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文档简介
1、某学院内部控制建设实施方案为认真贯彻关于全面推进依法治国若干重大问题的 决定中关于“对财政资金分配使用、国有资产监管、政 府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等权利 集中的部门和岗位实行分事行权、分岗设权、分级授权, 定期轮岗。强化内部流程控制,防止权力滥用”的精神, 全面推进我校内部控制建设,规范我校内部经济和业务活 动,按照关于进一步推进行政事业单位内部控制建设的 通知、关于印发进一步推进行政事业单位内部控制建 设工作进度要求的通知文件和市行政事业单位内部控 制工作指引的要求,特制定本实施方案。一i、目标任务通过多种形式的摸底调研,全面了解和把握目前学校 内部控制体系建设及运行的基
2、本状况,对内部控制体系设 计及运行的合规性、合理性和有效性进行评估,查找制度 和业务流程漏洞和缺失,形成风险评估报告。并在此基础 上,对单位经济活动和重要业务活动的业务流程进行梳 理,对内部控制体系方面存在的缺陷或问题提由解决方 案,形成具有可操作性的内部控制流程再造方案。研究制定南京晓庄学院内部控制手册,建立健全学校风险、权力、岗位、责任、制度、流程有机结合的、 完备的内控体系。通过一系列标准体系建设和流程设计,依托信息化手 段,将内部控制要求融合贯彻到经济活动之中,用规范的 工作制度来制约和监督权力的运行,合理保证学校各项经 济活动合法合规、资产安全使用有效、财务信息真实完 整,有效防范舞
3、弊和预防腐败,促进公共服务效能和综合 治理水平提升。二、组织领导成立南京晓庄学院内部控制建设领导小组,由党委书 记和校长担任组长,分管财务的校领导和纪委书记担任副 组长,成员包括党委办公室、校长办公室、监察室、审计 处、人事处、教务处、科研处、基本建设处、后勤管理 处、国有资产管理处、信息化建设与管理办公室、财务处 等相关职能部门负责人,牵头部门为财务处。内部控制建设领导小组办公室设在财务处,财务处负 责人兼任办公室主任。上述职能部门指定一名科级以上干 部作为办公室工作人员,指定一名工作人员作为联络员。三、工作原则学校建立与实施内部控制,遵循下列原则:(一)全面性原则内部控制应当贯穿学校经济活
4、动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。(二)重要性原则。 在全面控制的基础上,内部控制 应当关注学校重要经济活动和经济活动的重大风险。(三)制衡性原则。内部控制应当在学校内部的部门 管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监 督的制衡机制。(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定 和学校实际,并随着外部环境的变化、学校经济活动的调 整和管理要求的提高,不断修订和完善。四、工作安排1 .动员部署(2020年6月底前)成立学校内控建设领导机构和工作机构,并确定内部 控制牵头部门和专家团队,在专家团队指导下制定工作方 案,召开专题会议进行动员部署,明确任务及分工。2 .
5、现状梳理评价(2020年7月底前)按照财政部行政事业单位内部控制规范(试行) 和南京市行政事业单位内部控制工作指引要求,一是 学校主要负责人主持召开内部控制建设会议,制定内部控 制工作方案、健全工作机制,开展内部控制工作分工及人 员配备工作;二是实事求是开展学校内部控制现状调研与 评价,主要包括学校层面和业务层面的机构设置和职责分 工、制度建设、业务流程、不相容职务分离、授权审批和 信息化建设情况。在现状调研的基础上,查找制度和业务 流程漏洞和缺失,形成风险评估报告。3 .梳理流程、优化机制(2020年8月底前)对学校经济活动和重要业务活动的业务流程进行梳 理,按照行政事业单位内部控制报告管理
6、制度(试 行)(财会计2017) 1号)的有关规定,对权力集中的 重点领域和关键岗位建立分事行权、分岗设权、分级授 权、定期轮岗和专项审计的制衡机制;对预算业务管理、 收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目 管理、合同管理等经济活动建立和完善相关制度,建立不 相容岗位与职责分离控制机制。4 .内控建设阶段(2020年9月底前)根据领导机构审定的内部控制权力清单,从规范机构 和岗位设置、有效评估风险、优化权力配置及业务流程、 健全管理制度、完善控制体系等方面着手,制定各项权力 及业务流程图、具体内部控制措施、现有制度及查缺补漏 后应修订或新制定的制度清单,完善内控文档,针对单位 的特定业务制定有针对性的管理制度。编制南京晓庄学 院内部控制手册,建立风险、权力、岗位、责任、制度 有机结合的、相对完备的内控体系。5 .评价执行情况(2020年10月底前)根据 “地区(部门)行政事业单位内部控制情况汇总 表”对学校内部控制制度执行情况进行预评,明确各个部 门、各个岗位和相关工作人员的分工和责任,设立相应部 门和岗位对内部控制管理制度的执行结果进行监督,初步 形成完善的内部控制执行机制。6 .填报内部控制报告(2020年12月底前)根据财政部门的工作要求,高质量完成行政事业单位 内部控制报告,并结合内部控制实施发现的问题,完善相 关制度,优化流程。
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