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文档简介
1、 考勤管理制度第1章 总则 第一条 为促进公司员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动出勤率、确保正常的工作秩序,根据劳动法律、法规的有关规定,结合公司业务的实际情况,特制定本管理办法。 第二条 员工考勤包括对员工出勤、休假等情况进行考核,休假包括法定节假日、休息日、年休假、婚假、丧假、产(护)假、哺乳假、病假、工伤假、事假等类型。 第三条 本管理办法适用于公司全体员工。第二章 考勤管理 第四条 工作时间 4.1 公司实行五天工作制,即周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。特殊岗位工作时间参见具体任职部门管理规定。 4.2 工作日的工作起止时间根据当地实际情况而定。每日工作时间不应少于 8 小时,每周
2、工作时间不应少于 40 小时。 第五条 考勤标准 5.1 迟到:上班时间已到而未到岗者,且晚到岗时间在 30 分钟以内者视为迟到。 5.1.1 迟到 10 分钟以内的,每次扣款 10 元。 5.1.2 迟到 10 分钟以上(含)30 分钟以内的,每次扣款 20 元。 5.1.3 月累计迟到 3 次以上的(含),除以上扣款外,另按事假一天处理。 5.2 早退:未到下班时间而提前离岗者,且提前时间在 30 分钟以内(含)的,视为早退。早退一次,每次扣款 50 元。月累计早退次数在 3 次以上的(含),扣除当月全部绩效工资。 5.3 旷工:工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者,视为旷工。 5.3.
3、1 以下情况视旷工处理: 上班晚到岗或提前下班 30 分钟至 3 小时的以旷工半日论处; 上班晚到岗或提前下班超过 3 小时的以旷工 1 天论处;上下班忘记打(签)考勤,且未经部门负责人签名确认的,每次以旷工半日论处; 每替人打(签)考勤 1 次并经查实后,双方均以旷工 1 天论处; 未以有效方式请假或续假而不上班者以旷工论处; 员工只打(签)上下班考勤,工作时间无故脱岗视为旷工; 伪造出勤记录者以旷工论处; 上班干私活、怠工、无正当理由不服从工作分配以旷工论处。 5.3.2 旷工的处罚: 一经发现旷工者,公开警告。当月累计旷工半天扣发 1 天工资,旷工 1 天扣发 2 天工资,旷工 2 天扣
4、发半月工资。 员工当月累计旷工 3 天以上的除扣发当月工资外,公司可将其视为严重违反劳动纪律,由综合管理部门出具旷工辞退通知书,限期办理辞退手续,且不支付经济赔偿金。 本条所述工资,指月度工资总额。 第六条 考勤方式 6.1 公司的考勤周期为每月 1 号至每月最后 1 日,考勤采用员工打(签)考勤和综合管理部制作考勤汇总表相结合的方式予以管理。6.2 员工上班必须亲自到指定地点打(签)考勤,不得代人打(签)考勤或授意他人打(签)考勤,考勤记录不能涂改。 6.3 员工按规定时间到岗或离岗因故未打(签)考勤,需由部门负责人在员工考勤本及考勤记录表上签名确认,方能计为正常出勤。 6.4 员工因公事未
5、能打(签)考勤或离开办公区域的,需要填写员工外出申请单,并经部门负责人批准。 6.5 员工因私事外出的,需按休假规定事前办理请假手续。 6.6 公司高层管理人员(公司副总及以上)由于工作性质及业务需要原因,可无需在指定地点打(签)考勤,但其在正常工作时间内 离开工作区域所在城市,无论因公或者因私,应获其上级领导批准后 方可离开。 第七条 延长工作时间管理 7.1 全体员工应当充分利用工作时间,高效率的完成本职工作。确因工作需要加班的,填写加班申请单,由主管领导签批。 7.2 以下情况不视为加班: 员工参加公司培训、年度会议; 员工参加公司在节假日或在非节假日下班后组织的旅游或娱乐活动; 未经上
6、司指派和书面批准的工作时间延长或节假日工作时间。 7.3 员工加班的,应当填写加班申请单,注明加班小时数,经部门负责人、公司分管负责人审批后报送综合管理部,方可执行加班,否则不计加班。加班时间应以小时为最小单位予以计算。综管部每月将累计加班数进行核证。 7.4 原则上,员工的加班应予以调休形式补休。调休须以半小时为基本单位,低于半小时的按半小时计算,高于半小时的按一小时计算。 7.5 员工申请调休的,应提前将自己的工作安排好,并应填写请假申请表。按 8.3 条之权限进行审批后,审批后 1 个工作日内交综合管理部备案登记(特殊情况除外,事后 1个工作日内必须完善手续)。第三章 休假管理 第八条
7、休假方式 8.1 所有休假应在事前办理书面请假手续:填写员工假期申请表并提供相关证明材料,按权限进行审批,审批后 1 个工作日内交综合管理部备案登记。因客观原因确实不能及时以书面请假的,应在事前以电话申请并获批准,且须于上班后 1 个工作日内补填员工假期申请表和备案,否则按旷工论处。 8.2 凡请假的员工,应将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请上级指派其他员工接替。 8.3 休假审批权限 (一)年假、婚丧假、生育假、产护假: 申请人级别审批流程及权限公司总经理助理以上员工总经理-董事局主席部门主管以上员工直接上级-分管领导-总经理一般员工部门负责人-分管领导 (二)事假、病假、哺乳假
8、:3 天以内(含 3 天),按上表审批权限审批;3 天以上的,除按上述权限审批,应报公司集团归口负责人审批。 第九条 法定节假日 员工每年可享受以下国家法定带薪节日: 元旦 1 天(1 月 1 日); 春节 3 天(农历除夕、正月初一、初二); 妇女节半天(3 月 8 日下午,女员工专享,适逢休息日不补假); 清明节 1 天(农历清明当日); 劳动节 1 天(5 月 1 日); 端午节 1 天(农历端午当日);中秋节 1 天(农历中秋当日); 国庆节 3天( 10 月 1、2、3 日); 第十条 年休假 10.1 员工自入职工作,按年度已满一年后,可享受带薪年休假(以下简称年假),年假有效期为
9、 12 个月,应于次年 2 月 28 日前休完上一年度所取得年假,过期视为自动放弃。 10.2 年假天数根据员工累计工作时间确定,可以根据具体工作情况集中或分段安排休假。员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年假 10 天;已满 20 年的,年假15 天。高管及以上员工年休假必须经董事局领导批准后方可执行。 10.3 新入职员工连续工作满 12 个月的,当年度的年假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年假。 折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365 天)×员工本人全年应当享受的年假天
10、数。10.4 国家法定休假日、休息日不计入年假的假期;员工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入 年假假期。 10.5 员工有下列情形之一的,不享受当年的年假: 员工请事假累计 10 天以上的; 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 1 个月以上的; 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 3 个月以上的;员工享受哺乳假、待岗、离岗退养的时间超过年假时间的,不再享受年假。10.6 若员工已享受当年的年假,年度内又出现上述规定情形之一的,不享受下一年度的年假。公司根据业务开展的具
11、体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排年假。 公司不设探亲假待遇,员工应在年假期间安排探亲。 第十一条 婚假 11.1 员工符合国家婚姻法规定结婚,可享受带薪婚假,同时将结婚证复印件送综合管理部备案。 11.2 员工按法定结婚年龄(男 22 周岁,女 20 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假;11.3 婚假在领取结婚证后半年内有效,再婚可享受 3 天法定婚假。 第十二条 丧假 12.1 员工遇有直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄妹)以及(外)祖父母丧亡的,可享受带薪丧假和路途假,恰逢公众假期(休息日、法定节日等)不得顺延。 12.2 假期天数: 12.2.1 直系亲属:3 日,(外)祖父母:1
12、 日。 12.2.2 外地员工可按路程距离计算所需路途时间,增加的天数按事假处理。 第十三条 生育假 13.1 女员工可享受产假、流产假和节育措施假,按照国家相关法规执行(已含法定节假日)。 13.1.1 女员工产假为 128 天。 13.1.2 难产,增加产假 15 天。 13.1.3 多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 13.1.4 女员工怀孕四个月(含)以下流产的,享受 15 天产假,四个月以上的,享受 42 天产假。此期间的产假工资按基本工资标准给予发放。 13.2 符合计划生育规定的男员工享受 10天产护假,产护假在婴儿出生三个月内有效,产护假视同出勤,工资、奖金照
13、发。 13.3 公司未给员工上生育保险,产假工资标准按基本工资标准给予发放;公司已为员工上生育保险,停发产假期间的工资,改由社保中心发放生育津贴。 13.4 女员工产假结束后,因身体原因仍不能坚持工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理,但需在产假期满前一周提出书面申请,经部门负责人签字同意后,再报集团归口领导审批,交综合管理部备案,否则按事假处理。 13.5 因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。 第十四条 事假 14.1 员工因个人原因可申请事假,事假每年不能超过 15 天(不可抗力及意外事件除外)。如未经公司同意而任意缺勤者,按旷工论处。 14.
14、2 事假期间不计发工资。 14.3 当月事假累计超过 3 天以上的,绩效工资按照考核结果的80%予以发放,超过 5 天的,扣发当月绩效工资。 第十五条 病假 15.1 员工因病不能正常工作,须凭县级以上医院开具的病假证明、病历申请病假。 15.2 员工因工负伤或患职业病的治疗期、休息期的计算、期限以及工资待遇,根据人事关系所在地的省、市的有关政策进行处理。第五章 考勤的管理 第十六条 考勤管理工作的岗位分工 16.1 综合管理部需指定专人负责本公司全体员工的考勤记录和汇总工作,由其将出勤、迟到(早退)、旷工、请假等记录于考勤汇总表,并收齐相关员工加班申请单、员工请假申请表、员工外出申请表及附件
15、等原始表单,并确保全部表单的真实和有效。 16.2 考勤管理员将上述全部考勤表单经员工本人核对、各部门负责人审批同意后,应于次月第 5 个工作日 17:00 前交综合管理部人力资源岗或专员审核以计发工资。凡有逾期的,公司有权暂缓发放相关责任人该月的工资奖金或扣罚 100 元奖金。 16.3 综合管理部随时检查员工在岗工作情况,若上班时间缺勤而又无合理解释的,将视为擅离职守,作旷工论处。第六章 附则 第十七条 本管理办法未尽事宜将根据实际情况另作补充规定。 第十八条 本管理暂行办法由公司综合管理部解释。 第十九条 本管理暂行办法自颁布之日起实施。 第二十条 应用表单 附件 1:员工请假申请表;
16、附件 2:员工加班申请单; 附件 3:员工月度出勤、考勤情况明细表; 附件 4:员工外出申请表、员工外出登记表; 附件 5:旷工辞退通知书。附件 1 请假申请表填表时间: 年 月 日姓 名部门代理人请假类型病假 事假 年假 婚假 丧假 产假 其它假 调休请假时间年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 共计: 天 小时请假事由部门负责人签核综管部经理签核分管副总签核总经理核准备注:工作交接代理人需本人签字确认。1附件 2加班申请单 部门: 日期: 年 月 日姓名加班日期预计加班时间加班事由主管/经理签核实际加班时间加班时长主管/经理签核综管部:分管副总:总经理核准:注:1.加班申请表必须每天
17、下班之前提交到综管部,无加班申请单不计加班时长;2、实际加班时长以考勤卡的记录和部门经理确认为依据,超出申请加班时长将重新走审核流程;3、申请加班的员工必须由本人填写加班申请表,由部门经理签字至总经理审批。附件 3 年 月份出勤、考勤情况明细表月份出勤情况姓名加班天数迟到/次数出差天数调休天数餐补天数计薪天数请假天数累计存休年假当月总天数备注 月份考核汇总姓名关键工作指标安全责任指标个人关键行为指标工作态度个人评分部门负责人分管领导总经理备注 制表人: 综管部: 分管领导: 总经理审批: 附件 4外出申请单 填制日期: 年 月 日姓名所属部门岗位申请外出时间 月 日 时 分预计返回时间 月 日 时 分外出事由部门负责人审核综管部审核分管副总审核总经理审核备注:临时外出时必须填写外出申请单,返回时需到人力资源部门备案销假。员工外出登记表姓 名日 期外出时间返回时间外出事由负责人签字附件 5旷工辞退通知书××女(男)士: 您自 X 年 X 月 X 日起至 X 年 X 月 X 日连续旷工 X 天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷
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