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文档简介

1、1、 关于成本核算医院或医疗机构作为独立的运营实体,需要进行收益核算;对于其上级主管部门而言,需要考核其下级医疗机构的盈利水平并作排名或比较。成本管理系统就是针对医院成本核算需求研发的。具有如下特点:l 实现以成本为中心的一体化管理:成本管理系统与物流管理、资产管理、薪酬管理、财务管理、收入管理以及HIS系统等无缝集成,成本或收入数据直接传输到成本管理系统中形成业务数据,进行成本核算;l 全成本核算机制:形成科学合理的全成本管理制度和责权利匹配的成本分摊方法;成本核算对象包括了所有的职能科室,成本项目涵盖了人、财、物所有业务内容;支持灵活的分摊方案配置,同时支持按多个分摊方案进行成本分摊;2、

2、 业务场景3、 业务流程现在主要是三级四类成本分摊,四类指的是管理科室,医辅科室,医技科室,临床科室,三级指的是第一级,管理科室成本往医辅科室,医技科室,临床科室上进行分摊,第二级,医辅科室全成本(直接+间接)往医技科室,临床科室上进行分摊,第三极,医技科室全成本(直接+间接)往临床科室上进行分摊,最终临床科室承担所有成本。4、 初始准备1 了解现有医院的运行模式和现有的成本核算方式,确定核算方案,核算方法。协调好信息科,医院领导、医院各科室,为成本数据采集做准备、实施做准备。2 理解各个成本核算方法。l 分摊算法-管理成本分摊,按照人员,面积类似l 分摊算法-医辅科室成本分摊l 分摊算法-医

3、技科室成本分摊收支配比举例说明:开单科室:内科门诊1000,内科住院2000,外科门诊3000、外科住院4000,执行科室B超室5000,内科门诊需承担B超室的成本为1000/(1000+2000+3000+4000)*5000收入比例举例说明:现在的应该叫执行收入比例,即按照执行科室的比例,比如药库5000,执行科室分别为内科门诊1000,内科住院2000,外科门诊3000、外科住院4000,那么内科门诊需承担药库的成本为1000/(1000+2000+3000+4000)*5000,如果任何一个科室不属于执行科室,那么算法就会发生变化。3 给用户基础资料模板,让用户整理数据,模板可在客户端

4、工具包进行获取,路径可参照下章的“EXCEL批量导入”,手工录入数据,然后导出,作为例子给用户。5、 基础设置1 核算科室核算科室就是成本核算的对象。县级医院可按照规定定义核算科室。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的核算科室 新增核算科室在此画面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图: 核算科室属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码核算部门的编码。上下级是用“.”来关联上下级的,如1009是一级科室,1009.01为二级科室。名称核算科室名称全名无需维护,系统自动生成。科室分摊属性F7

5、选择,系统预置了8种科室属性。也可点击【新增】、【修改】等按钮对科室分摊属性进行编辑。对于系统预置的数据,不能修改、删除。成本分摊属性F7选择,系统预置了6种分摊属性:业务范畴下拉选择项;医疗,非医疗是否内部服务是否为提供内部服务的核算单元,勾选框,勾上即为是禁用标志勾选框,勾上才可进行禁用操作拼音码五笔码备注成本分摊属性是进行科室成本分摊配置的重要依据,分摊属性详细说明如下:分摊属性说明公共类此类用于归集一些公共类型的成本、费用; 管理类此类用于归集一些管理类的成本、费用;如院长办公室、检查审计等职能的部门可以设置为此类型;医疗辅助类此类用于归集一些医疗辅助类的成本、费用;供应室、门诊客户服

6、务部等可以设置为此类;医疗技术类此类用于归集一些医疗技术类的成本、费用;CT室、麻醉室等可以设置为此类;科研教学类此类用于归集科研教学类的成本、费用;科研处、实验室等可以设置为此类;临床服务类此类用于归集门诊、住院类的成本、费用;一些门诊科室、病房等可以设置为此类;核算科室举例:2 成本分类成本分类就是设置成本分类基础档案,用于作成本统计、分析使用。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的成本分类,如下图所示:可以在此画面上进行成本分类的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作。新增成本分类在此画面上点击工具栏上的【】按

7、钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:成本分类属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码成本分类的代码。名称成本分类的名称全名无需维护,系统自动生成。成本类型F7选择,系统预置了7种成本类型。也可点击【新增】、【修改】等按钮对成本类型进行编辑。对于系统预置的数据,不能修改、删除。备注注:系统默认7个成本分类,一般无需额外自定义增加。3 医疗成本项目点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的医疗成本项目,如下图所示:此画面可以进行成本项目的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作新增医疗成本项目在此画面上点击工具栏上的【

8、】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:医疗成本项目属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码医疗成本项目的代码。名称医疗成本项目的名称。全名无需维护,系统自动生成。成本分类F7选择,选取自成本分类字典中拼音码五笔码禁用标志勾选框,勾上才可进行禁用操作备注成本项目举例:4 收入项目本节点用于设置收入项目基础档案。收入项目档案会被后续的“收费类别”档案引用。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的收入项目,如下图所示:此画面可以进行收入项目的【新增 】 【修改】 【删除】等操作。新增收入项目在此画面上点击工具栏上的

9、【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:收入项目属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码收入项目的代码。名称收入项目的名称。全名无需维护,系统自动生成。收入类别F7选择,系统内置4项收费类别也可点击【新增】、【修改】等按钮进行收入类别的编辑。对于系统预置的数据,不能修改、删除。备注5 收费类别本节点用于设置收费类别基础档案。收费类别档案会被后续的“收费项目”档案引用。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的收费类别,如下图所示:此画面可以进行收费类别的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作。新增收费类别在此画

10、面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:收费类别属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码收费类别的代码。名称收费类别的名称。全名无需维护,系统自动生成。收入项目F7选择,选取自收入项目字典数据备注注:收入项目举例:收费类别举例:6 收费项目本节点用于设置收费项目基础档案。在系统中收费项目是收入数据的最小统计单位。同时,收费项目数据会依据其对应的“收费类别”汇总成收费类别数据。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的收费项目,如下图所示:此画面可以进行收费项目的【新增 】 【修改】 【删除】

11、等操作。新增收费项目在此画面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:收费项目属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码收费项目的代码。名称收费项目的名称。全名无需维护,系统自动生成。收费类别F7选择,选取自收费类别字典数据参考单价输入数字是否核算勾选框,默认为是。勾选上则参与核算,否则不参与成本核算拼音码五笔码禁用标志勾选款,勾选上才可做禁用操作备注填写备注信息注:一般是按照科室核算,没有做到项目核算,故收费项目可以不维护。7 内部服务项目内部服务项目用于维护内部服务项目档案,此档案会被业务数据-内部服务数据引用。如果没有用到服务量的分摊算法,内部服务项目可不维护。点击

12、系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的内部服务项目,如下图所示:此画面可以进行内部服务项目的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作。新增内部服务项目在此画面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:内部服务项目属性页栏目说明如下:栏目名称说明代码内部服务项目的代码。名称内部服务项目的名称。全名无需维护,系统自动生成。参考单价输入数字,为数值型,此价格在维护内部服务数据时会与服务量相乘生成服务当量。计量单位文本框,用于维护内部服务项目的计量单位备注填写备注信息8 分摊规则分摊规则就是定义成本分摊

13、的规则。点击系统设置®基础设置®公共资料®核算项目管理进入全部核算项目画面,选中左侧树结构中的分摊规则,如下图所示:在此画面上可以进行分摊规则的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作。新增分摊规则在此画面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:列表栏目说明如下:栏目名称说明代码分摊规则编码,手工编辑名称分摊规则名称全名不用维护,系统自动生成是否系统内置系统维护栏目,不可编辑;系统预置的6个分摊规则显示。对于系统预置的规则,不能执行修改、删除。是否可维护参数值分摊规则参数值能否修改。此栏目为系统维护项。对于系统预置规则只有“人员”“面积

14、”可维护参数值,其余均不可修改。对于手工维护的规则均可以维护参数值。备注可以为空,也可以录入关于规则的备注说明。自定义分摊规则示例,如下图:9 EXCEL批量导入点击开始®所有程序®金蝶HRP专业版®医疗HRP专业版工具®客户端工具包进入客户端工具包画面,选中左侧树结构中的BOS平台,再选中BOS数据交换平台,点击打开,如下图所示:选中左侧树结构中的基础资料,点击工具栏上的【新建任务】按钮进行新建任务操作,选中【导入基础资料数据】,点击下一步,如下图所示:选中所要导入的账套数据,点击【下一步】,如下图:勾选上所有导入的基础资料信息,选择导入路径,点击【下

15、一步】,即可进行批量导入,如下图:6、 方案管理方案管理就是设置成本分摊计算的核算范围、分摊步骤、配置每个步骤的分摊规则等。方案配置是成本分摊计算的前提。本章节会模拟一个医院的成本分摊场景设置一个全成本分摊方案,以此为例演示方案配置的过程及内容。1 方案定义本功能节点用于定义分摊方案。点击【医院成本核算】®【方案配置】®【方案定义】进入方案列表画面。如图所示: 画面栏目说明如下:栏目名称说明方案编码支持手工编码;示例编码:999方案名称输入方案名称示例名称:全成本分摊方案方案描述描述改方案的备注信息科室查看权如果设置为是则登陆科室平台查看报表时,可以选择该方案,否则不能选择

16、;示例:1可以在此画面上进行方案的新增、修改、删除、打印、过滤、刷新等操作。点击击工具栏【】按钮,弹出方案设置画面,如图所示:可在此画面上维护科室分类、给每个科室分类维护科室、为方案设置成本项目范围等。科室分类维护:在科室分类树型区域,可以增加、删除、查看科室分类。点击【】弹出科室分类新增画面,如图所示:栏目说明:栏目名称说明科室分类编码编码手工输入科室分类名称维护科室分类的名称,具体可参见下表示例;分摊类型参照选择同核算单元画面的“分摊类型”,系统预置9个分摊类型:公共类 管理类 医疗辅助类 医疗技术类 科研教学类 直接医疗类 其它有收入 其它无收入 未纳入维护科室分类下的科室:选中一个科室

17、分类,点击【】弹出科室选择画面,如图:此画面上显示与所选科室分类的“分摊属性”一致的科室记录。可以按键盘【Shift】键多选,然后点击键盘上的【Enter】键进行选择确认。已经添加了的科室在次添加的时候就不会出现在添加列表中。下表是全成本分摊方案科室分类设置的示例,设置了8个科室分类,每个科室分类下选择的科室说明如下表:科室分类说明内部服务类选择核算单元档案“是否内部服务=是”的科室;药库类选择药库,本例选择的是:西药库、中草药库、中成药库;管理类选择医院管理类科室,本例中选择了宣教中心、会计室、医患关系协调办公室、院长办公室、工会等科室医疗辅助类选择医疗辅助类科室,本例选择锅炉房、卫生队、病

18、案统计科、挂号室、收费处、接诊室、收发室等。直接医疗类选择直接医疗类科室如门诊、住院类科室,本例选择的科室是:急诊室、内科门诊、产科病房、胸科病房等。医疗技术类选择医疗技术类科室,本例选择的科室是:血液透析、心电图、CT室、胃镜室等。公共类选择系统预置的公共类科室;科研类选择科研教学类科室,本例选择的是科研处办公室,中心实验室、药物研究室等。设置成本项目范围:切换到“成本项目”页签,画面显示所有末级成本项目,默认全部勾选。取消勾选或者勾选后点击【】进行保存。勾选的成本项目纳入所选方案的核算范围,不勾选的不纳入。可以在此画面上修改“直接成本计算计入”。注意:科室页签中,不设置的核算科室不参与分摊

19、计算。 成本项目页签中,不勾选的,不参加分摊计算,只有勾选的才参加分摊计算。2 分摊顺序设置完分摊方案后,需要设置分摊顺序。下图的分摊顺序就以全成本分摊方案为例说明。点击【医院成本核算】®【方案配置】®【分摊顺序】进入分摊顺序画面,如图:在此画面上可增加、删除、分摊顺序。选中左侧分摊方案,点击【】增加分摊顺序,步骤名称手工输入,分摊类型代码按键盘上F7选择,源数据根据分摊类型联动。目标数据在列表下方勾选。设置完成后,点击【】对设置好的分摊顺序进行保存。示例中分摊顺序设置说明如下:顺序编码顺序名称源数据类型源数据目标数据1公共成本分摊下拉选择项:科室分类、科室。本例选择科室分

20、类此栏目参照对象依据“源数据类型”决定,源数据类型=科室时,参照科室档案;源数据类型=科室分类时,参照选择科室分类;本例=公共类只能选择科室分类。本例包括:内部服务类、直接医疗类、医疗技术类、药库类、科研类、医疗辅助类、管理类2内部服务成本分摊本例=内部服务类本例包括:直接医疗类、医疗技术类、药库类、科研类、医疗辅助类、管理类3管理成本分摊本例=管理类本例包括:直接医疗类、医疗技术类、药库类、科研类、医疗辅助类、4医疗辅助成本分摊本例=医疗辅助类本例包括:直接医疗类、医疗技术类、药库类、科研类5药库成本分摊本例=药库类本例包括:医疗技术类6医疗技术成本分摊本例=医疗技术类本例包括:直接医疗类注

21、意:必须审核3 分摊配置设置完分摊顺序后,需要设置每个步骤的分摊规则,分摊配置是按成本期间配置的。以“全成本分摊方案”为例说明规则的配置过程。点击【医院成本核算】®【方案配置】®【分摊配置】进入分摊配置画面,如图: 默认加载全成本分摊方案第2011年01期间的分摊配置,画面左侧用树型结构展现已定义的分摊顺序,选中某个步骤则右侧表显示所选步骤下所设置的源科室以及对应的目标科室和配置的分摊规则。可在此画面上查看、配置每个步骤的分摊规则、目标科室、核准/反核准分摊配置、按照期间进行分摊配置的继承,点击【】按钮。画面右侧分为左右两个也签,右侧用来针对某步骤设置特殊的分摊规则,可以为

22、空,为空时使用左表通用的分摊规则;如果设置了特殊规则,则下表涉及到的源科室进行成本分摊时遵从特殊规则设置;在未审核状态下此表才能编辑。如下图:栏目说明:栏目名称说明源科室编号参照选择所选步骤下定义的源科室编号;F7选择源科室名称参照选择所选步骤下定义的源科室;成本项目参照选择方案核算范围中设置的成本项目;分摊规则F7选择分摊规则;目标科室参照选择所选步骤下定义的目标科室;可使用这两个按钮进行特殊分录的增加、删除。可以进行科室的全部选择和全部清除。所有科室默认全部选中,可以修改。l 批量设置:此功能是为提高分摊规则配置效率而提供的,选中某顺序进入可维护状态,点击工具栏的【】,即完成对该步骤分摊规

23、则的设置。示例中“全成本分摊方案”在2011年1月份成本期间各个步骤批量设置结果如图所示:第1步:公共成本分摊: 第2步:管理科室成本分摊第3步:医辅科室成本分摊第4步:医疗技术科室成本分摊l 审核/反审核分摊配置完成后点击工具栏的【】进行核准,分摊配置审核后才能进行成本分摊计算;审核后不能对分摊配置进行修改;审核后的分摊配置通过点击【】完成反审操作,反审后的分摊规则可以修改。注意:分摊配置是每个月均需要设置的,可用继承的方式,减轻工作量。4 参数设置参数设置就是按照成本年度+分摊方案定义收入、成本的数据统计口径,同时定义“住院床日”与“单位门诊诊次”之间的换算关系。一般按照系统默认即可,无需

24、改动。点击【医院成本核算】®【方案配置】®【参数设置】进入参数列表画面,如图所示: 画面栏目说明如下:参数分类栏目名称说明收入成本定义定义一科室收入:直接医疗科室的开单收入报表统计时科室收入等于直接医疗科室的开单收入科室成本:直接医疗科室的全成本报表统计时科室成本等于直接医疗科室的全成本定义二科室收入:直接医疗科室的执行收入报表统计时科室收入等于直接医疗科室的执行收入科室成本:直接医疗科室的全成本(公共分摊 管理分摊 医辅分摊 医技分摊)报表统计时科室成本等于直接医疗科室的全成本排除掉公共分摊、管理分摊、医辅分摊、医技分摊中任意项目,可组合;不包含:公共分摊当勾选“定义二”

25、时此栏目可选择;排除公共分摊成本不包含:管理分摊当勾选“定义二”时此栏目可选择;排除管理分摊成本不包含:医辅分摊当勾选“定义二”时此栏目可选择;排除医辅分摊成本不包含:医技分摊当勾选“定义二”时此栏目可选择;排除医技分摊成本基础参数单位住院床日=()*单位门诊次输入数值,成本分摊计算时住院床日按此数值折算为门诊诊次数,以便统一按照门诊工作量进行成本分摊。7、 业务数据1 收费类别科目对应表收费类别科目对照表为从凭证引入收费数据做准备。如果不从凭证引入4001科目的收费数据,则无需维护。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧

26、的收费类别科目对应表,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增收入项目科目对应表时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明收费类别F7进行选择,选择收费类别数据信息科目F7进行选择,来源于科目基础字典审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成2 成本项目科目对应表成本项目科目对照表为直接成本中的成本数据从财务数据取数的基础设置。如果不从财务数据引入,则无需维护。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理

27、弹出数据引入引出画面,选中左侧的成本项目科目对应表,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增收入项目科目对应表时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明成本项目F7进行选择,选择成本项目数据信息科目F7进行选择,来源于科目基础字典审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成3 部门和科室对应表部门和科室对应表为HRP系统中的部门和成本核算系统中的核算科室做对照关系,为收入数据或者是成本数据从凭证引入做准备,不引入的话,则无需维护。点击成本管理

28、®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的部门和科室对应表,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增收入项目科目对应表时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明科室F7进行选择,选择成本核算科室。部门F7进行选择,来源于部门信息基础字典审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成4 参数值维护参数值维护画面可以维护分摊规则参数值也可以查看已经维护的参数值。点击成本管理®医院成

29、本核算®基础设置®分摊规则进入分摊规则参数值维护画面在此画面上可以进行参数值的【新增 】 【修改】 【删除】 等操作。新增参数值在此画面上点击工具栏上的【】按钮进行新增操作。点击【】按钮进入修改画面,如图:画面栏目说明如下:栏目名称说明年分摊规则参数值是分期间维护的。可以点击下拉按钮选择年度;月选择年度后,可以选择月份。规则F7选择框,此处显示可以维护参数值的分摊规则;规则名称不可编辑,根据规则自动带出。科室只能选择末级核算科室,点击或者F7进行选择。科室名称不可编辑,根据所选择科室自动带出。参数值手动输入,只能输入数字。自定义分摊规则参数示例,如下图:注意:参数值是每个月

30、均需要进行维护的,可复制单据,然后修改月份。5 收入数据类别收入数据类别,主要维护收入数据,如果分摊规则启用了收支配比或者是收入比例,则必须维护,同时如果收入数据类别中无数据,则报表中相关的收入数据也为空。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的收入数据类别,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增收费类别数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2

31、011月输入收入数据的月份,如1开单科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码开单科室(名称)根据开单科室(代码)自动带出执行科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码执行科室(名称)根据执行科室(代码)自动带出收费类别(代码)F7进行选择收费类别(名称)根据收费类别(代码)自动带出摘要手工输入金额手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成从HRP凭证读取数据,此功能用于从财务系统直接引入科目为4001的收入数据。前提为做好核算科室与部门的对照,科目与收费类别的对照。点击【】,选中【

32、】,如下图正确选择年份,月份,并勾选上需要导入的科目,点击【】,进行导入操作。6 收费项目明细收费数据类别和收入项目明细用一个即可,一般用到收费数据类别就可以了,收费项目明细可以不维护。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的收费项目明细,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增收费项目数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输入收入数据

33、的月份,如1开单科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码开单科室(名称)根据开单科室(代码)自动带出执行科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码执行科室(名称)根据执行科室(代码)自动带出收费项目(代码)F7进行选择收费项目(名称)根据收费项目(代码)自动带出金额手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成7 财务数据主要用于从财务凭证引入成本数据做准备,以及核对收入数剧、成本数据做准备点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出

34、画面,选中左侧的财务数据,如图所示:财务数据原则上只能引入,且不可进行新增操作,可引入任何系统的财务数据。但是目前可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增财务数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输入收入数据的月份,如1摘要会计科目(代码)F7进行选择,选择会计科目会计科目(名称)根据会计科目(代码)自动带出支付科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码支付科室(名称)根据执行科室(代码)自动带出金额手工输入

35、凭证类别手工输入凭证号手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成从HRP凭证读取数据,此功能用于从财务系统直接引入科目为5001,5003的成本数据,4001的收入数据。前提为做好核算科室与部门的对照,科目与成本项目的对照,科目和收费类别的对照。点击【】,选中【】,如下图正确选择年份,月份,点击【】,进行导入操作。8 直接成本直接成本是必须维护,成本分摊主要分摊的就是从直接成本数据获取的,如果直接成本无数据,那么很有可能分摊结果也是无数据的。点击成本管理®医院成本核算®业务数据&

36、#174;业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的直接成本,如图所示:直接成本原则上可由财务数据直接生产,且不可进行新增操作。成本项目根据成本项目科目对应表得来,支付科室根据财务数据中的支付科室得来,金额等信息均根据财务数据得来。 但目前可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增直接成本数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输入收入数据的月份,如1成本项目(代码)F7进行选择 成本项目(名称)根据成本项目(代码)自

37、动带出支付科室(代码)F7进行选择,只能选择末级核算科室代码支付科室(名称)根据支付科室(代码)自动带出金额手工输入备注手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成从HRP凭证读取数据,此功能用于从财务财务引入科目为5001,5003的成本数据。前提是已经进行过财务数据的维护。点击【】,选中【】,如下图正确选择年份,月份,并勾选上需要导入的科目,点击【】,进行导入操作。注意:收入类别数据中的从HRP凭证引入是直接从财务管理模块中进行的引入,而直接成本中的从HRP凭证引入是从成本核算模块中的财务数据进行

38、的引入,也就是说先有的财务数据,才能进行凭证引入,如果一旦凭证发生了变化,需要先对财务数据进行重新引入,再引入成本数据,这样才能和真正的凭证数据吻合上。9 门诊业务量如果设置了工作量的分摊规则,则必须维护门诊业务量。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的门诊业务量,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增门诊业务量数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的

39、年份,如2011月输入收入数据的月份,如1科室(代码)F7进行选择 ,只能选择末级核算科室科室(名称)根据科室(代码)自动带出类型(代码)F7进行选择。点击【新增】、【修改】等按钮可以维护门诊类型类型(名称)根据类型(代码)自动带出诊次手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成10 住院业务量如果设置了工作量的分摊规则,则必须维护住院业务量。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的住院业务量,如图所示:可在此画面上进行数据的【引

40、入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增住院业务量数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输入收入数据的月份,如1科室(代码)F7进行选择 ,只能选择末级核算科室科室(名称)根据科室(代码)自动带出类型(代码)F7进行选择。点击【新增】、【修改】等按钮可以维护住院类型类型(名称)根据类型(代码)自动带出床日手工输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成1

41、1 医技业务量如果设置了工作量的分摊规则,则必须维护医技业务量。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的医技业务量,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增医技业务量数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输入收入数据的月份,如1科室(代码)F7进行选择 ,只能选择末级核算科室科室(名称)根据科室(代码)自动带出工作量手工输入,数值型创建

42、人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成12 内部服务数据如果设置了服务量的分摊规则,则必须维护内部服务数据。点击成本管理®医院成本核算®业务数据®业务数据处理弹出数据引入引出画面,选中左侧的内部服务数据,如图所示:可在此画面上进行数据的【引入】、【引出】、【打印】、【新增】、【修改】、【删除】等操作。新增内部服务数据时,先点击工具栏中的【编辑】按钮,再双击右侧列表任意位置,选中【新增】按钮,弹出编辑页面。如下图:列表栏目说明如下:栏目名称说明年输入收入数据的年份,如2011月输

43、入收入数据的月份,如1服务科室(代码)F7进行选择 ,只能选择末级核算科室服务科室(名称)根据服务科室(代码)自动带出被服务科室(代码)F7进行选择 ,只能选择末级核算科室被服务科室(名称)根据被服务科室(代码)自动带出内部服务项目(代码)F7进行选择 ,从内部服务项目中进行选择内部服务项目(名称)根据内部服务项目(代码)自动带出服务当量手动输入,数值型服务量手工输入,数值型摘要手动输入创建人系统根据当前登录人自动生成创建日期系统根据当前时间自动生成来源类别手动输入审核人审核后系统自动生成审核日期审核后系统自动生成13 数据核对数据核对用于成本分摊计算前对收入数据、成本数据分别于财务数据进行核

44、对。成本管理®医院成本核算®业务数据®数据核对弹出数据核对界面。在此画面上选择任一年份,任一期间,类型必选,可选择收入项目或者是成本项目,如果选择收入项目则进行收入项目与财务数据的核对,如果选择成本项目则进行成本项目与财务数据的核对。选择好过滤条件后,点击【确定】按钮即可进行数据核对。下图为收入数据于财务数据的核对。收入数据核对:栏目名称说明项目编码收入项目编码项目名称收入项目名称收入数据收入项目的收入金额财务数据收入项目的财务数据差异如果收入项目的收入金额与财务数据不一致时,两者之间的差异 原因如果收入项目的收入金额与财务数据不一致时,产生这种差异的原因。成本数

45、据核对:栏目名称说明项目编码成本项目编码项目名称成本项目名称成本数据成本项目的金额财务数据成本项目的财务数据差异如果成本项目的成本金额与财务数据不一致时,两者之间的差异 原因如果成本项目的成本金额与财务数据不一致时,产生这种差异的原因。8、 成本分摊此前的章节所述的功能及设置只是成本分摊计算的前提、基础,成本分摊就是按照方案配置,将成本数据在医院范围内的科室间进行分摊,最终形成科室成本数据,便于进行查询、分析、比较。1 分摊预检进行成本分摊前的检查步骤,内容包括基础数据是否就绪,业务数据是否齐备、方案配置是否合理内容。点击【医院成本核算】®【成本分摊】®【分摊预检】进入画面

46、,如图所示:点击【】可添加预检条目如下图:系统分条逐项进行预检后列示预检结果。图中项目全部通过。如果有不通过则不允许进行分摊计算。不通过原因在下方表格中显示。预检通过后才可以进行分摊计算。2 分摊计算分摊计算就是进行成本分摊操作,计算完成后生成“分摊汇总”数据,可进行报表数据的查询、分析。点击【医院成本核算】®【成本分摊】®【分摊计算】进入画面,如图所示:表头的期间默认为当前系统日期对应的年、月,方案默认为默认方案,均可改。选择期间及方案后点击【】,系统开始进行分摊计算。只有计算成功的方案才能进行分摊汇总和报表数据查询、分析。注:根据医院业务数据量的多少分摊计算时间会有所不同。3 分摊校验执行分摊计算后,需要校验分摊前、后的成本数据是否相等,从而判断成本分摊计算的正确性,如果某个顺序下分摊前后的成本数据不一致则说明成本分摊计算不正确。点击【医院成本核算】®【成本分摊】®【分摊校验】进入画面,如图所示:表头

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