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文档简介

1、期刊编辑出版应符合有关期刊编辑出版应符合有关标准和规范的要求标准和规范的要求陈陈 浩浩 元元(北京师范大学学报北京师范大学学报(自然科学版自然科学版)编辑部,编辑部,100875,北京,北京 ; ) 1 标准化概述标准化概述 国际社会非常重视标准化,无论国家、团体还是个人都国际社会非常重视标准化,无论国家、团体还是个人都离不开标准化,联合国规定每年的离不开标准化,联合国规定每年的1010月月1414日为日为“国际标准国际标准化日化日”。我国非常重视标准化工作,早在我国非常重视标准化工作,早在19791979年就发布年就发布中华人民共和国标准化管理条例中华人民共和国标准化管理条例,1988198

2、8年年全国人大又全国人大又制定了制定了中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法,国务院设立了标准化,国务院设立了标准化行政主管部门,统一管理全国的标准化工作。行政主管部门,统一管理全国的标准化工作。科技越发展,科技越发展,社会越发达,关系越复杂,世界就越需要加强标准化工作。社会越发达,关系越复杂,世界就越需要加强标准化工作。例如检测白酒是否合格要涉及例如检测白酒是否合格要涉及500500多个标准的数据。多个标准的数据。 根据国际标准化组织根据国际标准化组织(iso)的定义,的定义,“标准化标准化”是一项是一项“为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题为了在一定范围内获得最佳秩序,

3、对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动制定共同使用和重复使用的条款的活动”。 所谓所谓“条款条款”,是指规范性文件内容的表述方式,一般,是指规范性文件内容的表述方式,一般采用陈述、指示、推荐或要求等形式。规范性文件是标准、采用陈述、指示、推荐或要求等形式。规范性文件是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称。技术规范、规程和法规等文件的统称。 标准标准就是由一些条款组成,为了在经济、技术、科学就是由一些条款组成,为了在经济、技术、科学及及管理等社会实践中获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认管理等社会实践中获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性

4、文件机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件13-413-4 。 国际标准国际标准是指由是指由iso或国际标准组织通过并公开发布的或国际标准组织通过并公开发布的标准。它通常是反映全世界工业界、研究人员、消费者和法标准。它通常是反映全世界工业界、研究人员、消费者和法规制定部门经验的结晶,包含了各国的共同需求,因此采用规制定部门经验的结晶,包含了各国的共同需求,因此采用国际标准是消除贸易技术壁垒的重要基础之一。国际标准是消除贸易技术壁垒的重要基础之一。 加入加入wto后,我国对国际标准的态度是:尽量采用和后,我国对国际标准的态度是:尽量采用和使用国际标准,并尽快废止与国际标准有冲突的国家标准和

5、使用国际标准,并尽快废止与国际标准有冲突的国家标准和其他标准。制定国家标准时,在积极采用国际标准的同时要其他标准。制定国家标准时,在积极采用国际标准的同时要根据正当理由考虑我国的国情。我国国家标准与国际标准的根据正当理由考虑我国的国情。我国国家标准与国际标准的一致化程度,分为一致化程度,分为等同采用等同采用(idt)、修改采用修改采用(mod)和和非等非等效效(neq)3种。种。 根据根据中华人民共和国标准法中华人民共和国标准法,我国的标准分为,我国的标准分为4级级2: 1) 国家标准国家标准对需要在全国范围内统一的技术要求;对需要在全国范围内统一的技术要求; 2) 行业标准行业标准对没有国家

6、标准又需要在全国某个行对没有国家标准又需要在全国某个行业内统一的技术要求;业内统一的技术要求; 3) 地方标准地方标准对没有国家标准和行业标准而又需要对没有国家标准和行业标准而又需要在省市自治区范围内统一的工业产品的安全、卫生要求;在省市自治区范围内统一的工业产品的安全、卫生要求; 4) 企业标准企业标准企业生产的产品没有国家标准和行业企业生产的产品没有国家标准和行业标准的应制定企业标准,已有国家标准和行业标准的,国标准的应制定企业标准,已有国家标准和行业标准的,国家鼓励企业制定严于国家标准和行业标准的企业标准,在家鼓励企业制定严于国家标准和行业标准的企业标准,在企业内部使用。企业内部使用。

7、国家标准、行业标准分为国家标准、行业标准分为强制性标准强制性标准和和推荐性标准推荐性标准。保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准,其他标准是推荐规规定强制执行的标准是强制性标准,其他标准是推荐性标准。性标准。1992年以后发布的国家标准,其标准编号中的年以后发布的国家标准,其标准编号中的代号为代号为“gb”的是强制性标准,而代号为的是强制性标准,而代号为“gb/t”的是的是推荐性标准;出版行业推荐性标准编号中的代号为推荐性标准;出版行业推荐性标准编号中的代号为“cy/t”1110。在现行有效的标准中,强制

8、性标准约占。在现行有效的标准中,强制性标准约占20%,而专门为编辑出版制定的标准都是推荐性标准。,而专门为编辑出版制定的标准都是推荐性标准。 强制性标准必须执行,推荐性标准国家鼓励企业自强制性标准必须执行,推荐性标准国家鼓励企业自愿采用。另有一部分推荐性标准,通过法律、法规的规愿采用。另有一部分推荐性标准,通过法律、法规的规定、引用之后,在法律、法规限定的范围内,就成为强定、引用之后,在法律、法规限定的范围内,就成为强制执行的标准了。企业制执行的标准了。企业(期刊社、编辑部期刊社、编辑部)一旦宣布自愿一旦宣布自愿采用推荐性国家标准和行业标准,就应当严格执行。采用推荐性国家标准和行业标准,就应当

9、严格执行。2 期刊应该标准化期刊应该标准化 俗话说:俗话说:“没有规矩,不成方圆。没有规矩,不成方圆。”期刊编辑出版的期刊编辑出版的“规矩规矩”就是有关法律法规、国家标准、行业标准及规范。就是有关法律法规、国家标准、行业标准及规范。2.1 国家要求国家要求 2001年年12月月25日,国务院发布的日,国务院发布的出版管理条例出版管理条例强强调:调:“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求,保证出版物的质量。合国家标准和规范要求,保证出版物的质量。” 3 2005年年9月月30日,新闻出版总署发布的日,新闻出版总署发布的期刊出

10、版管理期刊出版管理规定规定指出:指出:“期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。”4 关于标准的实施,早在关于标准的实施,早在2001年年1月月6日,新闻出版总署发布日,新闻出版总署发布的的新闻出版标准化管理办法新闻出版标准化管理办法要求:要求:“强制性标准一经批准强制性标准一经批准发布,必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和发布,必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“

11、”“推推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行,则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制贯彻执行,则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。执行。” “鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准,制定严于国家标准和行业标准的企业标准,在准和行业标准,制定严于国家标准和行业标准的企业标准,在企业内部使用企业内部使用任何单位不得无标准生产。任何单位不得无标准生产。”5 2007年年4月月12日,新闻出版总署发布日,新闻出版总署发布期刊出版形式规期刊出版形式

12、规范范6,要求,要求“向各期刊出版单位宣传这一规范,督促其依据向各期刊出版单位宣传这一规范,督促其依据规范进行对照检查,并及时纠正一些在出版形式方面存在的不规范进行对照检查,并及时纠正一些在出版形式方面存在的不规范行为规范行为”。总署把。总署把2007年列为年列为“出版物质量管理年出版物质量管理年”,依据,依据相关标准和文件检查包括期刊在内的出版物的质量。相关标准和文件检查包括期刊在内的出版物的质量。 我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行;对推荐性标准,尤其是已纳入指令性制性标准应严格执行;对推荐性标准,尤其是已纳入

13、指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准,也都应积极自文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准,也都应积极自觉地采用。觉地采用。 2.2 现实需要现实需要 总体而言,大多数期刊都比较认真地执行有关标准和规总体而言,大多数期刊都比较认真地执行有关标准和规范,在标准化方面取得了较大的进步。但确实有相当数量的范,在标准化方面取得了较大的进步。但确实有相当数量的同人,特别是部分期刊负责人的标准化意识不强,执行标准同人,特别是部分期刊负责人的标准化意识不强,执行标准的态度不够积极,认为只要管好内容质量就行,有的甚至认的态度不够积极,认为只要管好内容质量就行,有的甚至认为推荐性标准可以有选择地执行,也可

14、以不执行。为推荐性标准可以有选择地执行,也可以不执行。 从有关部门组织的审读、评刊实践来看,科技期刊的编从有关部门组织的审读、评刊实践来看,科技期刊的编校质量确实尚存在不少问题。校质量确实尚存在不少问题。 以下是一些不符合有关标准的常见例子:以下是一些不符合有关标准的常见例子: 1)期刊的幅面尺寸(期刊的幅面尺寸(gb/t 788) 标准要求:标准要求:16开本期刊为开本期刊为210 mm297 mm。实际上完全。实际上完全符合标准的期刊很少。符合标准的期刊很少。 2)汉语拼音刊名(汉语拼音刊名(gb/t 3259) 标准要求:应该在封面或扉页或封底或版权页上加注汉语标准要求:应该在封面或扉页

15、或封底或版权页上加注汉语拼音刊名,并以词为书写单位,一律横写。实际情况是一些期拼音刊名,并以词为书写单位,一律横写。实际情况是一些期刊没有加注,不少期刊以字为书写单位,有的连写、竖写。刊没有加注,不少期刊以字为书写单位,有的连写、竖写。 3)书脊(书脊(gb/t 11668) 标准要求:期刊太薄或因其他原因不能印标准要求:期刊太薄或因其他原因不能印 刷书脊名称时,刷书脊名称时,可在紧挨书脊边缘不大于可在紧挨书脊边缘不大于15 mm处印刷书脊内容。实际是大多处印刷书脊内容。实际是大多数期刊没有这样执行。数期刊没有这样执行。 4)中国标准连续出版物号中国标准连续出版物号(issn部分部分)条码(条

16、码(gb/t 16827) 标准规定:每条条码主代码中的年份码应每年变换,条码标准规定:每条条码主代码中的年份码应每年变换,条码优先印刷在封一左下角,也可印在封四右下角。实际是许多期优先印刷在封一左下角,也可印在封四右下角。实际是许多期刊的年份码始终为刊的年份码始终为“00”或或“03”等,印刷在什么位置都有。等,印刷在什么位置都有。 5)文后参考文献(文后参考文献(gb/t 7714) 未按照标准要求著录,著录项目、要素不全,著录格式混未按照标准要求著录,著录项目、要素不全,著录格式混乱,标志符号使用随意,以及著录内容差错等问题均严重存在。乱,标志符号使用随意,以及著录内容差错等问题均严重存

17、在。 6)量和单位量和单位(gb 31003102) 存在问题是:使用废弃的量名称、非法定单位和不规范量存在问题是:使用废弃的量名称、非法定单位和不规范量符号,量和单位符号的书写不符合规范,非普及性期刊使用单符号,量和单位符号的书写不符合规范,非普及性期刊使用单位的中文名称或中文符号,图表中用特定单位表示量的数值时位的中文名称或中文符号,图表中用特定单位表示量的数值时没有采用标准化表示方式,等等。没有采用标准化表示方式,等等。 此外,在化学式、数理公式编排,标点符号、数字用法,此外,在化学式、数理公式编排,标点符号、数字用法,科技名词的使用等方面也存在的不少问题。科技名词的使用等方面也存在的不

18、少问题。 现实呼唤期刊编辑出版者必须认真学习和积极执行有关标现实呼唤期刊编辑出版者必须认真学习和积极执行有关标准及规范。准及规范。2.3 与国际接轨的需要与国际接轨的需要 我国的国家标准大多数是等同我国的国家标准大多数是等同(idt)、修改、修改(mod)采用了采用了国际标准,与国际标准是接轨的。对科技期刊而言,在编辑出国际标准,与国际标准是接轨的。对科技期刊而言,在编辑出版方面的技术性要求,跟国际接轨指的就是与国际标准、国际版方面的技术性要求,跟国际接轨指的就是与国际标准、国际学科组织的推荐或规范接轨,而不是跟某一本学科组织的推荐或规范接轨,而不是跟某一本“权威权威”的期刊的期刊接轨。国际标

19、准的条款,是国际上通行的接轨。国际标准的条款,是国际上通行的“游戏规则游戏规则”,不能,不能因为国外的某些因为国外的某些“权威权威”书刊不按国际标准执行,我们也不执书刊不按国际标准执行,我们也不执行。行。 那种那种“我们执行了标准别人就看不懂了我们执行了标准别人就看不懂了”的担心是多余的。的担心是多余的。相信迟早有一天,那些相信迟早有一天,那些“权威权威”期刊也会完全执行国际标准的,期刊也会完全执行国际标准的,在这方面我们为什么非要跟在他人的后面呢。只有按规则在这方面我们为什么非要跟在他人的后面呢。只有按规则(标标准准)办事,我们才能和国际上期刊编辑出版界的的同人办事,我们才能和国际上期刊编辑

20、出版界的的同人“玩玩”到一起去。到一起去。2.4 办刊人应强化标准化意识办刊人应强化标准化意识 著名编辑出版前辈、中国编辑学会名誉会长刘杲先生关于著名编辑出版前辈、中国编辑学会名誉会长刘杲先生关于出版物标准化发表过如下精辟论述:出版物标准化发表过如下精辟论述: “规范化、标准化的要求是出版物合格的要求,也是起码规范化、标准化的要求是出版物合格的要求,也是起码的要求的要求评优秀首先就是评合格。在国家图书奖的评选,几评优秀首先就是评合格。在国家图书奖的评选,几次出现图书的内容不错,可是规范化、标准化不及格,结果遭次出现图书的内容不错,可是规范化、标准化不及格,结果遭到淘汰。到淘汰。”7 “坚决执行

21、国家标准,不仅对科技书刊十分必要,对其坚决执行国家标准,不仅对科技书刊十分必要,对其他出版物也十分必要。这是保证出版物质量的重要规范,也他出版物也十分必要。这是保证出版物质量的重要规范,也是保证科学文化得以广泛交流的重要规范。这后一条在信息是保证科学文化得以广泛交流的重要规范。这后一条在信息时代尤其重要。如果没有统一的标准,数字化、网络化怎么时代尤其重要。如果没有统一的标准,数字化、网络化怎么搞?如果全国各省都像阎锡山那样把自己的铁路修得特别窄,搞?如果全国各省都像阎锡山那样把自己的铁路修得特别窄,全国的铁路怎么四通八达?所以要好好规劝那些轻视标准化全国的铁路怎么四通八达?所以要好好规劝那些轻

22、视标准化的人,不要步阎锡山的后尘。的人,不要步阎锡山的后尘。”8 期刊办刊人应该自觉地树立并不断强化标准化意识,期刊办刊人应该自觉地树立并不断强化标准化意识,进一步提高贯彻执行国家标准、行业标准和规范的积极性,进一步提高贯彻执行国家标准、行业标准和规范的积极性,不仅自己努力执行标准,而且还应积极向论著的作者宣传,不仅自己努力执行标准,而且还应积极向论著的作者宣传,请他们跟编辑一起来执行标准,不断提高期刊标准化、规请他们跟编辑一起来执行标准,不断提高期刊标准化、规范化水平。范化水平。3 期刊编辑出版的常用标准期刊编辑出版的常用标准 下面列出与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家下面列出与期刊

23、编辑出版标准化关系最为密切的常用国家标准、行业标准和规范标准、行业标准和规范934: 1) gb/t 7881999 图书和杂志开本及其幅面尺寸图书和杂志开本及其幅面尺寸 2) gb 31003102.1131993 量和单位量和单位 3) gb/t 31792009 期刊编排格式期刊编排格式 4) gb/t 32591992 中文书刊名称汉语拼音拼写法中文书刊名称汉语拼音拼写法 5) gb/t 38601995 文献叙词标引规则文献叙词标引规则 6) gb/t 64471986 文摘编写规则文摘编写规则 7) gb/t 77131987 科学技术报告、学位论文和学术论文科学技术报告、学位论文

24、和学术论文的编写格式的编写格式(修订时计划分为修订时计划分为3个标准,其中个标准,其中gb/t 7713.12006学位论文的编写格式已发布,学术论文的编写格式即将修订学位论文的编写格式已发布,学术论文的编写格式即将修订) 8) gb/t 77142005 文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则 9) gb/t 99992002 中国标准连续出版物号中国标准连续出版物号 10) gb/t 116681989 图书和其他出版物的书脊规则图书和其他出版物的书脊规则 11) gb/t 134172009 期刊目次表期刊目次表 12) gb/t 147061993 校对符号及其用法校对符号及其用法

25、13) gb/t 158341995 标点符号用法标点符号用法 14) gb/t 158351995 出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定 15) gb/t 168271997 中国标准刊号(中国标准刊号(issn部分)条码部分)条码 16) cy/t 342001 丛刊刊名信息的表示丛刊刊名信息的表示 17) cy/t 352001 科技文献的章节编号方法科技文献的章节编号方法 18) 新闻出版总署新闻出版总署.期刊出版形式规范期刊出版形式规范. 2007-04-124 执行国家标准遇到问题时的处理执行国家标准遇到问题时的处理“原则原则” 由于种种原因,现行有效的各个标准、规范之间存

26、在着某由于种种原因,现行有效的各个标准、规范之间存在着某些不同的规定,有的存在明显的缺陷甚至错误。例如:几个标些不同的规定,有的存在明显的缺陷甚至错误。例如:几个标准或规范对同一技术内容的说法或要求不完全一致,有的甚至准或规范对同一技术内容的说法或要求不完全一致,有的甚至相互矛盾;有些标准本身有错误之处;国家标准与行业标准及相互矛盾;有些标准本身有错误之处;国家标准与行业标准及规范不完全一致;国家标准与国际标准的的技术要求不完全相规范不完全一致;国家标准与国际标准的的技术要求不完全相同;等等。究竟怎样妥善处理这些在一定时期内难以避免的问同;等等。究竟怎样妥善处理这些在一定时期内难以避免的问题?

27、下面提出一些供参考的处理题?下面提出一些供参考的处理“原则原则”9410。4.1 国家标准与国际标准不一致时以国家标准为准国家标准与国际标准不一致时以国家标准为准 国际标准总体上比较先进、科学、合理,代表国际标准化国际标准总体上比较先进、科学、合理,代表国际标准化的潮流,因此,我国的不少标准全部采用了国际标准的技术内的潮流,因此,我国的不少标准全部采用了国际标准的技术内容,与国际标准是等同的。容,与国际标准是等同的。 我国大量的国家标准是修改采用了国际标准并结合国情制我国大量的国家标准是修改采用了国际标准并结合国情制定而成的,或与国际标准非等效,这些国家标准与国际标准就定而成的,或与国际标准非

28、等效,这些国家标准与国际标准就不可能完全等同。比如不可能完全等同。比如gb 310031021993 就加进了我国选就加进了我国选定的定的16个非个非si的单位作为我国的法定计量单位。有人做过统计,的单位作为我国的法定计量单位。有人做过统计,与期刊标准化有关的国家标准,多数修改采用了有关国际标准与期刊标准化有关的国家标准,多数修改采用了有关国际标准或与国际标准非等效;因此,对中文版期刊而言,当国家标准或与国际标准非等效;因此,对中文版期刊而言,当国家标准与国际标准的技术要求不完全一致时,原则上以国家标准为准。与国际标准的技术要求不完全一致时,原则上以国家标准为准。4.2 推荐性标准与强制性标准

29、不一致时以强制性标准推荐性标准与强制性标准不一致时以强制性标准 为准为准 gb/t 158351995 涉及多位数分节问题时说:涉及多位数分节问题时说:“非专业非专业性科技出版物如排版留四分空有困难,可仍采用传统的以千分性科技出版物如排版留四分空有困难,可仍采用传统的以千分撇撇 , 分节的方法。分节的方法。”而而gb/t 31011993规定:规定:“为使多位为使多位数字便于阅读,可将数字分成组,从小数点起,向左和向右每数字便于阅读,可将数字分成组,从小数点起,向左和向右每3位分成一组,组间留一空隙,但不得用逗号、圆点或其他方位分成一组,组间留一空隙,但不得用逗号、圆点或其他方式。式。”无疑我

30、们应以后者为准。无疑我们应以后者为准。 图表中用特定单位表示量的数值的方法,图表中用特定单位表示量的数值的方法,gb 31011993介绍了介绍了2种方式:种方式:“a.用量和单位的比值用量和单位的比值”;“b.把量的符号加把量的符号加上花括号,并用单位的符号作为下标上花括号,并用单位的符号作为下标”,并指出,并指出“第一种方法第一种方法比较好比较好”。而许多标准未执行这一规范,如。而许多标准未执行这一规范,如gb/t 144311993采用了采用了“括号法括号法”(即表示为即表示为“量(单位)量(单位)”,如,如“i(a)”),而而gb/t 144321993采用了采用了“逗号法逗号法” (

31、即表示为即表示为“量,单量,单位位”,如,如“u,v”)。令人可喜的是现在越来越多的科技期刊。令人可喜的是现在越来越多的科技期刊采用强制性要求的标准化表示方式,如高教出版社主办、德国采用强制性要求的标准化表示方式,如高教出版社主办、德国springer出版公司海外发行的英文版系列刊物出版公司海外发行的英文版系列刊物中国高等学校中国高等学校学术文摘学术文摘,全部采用了,全部采用了“量量/单位单位”标准化表示方法。标准化表示方法。4.3 综合性标准与专项标准不协调时以专项标综合性标准与专项标准不协调时以专项标 准为准准为准 不少期刊没有加注汉语拼音刊名,所依据的国家标准是不少期刊没有加注汉语拼音刊

32、名,所依据的国家标准是gb/t 31791992科学技术期刊编排格式科学技术期刊编排格式,该标准说,该标准说“期期刊如按刊如按gb/t 3259的要求,加注刊名的汉语拼音的要求,加注刊名的汉语拼音”。既然是。既然是“如按如按”,自然也能理解为,自然也能理解为“可以不按可以不按”;然而专项标;然而专项标gb/t 32591992中文书刊名称汉语拼音拼写法中文书刊名称汉语拼音拼写法明确强调:明确强调:“国国内出版的中文书刊应依照本标准的规定,在封面,或扉页,或内出版的中文书刊应依照本标准的规定,在封面,或扉页,或封底,或版权页上加注汉语拼音书名刊名。封底,或版权页上加注汉语拼音书名刊名。” 关于文

33、后参考文献的著录,应以专项标准关于文后参考文献的著录,应以专项标准gb/t 77142005为准,凡与此标准不一致应视为不规范。为准,凡与此标准不一致应视为不规范。gb/t 158351995在在“引文标注引文标注”一章中所列举的一章中所列举的5个示例,其标注格式均个示例,其标注格式均不符合不符合gb/t 7714的规定,当然不能以此为标准。的规定,当然不能以此为标准。 4.4 同一标准有几个版本时以发布时间最晚的为准同一标准有几个版本时以发布时间最晚的为准 标准使用一个时期后会进行修订,修订版本更趋于科学、标准使用一个时期后会进行修订,修订版本更趋于科学、合理、完善。我们应当密切注意国家标准

34、的修订信息,按最新合理、完善。我们应当密切注意国家标准的修订信息,按最新的版本来执行。的版本来执行。 gb 31003102,就有,就有1982、1986和和1993这这3个版本,每一个版本,每一版都对上一版作了不少修改。如版都对上一版作了不少修改。如1993版把公顷(法定符号为版把公顷(法定符号为hm2)列为我国法定计量单位;增加了)列为我国法定计量单位;增加了4个个si词头;按有关规定词头;按有关规定修改了一批(约修改了一批(约200个)量的名称;对数学式的转行作出了新个)量的名称;对数学式的转行作出了新的规定;等等。科技期刊中在使用量和单位的名称、符号、书的规定;等等。科技期刊中在使用量

35、和单位的名称、符号、书写规则时,都应当符合写规则时,都应当符合1993版标准的规定。版标准的规定。4.5 以多语种出版的国家标准产生歧义时以汉语版本以多语种出版的国家标准产生歧义时以汉语版本 为准为准 我国出版的国家标准是中文版本,但在一些特殊情况下,我国出版的国家标准是中文版本,但在一些特殊情况下,可能还要出版其他语种版本的标准。例如:准备以我国标准为可能还要出版其他语种版本的标准。例如:准备以我国标准为基础进行国际标准提案时,需要有标准的英文版;为了便于与基础进行国际标准提案时,需要有标准的英文版;为了便于与国际交往和对外技术交流,尤其是适应加入国际交往和对外技术交流,尤其是适应加入wto

36、的需要,出的需要,出版我国标准(特别是强制性标准)的英文版已是必然趋势。版我国标准(特别是强制性标准)的英文版已是必然趋势。 尽管提供汉语以外的任何其他语种的标准版本时,在标准尽管提供汉语以外的任何其他语种的标准版本时,在标准的结构和技术内容上不同版本应是一致的,但由于翻译时常会的结构和技术内容上不同版本应是一致的,但由于翻译时常会出现一些措辞方面的困难,以及认为中文版本已表述得非常清出现一些措辞方面的困难,以及认为中文版本已表述得非常清楚的条款,在转化为其他语种时往往会对其真正含义提出疑楚的条款,在转化为其他语种时往往会对其真正含义提出疑问,所以不同语种版本标准之间产生某些歧义是完全可能的。

37、问,所以不同语种版本标准之间产生某些歧义是完全可能的。 虽然各语种版本的标准是等效的,但并不表示它们具有同虽然各语种版本的标准是等效的,但并不表示它们具有同样的效力,在我国,国家标准应以汉语版本为准样的效力,在我国,国家标准应以汉语版本为准18。4.6 要注意区分标准要注意区分标准“附录附录”的性质的性质 在起草标准时,为了合理地安排标准的整体结构,突出在起草标准时,为了合理地安排标准的整体结构,突出主要技术内容;方便使用者对部分技术内容的进一步理解而主要技术内容;方便使用者对部分技术内容的进一步理解而给出较详细的示例;提供一些资料性信息;给出与国际标准给出较详细的示例;提供一些资料性信息;给

38、出与国际标准的详细技术差异,许多标准的末尾都附有的详细技术差异,许多标准的末尾都附有“附录附录”。要注意,。要注意,这些附录的性质是不一样的这些附录的性质是不一样的191。 附录分为附录分为2种:一种是种:一种是“规范性附录规范性附录”,另一种是,另一种是“资资料性附录料性附录”。“规范性附录规范性附录”给出的是给出的是“附加条款附加条款”,其内,其内容是构成标准整体的不可分割的组成部分,是要求遵守和执容是构成标准整体的不可分割的组成部分,是要求遵守和执行的。行的。2001年以前发布的标准中,年以前发布的标准中,“规范性附录规范性附录”称为称为“标标准的附录准的附录”或或“补充件补充件”。“资

39、料性附录资料性附录”给出的是给出的是“附加附加信息信息”,不包含要求遵守的,不包含要求遵守的“条款条款”,不是构成标准整体的,不是构成标准整体的必要的组成部分,是仅供使用者参考的。在必要的组成部分,是仅供使用者参考的。在2001年以前发布年以前发布的标准中的标准中“资料性附录资料性附录”称为称为“提示的附录提示的附录”或或“参考件参考件”。 不少编辑对附录的性质不加区分,以为只要附录上写的,不少编辑对附录的性质不加区分,以为只要附录上写的,就都是要执行的,于是引出了一些差错。一些同人常对就都是要执行的,于是引出了一些差错。一些同人常对gb/t 31791992中对参考文献著录规则的说法迷惑不解

40、,指出它中对参考文献著录规则的说法迷惑不解,指出它与与gb/t 7714的要求不一致,甚至提出究竟执行哪一个的疑的要求不一致,甚至提出究竟执行哪一个的疑问。其实这些同人就没有注意,问。其实这些同人就没有注意,gb/t 31791992是在附录是在附录a中谈及参考文献标注和著录的,而这个附录中谈及参考文献标注和著录的,而这个附录a是是“参考件参考件”,它并不包含要求,自然不必照它去做。它并不包含要求,自然不必照它去做。4.7 准确理解国家标准的条款准确理解国家标准的条款 为了准确掌握并正确实施国家标准,我们一定要注意区分标为了准确掌握并正确实施国家标准,我们一定要注意区分标准条款的下列准条款的下

41、列3种表述方式。种表述方式。 1)陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息,不作为陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息,不作为任何要求和建议。其表述形式有:任何要求和建议。其表述形式有: a)利用一般陈述句提供信息。如利用一般陈述句提供信息。如“期刊一般依次分卷期出期刊一般依次分卷期出版。版。”“”“在组合形式的单位中,用专门名称和符号往往是有益在组合形式的单位中,用专门名称和符号往往是有益的。的。” b)利用助动词利用助动词“可可”或或“不必不必”表示在标准的界限内允许表示在标准的界限内允许的行为。如的行为。如“根据需要,目次页可用根据需要,目次页可用1种以上的语言给出。种以上的语言给出

42、。”“期刊可出版增刊。期刊可出版增刊。”“”“整数一至十,如果不是出现在具有统整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字。计意义的一组数字中,可以用汉字。” 2)要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则,并且不允许有差异。其表述方式有:准则,并且不允许有差异。其表述方式有: a)利用祈使句直接表示指示。如利用祈使句直接表示指示。如“刊名不得随意变更。刊名不得随意变更。” “单位符号一律用正体。单位符号一律用正体。” “在单位符号上附加表示量的特在单位符号上附加表示量的特性和性和测量过程信息的标志是不正确的。测量过程

43、信息的标志是不正确的。” b)利用助动词利用助动词“应应”或或“不应不应”等表示必须满足的准则。等表示必须满足的准则。如如“期刊每期应编有目次页。期刊每期应编有目次页。” “目次表条目应与其对应的目次表条目应与其对应的内容一致。内容一致。” “封一、封二不应编入期刊的连续页码。封一、封二不应编入期刊的连续页码。”“”“不不许用重叠词头。许用重叠词头。” 3)推荐型。推荐型条款介于上述推荐型。推荐型条款介于上述1)和和2)之间,既不是強烈之间,既不是強烈的的“要求要求”,也不是一般的,也不是一般的“陈述陈述”,常利用助动词,常利用助动词“宜宜”或或“不宜不宜”等来表述。等来表述。 a)在几种可能

44、性中推荐特别适合的一种,不提及也不排除在几种可能性中推荐特别适合的一种,不提及也不排除其他的可能性。如其他的可能性。如“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。目次页不宜编入期刊正文的连续页码。”“(期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式)如需要变更,如需要变更,宜从新一卷宜从新一卷(年年)的第的第1期开始。期开始。” b)某个行动步骤、做法是首选的,但未必是要求的。如某个行动步骤、做法是首选的,但未必是要求的。如“广告宜单独编制广告目次。广告宜单独编制广告目次。”“”“(条码条码)优先位置为封一的左优先位置为封一的左下角,也可为封四的右下角。下角,也可为封四的

45、右下角。” c)不赞成、也不禁止某种做法。如不赞成、也不禁止某种做法。如“期刊文章的正文部分期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字其字号不宜小于汉字5号字。号字。”“”“(页码页码)一般不应逆转。一般不应逆转。”“”“文文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。”4.8 对国家标准中的明显差错不能盲目采用对国家标准中的明显差错不能盲目采用 由于种种原因,尤其是校对方面疏漏、误校,国家标准包由于种种原因,尤其是校对方面疏漏、误校,国家标准包括强制性标准出现少量差错,并不是什么罕见的;因此在学括强制性标准出现少量差错,并不是什么罕见的;因此在学习、执行国家

46、标准时,首先必须掌握原则、条文,差错往往出习、执行国家标准时,首先必须掌握原则、条文,差错往往出现在示例中,大多数都属于校对问题,明显的差错当然不能盲现在示例中,大多数都属于校对问题,明显的差错当然不能盲目采用。目采用。 gb/t 158351995把把“非物理量非物理量”定义为定义为“日常生活中使日常生活中使用的量用的量”,称,称45天中的天中的“天天”是是“一般量词一般量词”,这是完全错误,这是完全错误的,如果按这一错误的定义,那么日常生活中常用的的,如果按这一错误的定义,那么日常生活中常用的“摄氏摄氏度度”“”“米米”“”“千克千克”“”“小时小时”等都成了等都成了“一般量词一般量词”,

47、而不是,而不是法定计量单位了。法定计量单位了。 gb/t 77142005的第的第1版第版第1次印刷时漏印了标志符号次印刷时漏印了标志符号“-”,在示例中,存在将,在示例中,存在将“1865”错为错为“1845”、误把期号当卷、误把期号当卷号、存把标志符号号、存把标志符号“,”错成为错成为“.”、漏排或多排了标志符号、漏排或多排了标志符号“,”“.”等校对差错。等校对差错。 就是强制性标准也有差错,在就是强制性标准也有差错,在gb 310031021993中有中有对同一量使用不同名称的问题,如对同一量使用不同名称的问题,如“霍耳系数霍耳系数”与与“霍尔系霍尔系数数” 、“努塞尔数努塞尔数”与与

48、“努赛尔数努赛尔数”、“场场量量级级” 与与“场量场量级差级差” 、“弛弛豫时间豫时间”与与“驰豫时间驰豫时间”;对同一量使用不同;对同一量使用不同的量符号,如个的量符号,如个“反射因数反射因数”与与“反射系数反射系数r”;等等。;等等。 这类问题提示我们这类问题提示我们, 在执行有关标准时应注意认真鉴别。在执行有关标准时应注意认真鉴别。4.9 强制性标准中的量名称与学科名词不一致原则上强制性标准中的量名称与学科名词不一致原则上 以强制性标准为准以强制性标准为准 科技名词术语是科学概念的语言符号,随着科学技术的科技名词术语是科学概念的语言符号,随着科学技术的飞飞速发展,新的名词术语不断产生。近

49、速发展,新的名词术语不断产生。近30年来,全国科学技术名年来,全国科学技术名词审定委员会陆续公布了各学科名词。词审定委员会陆续公布了各学科名词。 然而,也许由于有关方面协调不够,或还有别的原因,我然而,也许由于有关方面协调不够,或还有别的原因,我们发现,有些学科的某些名词术语与强制性标准们发现,有些学科的某些名词术语与强制性标准gb 31021993规定的量名称不一致。这给使用者带来了麻烦,究竟按哪规定的量名称不一致。这给使用者带来了麻烦,究竟按哪一个执行?我们认为,一个执行?我们认为,gb 31021993修改采用了国际标准,修改采用了国际标准,是我国法定计量单位的具体应用形式,它对于物理量

50、等的命名是我国法定计量单位的具体应用形式,它对于物理量等的命名遵循国际上通行的规则,比较科学、合理、简明、系统,便于遵循国际上通行的规则,比较科学、合理、简明、系统,便于不同学科之间的交流和理解;因此,当不同学科之间的交流和理解;因此,当gb 31021993与各学与各学科名词有某些分歧暂时难以统一时,原则上应以强制性国家标科名词有某些分歧暂时难以统一时,原则上应以强制性国家标准为准。例如准为准。例如: gb 31021993根据国际上通行的量名称中所根据国际上通行的量名称中所用术语的规则,把用术语的规则,把物理学名词物理学名词中的中的“滑动摩擦系数滑动摩擦系数”“”“静静摩擦系数摩擦系数”分别改称为分别改称为“动摩擦因数动摩擦因数”“”“静摩擦因数静摩擦因数”,把,把 “定压比定压比热热”改称为改称为“质量定压热容质量定压热容”或或“比定压热容比定压热容”,把,把“体电荷密度体电荷密度”和和“面电荷密度面电荷密度”分别改称为分别改称为“体积电荷体积电荷”或或“电荷体密度电荷体密度”和和“面积电荷面积电荷”或或“电荷面密度电荷面密度”,等等。,等等。 这种按照一定的规则来命名特定量的名称,不仅简单明了,这种按照一定的规则来命名特定量的名称,不仅简单明了,而且反映了该

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