快递员规章细则_第1页
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文档简介

1、快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。2、圆珠笔2支。3、电子称1个。4、空白快递单20个,名片100个。5、携带不少于200元零钱。6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。需要代收货款的重点标记。派送中规范1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。2、所有的快件都必须先致电收件人,由双

2、方共同决定接件方式。3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次 追踪。如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。签收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的 物品记录,由收件方先验货再签收。7、对于到付件和货到付款件

3、(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费 用。8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超 过5分钟。9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一 一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。2收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对 方留下寄件联,并大致告诉到件时间。、材料上交1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起 上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。未来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,

4、第二天继续派送。2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。5、派送结束车辆要简单打扫,加油充电,车辆上锁,钥匙归位!服务用语基本规范1、牢记服务的 五声十字”您好、请、谢谢、对不起、再见。2、谨记服务的 四声应答”来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。具体语境用语

5、规范一、收寄用语A:接受预约电话及上门收寄1您好,请告诉我您的取件地址。2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。3、 您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司 派我来收寄快件。4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。6对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。10为

6、确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。11这些未填的信息也很重要,请补充完善。12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是xx资费总共xx元。13请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。14您可以通过登陆公司网站(www.-)或打客服电话(400-跟踪快件。15您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?16这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!18请问您办理什么业务? /请问,您要寄件还是取件?19取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。20、请走好,欢迎再次光临。二、投递用语A:上门投递1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。5、请拿好您的证件,谢谢合作。6请您验视一下快件。7、请您在快递运单上签收8、谢谢您使用XX快递,再见。B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)9

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