动图形，就可以实现复制。如果同时按住“Ctrl”和“Shift”，可以实现平移复制）Alt 微调Enter 新建幻灯片（选中一张幻灯片，按“Enter”）F5 放映（从