第五届模拟广交会总策划书

1、经济贸易与统计学院第六届模拟广交会总策划书主办单位：经济贸易与统计学院分团委学生会活动对象：经济贸易与统计学院09 级各班Copyright ? 2011 - 2012 The Faculty Of Economics. All Rights Reserved目录一、活动背景 3 二、活动目的 3 三、活动名称、主题与口号 4 四、活动时间 4 五、活动地点 4 六、活动单位 4 七、活动对象 4 八、活动内容 5 九、活动日程安排 9 十、活动线索安排 14 十一、宣传方案 19 十二、场地布置 20 十三、应急方案 20十四、预算方案21十五、附录22经济贸易与统计学院第六届模拟广交会总策

2、划书一、活动背景中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于 1957年春季，每年春秋两季在广州举办。 其迄今已有五十余年历史， 是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。为与时俱进， 丰富同学的第二课堂学习。 我学院筹划举办第五届模拟广交会，再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。二、活动目的为促进学院学术氛围的营建， 丰富和活跃同学们的第一二课堂学习，增进班级体的凝聚力， 增强各位同学的实践能力与专业素养，我院决定筹划和举办模拟广交会活动。 通过本次活动， 加强同学们将理论与实践相结合的能力，使同学们开拓思维、勇于创新；让广大同学综

3、合运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识，体验高品位的学术比赛，展示广商学子风采；同时，提高全体学生英语能力，运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表，进出口贸易实务的相关理论进行实际操作，感受广交会现场气氛。三、活动名称 ：模拟广交会四、活动时间1、时间范围： 2011年11月3日-2011 年11月29日2、具体时间： 2011年11月28日星期一晚上 20：00-22 ：002011年11月29日星期二下午 14：00-18 ：00五、活动地点广东商学院实验大楼前广场六、活动单位1、主办单位：经济贸易与统计学院分团委学生会2、策划单位：分团委学生会常委团、社会实

4、践部3、出席嘉宾：（待定）4、总负责人：吴咏诗、张利容5、撰写人员：吴咏诗、张利容七、活动对象广东商学院经济贸易与统计学院10级各班八、活动内容本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组成，由 12个班代表的企业，模拟演绎广交会真实的交易过程。（一）展位拍卖会1、广交会视频播放播放真实广交会的介绍片，作为拍卖会的引入环节。2、公司简介环节在展位拍卖会前， 各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划书。主要包括企业的文化、 组织架构、经营理念、产品、战略等内容，而在本展位拍卖会中， 各班再根据制作好的企划书做成PPT或视频进行演示。（ 4 分钟以内用中文进行公司简介解说，要求：不浮夸，

5、侧重表现公司内含和精髓， 将专业性的一面展示给全场； 解说员要求为一名五官端正、身着正装、 普通话标准的人员，另外允许一名操机人员）。本环节计入计分环节。3、投票环节在班级准备演示前，由观众席旁的工作人员派发投票卡片，每班为5票，不得投给自己所在班级。 最后一名班级代表演示结束后开始投票，并由一旁的工作人员收回，并统计票数。（班级每得一票将获得10万的奖励资金，仅可用于现场交易的环节中。）4、展位拍卖环节12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍，共有12个拍卖展位。第一个展位为8万虚拟人民币，以 5000虚拟人民币为价差进行递增（第二个展位为85000元虚拟人民币）。第五个展位为2

6、4万虚拟人民币，以 20000虚拟人民币为价差进行递增（第六个展位为26万元虚拟人民币）。第九个展位为 40万虚拟人民币，以 50000虚拟人民币为价差进行递增（第十个展位为 45万元虚拟人民币）。每次叫价为 5000元虚拟人民币， 允许跳价竞投， 但所叫价必须为 5000元的整数倍（如 8万元的展位跳价 2万元为 10万元等）。如果第一轮中所有展位竞拍售完则终止。 如果第一轮有未竞拍的展位，则进入第二轮竞拍环节， 但每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以两倍进行竞拍； 如果二轮后还有未竞拍的展位， 则进入第三轮竞拍；同样，每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以三倍进行竞拍，剩下的虚拟公司以剩下展位底

7、价三倍的加权平均获得展位。本次拍卖不允许进入第四轮竞拍，即控制在三轮内竞拍完毕。本环节具体细则参考竞买须知，本环节竞拍所用资金，在现场广交会环节中扣除，原则上竞拍所用资金越少越好。5、第四届模拟广交会视频回放回放上届模拟广交会的精彩截影，调动同学们参与活动的积极性，同时计分小组进行结果的统计。（二）、现场广交会现场广交会是本次活动的核心环节，尽力还原真实广交会， 包括开幕式、产品演示、现场交易、闭幕式四个主要环节，而现场交易环节包括外商采购、模拟团购、现场自由销售三个子环节。1、开幕式环节在现场广交会开幕之前，我们事先做好展位、舞台、场地的布置和商品的搬运工作，以及做好清场封场的工作。工作人员

8、依职就位，各老师、嘉宾代表、参展商、赞助商等依次签证入场完毕后，进行开幕式剪彩仪式，然后由老师、嘉宾等代表讲话，并鸣放礼炮，各班解说员、表演员于后台做好准备。2、产品演示环节各班根据自己抽到的秩序， 在跟进人员的带领下， 上场进行产品演示。该顺序按之前各班抽拉产品类型签的顺序为准。展区A-D，分别为 A日用品、 B工艺品、 C食品、D电子产品，每个展区包含的展位数依次为 3、3、3、3。本环节包括产品的英语解说与产品广告展示两部分。此环节各班合计用时规定为 35分钟。第一部分：英语解说部分，要求解说员穿正装、全程要求使用英语。第二部分：产品广告展示部分，由各班自由发挥，通过真人在舞台上自创演绎

9、产品、形式可以多样，道具不限，可用中文。表演人员可以使用话筒，也可以采用配音等形式。本环节必须先进行英语解说再进行产品广告展示。本环节计入评分环节，评分细则参考模拟广交会总评分标准。3、现场交易环节各班模拟公司制企业模式， 在展区进行模拟的广交会交易，分别包括模拟广交会第一期外商采购，模拟广交会第二期模拟团购，模拟广交会第三期现场自由销售。A. 外商采购学院邀请外院嘉宾 （由外国语学院、 工商管理学院以及金融学院三个兄弟院系的 12位嘉宾组成）参加本环节，组成一外商采购团队。外商团队根据产品演示环节中各班的表现， 对各班进行虚拟采购， 分别签予 5个价值 10万、 3个价值 20万、 2个价值

10、 25万、一个价值 30万的采购合同。本采购环节，作为班级虚拟币的额外奖励环节，即通过外商采购获得的虚拟币直接加进拥有的虚拟币总量中， 而各班的商品存量不改变。在竞拍展位时， 各班可考虑外商的额外奖励进行适当地高价竞拍，或者在下一环节中， 班级可以利用额外获得的虚拟币进行更多的采购。本环节外商不直接与各班进行面对面采购，而由跟进人员统计各班获得的外商采购数额， 加进各班虚拟币总量， 并在班级团购前公布。本环节影响“最具人气奖”的评定。B. 模拟团购模拟团购分为团购表演与班级团购两部分。a. 团购表演本环节由学院组建一队参展团与采购团，由采购团向参展团进行团购，其中进行商务谈判，确定价格，并最终

11、完成签订合同。整个团购流程在舞台上演绎。表演人员由每班班委推选一名有一定演绎兴趣或才华的班级成员。其中，参展团 5 人、采购团 5 人、解说员 1 人。解说员负责用中文讲解团购进行的过程、商务礼仪、注意事项、技巧等。团购表演人员对团购演绎需生动清晰，全程运用英语， 让各班采购团与观众对团体采购有更深的了解。团购表演结束后由主持人公布外商采购环节中各班获得的虚拟币数，以及各班的虚拟币总数量。b. 班级团购各班分别按公司制企业建立本班架构（建议按照CEO、销售部、策划部、公关部、财务部、后勤部、宣传部建立），在本企业展位助手为参展商（五人，正装，包括一名参展团团长）以及相关的班级协助人员，负责在自

12、己的展位上宣传自己的产品，拉业务单，跟客户签合同。而另外 5人作为采购商（包括一名采购团团长）到其他企业进行商务谈判，最后完成签订合同。其中，该企业公司的 CEO为本参展商展位的总负责人，负责本展位的一切事务。本环节中，各班参展团与采购团需按照活动细则完成团购以及签约，商务谈判需使用英语，英语使用的程度作为考核计分的一部分。（考核的计分标准具体参考 附件一：模拟广交会活动总评分标准 ）各班商务谈判时需注意商务礼仪， 有秩序进行谈判和交易， 以及按规定获取、填写和提交合同。本环节还会设有专业老师或特约嘉宾组成的考察团到各班进行考察询问以及指导，仅为班级提供学习机会，不纳入评分标准内。本环节中，各

13、班会配有一名跟进人员，主要跟进各班的采购团，监督各班的谈判，考察英语以及商务礼仪的运用， 防止违规作弊行为，并负责跟进监督各班合同的获取、填写以及提交。（注意：合同要以此交还信息服务中心审核）。具体流程的细节以及注意事项参考活动流程细则汇总。本环节计入计分环节。 在本环节中产生三个单项奖“最佳展会形象奖”、“最佳采购团奖”、“最具人气奖”。C现场自由销售各班对各自拉回的产品进行销售，自由进行真实买卖交易。 本环节对所有人开放， 以达到活跃气氛和履行对商家的承诺。各班各自对观众进行产品宣传并完成交易。本环节不计入评分标准， 此过程计分工作人员对各班之前各环节中的有关合同和评比数据对审核、计分，并

14、完成各班的评奖工作。4、闭幕式环节计分结果出来以及相应的奖状填写完毕， 对获奖班级颁发相应奖项，并进行合影留念。合影留念环节由学院老师以及嘉宾和各班参展团、 采购团人员合影，参展团、采购团人员需着正装。最后由主持人宣布模拟广交会结束， 各班自行清理展区， 工作人员按计划清理场地。九、活动日程安排模拟广交会作为经济贸易与统计学院的大型品牌活动之一， 经历了五年的不断发展， 在借鉴过往五年模拟广交会的基础上， 第六届有了自己的创新与完善。 通过赞助的拉取锻炼了同学们与外界交流的能力，展位拍卖锻炼了同学们组织策划、拍卖博弈的能力，现场广交会丰富了同学们外贸签约、 商务谈判的专业知识， 另外外商采购更

15、拉近了经济学院与其他兄弟学院的距离， 让更多的外院同学加入到模拟广交会这个良好的学习锻炼机会中去。本次模拟广交会总流程与相应的日程安排如下：（一）活动前期1. 2012-10-20至 2011-10-27在第五届模拟广交会举办前，由常委团确定策划小组， 做好统筹计划工作。2. 2011-10-27至 2011-11-2策划小组根据往年的经验， 结合现实的需求和条件， 开始着手组织策划活动，初步制定好方案。（二）活动中前期3、2011-11-3 至 2011-11-13对初步方案进行修改和下达有关 “关于举办经济贸易与统计学院第五届模拟广交会的通知”文件。· 2011-11-3 日晚：

16、召开各班班长、团支书会议。当晚向各班介绍本次活动有关情况并接受班级疑问解答。 同时，会议上进行抽签决定本班的产品类型。然后各班按会议当晚抽签结果自行进行寻找商家，跟进人员会定期询问班级工作进度。（三）活动中后期4、2011-11-3 至 2011-11-6各班开始本班的筹划工作， 学院也在做好相应的交流工作， 主要包括跟进和指导等。· 11 月 6 日至 11 月 13 日 ：班级进行对外联系商家相关信息，并将信息反馈给各跟进人员。要求各班在 13 日晚上上交商家相关信息以及各班级的两名团长（采购团、参展团）和一名 CEO名单。班级根据自身的情况，出台相应的公司企划书，包括商家信息、

17、宣传方案以及班级人员安排等， 并准备好开幕式上的产品展示具体内容。 企划书及其他申请材料（竞买申请书，企业营业执照等）于 13 日晚上上交跟进人员。跟进人员上交策划部进行审批与评分。5、2011-11-13 至 2011-11-26进入冲刺阶段， 各班的前期筹划工作基本结束。该期主要进行动员大会、企划书和底价跟进工作等事务。·11 月 22 日：彩排及动员大会。各班对28 号以及 29 号的活动进行彩排。同时上交底价单以及有关的ppt 、视频等。· 11 月 26 日：第二次彩排，确保当天活动的顺利进行。（四）活动进行6、2011-11-28 至 2011-11-29品牌活

18、动环节· 28 日晚：展位拍卖会· 29 日下午：现场广交会（五）活动后期7、2011-11-30 至 2011-12-07各部门经验总结，并完成模拟广交会会的后期宣传。十、活动线索安排（一）活动流程线1 、总流程安排各班通过抽签决定本竞拍展位班的产品类型以及竞拍展位获得展位学院为各班提供帐篷一确定商家产品并搭建展位运输到预定展位个、桌子一张以及凳子五张（暂定）各班自行对展位进各班自行对外联行装饰布置，允许展位布置及展品系商家，并将商商业宣传。家信息反馈给跟摆放进人员参展期间邀请由专业老师组成的采购团向各班提问最终从企业最终利润来决定所得分数参展期间外商采购模拟团购现场销售

19、各班成立企业各班宣传自己的产邀请其他兄弟学院的学院组建模架构，派出参展品，拉业务单，直接嘉宾组成外商团，对拟参展团与商、采购商用英或间接交易，期间有产品展示表现好的产采购团进行语进行贸易谈主持人活跃气氛以及品进行采购团购表演判控制时间活动闭幕式， 对撤展各班负责清理好展位及优秀班级进行周边的卫生颁奖结束广交会2、展位拍卖会时间流程安排11月28日晚时间内容工作组别估计时间备注19： 30-20 ： 00进场时间场控小组30 分钟确保嘉宾到场20： 00-20 ： 10主持人主持开幕节目小组10 分钟做好主持人联系展示大会的流程技术小组确保设备良好请嘉宾讲话20： 10-20 ： 16广交会视频

20、播放节目小组6 分钟介绍广交会历史技术小组20： 16-21 ： 15各班播放视频节目小组59 分钟1、各班级的演示顺序进行 PPT演示跟进小组按之前的抽签决定；（每班共 4 分钟）技术小组2、各班介绍公司的PPT计分小组或视频需提前交到主办方负责人， 并把演说人及本班产品名称交到负责人那里；3、负责人需要在晚会开始前把各班级的PPT或视频放到演示电脑并确定可以播放。4、各班的展示不能超过 4 分钟， 如超过立刻叫停。（主办方会在3分钟后第一次提示，在3 分 30 秒第二次提示）5、评委进行评分（初定为辅导员）21： 15-21 ： 20拍卖师宣读拍卖节目小组5分钟同时进行投票环节规则21：

21、20-21 ： 55展位拍卖节目小组35 分钟21： 55-22 ： 05第三届模拟广交技术小组10 分钟会视频回放节目小组22： 05-22 ： 15闭幕式节目小组10分钟公布拍卖结果及投票主持人致词场控小组结果；签订成交确认书；有秩序退场22： 15-22 ： 30收场所有小组15 分钟收场和留影拍卖会程序工作人员按岗位分工就位对岗位分工进行最后确认与检查介绍嘉宾、竞拍者和拍卖师拍卖师主持程序：叫价方式表明身份成交方式宣布拍卖规则和注意事项竞价阶梯进入拍卖程序其他事项拍卖程序为了方便拍卖，将本次拍卖的底价视为保留价拍卖师报展位号拍卖师报起拍价竞价开始3、现场广交会时间流程安排最高应价第一阶

22、段：开幕式时间内容工作人员14:00-14:0嘉宾表演：催场组4英文歌曲演唱未过保留价14:04-14:0主持人机动组7致辞、介绍嘉拍卖师宣布流拍进入下一轮拍卖宾14:07-14:1嘉宾致辞（致辞嘉机动组7宾名单需要邓老礼仪小姐师拍板）14:17-14:2礼仪小姐2Logo 揭幕仪式估计时间物资准备备注4 分钟无线麦 1只主持人提示嘉宾表演完广交会开幕超过保留价式即将开始。带动现场气氛，吸引观众。3 分钟无线麦 2只宣布开幕式开始，介绍模拟广交会背景、到场嘉宾等拍卖师落槌，拍卖成交10 分钟无线麦 2只主持人邀请嘉宾上台致辞。礼仪小（如果设有姐引领第一位嘉宾上台，致辞完毕司仪台的话后礼引领下台

23、。接着引领第二位嘉可以用讲台宾上台致辞。买受人与拍上的竖麦）机动组负责在期间的递麦工作。拍卖师和记5 分钟凳子 x1，红主持人请嘉宾留步。一工作人员把卖人签成交录人在笔录确认书布 x1，广交广交会 LOGO放到舞台中间， LOGO会 LOGOx1上签字放在一凳子上用红布盖住，礼仪小姐引领名老师上台进行LOGO揭幕第二阶段：产品演示第三阶段：模拟团购仪式，在舞台的另一侧有请正装学生代表接过 LOGO，示意 LOGO揭幕仪式完毕。14:22-14:3剪彩礼仪小姐8 分钟无线麦 2只有请上环节的嘉宾留步，邀请其余0机动组彩球，剪刀，嘉宾上台，礼仪小姐递上花球、剪通编部托盘刀。准备就绪后，主持人宣布剪

24、彩（根据上台开始，机动组在台下两边鸣响礼炮剪彩嘉宾人（一边一发，共两发）。剪彩后邀数而定）请嘉宾合影留念。主持人致开幕式结束语，开始下环节。14:30-14:3主持人流程机动组2 分钟无线麦 2只待嘉宾到台下就坐后，主持人介绍2本环节流程，介绍外商代表学院，宣布开始。介绍14:32-15:311个班级展催场组58 分钟视每班情况每班台上展示为3-5 分钟，用演讲、0机动组配置无线麦表演等形式。示表演计分组同时台下外商进行评分。跟进组15:30-15:4模拟团购展示催场组10 分钟桌子 X2，凳1. 主持人提示班级展示环节结束，0（附：模拟团购展机动组子 x10 ，产并请跟进人员统计各班所获得的

25、外示策划书）品模型，无商采购数量。线麦 X22. 模拟团购台上展示开始，台上演员用英语展示团购的具体过程，解说员进行部门专业术语及交易成交信号的解说。15:40-15:4主持人宣布外商机动组2 分钟无线麦 2只1. 主持人公布外商采购环节中各班2采购的结果获得的虚拟币数，以及各班的虚拟币总数量。2. 介绍班级团购大致情况并宣布开始，计时 80 分钟。15:42-17:0班级团购环节机动组80 分钟操机人员进行时间提醒，在16:422时提醒剩余时间只剩 20分钟。17:02-17:0宣布进入班级自机动组1 分钟无线麦 2只主持人宣布班级团购环节结束，请3由采购环节计分组统计好数据，并介绍进入班级

26、自由采购环节，并说明在17:45将进行闭幕式。第五阶段：闭幕式、颁奖17:45-18:0宣布奖项跟进人员10 分钟无线麦2 只1. 依次颁发“最佳展会形象奖”、0嘉宾颁奖机动组锦旗“最佳采购团奖” 、“最具人气奖” 、合影留念礼仪小姐奖状班级三等奖、二等奖、一等奖各1通编部托盘名。礼仪小姐负责引领嘉宾，送上锦旗及奖状。2 颁奖完毕之后主持人邀请嘉宾上台合影留念。4、模拟团购流程安排各班搬运货物和布置装饰摊位每班选派一人参与团购表演 , 类似小品事先准备好台词须有由本班人员组成的参展商留守展位，并用英语与其他采购团进行商贸谈判布置展位各班到信息服务中心拿合同原件前期准备团购演示各班各展区进行交易

27、 , 全程使用英语； 届时有专业老师级提模拟团购问。各班排除采购商用英语进行贸易谈判参展商谈判务求用尽量高价的价格卖出商品合同由各班团长交付到跟进人员手上再做处理采购商谈判合同签约合同登记务求用尽量低价采购商品签合同时必须有 A 企业的采购团团长和 B 企业的参展团团长共同署名，合同方能起效。（二）工作人员线1、人手安排完成订单本次活动的人手安排主要分为两部分，第一部分是筹备期人员安排，第二部分是进行期人员安排。筹备期的人员主要是社实部全体成员，进行期的人员主要根据实际需求来安排。 筹备期人员安排：组别负责人联系部门工作内容负责小组常委所有总策划整个活动策划指挥中心社实部所有策划活动和安排工作

28、跟进小组吴咏诗各跟进人员跟进各班的工作秘书小组刘明珊秘书处负责申请工作（包括物品，课室，嘉办公室宾）宣传小组刘培林宣传部负责一切的宣传工作网络部公关小组潘子文公关部负责赞助、预算等生活部节目小组林智敏文娱部负责节目编排、舞台设计、人员选拔女生部学术部计分小组黄绵绵素拓部负责一切的评分细则和统计分数工作组织部负责评委老师的指导工作机动小组郭林生体育部负责场控人员的组建和物品的搬运科研中心维持秩序和保护各人员安全经济青协网络小组吴咏诗网络部负责网上宣传和稿件、拍摄等通编部同时辅助宣传部注： 1、跟进工作包括跟进产品、谈判、催场、解疑等。2、节目组主要选拔主持人、拍卖师、礼仪、化妆师和布置舞台等。进

29、行期人员安排：（以策划书为准）各部门前期工作安排：1、招募主持人、拍卖师、礼仪小姐、化妆师等( 文娱部、学术部负责 )面向全学院招募活动当天主持人、拍卖师和化妆师。 主持人要求中英文口语标准流利，拍卖师最好有经验。同时，文娱部还要想好相关的节目以及舞台设计。2、前期宣传 ( 宣传部负责 )制作喷画、横幅、 LOGO、卡片、宣传单和印章等，并做好户外宣传。3、召开班长团支书动员会议（常委、社实部）召开班级会议， 分发关于举办“第五届模拟广交会”的通知 ，传达活动思想。 当时到场的除了各班的一位班长和一位团支书。 首先常委做好动员，阐明此次活动的意义，号召各班同学积极准备，共同将本次活动举办好。

30、接着策划中心负责人代表简单总结我们在此之前的学生会的工作情况， 并对本次模拟广交会提出一些要求。 最后由我们主办方说明这次活动的时间、地点、内容、形式和注意事项。4、场地道具申请 ( 秘书处 )包括活动场地和宣传海报的展贴处的申请，以及帐篷 16个、课桌椅40套，舞台板、活动板、音响设备等，征集插座若干。5、后勤准备 ( 生活部负责 )购买活动工作人员的饮水，饮水机，准备必备药物。6、工作人员根据整个现场的工作安排， 需要礼仪小姐四到六名， 主持人两到三名，跟进人员 12名，场控人员若干等。7、邀请嘉宾 ( 办公室、秘书处负责 )秘书长帮忙负责此项工作， 具体邀请哪位嘉宾由主席团那边讨论决定，

31、但是建议邀请校区学生会学术部、各学院的学术部部长进行交流。（学院领导、辅导员、旧主席团，旧学生干部，校领导，校学生会，其他学院部长主席，其他学院领导，各赞助商）8、场地布置 ( 宣传部负责 )学生会布置好舞台， 当天的外围的宣传工作。 由各班负责自己大本营的布置。各班所得到的物品有帐篷一个、 桌椅两套、电源接口等。具体怎么安排利用这些器材由各班自主决定，但必须在指定的区域内。9、网络宣传和记录 ( 通编部、网络部负责 )通编部负责帮忙拍摄活动当天的照片、设计邀请函、写稿等。网络部负责网络宣传和活动当天音响等多媒体物品的测试，确保我们当天活动顺利进行。10、计分小组（素拓部、组织部）负责活动当天

32、的计分和考核。11、策划中心小组（社实部）负责整个活动的策划和组织工作，负责跟进各部门和班级工作，负责评委老师的挑选（常委负责）和活动细则的编写。12、拉赞助（公关部）公关部负责经费的赞助和协助生活部一起准备活动所需物品。13、挑选并培训礼仪小姐（女生部）女生部负责挑选并培训4-6 名礼仪小姐，主要工作为迎接来宾，引领颁奖嘉宾和舞台人员。14、其他（体育部、经济青协、科研中心等）辅助其他部门进行工作，确保活动有序进行。（三）班级进程线1、收到通知，了解模拟广交会。2、展开工作，工作人员跟进。3、信息反馈和收集各班资料。（企划书、展位竞拍申请材料、视频、 PPT等）4、彩排活动和动员大会。（了解

33、最终的活动方案）十一、宣传方案（一）、宣传路线：本着向各兄弟学院介绍我们学院的品牌活动，让其了解参加模拟广交会的意义。（二）、概要：本次宣传活动主要分为前、中、后期三个部分。前中期的主要任务是宣传模拟广交会的活动， 而后期则主要是展示模拟广交会的成果。前期的主要时间为11 月 3 号 11 月 13 号中期的主要时间为11 月 14 号 11 月 29 号后期的主要时间为11 月 29 号 12 月 3 号（三）、宣传方式：横幅、喷画、在教学楼的黑板上写宣传语、传单、Q群和校园风的网络宣传、教学楼电梯门上海报、“动感宣传”、广播台广播宣传、成果展海报和成果新闻稿的网络展示等。（四）、具体流程前

34、期中期后期时间内容备注（ Fri.）通知各班准备海报、 印章(Sat.)准备宣传横幅 *2正门校道、 29 栋楼下制作经院 Logo(Tue.)挂横幅(Thu.)准备彩色传单及大喷画(Fri.)印刷及派发传单各班以及其它学院(Sat.)准备小喷画 *2综合楼、教学楼主楼梯旁，申请版块(Mon.)张贴小喷画(Wed.)准备邀请函辅导员及各学院（ Thu. ）准备证件样版各班(Fri.)悬挂各班海报二饭校道及大喷画准备场地布置物资（ Sun. ）普通传单各饭堂门口派发（ Mon.）流程图、导航图（ Fri.）准备成果展海报（ Mon.）悬挂成果展海报二饭（五）、主要负责部门与分工：常委总策划社实部活动策划及工作安排秘书处物资场地申请，发放通知宣传部活动宣传（包括传单海报横幅喷画等的设计制作），场地布置公关部拉赞助生活部相关物资的购买及费用预算文娱部活动当晚的舞台策划，招募选拔司仪等相关人员办公室邀请嘉宾，班级跟进通编部撰写传单横幅喷画海报内容及新闻稿体育部搬运物资，挂横幅院旗素拓