东南大学成贤学院院学生会实践部部门工作制度(精)

1、实践部部门工作制度 为了推动学生会实践部工作健康、有序、高效地开展 ，全面提高实践部各成员 的综合素质，促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用。同时 ，也为 了实践部更加制度化、规范化、办事高效化，各成员有章可循，有据可依，制定本部门 制度： 一、会议制度 (一例会制度 实践部例会是指实践部主要负责人定期召开的一种工作会议，会议由部长主持, 指导大的工作方针，解决各部员提出的问题。开会之前部员会收到短信，通知具体的 开会时间、地点。(注:各部员每次收到短信通知务必记得回复 1、 会议的内容要求： (1 传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。 (2总结前段时间工作，部署安排下

2、段工作，对有关事宜进行讨论。 (3 进行必要的政治学习，工作经验交流。 (4 开展批评和自我批评。 (5 调查、了解工作中出现的问题和有关信息 2、 会议的组织要求： (1 会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，通知开会时,说明此次开会的议 题和大概会议时间，安排好会议程序。 (2 发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰、语言精 练。 (3 各成员都需准备笔记本做好会议记录 (4 每次会议秘书处要做好记录工作，以便存档留案。 3、会议的纪律要求： (1 每次召开的部门会议，与会人员要提前 5 分钟赶到，由秘书处负责考勤，不准无 故缺席，迟到或早退。因有事不能准时参加会议，

3、一定要提前跟上级请假，并说明原 因。 (2无故旷会累计两次者不考虑本学期评先评优资格 ，累计三次者作退部处理。 迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格，累计五次者作退部处理。 (3 要保持良好的会议秩序。开会时手机需调为无声。会议时 ，不允许谈论与会 议内容无关的事。 (4 严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。 (5 会议上语言文明，衣着得体,整洁。 (二专项工作会议制度 各处长要根据具体(活动情况的需要可在适当时候召开相关人员参与的专项工 作会议，研究、部署、协调工作，确保工作(活动顺利进展。专项工作会议在不影响工 作(工作顺利展开的情况下可与例会合并进行。 二、活动的组织程序与制度 1、 各处

4、的日常工作、常规活动由本处自行安排和组织 ，开会前要通知部长知 晓。 2、 各处开展活动时，在活动前主负责活动的处应制定出活动计划(包括所需 人、财、物和场地等的安排情况，报部长批准。批准后，在例会上(或召开专项会议统一安排部署。各处长不得不经部长批准擅自安排工作 ，一经发现严重处理。宣企处 每次活动开展后应作出活动总结，并将计划和总结上交秘书处存档。 3、实践部在组织整体性的大型活动时，一般由部长总负责，活动前进行思想动员 召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、 老师作为活动指导或顾问，同时集中学生会的人、财、物，以保证次项活动的顺利开 展,取得圆满成功。

5、在活动进行期间，注意自己的言行，不得有任何有损部门形象的事 发生，否则后果自负。 三、 常规工作要求和制度 1、 各处在每学期开学时制定本学期的工作计划，并于第一周内上交秘书处，以便 部长制定整体的工作计划。 2、 期末工作结束后，每位处长和部长助理要进行个人的工作总结，并交送秘书处 存档。 3、 秘书处按处建立档案记录各处工作情况及考核各部活动结果。 4、 秘书处负责统一保存实践部的一切工作文件、通讯、各项活动的计划、总 结及各种其他资料。 5、 不准部门同学借用学生会或实践部的名义做有损学生会或实 践部的事情，一经发现，严肃处理。 6 实践部开会内容及工作安排都对外保密，对外泄密者按情节轻

6、重予以处罚。 四、 奖惩制度 1、工作中有突出表现的干事，在开例会时将予以口头表扬。 2、对于赞助工作表现优秀的干事，按赞助制度予以奖励3、 工作中有失误的干事，将根据情节严重程度予以单独批评或开会点名批评，情 节严重者予以退部处理。 4、 干事在每学期的考试科目中，如有重修课程或需留级者，部门将劝退。 五、考核制度 1、 秘书处对每个干事都要有一个详细具体的工作情况记录。 2、 每学期末时，部长和秘书处处长对每位干事进行考核，并做出相应的人事调动 根据干事的考核情况评出优秀干事。 3、 每学年将评比学生会最佳部门和各部门的优秀干事。身为实践部的一份子 ， 要为部门争取最大的荣誉，而优秀干事的

7、评选可根据各部员平时的工作表现和相关 记录而得出。每学期部门可推选优秀团员，工作认真负责、学习成绩优异者优先，并 由投票最终选出。 注：1、本制度最终解释权属院学生会实践部 2、本制度自公布之日开始实施 附： 实践部赞助处工作条例 一各干事外出工作前，须向处长（正或副请示，获得批准后方可 外出。回校后，及时向处长汇报工作进展，并在秘书处登记出行费用，商家信息 （出行费用必须明确合理，并且有相应凭据，以便日后报销，无凭据收据单之类的一律 无法报销。 在新市场开拓工作中，外出洽谈两次仍无实质进展，此工作可向部门上级领导汇报后申请停止。对于成功的赞助工作 ，总费用不得超出赞助 金额本身的 10%。

8、三各干事在与商家洽谈中，不得私自决定宣传方式，更不得私自 签订合同。宣传方式及合同的签订由学生会主席团确定。 （个人处理的赞助合 同无法生效，并且部门和学校不负任何法律责人 四. 资金较大，个人处理不了的商家交给处长，部长处理。 五. 每次赞助工作完成后，都需上交一份详细的工作报告，总结工 作得失。 六. 处内会定期对工作出色的干事进行奖励。 七各干事务必对赞助的所有事宜对外界保密。如有工作信息泄露 者后果自负。八.工作过程中注意自己的言行举止，若因为个人原因使部门 或者学校蒙受污点或指责的，一旦发现，立即按照退部处理。 实践部活动处规章 制度 1 参加例会时，提前五分钟到会，不迟到、不早退、

9、不旷会。 有事不能出席 者，须提前向有关负责人请假。 2 按会议通知内容的要求， 积极准备，会上踊跃 发言，缩短会议时间，提高会议效率，到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会 议记录。3 部门活动期间应积极参与各项活动，被分配到定点宣传工作者，不 能 在规定时间里提前离场。4 分配任务时，可根据自身情况进行任务的分配， 但是 不能对分派的 任务有任何偷懒或拖拉行为。5 对与每项活动的收尾工作，要尽职 尽责完成，根据自身的情况，与 组员进行即使调整。6 与各处之间要经常交流， 多多了解，为促进本处的活动更好的顺利的进行与完成。7 对每一次的活动都要 及时的做好小结，进行反思，为下一次活动做 更好的

10、准备。实践部宣企处工作条 例一、各干事收到开会通知后应立即回复， 提前五分钟到会，不迟 至叽不早退。请假必须得到批准，不得由他人代请，否则记 为旷会，后果自 负。二、依照规定完成各项工作，进行宣传策划时必须遵守国家法 律，遵守学校 各项规章制度，遵守宣企处的纪律和工作原则。 三、认真对待宣传企划工作， 对 于迟交、 不交任务或马虎胡乱对待工作的干事， 依情节轻重给予处罚， 情节严重 者给予退部 处理。四、每次宣企工作完成后， 都需上交一份详细的工作报告， 总结工作得失。五、处内会定期对工作出色的干事进行奖励。 六、各干事务必 对宣企的所有事宜对外界保密。 如有工作信息泄 露者后果自负。七、工作

11、过程中 注意自己的言行举止， 若因为个人原因使部门或 者学校蒙受污点或指责的，一旦 发现，立即按照退部处理。 实践部秘书处工作条例 实践部秘书处工作条例 1 各 干事须遵守实践部纪律，开会不缺勤，不迟到早退，无故缺勤 三次，作退部处 理。认真做好会议记录，自觉完成所交代的任务。 2.举行会议期间，秘书处应有 组织会场纪律，点名等责任。3.平时负责整理部内各项文件和资料，并对文件跟 资料进行归纳，汇总，不得马虎。4.部门活动前必须为各大活动的开展准备好前 期材料，做好上传下 达的工作。5若部门活动中有任何需要秘书处协助的工作，必须尽自己最大 的可能积极参与。6.活动期间负责各项活动的后勤工作，如

12、过程中的资料收集、 场地布置、秩序维持等。7.负责部门财务状况，及时进行财务登记，及时报销， 及时总结，及时报账，账目清晰公开。以月为单位，每月向部长进行报销工作。 对于账目明显作假或无发票车票的口头或简易报销单据， 有权直接退 回。8.各 干事如果在工作中有任何疑问，可汇报部长，处长，副处长处 理。9.注意自身言 行举止，若有有损部门名誉行为发生，作退部处理。 实践部信息采集处工作条例 一、各干事在收到开会或其他活动通知后，及时回复，有事者需说 明请假原因并 在会后及时主动与处长（副处长）了解会议内容 及工作安排。三次无故缺席者， 予以退部处理。二、在活动开始前的宣传企划期间，认真仔细的完成自己分内的 工作。有任何工作上无法解决的问题，须及时反映，由大家共同 解决。三、各干 事在信息采集等工作的进行中，不能弄虚作假，信息要及 时且真实。在工作商讨 中勇于纠正自身错误，指出他人错误， 表达出自己的观点和想法。