采购程序管理规定

1、采购程序管理规定为规范采购程序的管理，公司制定了相关管理规定，下面给大家介绍关于采购程序管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。米购程序管理规定一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息 的积累。2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道 德。3. 负责公司生产所需材料的采购工作。4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商

2、以上 参与。7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处 理。8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进 行付款。i9做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。10.完成领导交办的其他工作。三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸 的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。 建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最 有效的方法。在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等 各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作， 每个部门之间的联系 需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目

3、的顺 利实施做出各自的贡献。1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要 求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成 本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的 采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达材料申购单（附表1）此单由申请人填写，生产 或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往 采购部，一份发往工厂或者生产基地。3. 采购部接到材料申购单后，根据所需材料的规格，质量要 求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的

4、3家—5家发出材料询价单（附表2）。供应商根据要求确 认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章后回传，签字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。 采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行 供货。向其发出材料订购单（附表3），同时向收货的工厂或者生 产基地发送传真件通知其准备收货。4供应商根据材料订购单安排生产运输，各项具体要求以与 我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。5. 工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必须将供应商的送货单与我司的 材料申购单 和材料订购单相对照，质量和数量

5、都准确无误后才能进行收货， 然后填写材料到货单（附表4），相关责任人签字后回传米购部。6. 工厂或者生产基地完成生产任务后，及时通知采购部，由采购 部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司 相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。7. 项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的付款申请单或者支票领用单，同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确认单，如有需要，采购部有义务向财务部提供材料订购单以及各家供应商 签字盖章的材料询价单。由财务部根据实际情况安排付款额度。8供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收

6、到发票后即向供应商付款。四采购部发展规划原材料采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的管理专家就提出了：采购成本降低5%企业利润提升10%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到 这点呢？降低采购成本不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的 目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略，是需要长期 的工作经验的积累和公司整体的采购流程，采购制度的规范化来支撑 的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。我们采购部的初步计划如下，其中的时间和工作目标根据实际情 况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变（一）在3个月内完成采购体系的建立，

7、包括采购制度，工作流程, 供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材料确定出5—10 家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。（二）在6个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。进 一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨，高效, 准确的运行。（三）在1年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残 品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于采购工作 失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步感受到采购 工作流程高效、准确带来的便利，能看到采购成本降低带来的实际效 果。（四）在2年内建立起相对固定的采购团队和供应商队伍。能切实

8、看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。（五）大胆设想：5—10 年后，公司以自主设计，自主研发 牵头，以符合科技进步的产品、技术为主打，以完善的组织结构，人 员搭配为根基，以高效、先进的管理体系为依托，建立一个集研发、 设计、生产、安装、调试、售后服务为主线，涉及钢结构工程设计、 施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨行业的集团公司。 争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商，为公司的发展提供最大限度地支持。目前起草的采购部管理制度和工作流程与供应商管理办法 只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的采购工作中所积累的经 验做的一个现行的暂时性的文件。还需要在试行的过程中不断的发