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文档简介
1、河南诺沃组织工程有限公司 公司制度 文件编号:ZD20150325 目 录第一章3总则3第二章3员工日常行为规范3第三章5聘任管理制度5第四章6岗位职责6第五章9作息与考勤制度9第六章11请假制度11第七章13离职及移交制度13第八章14奖惩制度14第九章16工资制度及薪酬方案16第十章18员工福利制度18第十一章20工程管理制度20第十二章22财务报销制度及借款制度22第十三章26仪表租用及使用制度26第十四章27培训制度27第十五章28卫生与安全制度28附则28第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。第二章员
2、工日常行为规范第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,自觉维护公司利益,如有违反国家法规者,损害公司利益者,一律解职。第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。第四条1、员工应树立主人翁精神、增强责任感。2、应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。3、应和众共济,通力合作,友爱相处。4、不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。第五条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。第六条员工对职务或公事
3、建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。第七条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实 执行业务,提升工作效率。第八条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第九条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;热情接待公司来访人员;对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。第十一条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。第十二
4、条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。第十三条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。第十四条公司员工在职务上,应注意下列事情:1确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;2处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;3交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;4服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;5工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主
5、张。第十五条各级领导应注意下列事情:1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;2交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;3对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;4如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。第三章聘任管理制度第一条各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先提出申请,经总经理核准后,由行政部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。第二条新进人员经考试或审查合格后,经部门经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面申请呈报总经理核准后方可任用。第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)一并送交人事行政部门依新进人员手续办
6、理。新进人员于报道七天内,应缴交以下材料:1、应聘登记表或简历;2、员工履历表;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、交通银行银行卡复印件;第四条经公司录用新进人员到职起1-3个月内为试用期,入职即签订试用劳动合同。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同、办理加入社会保险手续。1、试用期间经考核不适用者、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,公司可随时停止试用,予以解雇。其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资;2、表现特优者,可申请缩短试用期限(试用
7、期最短为1个月),但得由部门经理签报总经理核准。第五条试用期满人员,填写转正申请,对自己在试用期内的工作进行自评,交由直接经理对其进行评估、签字。评估合格,以书面(员工转正申请),呈报经理考核的,方为正式任用并签订正式劳动合同。(薪资调整实施天从正式任用天算起)。第六条试用人员的考核依据:对工作熟练、谨慎及胜任度;是否有认同公司的经营理念与策略;对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;有无迟到、早退、旷职等记录;是否具有团对精神及意识;是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第七条在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者,非经总经理特别核准者一概不得录用。第四章岗位职责第一条行政人事
8、主要职责-行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期
9、检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动等,并开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及办公用品、公司各种档案的管理;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。第二条行政人事主要职责-人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要、并根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,经批准后实施;3、做好岗位的职位说明,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明与
10、实际相符;4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;并建立及时更新员工档案,做好人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;10、负责公司员工
11、福利、社会保险、劳动年检的办理;11、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;12、其他突发事件处理和领导交办的工作。第三条工程项目经理岗位职责:1、在总经理的领导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作;2、全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成建设任务;3、在总监的指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督;4、参加
12、图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,参与和审定主要材料及设备的选型,审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议;5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在建设过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益;6、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结;7、做好工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡
13、关系,维护良好的建设环境;负责协调工程建设相关各方的业务关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的有关重大问题;8、定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作;9、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议;10、完成公司及领导交办的其他工作;11、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。第四条维护项
14、目经理岗位职责-基站代维1、负责区域内维护工作的日常管理。按时,按计划实施巡检工作,及时,快速,有效的处理故障;2、负责区域内维护工作的质量控制;3、负责区域内的安全生产工作。以预防为主;4、负责区域内重大通信抢修抗灾防灾工作的统一指挥和协调工作;5、负责内外部的沟通、交流、协调工作;6、要求细致、保密管理代维相关资料;7、完成公司领导下达的其他任务。维护项目经理岗位职责-网优1、负责解决无线网络疑难问题;2、负责无线网络的网络规划及优化;3、负责项目建设中的无线专业技术把关工作;4、负责组织、管理无线网络割接工作;5、负责对无线网络指标进行分析、分析性能数据及存在的网络问题;6、针对网络分析
15、结果,提出网络调整及优化方案;7、负责无线通信网络优化的管理工作;8、负责组织无线网络质量的测试、检査;9、与客户进行无线网络维护及优化工作的沟通协调;10、完成部门领导交办的其他事项。第五章作息与考勤制度第一条为规范职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制订本规定。本制度适用公司各部门的考勤管理。由行政部负责本制度的监督和管理,各部门按照本制度的内容执行。第二条本公司工作日实行双休制。如出勤未满,请假部分按照(工资总额/满勤天数*未出勤天数)扣除。(项目部:根据各项目具体情况自定)。作息时间为:上午上、下班时间为:8:30AM-12:00AM下午上、下班时间为:2:00PM-5:30PM第三条考勤由
16、行政统一管理,各部门负责人作为第一责任人。其中高管(根据工作性质和特点界定)不要求考勤;项目在项目部签到考勤,由其主管负责;除上述人员外,其他人员由行政部考勤。1、考勤统计:由行政工作人员在月初对上月考勤进行统计;项目部门每月初由各项目相关负责人将上月考勤结果报至行政部门;2、核对:月度考勤信息统计后,行政将考勤异常情况交由各部门主管处进行核对;3、加强考勤监督:行政会进行不定期考勤抽查,一旦发现谎报考勤现象,对于谎报人和负责人,同时处罚款50元,并于当日起通报3天。通报当天,本人主动去财务部交纳罚金,如出差或外出办事,回公司后第一时间予以办理,逾期罚款翻倍。第四条 迟到早退及罚款说明1、迟到
17、30-60分钟及以内者,罚款15元;2、迟到60分钟以上者,按旷工半日处理,扣1天工资;3、在极端恶劣天气、交通管制等特殊情况下,本人应及时向综合办说明,公司可临时调整出勤考核办法;4、早退:处罚细则同迟到。第五条 旷工(旷工一天扣两天工资):1、无正当事由未履行请假手续无故不出勤者按旷工论处;假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处;2、每月迟到3次以上者,除每次罚款外,另按旷工1日处理;3、年累计迟到3次以上或旷工1次以上者取消其参与年终评优评先的资格;当年内累计旷工3次以上者,按自动离职处理。第六条 加班(法定节假日的加班)1、 因工作性质特殊,项目工程部门在正常工作日延时工作和周末继续工作
18、一律视为正常上班,不算加班;但国家法定节假日(元旦、春节、五一、十一)继续工作算加班;2、 内勤人员(包括行政、人事等办公室工作人员)在正常工作日因接待公司客户延时工作视为正常上班,不算加班;但周末和国家法定节假日继续工作算加班;3、 员工加班应填写加班申请表,经部门主管同意签字后,送交行政部审核备案,由行政部门呈总经理批准后,方可实施加班;4、 加班人员应提前向行政部门递交加班申请表(递交时间:国家法定节假日加班于加班前一周。);5、 本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿;6、 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,
19、并视情节轻重惩处;7、 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并处以500元罚款。 第七条请假规定(不含产假)1、员工请假须提前填写请假单,由经理审批后方可休假。如遇紧急情况,员工可短信或电话给直接上级,得到允许后方可休息,上班后第一时间补办请假手续;2、请假单应及时报送行政处备案。第八条行政部门将根据出勤情况按制度做相应的迟到、早退、旷工或加班等处理并报财务部,在当月工资中结算。第六章请假制度第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。请假期间确保手机24小时开通
20、。必须提供紧急联系人和联系人电话。第二条事假:1每月请假不得超过两天,超过者不给予批准(特殊情况除外);2全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;3一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;4事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。第三条病假:凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天。请假期间工资减半发给。第四条产假(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假):1、女员工生育享受不少于98天的产假,包括15天的预产假;2、已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假15天,男方可以有带薪护理假5天;3、难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手
21、术者)增加产假15天;4、多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;5、妊娩四个月以上流产者,给假15天;6未满四个月流产者,按病假处理;7服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。第五条婚假:1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假);3、服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。第六条工伤假:发生工伤事故后,申请工伤假期时,应当以所在事业体医院核定的假期为准,办理停工留薪手续。停工留薪期内的工资照发。第七条请假时依下列规定呈报核准:一般员工请假两天以内
22、(含)由各部门经理核准;三天以上由总经理核准。第八条凡请事假要求先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向行政部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。第九条凡国家法定节假日的前后,不得请假。事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。第十条员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:1、请病假一次在十天以上者;2、请事假一次在十天以上者;3、因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;4、因特殊事由需停薪留职者。停薪留职者,请办妥停薪留
23、职手续方为生效,否则视旷职论。员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。第七章离职及移交制度第一条员工擅自离职者,应以下列规定办理:1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;2、离职须填写离职申请表、离职人员工作交接表;3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。第二条员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:1、利用公
24、司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;5、故意损毁公司物品或机器设备者;6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。第三条员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;6、有其它
25、重大过失或不检行为导致较严重后果者。第四条凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。员工移交事项如下:1个人保管或使用的公司物品;2本公司或部门有关的印章;3本部门及个人保管的客户资源信息;4未办完或未结案的重要业务资料;5本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。第八章奖惩制度第一条员工的奖励:1嘉奖根据功绩做相应嘉奖;2特别贡献奖奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司股东会视
26、具体情况而定。第二条嘉奖:1、对公司有特殊良好表现的员工;2、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务的员工;3、热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准的员工。经经理批准予以嘉奖。由行政部门公示嘉奖公告。第三条小功:1、对公司业务或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效的员工;2、全年全勤,无迟到、早退及请假的员工;3、检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范的员工。经经理批准予以记小功表彰。由行政部门公示小功表彰公告。第四条大功:1、员工在遇灾后,为公司抢救有功的;2、替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准的;3、揭发重大不轨活动,经查属实的。经经理批准予以
27、记大功表彰。由行政部门公示大功表彰公告。第五条特别贡献奖:1、员工在一年内记大功三次的;2、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效的;3、工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分的;4、对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率的。经经理批准予以特别贡献奖:由行政部门公示表彰公告。第六条警告:1、员工在上班时间后有吃早餐、零食等行为;2、上班期间非公务需求而阅读报纸的;3、公话私用,屡教不改的;4、员工未经许可,擅自在公司推销物品的;5、带外人进入工作场所或让外人使用公物的;6态度傲慢,不服从负责人员指派工作的。经经理批准予以警告。由行政部门公示警告。第七条小过:1、员工工
28、作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋、玩游戏等;2、利用职权为自己或他人图利;3、为他人做不实的证明;偷拆他人或公司的信件;4、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告;5、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;6、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。经经理批准予以小过。由行政部门公示小过处分报告。第八条大过:1、员工有渎职,失职等情况,后果较严重者;2、违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;3、为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;4、在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;5、怠工、罢工者及其它关系情节重大者。经经理批准予以大过。由行政部门公示大过处分报告。第十条员工遗失公司
29、财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:1、遗失现金者,照遗失金额赔偿;2、遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;3、遗失货品者,照市场价金额赔偿;4、遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。第十一条各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。第九章工资制度及薪酬方案第一条工资结构:月工资=基本工资(学历+技能) +绩效工资+ +工龄工资+职贴第二条学历工资:按学历列分四档(名牌及重点院校划分依据搜狐教育网站)函授、自考学历按降低一级。学历工资以入司时的学历为依据,入司后不再调整。具体:硕士学历 学历工资为1100元/月本科学历
30、 学历工资为900元/月大专学历 学历工资为700元/月大专以下学历 学历工资为650元/月第三条技能工资:按工作经验年限列分五档。应届毕业生为A1挡;有1-2年工作经验为A2挡;3-5年工作经验为A3挡;5-10年工作经验为A4挡;10年以上为A5挡。具体技能工资各部门标准如下: A1档200元/月,A2档400元/月,A3档600元/月,A4档800元/月,A5档1000元/月第四条绩效工资各部门标准如下:(项目绩效工资为浮动工资,根据月表现来定档次。)A1档200元/月,A2档300元/月,A3档500元/月,A4档700元/月,A5档1000元/月第五条工龄工资。工龄工资随工作年限的增
31、加而变化,工作年限1-3年, 工龄工资增长50元/年;工作年限4-9年, 工龄工资增长100元/年;工作年限10年以上, 工龄工资增长150元/年;第六条试用期员工执行工资总额的80%;享受职贴。 (此条令不适合项目部)。第七条薪资发放时间:每月15日。遇周六周日或节假日等向后顺延。第八条缺勤工资计算方法:1、员工正常享受年休假、婚假、法定节假日(元旦、春节、清明节、五一、端午、中秋、 国庆)、丧假、护理假的,不扣工资;2、员工超休时,如果有年休假的计入年休,不扣工资;3、产假期、工伤假期间仅发放基本工资; 4、事假扣除工资部分为:工资总额/满勤天数*未出勤天数;5、病假扣除工资部分为:工资总
32、额/满勤天数*未出勤天数*0.5。第九条工资中扣除社保个人缴纳部分;迟到、早退、旷工等的处罚;缺勤工资;违约金;个人所得税及其他款项。第十条工龄工资随工作年限的增加而变化自动调薪。每一至两年根据股东会决策,可系统调薪一次。第十一条员工升级后,调升的当月起支付调整后的工资标准。员工岗位变动时,根据岗位调整薪资,变动日起执行调整后的工资标准。第十二条全员办理社保,部分岗位予以办理意外伤害保险:100元/人/年(享受对象:特殊岗位及项目员工)。第十三条补贴及标准:管理层享有车油补贴:车油补贴:1000元/人/月。 行政部门享有职贴:1、用餐补贴:10元/人/日;2、交通补贴:100元/人/月;3、电
33、话补贴: 50元/人/月。项目部门享有职贴:1、电话补贴:100元/人/月;2、用餐补贴:10元/人/日(出差时不享有);3、笔记本补贴:100元/人/月 (补助3年)。 出差人员享有:出差补贴:1、100元/人/日 ;2、70元/人/日。3、50元/人/日;4、30元/人/日(若公司提供住宿,依最低标准30元/人/日核算)。第十章员工福利制度第一条为营造一个良好的工作氛围,吸引人才,鼓励员工长期为企业服务并增强企业的凝聚力,以促进企业的发展,特制定本制度。本制度适用公司全体人员的福利管理,由行政部门负责假期、保险福利、劳保及节日福利的发放及具体管理。第二条法定假期元旦一天(1月1日);春节三
34、天(除夕、正月初一、初二);“三八”妇女节半天(女员工);清明节一天;国际劳动节一天(5月1日);端午节一天;中秋节一天;国庆节三天(10月1日、2日、3日)。第三条员工入司满一年者可享受年休假,其为有薪假。根据公司实际情况结合相关规定,我公司实行 5天年休制。每年6月(含6月)以前入司者,第二年可享受年休假5天。每年6月以后入司者,第二年可享受年休假2天,次年起为5天。每年1月至12月为休年假期间,本年度年休假限于当年使用不累计。年休假未休的及未休完的,公司按员工月工资标准,补贴剩余年假天数的日工资。第四条婚假为有薪假,正式员工符合国家婚姻法规定(女20周岁,男22周岁)的初婚者,可享受法定
35、婚假3天。符合晚婚条件者(男25周岁、女23周岁以上)可享受晚婚假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 第五条女员工符合计划生育政策并初次生育的按照相关规定享受产假,难产的可增加产假15天,多胞胎生育的每增产1个婴儿增加产假30天,均以医院开据的诊断证明为依据。男员工在其配偶初次生育时,可享受护理假。 其中:1、婴儿一周岁前为哺乳期,哺乳期内女员工每天有两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每天增加哺乳时间1小时;2、 产假与年休假可同时享受,产假期间的法定假、调休不再享受。3、产假期满后员工继续请假休息的,请假部分不享受任何待遇;4、超休部分大于3个月者,不再保留岗
36、位;5、超休部分在9个月以内者遇合适岗位重新上岗后,工龄连续计算;6、超休部分大于9个月者,按自动离职处理,岗位出现空缺时优先考虑返聘,如有机会返聘的,工龄按照最新入职时间重新计算;7、公司实行全员社会保险。参加生育保险的,产假期间的待遇由社会保险经办机构从生育保险基金中支付;如本人放弃缴纳社会保险的,损失由本人自行承担。女员工产假期间,在社会保险经办机构支付的生育保险待遇之外,公司额外给予产假福利工资。第六条如系双方父母、配偶及子女丧亡,给丧假3日,薪资正常发放;双方的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡,给丧假2天,薪资正常发放。第七条工伤的由部门负责人根据工伤情况和医院诊断情况酌情给予工伤假。
37、对于按程序向劳动部门进行工伤申报的,工伤假期原则上以劳动部门规定为准;对于损害轻微、员工选择不予申报的,酌情给予假期,最长不超过1个月。按程序向劳动部门申报的以相关规定为准享受工伤待遇;损害轻微、员工选择不予申报的,由公司承担相关费用。第八条员工正式入职当月,公司给予办理社会保险。社保缴费比例如下(根据社保政策,不同年度做相应调整):1、养老保险缴费比例:单位20%,个人8%;2、医疗保险缴费比例:单位7%,个人2%;3、失业保险缴费比例:单位2%,个人1%;4、工伤保险缴费比例:单位1%;5、生育保险缴费比例:单位0.8%;其中,个人承担部分在每月工资中代为扣除。第九条公司在春节、中秋节等发
38、放节假日福利。第十条员工每月享受适当就餐补助。第十一条女职工产假期间,在社会保险经办机构支付的生育保险待遇外,公司额外给予产假福利工资:发放工资总额的60%。产假期间,财务部编制员工产假工资表,但不予发放,员工假期满上班后第二个月到财务部领取产假工资。第十一章工程管理制度第一条确保工程项目按照规定的目标高速优质低耗的全面完成。第二条服务宗旨: 质量第一,服务至上,以满足用户的需求为最终目标。第三条服务理念:我代表公司,我的精神面貌与工作作风代表着公司的企业形象。第四条服务要点: 1、外在形象应整洁、干练、在用户面前不应有不文明或不尊重人的衣着和言行举止; 2、工作中应主动、热情、始终如一以饱满
39、的精神完成各项任务,把用户的需求看成自己努力挑战的目标,敷衍了事或推卸责任都会伤害用户对我们的信任;3、工作中完成本职工作的同时,应积极配合用户的工作,在工作中需要用户配合或向用户提出合理要求时,要充分说明理由,当由于用户原因造成工程不能顺利实施时,应积极地出谋划策,耐心说服用户,争得用户的理解和支持。第五条质量是企业的生命线,好的工程质量是企业发展的坚强后盾。为确保好的工程质量,必须做到:1、前期工程施工期间严格遵守安装规范、图纸、设计要求进行施工,以确保工程质量,赢得用户好评;2、工程结束后,根据公司制定的自查表进行检查,不符合规范的,立即返工。第六条工程期间确保项目按预期的总目标和阶段目
40、标如期保质保量按时完成。除由于用户原因造成工程不能顺利完成外,必须在规定时间内完成工程交接。第七条 任何时候,都要牢记质量第一,安全第一。消除一切安全隐患,保证人身、设备和财产的安全。各岗人员严格遵守操作规范和流程,每项工作结束时,工程人员均必须对完成的工作再检查一遍。对工程中存在的安全或质量隐患及时报告工程负责人。调试人员必须对所做的每个命令、指令、字符等都要认真检查。第八条1、 各岗员工必须每周一上午9:00前将工程周报发送给相关人员,特殊情况除外;2、 各岗位员工必须24小时开手机,以便随时能联系上,确保工作顺利进行和开展。发现关机3次者扣除当月电话补贴;3、 工程中所需购买的工具、办公
41、用品、文具等报上级主管同意。第九条所有项目员工必须严格执行工程管理制度,公司将对每个人的工作情况进行考核存档,在项目工程中,项目负责有用人决策权、财务决策权、进度计划控制权以及技术质量决策权。第十二章财务报销制度及借款制度第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。第二条 请款报销的审批权限 1、公司购置固定资产及日常费用支出须经总经理签字; 2、各部门所有报销单据必须经部门经理签字后,才能汇总交总经理审批。第三条 请款审批手续:1、请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门经理初审签字;
42、2、请款人员执“借款单”到公司总经理处审批; 3、请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; 4、 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过30天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 第四条报销管理程序 1、请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; 2、 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票;没有发票的可提供收据、流水单据或电脑小票,但票据上要附开票地点的联系电话及地址。报销单经部门经理审核签字,总经理批准后到财务部报账; 3、 会计人员对报销凭据
43、的合法性、真实性、合理性予以复核。 第五条连续出差人员每周将用款明细发行政部备案,每月5日之前将票据(本次出差日至月末的所有票据)按报销单填写粘贴规范认真填写粘贴后寄回公司,以便财务统一报帐并结算;所有粘贴的票据必须保持票面平整(不允许票面出现整摞重叠现象);员工在返回公司的三个工作日内(以车票日期为准)清理帐务手续(借款清理,当次差费报销);特殊原因缓报者需及时告知经理处及财务部,不允许相互拖欠差旅费。第六条差旅补助及交通费报销:总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。注:公司鼓励员工节约开支,如果实际开支低于公司标准补贴的,公司仍以标准补贴发放
44、,但员工必须提供报销金额50%的专项发票。其余部分可用交通发票或餐饮等发票补满金额。出差人员差旅补助报销时必须持出差地报销金额50%的住宿发票(其余部分可用交通发票或餐饮等发票补满金额);公司提供住宿的,按最低补助标准提供相应的交通发票、餐饮发票或有公司台头的专项发票;交通费仅为公司到项目工地及外派办事所产生的车旅费用,报销标准为:旅程4小时内的按火车硬坐标准报销,4小时以上的按火车硬卧或高铁二等坐票标准报销。坐飞机、高铁或软卧,需经公司经理同意,否则多余部分自行处理。报销时必须提交车票。第七条工程执行上,任何人无权请客吃饭,如确由必要,须经副总经理或总经理核实同意后方可执行。出差人员原则上不
45、得乘坐出租车,但下列情况除外:1、出差目的地偏远,没有公共交通工具的;2、携有巨款或重要文件须确保安全的;3、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;4、陪同重要客人外出的;5、执行特殊业务或夜间办事不方便的。以上情况须请示公司总经理同意后方可报销。第八条从一个城市到另一个城市转移,当天在车票背后注明时间和事由,同时必须要有地区负责人每天的签字确认,否则视为无效票据。出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示公司总经理领导同意后方可报销。第九
46、条当期费用当期报销,非当期发生费用,不予报销。若无特殊原因,任何人不得代领他人报销款项。第十条员工出差天数按自然天数计算,即离开之日起,至返回之日;差旅费中扣减其最后一日住宿费。第十一条报销程序:1、出差人员将填写好的报销单交由财务审核其合理性及准确性;2、由财务部交该部门负责人进行确认(审核票据金额的准确性及合理性);3、由负责人交至经理处,同意报销签字认可后交至财务部;4、经财务再次审核后,制作报销单、予以报销。第十二条借款制度及流程1、员工借款时必须规范填写借款单(由公司统一印制),并由经理、项目经理及财务部签字同意后,方可借款;2、金额由项目经理根据实际情况而定;3、在出差所在地遇紧急
47、、特殊、重大情况超额借款时,需经公司经理批准后方可借(汇)款;4、员工在外地因资金周转困难需借款,应以传真或其他书面形式申请借(汇)款,经经理批准后,由财务部将借款以电汇形式汇入借款人提交的工资卡账户内;5、个人差旅借款需由本人办理,他人不得代办。第十三条费用报销单填写规范:1、请填写报销部门、报销日期、单据附件张数(为单据粘帖单的张数);2、费用用途请填写该项费用的具体内容;(报销项目请用黑笔填写如:车旅费&误餐费&材料费等。)(摘要请用铅笔填写发生的具体项目或缘由,如:20150420济源出差车费&20150420济源网优项目请甲方吃饭费用&20150420
48、济源市电引入项目投标打印资料等。)报销项目一定要和粘贴单上的发票类型一致。如果报销的项目没有正规发票需要用其他发票抵扣时,一定要填写抵扣发票的类型。并在摘要里注明。如:张三在济源项目投标时打印资料花费了200元,但对方只提供了收据,张三准备用餐饮发票来抵扣。那么,在填写报销单时应在报销项目下用黑色笔填写误餐费,在摘要里用铅笔填写济源项目投标打印费。并在粘贴单上按要求粘贴200元或以上的餐饮发票;3、大写数字及单位填写请按规范:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分;4、若报销金额为千位数时,需在万字前画圈,圈内打叉;以此类推;5、若仟位数有数值,而佰位数为零,需要在
49、佰位数前写零,不能用斜线替代;6、报销人签字。差旅费报销单填写规范:1、请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数;2、多人同一张报销单报帐,应分别填写;3、天数按本人出差实际天数填写;4、其他栏填写除车船飞机票,住宿票,出差补助之外的的票据,如保险费、寄存费、购票手续费等。报销单粘贴规范1、发票统一粘贴在原始单据粘贴单上,按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范 围内,从左往右依次粘贴;2、不要遮盖装订线,粘贴后应不超过粘贴单的范围;3、按照发生的日期从前往后依次粘贴(如差旅报销单据)4、粘贴单据时应按费用类别分别粘贴(如:差旅报销单,车船票,餐饮住宿等分类粘贴)5、大票粘在下面,小票贴在上面,所有发票也都要错层粘贴,不要罗列在一起,每张发票粘贴宽度为0.3-0.5厘米,上张发票不要遮盖到下张发票上
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