江西理工大学应用科学学院教学档案管理

1、江西理工大学应用科学学院教学档案管理办法 教学档案是教学管理的重要组成部分，为教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务发挥重要作用。为了进一步加强教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，根据教育部高等学校档案管理工作规范文件精神，结合我院实际，特制定本条例。一、教学档案管理基本要求：1教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。2教学档案管理要列入本单位日常教学管理工作，实行三级管理，即教研室、系、教务办公室。教学档案的管理实行专人负责制，各管理部门应确定一位教师或干部专门管理本部门的教学

2、文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。3教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。二、教学档案归档范围（一）教研室教学档案管理教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。教研室教学档案管理项目与保管期限如下：1.教学任务表、教学大纲、实习大纲、考试大纲。（保存8年）2.课表、教学日历、临时调课通知。（保存4年）3.学生考试、考查的成绩。（保存6年）4.每学期考试、考查的试题存档。（保存6年）5.教务办公室、系下发的各类教学文件。（保存8年）6.新开课程、上新课程及新上课教师试

3、讲评议材料。（保存4年）7.自编、协编教材、教学参考书和实验指导书。（保存8年）8.教研室活动记录。（保存4年）9. 教案、讲稿。（保存6年）10. 应该保存的其它教学资料及文件。（保存5年）（二）系教学档案管理系教学档案管理工作实行教学主任负责制，系教学档案管理项目与保管期限如下：1.各专业教学计划、教学大纲、实习大纲、考试大纲。（保存8年）2.每学期课表、教学日历、教学任务统计表。（保存8年）3.各专业学生每学期考试、考查成绩册。（保存6年）4.各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。（保存6年）5.各专业学生花名册。（保存6年）6.教务处办公室下发的各类教学文

4、件。（保存6年）7.每学期各专业的考试、考查监考安排。（保存5年）8.每学期教学检查评估资料。（保存8年）9.学院每学期的教学工作简报。（保存8年）10.实验室及实训基地基本情况，（重点）实验室建设材料，重点实验设备材料。（保存8年）11.实验室固定资产帐、卡、物数据资料，大型及先进实验设备材料。（保存8年）12.实验项目开出统计材料，实验设备利用情况统计材料。（保存8年）13.教学计划调整、教师调（停）课申请和批复。（保存6年） 14.试卷质量分析。（保存6年）15.应该保存的其它教学资料及文件。（保存6年）（三）教务办公室教学档案管理教务办公室教学管理工作实行主任负责制，教学档案管理项目与

5、保管期限如下：1.全院各专业教学计划、教学大纲、实习大纲、考试大纲。（保存8年）2.国家、省级教育主管部门下发的有关教学工作学科、专业设置、学位等各类教学文件，学校、教务处的各类教学文件及资料。学院的各类有关教学文件及资料。（保存8年）3.专业建设和课程建设的有关材料，包括重点课程、新开课程、新开专业论证材料、上报材料及上级的批复。（保存8年）4.每学期全院下达教学任务总表、各专业各年级学生每学期开设课程及学时数资料。（保存8年）5.每学期各教研室教学任务统计表。（保存8年）6.每学期全院总课表。（保存8年）7.每学期全院各专业各年级学生重修名单及重修安排。（保存8年）8.每学期全院各专业各年

6、级学生考试试题存档二份，备用试题存档。（保存8年）9.教学计划的调整情况，教师临时调（停）课申请和批复及下发的通知。（保存6年）10.全院各专业各年级学生花名册、成绩册。（保存8年）11.全院各系的教学检查评估资料。（保存8年）12.每学期全院各专业各年级学生考试安排，教师监考安排。（保存6年）13.教学工作简报、年度工作总结。（保存8年）14.学生转学、学籍变更的有关材料。（保存6年）15.实验室及实训基地基本情况，（重点）实验室建设材料，重点实验设备材料。（保存8年）16.实验室固定资产帐、卡、物数据资料，大型及先进实验设备材料。（保存8年）17.实验项目开出统计材料，实验设备利用情况统计

7、材料。（保存8年）18.每年教材征订计划报表。（保存8年）19.年度教学研究课题立项申报书及批复。（保存8年）20. 毕业设计（论文）。（保存8年）三、教学档案归档要求1归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，按照相对集中的原则，原则上相同事由或问题的材料组成一卷，同一事由或问题的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页；也可根据文件材料的内在联系，对事由或问题单一的、文件较少的，按不同内容分别组成簿卷。2卷内文件材料按正件在前、附件在后，正文在前、定稿或草稿在后，批复在前、请示在后，转发文件与原件应放在一起，按上述要求进行排列，一般性文件可按时间顺序进行排列。3归档的文件材料必须字迹工整、格式统一、照片图像清晰。文字书写应用炭素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔、红墨水、彩色笔及复写、打字、复印件，以利于档案材料的保存。4文件材料装订时，一律拆除金属物，对破损的文件材料进行加边、修补。按事由或问题分别组卷后，用线装订成册。要求整齐、美观。5 装订成册后，要拟写案卷标题，标题要简明、准确地反映卷内文件内容。6、对于学校档案馆有明确规定文件的归档按照档案馆的文件要求执行。四、教学档案归档时间及要求1应在每年的12月