酒店信函邮件代寄管理规定(doc 1页)_第1页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

酒店信函邮件代寄管理规定1.酒店住客的信函和酒店内部的公文均可由接待人员负责代寄,其他一律不代替邮寄;2.接待处代寄的信函包括平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片,大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处代办;3.代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费,资费以本国货币为标准;4. 所寄信函均须用标准信封,并清楚地写上收件人及寄信人地址、邮政编码;5.酒店住客的邮费一律只收现金;6. 酒店公文须由其部门经理签名批准后方可代寄;7. 酒店公文或代寄客信须开具某项收费单,客信须注明付现金,酒店公文须注明人酒店账,并由该部门经理签名认可;8.每天下午接待员收齐所代寄信件.贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”,将信件统一交行李部签收,由该部派人员外出投寄;9.接待处须保证有足够的邮票供代寄信件使用;10.接待处不定期发出“信件收费统计表”,第一联和酒店公文的邮资收费单交财务部报销,取回现金后连同代寄客信所收的现金行李部所派人员外出购买邮票;11.查无收件人或因地址不清而被退回的信件由接待处退还给该酒店住客.如果寄信的住客已离店,则作为死信归档;12. 因书写不正确或地址不清而被退回的酒店公文退回有关部门签收;1

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论