论文写作：基本框架、目录、摘要、关键词

1、论文写作第7讲：基本框架、目录、摘要、关键词一、论文的基本框架 论文的基本框架依次为封面、标题、论文论文的基本框架依次为封面、标题、论文摘要、目录、正文、注释、参考文献、致摘要、目录、正文、注释、参考文献、致谢、附录等。论文封面一般应包括论文标谢、附录等。论文封面一般应包括论文标题、作者姓名、论文提交日期、学院名称题、作者姓名、论文提交日期、学院名称等，有的大学还要求在封面上标明作者所等，有的大学还要求在封面上标明作者所学专业、答辩日期、知道老师姓名和职称、学专业、答辩日期、知道老师姓名和职称、评阅人签名、答辩委员会签名等。评阅人签名、答辩委员会签名等。 二、摘要 一、论文摘要的作用一、论文摘

2、要的作用 论文摘要（论文摘要（Abstract）是对论文内容简明）是对论文内容简明而全面的概括或总结，可以使读者迅速了而全面的概括或总结，可以使读者迅速了解文章内容，好的摘要应该做到内容准确、解文章内容，好的摘要应该做到内容准确、自成一体、简明具体。自成一体、简明具体。 美国国家标准学会曾经对论文的摘要下过如下定美国国家标准学会曾经对论文的摘要下过如下定义：义： An abstract is a concise summary of your work. “A well prepared abstract enables readers to identify the basic conten

3、t of a document quickly and accurately, to determine its relevance to their interests, and thus to decide whether they need to read the document in its entirety.” Abstracts should state the objective of the project, describe the methods used, summarize the significant findings and state the implicat

4、ions of the findings. 二、摘要的分类与构成要素二、摘要的分类与构成要素 摘要一般分为信息性摘要和指示性概要。摘要一般分为信息性摘要和指示性概要。信息性摘要受欢迎的程度比指示性摘要要信息性摘要受欢迎的程度比指示性摘要要高。信息性摘要也被称为报道性摘要或资高。信息性摘要也被称为报道性摘要或资料性摘要。它主要报道论文的研究目的、料性摘要。它主要报道论文的研究目的、研究方法、研究结果与结论。实际上，信研究方法、研究结果与结论。实际上，信息性摘要是论文全文的高度浓缩，相当于息性摘要是论文全文的高度浓缩，相当于论文的简介或概要，提供论文的要点或基论文的简介或概要，提供论文的要点或基本

5、内容，包括论文的最重要的信息材料。本内容，包括论文的最重要的信息材料。 指示性摘要也即介绍性摘要或被称为陈述指示性摘要也即介绍性摘要或被称为陈述性摘要，主要介绍论文的论题，或概括表性摘要，主要介绍论文的论题，或概括表述研究的目的，用简单的几句话使读者对述研究的目的，用简单的几句话使读者对论文所研究的主要内容有概括的了解，不论文所研究的主要内容有概括的了解，不需要介绍方法、结果、结论等具体内容。需要介绍方法、结果、结论等具体内容。 摘要通常由四个部分组成：摘要通常由四个部分组成：1. 研究目的；研究目的；2. 研究的过程和采用的方法；研究的过程和采用的方法；3. 主要研究结主要研究结果或发现；果

6、或发现；4.主要结论和推论等。主要结论和推论等。 三、摘要的写法三、摘要的写法 摘要的字数不宜过多，摘要的字数不宜过多，150-300词即可，最多不词即可，最多不超过超过300词。指示性摘要以词。指示性摘要以150-200词为宜。摘要词为宜。摘要后面应有三四个关键词。写摘要时，可以使用简后面应有三四个关键词。写摘要时，可以使用简写词，但第一次出现时，需要标明全称，这样可写词，但第一次出现时，需要标明全称，这样可以节省论文篇幅。摘要多用动词和主动语态，多以节省论文篇幅。摘要多用动词和主动语态，多用第三人称，尽可能不用或者少用第一人称。注用第三人称，尽可能不用或者少用第一人称。注意时态的用法，描述

7、具有持久应用价值的结果或意时态的用法，描述具有持久应用价值的结果或推断结论时，使用现在时态；描述具体的操作变推断结论时，使用现在时态；描述具体的操作变量，用过去时。尽量避免各种时态混用。量，用过去时。尽量避免各种时态混用。 英文摘要常用的句型表达主要有： 1. This paper argues (demonstrates) . . . 2. This paper explores (probes into) . . . 3. This paper includes (covers, touches on) . . . 4. This paper aims to (aims at) . . .

8、 5. This paper focuses on . . . 6. This paper makes an attempt to touch on. . . 7. This paper makes a comparison of. . . 8. This paper offers a discussion of (an overview of, an analysis of). . . 9. This paper develops the theory of. . . 10. This paper considers in necessary to. . . 11. This paper i

9、s a criticism of the theory of. . . 12. This paper, on the basis of. . ., reveals. . . 13. Based on. . . , this paper first categorizes. . . and then tentatively sets out. . . 14. The purpose of this paper is to review. . . 15. The author of this paper holds. . . 16. The author tries to give an acco

10、unt of . . . 17. In this paper, the author proposes. . . 18. It is pointed out. . . 19. In light of. . . theory, discussion is made about. . . in this paper 下面这则英文摘要总共只用了下面这则英文摘要总共只用了66个单词，个单词，使用的是使用的是第三人称、一般现在时、主动语第三人称、一般现在时、主动语态、全称和简写态、全称和简写，但基本上涵盖了英文摘，但基本上涵盖了英文摘要的基本要素要的基本要素。 This thesis aims at a

11、 better understanding of English to Chinese (E to C) translation of adverbial clauses in business contracts. The author first describes the general theories and criteria for translation, and those specific for the translation of international business contracts, which are theoretical guidelines for

12、the whole thesis. Then discusses and analyzes the four categories of adverbial clauses in international business contracts in translation. Suggestions about writing the abstract (Tian, 2008: 103) 1. Make the abstract as informative as the nature of the document will permit, so that readers may decid

13、e, quickly and accurately, whether they need to read the entire document. 2. Convey information in the original document accurately and concisely, with an absence of any attempt to arouse emotion. The exclamation mark (!) is never used in an abstract, and question mark (?) is seldom used. 3. Use sta

14、ndard term. Try to avoid using abbreviations and symbols. In case you have to use them, give expanded versions of lesser known abbreviations and acronyms, and verbalize symbols that may be unfamiliar to readers the first time they occur in the abstract. 4. Employ standard English with complete sente

15、nces, and follow conventional grammar and punctuation rules. Both active and passive voices, first and third persons can be used. Omit needles words, phrases and sentences. 5. Avoid including background information or citing the work of others in the abstract, unless the study is a replication or ev

16、aluation of their work. Do not include information in the abstract that is not contained in the textual material being abstracted.三、关键词 如果说摘要是整篇论文的缩影，那么关键如果说摘要是整篇论文的缩影，那么关键词就是从中提炼出的精华，它们直指中心词就是从中提炼出的精华，它们直指中心论题，是论文中出现频率最高的词汇，同论题，是论文中出现频率最高的词汇，同时也是论文论述的焦点。与英文摘要相同时也是论文论述的焦点。与英文摘要相同的是，关键词的提取主要是便于读者选读的是

17、，关键词的提取主要是便于读者选读及情报检索人员编制二次文献索引。每篇及情报检索人员编制二次文献索引。每篇论文在摘要之后应给出论文在摘要之后应给出3-5个关键词，其间个关键词，其间用分号隔开，首字母不必大写。用分号隔开，首字母不必大写。 关键词的提取原则：1. 要认真分析论文主旨，选出与主旨一致，能要认真分析论文主旨，选出与主旨一致，能概括主旨，使读者能据此大致推断论文研究内概括主旨，使读者能据此大致推断论文研究内容的词或词组。容的词或词组。2. 选词要精练，同义词、近义词不能并列为关选词要精练，同义词、近义词不能并列为关键词。键词。3. 关键词大多从标题中产生，但要注意，如果关键词大多从标题中

18、产生，但要注意，如果有的标题并没有提供足以反映论文主旨的关键有的标题并没有提供足以反映论文主旨的关键词，则需再从论文摘要或论文正文中提炼。词，则需再从论文摘要或论文正文中提炼。4. 关键词应采用通用专业特征较强的词语，而关键词应采用通用专业特征较强的词语，而不是一般性的通用词。不是一般性的通用词。 四、目录 设置目录的目的主要是：设置目录的目的主要是： 1.使读者能够在阅读该论文之前对全文使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。者决定是读还是不读，是精读还是略读等。 2.为读者选读论文中的某个

19、分论点时提为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。分论点时，就可以依靠目录而节省时间。 目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：注意： 1.准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对是说，本文的标题、分标题与目录存在着

20、一一对应的关系。应的关系。 2.清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。中的页码。标注页码必须清楚无误。 3.完整。目录既然是论文的导读图，因而必然完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。都应在目录中反映出来，不得遗漏。 目录的设置（牢记：一定要等到对论文所目录的设置（牢记：一定要等到对论文所有的修改都完成之后再做目录！）有的修改都完成之后再做目录！） word要自动生成目录，要根据一定的规则，要自动生成目录，要根

21、据一定的规则，并不是拿到一篇文章直接生成目录，因为并不是拿到一篇文章直接生成目录，因为并没有建立目录项。有了目录项才能够自并没有建立目录项。有了目录项才能够自动生成。动生成。 那么要先建立目录项。你有没有看到格式那么要先建立目录项。你有没有看到格式论文里面的标题前面有个黑点，这就是目论文里面的标题前面有个黑点，这就是目录项做的标记。录项做的标记。 建立目录的规则建立目录的规则1就是，把标题确定出来。就是，把标题确定出来。因为目录中通常有章有节，或者理解为大因为目录中通常有章有节，或者理解为大标题，小标题。学校论文里定义的是一级标题，小标题。学校论文里定义的是一级标题，二级标题，三级标题等。这些标题标题，二级标题，三级标题等。这些标题要分别处理。要分别处理。 以以word2003为例，先设置一级标题。为例，先设置一级标题。 1、将论文中所有的一级标题选中，（、将论文中所有的一级标题选中，（ctr