XXX活动方案执行模板

1、目录1.1.告知乐风告知乐风1.61.6上市的信息，提高乐风的知名度。上市的信息，提高乐风的知名度。2.2.通过试乘试驾通过试乘试驾, ,深入沟通产品深入沟通产品fbi,fbi,同时获取更多潜在客户资同时获取更多潜在客户资料料3.3.增强增强xxxxxx品牌充满活力的品牌特性。品牌充满活力的品牌特性。4.4.有效促进产品的销售有效促进产品的销售活动目的活动目的活动目的活动概述活动概述执行流程执行流程活动流程活动流程各模块细则各模块细则职责分工职责分工物料清单物料清单活动概述m活动主题活动主题: : m活动时间：活动时间： 7月15日-7月16日m活动地点活动地点: : 杭州m活动对象活动对象:

2、 : lova潜在消费者m活动内容活动内容: :休博园游玩休博园游玩 试乘试驾试乘试驾 乐意随行乐意随行 风驰劲夏风驰劲夏1 12 23 3主题派队主题派队活动流程活动流程前期宣传前期宣传 人员邀约人员邀约休博园游玩休博园游玩sgm:sgm:报纸广告报纸广告网站网站经销商：经销商：店头布置店头布置短信短信广播广播经销商：经销商：在客户中招募参与在客户中招募参与对象，邀请参加对象，邀请参加partyparty和试驾活动和试驾活动关键字：关键字：热夏热夏游玩游玩lova1.6lova1.6体验体验主题主题party试乘试驾试乘试驾关键字：关键字：lova1.6lova1.6上市上市派对派对关键字：

3、关键字：动力动力乐观乐观高档高档前期宣传细化说明前期宣传细化说明 -宣传计划 -时间节点 -宣传物料媒体宣传计划m时间：时间： 06年7月1日 7月14日，正式展开前期宣传m形式：形式：上海通用投放上海通用投放 报纸 官方网站活动介绍经销商建议投放经销商建议投放 短信：活动前一周 邀请函：活动前37天，以邀请函邮寄方式邀请，并在活动前2天确认嘉宾邀请招募招募1234报名报名筛选筛选邀请邀请 平面媒体平面媒体 经销商展厅经销商展厅 展厅报名展厅报名 电话报名电话报名 经销商制定筛选经销商制定筛选标准标准, ,从展厅及电话从展厅及电话报名者中挑选出游报名者中挑选出游玩嘉宾及玩嘉宾及partypar

4、ty嘉，嘉，试车嘉宾试车嘉宾 活动前活动前5 5天发出天发出 邀请函邀请函 活动前活动前2 2天电话天电话 确认确认休博园活动细化说明休博园活动细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料n创造客户与经销商沟通创造客户与经销商沟通的机会。的机会。目标目标概览概览n 针对热点事件设计新颖针对热点事件设计新颖的活动形式，吸引并滞留的活动形式，吸引并滞留目标消费群与经销商展厅目标消费群与经销商展厅时间：时间： 7月月15日白天日白天地点地点: : 杭州杭州内容：内容：1 1、休博园游览、休博园游览费用分担：费用分担：sgmsgm承担承担活动安排m人员 20名邀请嘉宾 20名邀请嘉宾其陪宾

5、（每名邀请嘉宾限带一名） 工作人员 司机20人 各家派出销售顾问各一名 其它工作人员5-6人m车辆lova乐风1.620辆上海通用提供工作车2辆经销商提供活动内容详解234 14:30 来宾集合来宾集合 15:00-18:00 抵达休博园游玩抵达休博园游玩嘉年华自由活动嘉年华自由活动 18:00-20:30 抵达酒吧用餐抵达酒吧用餐 20:30 party开始开始来宾于指定经销商展厅处集合来宾于指定经销商展厅处集合, ,安排接待人员安排接待人员, ,向来宾做活动内容介绍及行程安排向来宾做活动内容介绍及行程安排安排安排2020辆辆lova,lova,接送来宾前往休博园接送来宾前往休博园经销商陪同

6、来宾游览休博园经销商陪同来宾游览休博园来宾前往来宾前往party举办地进行用餐举办地进行用餐1所有嘉宾于所有嘉宾于20:30前抵达前抵达party举办地举办地流程安排流程安排活动内容详解 自由活动自由活动 导游事先购买嘉年华的代币，分发给车友，车友在嘉年华内游玩自己喜欢的项目每个嘉宾可获得价值100rmb的代币，嘉宾其陪宾不送代币 在游玩过程中安排拍摄人员（摄影和摄像），记录沿途风光，车友的游乐场景，并将车友对lova1.6的乘坐、试驾的感受记录下来，这些素材今后可以放在展厅中展示 因为一般夏天游玩嘉年华的时间都比较晚，所以考虑集合出发去休博园的时间为下午，游玩休博园的时间大致是下午3点-6点

7、。 由经销商负责准备沿途饮用水和点心，以及医药箱 由上海通用给每辆车准备一份礼品袋（宣传资料，小熊，中国 由经销商准备每辆车一张音乐cd,用于沿途播放活动内容详解其它其它执行细节及职责分工项目项目内容内容具体工作具体工作负责方负责方备注备注休博园游休博园游玩玩 游玩前游玩前宣传物制作宣传物制作( (礼品礼品袋等袋等) )pempem车辆准备车辆准备经销商经销商车辆洗干净，加满油，垫付车辆洗干净，加满油，垫付路桥费路桥费电话、邀请嘉宾并电话、邀请嘉宾并确认确认经销商经销商场地门票预定场地门票预定pempem工作人员分工工作人员分工pempem 游玩中游玩中活动控制活动控制pempem游玩拍照摄影

8、游玩拍照摄影pempem 游玩后游玩后活动结束活动结束pempem组织前往酒吧用餐组织前往酒吧用餐相关物料号码牌号码牌主题派队细化说明主题派队细化说明活动安排、活动详解、执行细节及职责分工、相关物料m时间时间:7:7月月1515日夜日夜(20:30-22(20:30-22：3030）m地点地点: baby face: baby facem人员构成人员构成: : 共共160160人左右人左右白天游玩嘉宾20个名额主题派对邀请嘉宾50人邀请嘉宾其陪宾50名(每名嘉宾限带一名)其他人员（约20人）活动详解活动详解- -现场流程控制现场流程控制时时 间间流流 程程创意亮点创意亮点20:30-20:45

9、20:30-20:45来宾签到来宾签到m到达后的每位来宾佩带到达后的每位来宾佩带xxxxxx莹光徽章莹光徽章 xxxxxx广告片滚动播放广告片滚动播放20:45-20:4820:45-20:48主持人开场主持人开场20:48-20:5020:48-20:50乐风乐风1.6 tvc1.6 tvc播放播放乐风乐风1.61.6上市广告先睹为快上市广告先睹为快20:50-21:0020:50-21:00产品介绍产品介绍主持人向大家介绍乐风主持人向大家介绍乐风1.61.6的产品特性、功能卖点等的产品特性、功能卖点等时时 间间流流 程程创意亮点创意亮点21:00-21:3521:00-21:35来宾交流来

10、宾交流( (穿插抽奖穿插抽奖) )sgmsgm相关人员与来宾打成一片；白天参与旅游的车相关人员与来宾打成一片；白天参与旅游的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣与第二天试乘试驾的兴趣21:35-21:5021:35-21:50有奖问答有奖问答深入沟通深入沟通xxxxxx和和lova1.6lova1.6的相关知识，同时使来宾对的相关知识，同时使来宾对lova1.6lova1.6有更多了解，产生更大兴趣有更多了解，产生更大兴趣 21:50-22:05 21:50-22:05互动游戏互动游戏- -创意创意lovalova深入

11、传播深入传播 lovalova品牌文化品牌文化, ,体现体现lovalova品牌魅力品牌魅力2222：05-2205-22：1515酒吧表演酒吧表演让客户跳起来，并祝明天试驾顺利让客户跳起来，并祝明天试驾顺利2222：15-2215-22：3030活动结束活动结束( (穿插抽奖穿插抽奖) ) 邀约试驾，活动结束邀约试驾，活动结束活动详解活动详解- -现场流程控制现场流程控制活动详解活动详解- -活动流程示意图活动流程示意图邀请嘉宾邀请嘉宾提前提前1 1周周嘉宾接待嘉宾接待主持人开场主持人开场 来宾交流来宾交流( (穿插抽奖穿插抽奖) )助兴节目助兴节目邀约试车邀约试车结束活动结束活动( (穿插

12、抽奖穿插抽奖) )产品介绍产品介绍m活动详解活动详解- -活动流程说明活动流程说明来宾接待来宾接待m时间：时间： 7月15日下午20:30-20:45m环境布置：环境布置：接待处设于酒吧入口处,设立接待台，布置易拉宝。m事项安排：事项安排： 嘉宾持邀请函到达后，工作人员热情引导，并给每位来场人员发放一对拉拉棒 pg向签到来宾发放装资料袋,资料袋包含产品宣传资料,调查问卷及礼品(中国结，小熊，荧光徽章)； pg引导来宾进入活动区域 pg由专业车模(2名)担任 mc号召嘉宾填写调查问卷及抽奖卡主持人开场主持人开场mmc宣布活动开始，介绍活动内容 致辞内容包括：致辞内容包括： 欢迎嘉宾光临欢迎嘉宾光

13、临lovalova主题主题partyparty 简要介绍公司，突出介绍简要介绍公司，突出介绍xxxxxx品牌历史和品牌历史和lovalova品牌文化品牌文化 展望展望lovalova市场前景市场前景来宾交流来宾交流m嘉宾自由进行交流嘉宾自由进行交流 销售顾问同嘉宾打成一片，应用销售话术，进一步沟通lova乐风的优势特点 乐队现场伴宴，从声觉上向嘉宾传达xxx的品牌文化 白天参与游玩的车主可以讲述自己的乘驾体验，以此激发其他来宾参与第二天试乘试驾的兴趣有奖问答有奖问答m回顾回顾xxxxxx和和lova1.6lova1.6的相关知识的相关知识m同时使来宾对同时使来宾对lova1.6lova1.6有

14、更多了解，产生更大兴趣有更多了解，产生更大兴趣m奖品为奖品为lovalova小熊小熊小熊小熊助兴节目助兴节目m创意创意lovalova mc台上现场做简短介绍，引导来宾参与游戏 来宾分组，用肢体语言，表演出l, o, v, a这四个字母 游戏中可以借助一些道具，比如：椅子，红绸带等 每组来宾自发组织，人数不限 每组规定时间为3分钟 参与游戏者获小礼品一份（大熊）助兴节目助兴节目m乐队表演乐队表演 一段优美的音乐，让来宾摆脱白日里的烦恼，洗去一路上的风尘，陶醉在优美的旋律之中 来宾入场后，可以一边观赏lova1.6的风姿，一边欣赏美妙的乐队表演 有兴趣的来宾可以上台与乐手共歌一曲 乐队由酒吧提供

15、互动抽奖互动抽奖- - 操作方法：操作方法： 来宾入场后来宾入场后, ,由由mcmc号召各位消费者填写调查问卷及抽奖卡。客户填写完毕后，由号召各位消费者填写调查问卷及抽奖卡。客户填写完毕后，由pgpg手持抽奖箱，手持抽奖箱，回收填妥的资料。回收填妥的资料。- - 奖项设置：奖项设置：欣喜奖欣喜奖( (大熊大熊2020只只) )lovalova大奖（大奖（xxxxxx老爷车车模老爷车车模) )- 奖励方法奖励方法欣喜奖：来宾交流时，从抽奖箱中抽取欣喜奖：来宾交流时，从抽奖箱中抽取3030名幸运来宾名幸运来宾lovalova大奖：派对结束前，从抽奖箱中抽取一名幸运来宾大奖：派对结束前，从抽奖箱中抽

16、取一名幸运来宾结束仪式结束仪式m酒吧领舞现场表演活力舞蹈(视最后选定的酒吧实际情况而定)m活动即将结束，现场主持人号召各位来宾踊跃参与第二日的lova试乘试驾活动执行细节及职责分工项目项目内容内容具体工作具体工作负责方负责方备注备注主题派对主题派对 party party前前宣传物、现场物料宣传物、现场物料制作制作pempem经销商所需物料发经销商所需物料发到经销商展厅到经销商展厅pempem电话、邀请函邀请电话、邀请函邀请嘉宾并确认嘉宾并确认经销商经销商工作人员分工工作人员分工pempem party party中中现场准备现场准备pem/pem/经销商经销商准备相关礼品准备相关礼品, ,现

17、场布置完成现场布置完成接待来宾，发放资接待来宾，发放资料袋料袋pgpg资料袋发放、个人资料信息表资料袋发放、个人资料信息表填写、荧光徽章发放填写、荧光徽章发放来宾交流来宾交流经销商经销商销售经理同来宾打成一片，沟销售经理同来宾打成一片，沟通产品通产品fbifbi工作人员引导、秩工作人员引导、秩序控制序控制pempem清洁人员保持现场清洁，工作清洁人员保持现场清洁，工作人员维护现场秩序人员维护现场秩序活动结束活动结束经销商经销商试驾邀请（针对有意向购买产试驾邀请（针对有意向购买产品的）品的）现场物料现场物料车辆展示车辆展示m酒吧门口停车处摆放一辆酒吧门口停车处摆放一辆lovalova做车辆展示做

18、车辆展示酒吧装饰酒吧装饰x展架海报台卡酒吧装饰酒吧装饰抽奖箱杯垫吊旗吊旗酒吧礼品酒吧礼品酒吧礼品酒吧礼品试乘试驾细化说明试乘试驾细化说明活动安排活动安排m试车时间：试车时间： 7 7月月1616日日 3 3：00pm800pm8：00pm00pmm地点地点: :武林广场武林广场m区域设置：区域设置： 接待接待( (休息休息/ /等候等候/ /技术讲解技术讲解) )区区 试乘试驾区试乘试驾区活动安排活动安排m现场布置/装饰 pop设计 现场接待 现场指示m现场展示 样车展示 技术讲解 tvc展示m试乘试驾 试车流程 试乘体验活动内容活动内容pop/pop/现场布置现场布置/ /装饰装饰m接待接待

19、/ /休息休息/ /技术讲解区技术讲解区 接待台接待台 背景板等装饰背景板等装饰 样车展示样车展示 tvctvc展示展示 poppop装饰装饰m试车区试车区 沿途指引牌标明试车流程和地点沿途指引牌标明试车流程和地点活动详解活动详解展示区展示区（lovalova展台展台）休息休息/ /接待接待/ /技术讲解区技术讲解区lovalova凉扇凉扇现场礼品及工作服现场礼品及工作服xxx如意结如意结工作服工作服接待（休息、技术讲解）区设置接待（休息、技术讲解）区设置1.1.接待接待 内设接待台，pop（形象展示等），吧台提供茶水饮料、产品展示、指示牌接待来宾，登记试驾信息、填写试驾申明发放及回收调查问卷

20、每位来宾均可获得一份xxx扇子作为礼品2.2.休息休息 同时作为试车区的等候区，安排等候试车的来宾在此休息等候以及交流对新车的印象 同时准备冰柜、桌椅、和冷饮m配备服务人员和引领员配备服务人员和引领员 数量：数量：3 3名名 职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，职责：礼貌接待来宾，简单回答来宾关于活动的提问，检查驾照，发放试车卡，为试车卡编号，发放资料包为试车卡编号，发放资料包m设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员设置扩音设备，以便于及时通知不同组别试车人员m3 3、技术讲解技术讲解 背景板、等离子背景板、等离子 专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客

21、户进行试驾技术讲解、安全讲解以及专业讲师及销售顾问为参加试车的每一位客户进行试驾技术讲解、安全讲解以及lova1.6lova1.6车辆性能讲解车辆性能讲解 循环播放循环播放lova1.6llova1.6l以及以及xxxxxx品牌宣传片品牌宣传片 制作宣传单页或看版，以文字形式宣传制作宣传单页或看版，以文字形式宣传lova1.6lova1.6接待（休息、技术讲解）区设置接待（休息、技术讲解）区设置签到流程签到流程来宾抵达来宾抵达初步检初步检验驾照验驾照填写试填写试车卡车卡发放资发放资料包料包领取饮料领取饮料根据来宾的驾照情况给试车卡编号：根据来宾的驾照情况给试车卡编号：驾照满一年的，根据来宾次序

22、在试车卡上编号，驾照满一年的，根据来宾次序在试车卡上编号，如驾如驾1 1；驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车驾照不满一年或无驾照的，根据来宾次序在试车卡上编号，如乘卡上编号，如乘1 1安全协议、笔等安全协议、笔等等待试车自等待试车自由休息由休息试车安排试车安排m试车车辆：试车车辆：5 5辆（辆（1 1辆机动、辆机动、4 4辆轮流试用）辆轮流试用）m发车间隔发车间隔1 1分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不分钟（时间暂定）以上；场上同时试车车辆不得超过得超过2 2辆辆m试车路程：试车路程：2 2圈（可视实际情况调整）圈（可视实际情况调整）m来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区

23、排队等来宾在技术讲解区听取技术讲解后，在接待休息区排队等候试车，按照编号有序试车候试车，按照编号有序试车m每台试驾车辆上都安排每台试驾车辆上都安排1 1名销售顾问陪驾，指导来宾试车名销售顾问陪驾，指导来宾试车m试车完毕后，来宾可自由选择活动试车完毕后，来宾可自由选择活动驾乘组合驾乘组合m1 1位试驾嘉宾位试驾嘉宾m1 1名销售顾问（坐副驾驶座位）名销售顾问（坐副驾驶座位） 试车过程中对目标客户进行试车过程中对目标客户进行fbifbi沟通沟通m2 2位试乘嘉宾（后排）位试乘嘉宾（后排） 注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过注意事项：如嘉宾为家庭组合成员，则在人数不超过4 4人的情况下（

24、后排允许乘坐人的情况下（后排允许乘坐2 2人），人），安排于同一辆车进行试车活动安排于同一辆车进行试车活动试车组合人数不满，可选择：试车组合人数不满，可选择：1 1、1 1位试驾嘉宾位试驾嘉宾 + 1+ 1名销售顾问（名销售顾问（+ 1+ 1名试乘嘉宾）名试乘嘉宾）2 2、1 1名销售顾问名销售顾问 + 2+ 2名以下试乘嘉宾名以下试乘嘉宾全面的试车体验（视实际情况待定）全面的试车体验（视实际情况待定）转向系、悬挂测试转向系、悬挂测试 加速加速/ /制动测试制动测试为了体现乐风的动力，可在试车场设置较长的直线加速路段为了体现乐风的良好操控性，设置蛇行绕桩 试车注意事项试车注意事项m试车前务必加

25、油，确保试车顺畅试车前务必加油，确保试车顺畅m每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅每台车之间必须保持车距，确保试车安全顺畅m试车道上主要路口的工作人员必须集中精神，维持试车区试车道上主要路口的工作人员必须集中精神，维持试车区的秩序，保证车辆行驶安全的秩序，保证车辆行驶安全m活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通活动主要控制人员配对对讲机，以便及时沟通试车区人员安排试车区人员安排mpgpg 数量：3名 职责：检查试车卡、提示按编号有序试车、指引来宾到发车点、回收试车卡m销售顾问销售顾问 数量：若干（有丰富的驾驶经验） 职责：与接待人员交接嘉宾所填试车卡，根据编号，引导来宾试车；指挥来宾宾排

26、队等候试车出发；指引试驾路线；控制试车车速、提醒试驾安全；m保安保安 数量：3名 职责：试车区域路口安全管理m发车调度发车调度 数量：2名 职责：安排发车试车安全保障试车安全保障m配备应急小组，现场配备救火设备配备应急小组，现场配备救火设备m试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况试车活动凭证进行，试驾车辆由专人保管，并配安全巡查员，及时反馈全场情况m主要工作人员及陪驾工作人员均配对讲机，以便沟通主要工作人员及陪驾工作人员均配对讲机，以便沟通m试乘活动，第试乘活动，第1 1辆车发达到安全距离后，方可发出第辆车发达到安全距离后，方可发出第2 2辆车辆车m陪驾人员时刻

27、注意试车者的操作是否规范、安全陪驾人员时刻注意试车者的操作是否规范、安全m试乘试驾人员，完成后，试车卡上将打孔表明，不安排重复试乘试驾试乘试驾人员，完成后，试车卡上将打孔表明，不安排重复试乘试驾m各区域工作人员注意控制本区总人数，设置相对容量较大的休息等候区，在人数较多各区域工作人员注意控制本区总人数，设置相对容量较大的休息等候区，在人数较多的时候，以便安排试乘试驾人员依照秩序的时候，以便安排试乘试驾人员依照秩序m配置医务人员，以便现场处理紧急事故配置医务人员，以便现场处理紧急事故职责分工职责分工( (前期前期) )项目项目内容内容完成阶段完成阶段时间节点时间节点负责方负责方备注备注活动所需物

28、活动所需物料发运料发运发到活动现场发到活动现场活动现场完成布置活动现场完成布置7 7月月1515日日pempem所有物品由所有物品由sgmsgm最终确认最终确认工作人员工作人员工作人员分工工作人员分工/ /外外请人员落实请人员落实现场准备现场准备现场物料发运现场物料发运/ /搭搭建建/ /彩排彩排搭建完成搭建完成/ /彩排完彩排完成成7 7月月1515日日pempemsgmsgm提供相关礼品、展品提供相关礼品、展品职责分工职责分工( (执行执行) )流程环节流程环节活动区域活动区域职责职责负责方负责方备注备注签到签到/ /等候等候/ /技技术讲解术讲解接待休息区接待休息区验照验照; ;发放相应

29、活动手册发放相应活动手册; ;凭凭活动手册领取礼品并分组活动手册领取礼品并分组 pempem嘉宾等候嘉宾等候经销商经销商活动解说活动解说经销商经销商试车试车试车区试车区试车登记及调查问卷回收试车登记及调查问卷回收pgpg嘉宾试车嘉宾试车维持秩序维持秩序pempem其他事项其他事项 摄影摄相摄影摄相 物料维护物料维护 车辆统筹车辆统筹 现场保洁现场保洁 意外处理意外处理事件记录指导事件记录指导保证物料安全、整齐保证物料安全、整齐按需统筹车辆按需统筹车辆保证现场整洁保证现场整洁及时处理意外情况及时处理意外情况pempem宣传工作(建议)活动前期宣传活动前期宣传 n 经销商展厅经销商展厅pop/dmpop/dm活动两周前开始发布活动两周前开始发布n 网络发布活动周前开始网络发布活动周前开始n 其他公共媒体（电台、报纸）活动前周开始发布其他公共媒体（电台、报纸）活动前周开始发布活动后期宣传：活动后期宣传：n 当地主流报纸当地主流报纸/ /合作网站合作网站 发布活动软文发布活动软文n 经销商展厅：经销商展厅： 活动看板：活动照片展示活动看板：活动照片展示经销商注意事项经销商注意事项嘉宾邀请建议嘉宾邀请建议老客户老客户各经销商的各经销商的vip，经常推荐新客户来展厅的，经常推荐新客户来展厅的热心参加经销商做的各类活动的热心参加经销商做的各类活动的新客户新客户有