深圳精神卫生信息管理统操作指南课件

1、深圳精神卫生信息管理系统操作指南深圳市精神卫生中心 郭洁波第一部分 系统登录如下图所示：登陆说明登陆成功后，即进入主界面，如下图：第二部分 病人资料系统n病人资料管理系统：n管理病人资料。n病人信息查询。n进行病人迁徙。n信息查询。n报表统计。n资料分析。n设定（本院信息） 。病人资料的录入：填表说明：位于表a的右上角，主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“患者康复登记表a”界面时，界面就处于等待录入新病人信息的状态，n1、n4、n根据病例编号查找病人的基本信息。需要查看已存在的病人信息时，在“病例编号”处输入需要查看的病人的病例编号，再使用“编号查找”按键，系统将自动查找并调出该病人的

2、基本信息于界面中。不存在此病例编号时，界面上方的信息提示栏，会提示没有查找到病人信息。n1）n当在界面中进行了任何操作后，需要将界面中所有显示的数据清除则可使用清空记录按键。但使用清空记录前没有对先前的操作进行过保存的话，则将不保存所有的以前的操作信息直接清除。n当对界面中的信息进行了修改后，使用保存记录按键来进行修改保存。 二、深圳市精神疾病患者访视记录表bn展开“病人资料”，选择子项目中“变动情况记录b表”或直接在其他登记表界面右上角选择，进入b表录入界面，如下图所示：表b填写说明点击此按钮，系统将查出当前登陆权限范围内所有b表还未填写的病人信息，显示在按钮右方的查找结果下拉框中，同a表中

3、一样。选中某人时，该人的基本信息就会显示在“病人基本信息显示区”根据病例编号查找病人的基本信息。与表a的“编号查找”使用方法相同。根据病人姓名查找病人的基本信息。与表a的“姓名查找”使用方法相同。主要是针对于登记新的病人信息。当每次登陆到“深圳市精神疾病患者访视表b”界面时，界面就处于等待录入新病人信息的状态，或者在做了其他操作后使用“新建记录”按键即可进行新病人信息的录入。注意事项n1、新建记录时，必须将界面中的所有的信息都填写清楚、准确！n2、b表主要为社康医生访视辖区病人后记录所用。n3、失踪病人的变动情况和未落实原因都必须是失踪。n4、门诊情况和住院情况是根据接受治疗方式来决定填写的，

4、没有的就填写“未门诊”或“未住院”，千万不要空着。n5、接受治疗方式和未治原因、措施落实情况、未落实原因是相对应的（如：接受治疗方式是：有治疗方式了，那么未治原因、未落实原因就必须填：已治、已落实，而不要空着）。n6、日期的填写要求与表a同。 n8、n1）空挂病人，则b表的所有项目都是空挂；n2）非空挂病人，则所有的项目都不得出现空挂记录！特别注意就诊地点、住院情况、工作情况、病情、未落实情况当病人的记录有所变化而同时大多项目是与该病人以前的某条记录相同时，可在打开以前记录后使用“复制记录”按钮将该条记录复制产生一条新的记录，再将其中部分信息修正后保存即可，保存成功就为该病人添加了一条新的变动

5、记录。在有效记录的下拉框里选出需查看的有效记录时间后，按此按钮来将信息调出并显示在界面中。病人资料查询： 操作说明：n1）2 n1）3n1）开始查询：点击此按键可按照所设的条件进行查询。查询结束后在界面中显示病人数和记录数等简单的结果信息，并且“显示结果”按钮会变为可用状态。n2）显示结果：查询结束后“显示结果”按钮会变为可用状态，这时可点击它就可按照你所设置显示结果内容显示出来n3）全部清除：把查询的结果、设置的显示内容、查询条件全部清空。n4）n1、如果查询出的病人记录有重复时，则右下方的“多记录名单”下拉框会显示多于一条记录的名单。用户可重新核对这些病人信息是否正确。n2、在界面中所列出

6、的所有病人信息是依据所设定的条件进行查询，并以所需显示项进行显示的。其中病人的病例编号、工作编号是系统默认加上的，可不用设置，也会显示出在查询结果中。n定制信息查询中所示的查询项目都是一些精防日常工作中所需的较复杂的数据查询项目，为了便于操作已将它们事先设定成了固定的模式。操作员只需依据需要选择所需的项目进行查询即可。n在主界面中展开“查询”，选择子项目中“定制查询”，进入病人信息定制查询界面，如下图所示：n选择上面三个组合查询的条件后再点击右上角的“准备数据”“开始查询”，如下图：n n在选择查询栏中选出需要查询的报表，设置查询的年份，以及欲查询的单位（区级、街道级） 开始查询：使用“开始查

7、询”按键进行查询，当查询结束后，系统首先是提示查询出的记录数。n显示结果：若需要查看详细的内容，则使用“显示结果”按键来调出具体的记录内容。n清除刷新：点击它可清除所有显示结果。 n准备数据：在第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备病人的数据，否则会影响查询结果数据的准确性。其他情况就无需使用此按钮了，因为它也是需要一定时间的。 n对于一些已经进行过查询的记录，系统会自动予以保存，这样可方便操作员以后的调阅也减少查询时间。n直接调阅：可点击“”左边的下拉框选择已生成的查询项目，再点击“”，就可显示所要的结果。关于单位信息修改的说明n单位信息修改主要是设置当前的时间

8、和季度，确认病人资料的录入、访视时间。每个月都要修改一次，如果不修改的话系统将无法保存录入的资料。具体操作如下：n1.进入系统后先点击“病人资料系统”，如下图： 2.然后点击“设定”进入“单位信息修改”，界面如下：n将“当前年份”、“当前季度”、“当前月份”修改成成当前的时间，如现在是2007年7月则应该改成2007年，第3季度，7月份。n表b的“变动情况”后面有个“时间”，这个时间要跟随访时间一致，如果不一致也无法保存。n 表b第七项：未治原因：无论患者是否在服药，都要选择下拉框的“6痊愈”。工作上报系统n1.工作上报系统是整个系统的二期工程，是2008年的工作要点，主要用于各种资料的上报和资源共享。n2.工作上报系统的使用者为社康医生、区慢病院、区技术指导中心和市技术指导中心。n3.区慢病院、区技术指导中心应及时检查下面社康中心是否及时上传各种活动报表，及时进行技术支持和工作督导。工作上报系统的使用说明n1.进入工作上报系统后点击右上角的“添加”图标。系统会提示你选择一个级别的分类，如果是社康中心的用户则选择社康中心，其他类推，之后再选择上传资料的类别，系统会显示一个空白文档。n2.空白文档均有：主题、类别（自动生成）。空白文档是word文档格式，可以复制、黏贴资料上去。附件用于上传图片，目前的图片大小的限制是20m，这个空间是完全足够的。n3.所有资料