学生社团管理系统需求规格说明书

1、学生社团部管理系统 需求规格说明书 2013.12.1项目组长项目提出提交日期审核通过情况SunSun2013.12.18组员任务分配完成情况Sun本文档介绍的是学生社团管理系统对计算机软件配置项 CSCI的需求，本系统的数据流程。目录1.引用.21.1标识.21.2背景.21.3项目描述 .21.4文档描述 .32.引用文档 .33.需求.33.1学生社团部管理系统需求分析报告文档的需求概述.33.2学生社团部管理系统的需求规格.33.3学生社团管理系统功能需求.43.4学生社团管理系统外部数据需求.53.7适应性需求 .73.8性需求 .73.9性和私密性需求 .73.10学生社团管理系统

2、环境需求 .73.11用户端的资源需求 .73.12软件质量因素 .83.13数据字典 .83.14操作 .113.15故障处理 .113.16算法说明 .123.17有关人员需求 .123.18其他需求 .123.19包装需求 .124.合格性规定 .125.需求可追踪性 .126.尚未解决的问题 .13文档版本版本号更新日期更新概况更新负责人V1.02013.12.07文档初建立Sun1. 引用1.1标识项目名称：学生社团部管理系统项目提出：由财经大学软件与通信工程学院软件XXX班 Sun 提出。1.2背景中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。这些社团可打破年级、系科以

3、及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。学生社团组织和活动的目的是活跃学校的学习空气，提高学生自己管理自己的能力，丰富学生的课余生活。学生社团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，以交流思想，切磋技艺，互相启迪，增进友谊。本系

4、统主要是为了给同学们提供社团的各方面信息，让同学们及时了解社团动态，积极参加社团活动。让同学们在大学生活中感受到生活的乐趣，社团是高等院校学生综合素质培养的载体，是大学生培养能力、增长知识的一条重要途径。无论从数量、规模还是性质、风格上看都是丰富多彩的，它形成了一种“百花齐放，百家争鸣”的局势。体现了当代大学生的时代特征，其力量越来越不容忽视。1.3项目描述大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化，社团日

5、益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。故该系统恰在大学社团发展高速发展的今天提出，其系统功能在普遍大学部社团群体间适用并且实用性强。拥有该系统之后各学生社团管理层人员可通过该系统更方便和有条理的获悉社团部事务和委员信息并进行管理。与该文档的同时提出的是有学生社团管理系统概要说明书，它将介绍该系统的提出时候的功能与模块的关系。详情请参阅学生社团管理系统概要说明书。1.4文档描述编写目的 : 编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作 .本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体。即该文档用于软件制作过程中的部分参考，以及软件随时修订的

6、参考。2. 引用文档学校社团管理办法大学生社团组织管理委员相关法案3. 需求3.1学生社团部管理系统需求分析报告文档的需求概述3.2.1目标<1>.决策支持 :根据软件制作的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对软件编写者给予用户需求和产品改进等方面的提示。<2>.提高效率 : 利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理。3.2.2运行环境Windows 7 、 Windows 8 。3.2.3用户的特点相对于企业信息管理系统学生社团管理系统在规模上，功能点上要小的多，同时该系统贴近学校生活，针对的是在校的大学生以及部分老师，故在设计的严谨

7、上可以稍有弹性，在满足学校社团管理的基本功能外可以迎合大学生的共同爱好添加相应的组件。作为身处社团的大学生学校社团管理系统具有可靠的实用性、广阔的交流性等，具有很大的实际意义。3.2.4关键点软件界面简洁，操作简单，同时功能可以满足用户的需求。3.2学生社团部管理系统的需求规格3.2.1软件系统总体功能/对象结构学生社团系统是以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境

8、的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、数据字典。本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社团管理层系统管理员，主要用于对各社团信息的管理，其主要职能有：规划社团发展与建设，成立、注册、撤销、恢复社团信息等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评优 ；另一类为社团事务的管理，主要实现对本社团的管理，如社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。普通用户可以申请退社，可以方便的查询社团的活动信息、值班安排，运用方便，操作简单，效率很高。3.2.2软件子系统功能/对象结构该软件子系统有：社团事务管理系统，社

9、团财务管理系统，社团人员管理系统构成3.2.3描述约定该软件的设计和制作由个人完成，中有不足和错误望有意者评鉴。3.3学生社团管理系统功能需求系统基社社核注登础团团查退算册录申事财询出统请务务计管管理理社社撤恢评制活会物收支社基社核统团团销复优度动员品入出团础团算计注成社社管管管管管管管财查事册立团团理理理理理理理务询物查查询询3.4学生社团管理系统外部数据需求3.4.1顶层数据流图大纲社团管理系统顶级数据流图会员信息 / 社团日程社团日程社团管理层管社团管理系统社团普通会员理人员修改的会员信息 /社团日程申请入 / 退团信息3.4.2数据流动唯一标识符数据流程外部交互方数据储存实体 1实体

10、23.4.3第一层数据流图社团管理系统一层数据流图社团管理层管理人员P4管理社团内管理社团内部下顾问团工作部数据存储达发邀请布文顾问团数据存储活根件动据P3P1P2财务组织部工作下达活办公室工作下达财财务部工作状动组织务申请况下文件文件下达达活申组织部数据存储办公室数据存储动财务部数据存储申请请策赞划宣传助协商人员安排文费用文件件P6P7策划部工作P5协商活动宣外联部工作传宣传部工作策划部数据存储宣传部数据存储外联部数据存储告知财务状况3.4.4第三层数据流图财务部：社团收入支出信息财务核算 &财务核算信息社团管理层人物品信息物品登记员物品统财务计信息信息物品借，回信息存储物品借、还信

11、息存储财务信息存储告知赞助情况办公室：活动组织活动下达任务下达各部门工作分活动信息发布工活动信息活动信息存储3.7适应性需求无。3.8性需求该软件保证社团部数据的安全性，没有访问权限杜绝访问。3.9性和私密性需求同上。3.10学生社团管理系统环境需求（ 1）应用服务器端操作系统：Windows 7 或以上版本。（ 2）数据库服务器端操作系统： Windows2000 Server或更新版本。 数据库系统： SQL Server 2000 或更新版本。3.11用户端的资源需求3.11.1 用户端硬件需求用户是 PC 端则需Win7 、 Win XP 操作系统。3.11.2 用户端硬件资源利用需求

12、PC 端设备可互联网接入。等。3.11.3 用户端软件需求暂无。3.11.4 用户端通信需求部分功能需要有互联网连接。3.12软件质量因素软件界面的简洁性，软件设计过程中对异常处理的算法，软件对系统的兼容性问题等。3.13数据字典（ 1）数据项财务数据社团部财务信息活动数据社团活动项目、时间、地点、规模信息会员数据社团会员信息系统运行数据系统运行时间、操作日记等（ 2）会员信息注册表数据结构会员编号IDName职位Stage年级GradeQQQQ手机Tel备注Other（ 3）数据流简要说明数据流来源数据流去向数据流组成社团向社联申请经费社团经费申请表社团编号 +金额 + 原因 +经手人+备注

13、（ 4）处理逻辑a.社团成立处理：输入的数据流申请成立社团信息、申请社团注册信息、申请社团撤销信息、申请社团恢复信息处理， 如果要成立社团就必须先提出申请，社团每年都要进行注册否则无法开展活动，要撤销社团必须先提出申请，撤销后也可以在一定的时间恢复社团，但必须提出申请。输出的数据流社团信息表b.评优处理：输入的数据流活动评分表、出席情况表、社团基础分表处理社联对社团进行评优，得分结果为社团优秀、良好和不及格输出的数据流社团评优表（ 5）数据存储a.社团评优表数据存储组成社团编号 +届时 + 总得分 +备注数据来源社团基础分信息、出席情况表、活动评分表数据去向社团评优表（ 6）外部实体a.社团管

14、理员简要说明社团管理层人员向系统注册、成立、撤消、恢复社团、开展活动输入的数据流填写申请信息输出的数据流申请表（ 7）功能介绍社团成立：在该系统中建立新的社团的档案（社团负责人申请，审核通过后方能使用该系统）；社团注册：在此系统中注册管理社团的信息；撤销社团：由原因：1.自主申请撤销社团（社团负责人），2.强制撤销社团（社联的系统管理员操作，根据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）选择是否销毁系统中的社团的所有信息，销毁信息操作在实行销毁动作半年后才真正销毁；恢复社团：对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间，在此时间段社团负责人可向社联申请恢复，系统审核通过后，则恢复社团；如过期则删

15、除社团记录（在数据维护中实现），不可再恢复；活动管理：活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社团委员投票通过审核，管理层人员一人两票，委员一人一票）；审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动，然后系统根据投票结果审核是否通过。如果通过，由系统进行活动登记，并供社团负责人查询；如审核不通过，点击不通过的同时修改字段为不通过供社团负责人查询；评优管理：社团评优，系统根据委员在活动中的贡献（如活跃度、出席情况、特殊贡献等这些由管理层人员审定并加分到委员信息）来评选优秀社团；会员管理：主要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社或加入，经社团管理层审核通过后退社或注册委

16、员操作；制度管理：社团的制度的登记、修改；可供社团成员查询；收入管理：社团经费申请（财务部负责人），随时记录社团收入（社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其它收入）情况；支出管理：社团活动支出及其它支出，并可在核算统计模块中进行收入支出核算；物品管理：物品登记、物品借还、物品报损；核算：主要对社团每年的收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总核算，以便准确的掌握社团的财务状况；统计：会员统计（按不同的字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动的统计、优秀社团的统计等）、物品统计（借出、借入、到期未归还物品的统计）；用户管理：主要有用户名、密码、权限的管理；数据库管理：数据库的备份、数据库的还原

17、。3.14操作打开系统注册登录成功登陆否是系统根据用户类型选择操作社团事务管理社团财务管理查询核算统计选择操作选择操作选择操作选择操作评制活会物收支社基社核统优度动员品入出团础团算计管管管管管管管财查事理理理理理理理务询物查查询询是是否继续否退出系统3.15故障处理故障级别故障名称处理方式A系统崩溃创建系统信息还原点，每周一备份数据留存B信息误删针对重要操作具有撤销功能，暂存10 项操作C无网络连接系统自动关闭需要网络连接功能，并提示用户联网后操作3.16算法说明数据表结构设计的主要目的是根据逻辑设计的结果，将逻辑模型转换成与选用的数据库系统所支持的数据模型相一致的模型，我选用SQL Server 数据库作为本系统的后台数据库。数据库中包含数个表，一部分表的信息如下：会员信息表数据结构组成列名数据类型长度允许空会员编号int10string(*char)50社团名称string(*char)50届时string(*char)50职位string(*char)40性别char10出生日期string(*char)50所在专业及班级string(*char)50申请退社str