学院办公室主任岗位职责_第1页
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学院办公室主任岗位职责_第3页
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文档简介

1、学院办公室主任岗位职责一、主持学校办公室的全面工作。二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情 况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学 校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以 学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责 安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议, 并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作 关系和共同办理的综合性工作。六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领

2、 导成员的参观来访工作。七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负 责审核以学校的名义发出的文稿。八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成 职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设， 关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。九、完成领导交办的其它工作。1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事 项。3、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政 工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议， 负责党委会、校长办公会记录，督促检

3、查会议决议的贯彻落实。5、根据学校工作部署，综合协调各部门、各处室开展工作6、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋 助手作用。7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定 以及校领导安排事项的落实。8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和 使用，开具学校介绍信。10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的 政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工 作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的 领导，并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并 做好会议记录。8、坚持原则，管理好学校公章9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的 婚、病等情况并做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。1

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