关于规范维修项目管理的通知

1、关于规范维修项目管理的通知集团公司所属各单位：为加强生产维修项目管理工作，规范维修工程立项、施工委托、进场设备材料验收等程序。现将维修工程委托及乙供材料验收等程序规定如下，请严格执行。一、施工委托1.由于生产维修工程零散，项目大小不一，专业多，灵活性大等特点，因此施工委托要求一项目一委托，一专业一委托，一委托一审批。 2.必须在施工前严格按程序办理委托审批手续，估算费用10万元以内的维修工程，由分子公司主管科室负责人审核，业务主管经理审批；超过10万元项目的审批至规划发展部负责人。（样表见附件1）二、乙供材料进场验收乙供材料验收要按照“谁使用、谁验收”、“先验后用”的原则严格组织验收。验收由工

2、程所在单位工程主管科室负责，组织相关单位或分厂进行验收(特殊材料需送专业检测机构检测)，并填写乙供材料进场验收单（格式由分子公司自行确定)，同时负责收集材料出厂合格证、质量证明文件等。三、工程验收管理不论项目大小，工程完工后必须组织验收并办理验收手续。验收由分子公司工程主管科室组织，相关分厂、科室和经理参加。验收具体组织形式可以根据各自实际情况灵活进行，并填写生产维修项目验收表（详见附件2，此表仅供参考）。四、工程资料管理由于维修工程点多、量少、面广，为便于各单位进行管理，工程资料可以简化，但以下部位必须有工程资料：1.涉及工程结构安全和使用功能方面的必须有质量证明文件和物资验收手续；关键工序

3、隐蔽工程必须有验收手续；规范、图纸或公司规定要求进行复检的材料，必须有第三方复检资料；所有工程资料必须与工程同步。2.其他管理资料及技术资料，每年度整编移交一次（详见工程交工资料清单）。3.乙供材料出厂合格证或送检报告等质量证明文件的管理与存档执行维修工程资料整编相关要求。五、工程质保管理1.工程质量保修书每年签订一次，由分子公司主管经理负责签订，工程质量保修书一式三份，分子公司、施工单位和规划发展部各一份。工程验收合格日期即为工程质保期起始时间，质保期执行合同约定，合同中无约定的按照建设工程质量管理条例中规定的质保期计算。（工程质量保修书见附件4）2.分子公司要建立生产维修工程质保管理档案，

4、将每个项目验收时间、存在的质保问题及维修情况等信息登记在册，在质保期内施工单位未按合同履行质保责任的，分子公司有权委托第三方施工。3.工程质保金按年度合同办理支付申请，由施工单位提出申请，分子公司进行审批。（样表见附件5）要求各单位严格按照以上程序开展维修工程管理工作，规划发展部将不定期对管理情况进行监督检查，根据检查结果对各单位进行绩效考核。陕西北元化工集团有限公司2015年10月20日附件1：零星维修工程委托审批单 项目时间： 年 月 日项目名称项目编号估算费用拟委托单位维修工期、范围、内容及要求审 批 栏公司经理：科室负责人：经办人：注：本表一式两联，分子公司和施工单位各执一联。估算费用

5、10万元以内的维修工程，由分子公司主管科室负责人审核，业务主管经理审批，超过10万元项目的审批至规划发展部负责人。零星维修工程委托审批单 项目时间： 年 月 日项目名称项目编号估算费用拟委托单位维修工期、范围、内容及要求审 批 栏公司经理：科室负责人：经办人：注：本表一式两联，分子公司和施工单位各执一联。估算费用10万元以内的维修工程，由分子公司主管科室负责人审核，业务主管经理审批，超过10万元项目的审批至规划发展部负责人。附件2：维修工程乙供材料进场验收表施工单位名 称规 格进场时间数 量验收人员验收记录(质量是否满足要求，资料是否齐全等)送检情况施工单位验收意见分子公司验收意见附件3：生产

6、维修项目验收表项目名称审批单编号施工单位验收时间项目类别工艺 设备 电仪 土建 防腐 保温 安全环保 暖通 装修 消防 其它参加验收人 员验收结论使用单位验收意见相关科室（分厂）验收意见分子公司验收意见（可附页说明）附件4：工程质量保修书发包方：（全称） 陕西北元化工集团有限公司 承包方：（全称） 为保证 陕西北元化工集团有限公司化工分公司2015年零星维修 工程在合理使用期限内正常使用，发包人和承包人根据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例和房屋建筑工程质量保修办法，经协商一致，签订工程质量保修书。承包人在质量保修期内应按照有关规定及双方约定承担工程质量保修责任。1 质量保修范围质量保

7、修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间、外墙面的防渗漏工程、电气管线工程、给排水管道工程、设备管道安装工程、供热、供冷系统工程、装饰装修工程以及双方约定其他项目。具体质量保修范围，双方约定如下：（1）地基基础工程（2）主体结构工程（3）屋面防水工程（4）外墙面的防渗漏工程（5）电气管线工程（6）给排水管道工程（7）供热、供冷系统工程（8）装饰装修工程2 质量保修期2.1 质量保修期从工程实际竣工验收合格之日起计算。单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。2.2 双方根据建设工程质量管理条例及有关规定，约定本工程质量保修期如下：（1）地基基础工程、

8、主体结构工程为设计文件规定的合理使用年限；（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏工程为： 5 年；（3）电气管线工程、给排水管道工程、设备安装工程为： 2 年；（4）供热、供冷系统工程为： 2 个采暖期、供冷期；（5）装饰装修工程为 1 年；（6）其他项目 未明确部分执行国家或行业法律法规要求。 3 质量保修责任3.1 属于保修范围的项目，承包人应在接到通知后的7天内派人保修。承包人不在约定期限内派人保修，发包人可自行或指派第三方保修。3.2 发生紧急抢修事故的，承包人在接到通知后，应立即到达事故现场抢修。3.3 在国家规定的工程合理使用期限内，承包人应确保地基基础工程和

9、主体结构的安全和质量。凡出现其质量问题，应立即报告当地建设行政主管部门，由设计单位提出保修方案，承包人应立即实施保修。3.4 质量保修完成后，由发包人组织验收。4 质量保修费用质量保修费用及相关的损害赔偿费，由造成质量缺陷的责任方承担。5 质量保证金质量保证金的使用、约定、支付、返还与本合同的质量保证金中赋予的约定一致。6 其它6.1 双方约定的其它工程质量保修事项：其他项目 未明确部分执行国家或行业法律法规要求。6.2 本工程质量保修书，由发包人承包人在工程竣工验收前签署，作为合同附件，其有效期限至保修期满。发 包 方 （公章）： 承 包 方 （公章）：代 表 人 （签字）： 代 表 人 （

10、签字）： 年 月 日 年 月 日附件5维修工程质保金支付申请表（ 2014 年）建设项目名称2014年零星维修合同编号施工单位榆林中科建设工程有限公司维修工程所在公司化工分公司质保期限1年申领金额或比例10% 工程所在分厂意见： 年 月 日 设备管理科意见： 年 月 日 分子公司经理意见： 年 月 日注：该表由资产所在单位办理，审批完成后，作为支付质保金的附件，办理付款手续，一式两份。附件6维修工程竣工资料整编清单1.施工质量管理、竣工验收综合资料项目审批表项目委托单施工合同安全协议书开工报告及停/复工报告项目经理任命文件（原件）项目部成立文件（原件）单位资质证书项目组织机构人员资格证书特殊工种作业人员资格证书工伤保险单施工组织设计报批表（附施工组织设计或施工方案）应急救援预案图纸会审记录会议纪要及往来函件安全技术交底记录施工现场质量管理检查记录 /施工现场安全管理检查记录施工技术交底记录（附交底内容） 焊接工艺评定中间交接检查记录等工程质量保修书生产维修项目验收表2.分项工程检验批质量验收资料化学工业安装工程、石油化工安装工程按石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3503-2007资料表格整理。油气田地面建设