办公室7S管理的内容与要求

1、办公室7S管理的容及要求审定:编写:办公室7S管理的容及要求注：此容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理容及要求容：对办公室物品进展分类处理，区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求：1、每月对自己负责的文件包括电子文档进展整理，将 确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自 己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员， 进展统一的归纳整理。2、妥善保管班组的文件，不得随意丢、放，重要电子文件 要加设密码保护，防止丧失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整 齐、规，并每半年进展一次盘点，该保存的做好分类保存，

2、 该报废的报相关部门进展报废处理。4、物品分类：1设备：电脑、打印机、文具、书籍等。2丨空间：柜架、桌椅等。3丨物品：个人用品、装饰品。二、整顿容及要求容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办 公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样 才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的 时间浪费和手忙脚乱现象。1、办公桌1除公司购置的文件架外侧、机中间、键盘侧 角、水杯、绿色盆栽靠文件架、鼠标除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。2丨抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便 签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉；书本类可以放置 右侧第二层抽屉

3、；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、 各种表格等物品，可以放置第三层抽屉。抽屉有适当分隔， 公私物品不能混放。3VPS电源放在主机上靠桌侧；有主机台的可放置台。2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调 正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正 常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、电脑线、网线、线等各类电线应有序的固定放置。5、桌下不得堆积杂物。6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅 读必须严格按照报刊的阅读流程执行。电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、机、资料柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态，有异常需

4、做明 显标识。对办公室的物品进展定位摆放。三、清扫容及要求容：对各自岗位周围、办公设施定期进展彻底清扫、清 洗，保持无垃圾。要求：各办公室负责自己的区域1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物， 并每天进展清扫。2、办公设备：主机、电脑显示屏、机应保证清洁无尘土、 无污渍。3、文件资料归档四、清洁的主要容及要求 容：维护清扫后的整洁状态 要求：1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、有文件、档案、办公用品的管理制度。3、将各项工作责任到人。4、将各项要求传到达人。五、素养容及要求一素养容：将上述四项容切实执行、持之以恒，从而养 成习惯二要求：1、钻研本职技术，努力学习，向领导及请

5、教。2、用普通话说话，语言文明。3、服从管理，团结协作，关爱他人。4、对班员多采取积极引导，帮他们克制自身的缺点。5、熟悉7s管理，积极参与 7s管理。6、通过集中讨论等手段，提高全体班员主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规那么。提高参与者的素养，是7S管理的核心。六、平安容及要求平安的容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：平安第一。要求：1、贯彻“平安第一、预防为主的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的平安。2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。3、对危险品应有明显的标识。4、各平安出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前面或下面

6、不能有物品放置。7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。七、节约容及要求容：上述一切活动，始终贯彻节约原那么。要求：一节约用电：1办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯， 杜绝“长明灯。2.办公室的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为 不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关 闭，以减少待机消耗。将电脑显示器亮度调整到一个适宜的值。显示器亮度过高既 会增加耗电量，也不利于保护视力。为电脑设置合理的“电源使用方案，短暂休息期 间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动 启动“待机模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠模式。下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室所有用电设施的电源开关。二节约办公费用加强办公经费和办公用品的使用管理，规办公用品的配 备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价 廉、能耗小的办公设备。充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事 务性通知、资料传送等都要通过网络系统进展，减少纸质资 料印发复印和使用 的频率。严格控制文本文件的发放围，充分利用网络平台，减少和