208高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作

1、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作蒋红星2008.7.15目 录一平台启动二平台界面简介三数据操作输入导入导出四文件报送五管理员操作一、平台启动宏 vba 如果经常在 microsoft excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数 ，并且在需要执行该项任务时可随时运行。 宏使用vba语言编写（visual basic for applications ）。基础知识一、平台启动平台正常运行需要的条件：1.安装office时，要安装vba。 如果没有安装，会提示错误。2. excel宏的安全级别设为中级或低级。如果不符合本要求，会弹出如下错误信息：1

2、. 安装office时，要安装vba。 如果没有安装，需要提供office安装光盘，点击“控制面板添加删除程序”，将所需的office模块补充按照上去。 1. 安装office时，要安装vba。 1. 安装office时，要安装vba。2. 将excel宏的安全级别设为“中级或低级”。1 安全级别设为“中级或低级”后，关闭excel，重新进入本平台即可，在弹出如下对话框时，选择“启用宏”。2二、平台界面简介三、数据操作-输入特殊的数据类型： 日期类型：输入格式为2007-1-3 或 2007年1月3日 多行文本：按alt+enter换行。 下拉框 公式类数据：无需输入，由公式自动计算而来。 汇

3、总类数据：不能直接输入，单击“数据统计与汇总”链接后自动生成。汇总类数据举例： 以填写“1.3.1当年招生”指标为例。点击“专业设置数”链接。1 按要求填写“7.1专业设置”的相关数据。2 进入“填写说明”界面，点击“数据统计与汇总”链接。3 刚才单击“数据统计与汇总”链接后，进入“1.3.1当年招生”指标，可以浏览到已经生成的数据。4三、数据操作-导入与导出 导入与导出的作用： 实现数据表文件的拆分与合并，以便将数据采集工作分派到学校各个部门，完成数据采集工作的分工与合作。三、数据操作-导入与导出1下面举例说明数据的导入与导出： 在“数据表导出”界面，选中a1、a1-3-2-1和a2指标；单

4、击“数据表导出”按钮；如果所导出的文件已经存在，提示是否覆盖。 在平台主文件的所在目录，导出了“a2院校领导表.xls”等二级指标的子文件。u每项二级指标导出为一个独立的excel文件。u所导出的文件包含了已填报的数据。 双击打开“a2院校领导表.xls”。2 在“a2院校领导表.xls”中录入相关数据。 然后保存，关闭“a2院校领导表.xls” 。3 确认“a2院校领导表.xls” 与平台主文件在同一个目录（如果没有，则将“a2院校领导表.xls”拷贝到同一个目录下）。 进入平台主文件，在“数据表导入”模块，选中“a2院校领导表”，单击“数据表导入”按钮。4 打开平台主文件的“2.1基本状况

5、”指标，发现该指标下原有的数据被覆盖，新的数据已经导入。5四、管理员操作1. 基础表加锁 与 解锁2. 数据格式刷新3. 数据统计与汇总1. 基础表加锁 与 解锁通常情况下，基础表文件应该处于加锁状态。此时，excel表结构和部分单元格处于保护状态，避免无意或恶意的破坏。少数情况下，如果管理员需要对表进行完全控制，需要对excel表进行解锁。解锁状态下允许和禁止的操作： 允许的操作 修改字体、字号、背景颜色等 用del（删除）键清除原有输入的内容。 禁止的操作 禁止修改表的结构（例如：添加或删除单元格和行列；移动原有单元格的位置），因为表结构破坏后，会导致程序运行错误。 禁止导出操作：解锁状态下导出文件，所导出的子文件也是解锁状态，处于完全控制状态，分发到各部门后，容易出现表结构的损坏。注意事项2. 数据格式刷新：统一处理数据表中的数据的字号大小和字体。3. 数据统计与汇总：当完成所有的数据输入后，进行数据的统计与汇总。五、数据报送 正确命名报送文件，刻录成光盘，按规定