U8供应链系统应用培训

1、u851供应链系统应用培训供应链系统应用培训质量管理讲解质量管理讲解总体说明总体说明总体说明总体说明改进系统讲解改进系统讲解审批流、预警审批流、预警供应链系统中的应用供应链系统中的应用860860供应链产品规划供应链产品规划交流时间交流时间10分钟分钟20分钟分钟70分钟分钟70分钟分钟20分钟分钟30分钟分钟u8供应链价值关注采购采购生产生产销售销售供应商客 户利润管理向赢利性管理的转变规范的流程消除业务的盲点职能性管理向过程化管理的转变 全程库存管理集成业务流程u8整合协调计划生产计划采购计划发 运采购/仓储执行订货指令生产销售计划物料需求计划u8供应链的管理模型销售市场销售市场采购市场客

2、客 户户供应商物流 （实际增值）信息流 体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现信息的共享，应用的集成。 强调事前计划，实时控制，事后分析 体现明晰权责、分级管理，合理内控，保证企业经营效率与经营安全。供应链决策供应链决策报价管理报价管理销售发货销售发货销售出库销售出库销售订单销售订单销售发票销售发票销售计划销售计划采购管理采购管理销售管理销售管理存货核算存货核算库存管理库存管理物料需求计划物料需求计划质量管理质量管理需求管理需求管理mrp计划建议计划建议计划下达计划下达计划执行计划执行请购管理请购管理采购订单采购订单采购到货采购到货采购入库采购入库采购发票采购发票采购结算采购结算入库业务入库

3、业务出库业务出库业务盘点盘点调拨调拨货位转移货位转移质检资源质检资源质检方案质检方案采购质检采购质检成品质检成品质检质量分析质量分析质量监控质量监控单据记账单据记账期末处理期末处理凭证处理凭证处理暂估结算暂估结算跌价准备跌价准备gsp质量质量管理管理 增强系统的稳定性增强系统的稳定性 完善框架，增加质量管理系统，实现业务的质检完善框架，增加质量管理系统，实现业务的质检记录和质量统计分析；构架供应商管理功能组。记录和质量统计分析；构架供应商管理功能组。 预警平台和工作流的应用。预警平台和工作流的应用。 部分功能的扩展，例如：部分功能的扩展，例如：roprop计划及相关的分析；计划及相关的分析；

4、系统的适用性，算法的优化、效率的改善。系统的适用性，算法的优化、效率的改善。 提高舒适度和方便性。（针对基本单据的操作）提高舒适度和方便性。（针对基本单据的操作）工作流、预警工作流、预警供应链系统中的应用供应链系统中的应用工作流、预警工作流、预警供应链系统中的应用供应链系统中的应用质量管理讲解质量管理讲解总体说明总体说明改进系统讲解改进系统讲解860860供应链产品规划供应链产品规划交流时间交流时间10分钟分钟20分钟分钟70分钟分钟70分钟分钟20分钟分钟30分钟分钟事前、事中、事后事前、事中、事后事前控制（预防性控制）事前控制（预防性控制）: : 完善的标准化操作 严格的授权控制事中控制（

5、过程控制）事中控制（过程控制）: : 适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审批级次事后控制（检测性控制）事后控制（检测性控制） 严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查业务人员业务人员系统管理系统管理员员权限设定权限设定 设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权 利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理 审批人记录 对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。适时调整业务经理业务经理稽核分析稽核分析审批审批采购业务：采购业务：请购、采购订单请购、采购订单销售业务：销售业务：报价、销售订单、销售发货报价、销售订单、销售发货/销售退货、销售退货、销售开票、销售调拨、

6、零售日报、代垫费用销售开票、销售调拨、零售日报、代垫费用质量管理：质量管理：采购不良品处理审批、成品不良品处采购不良品处理审批、成品不良品处理审批理审批工作流在供应链中的应用范围工作流在供应链中的应用范围应用的审批条件应用的审批条件销售类型、采购类型销售类型、采购类型部门部门数量、金额数量、金额应用操作流程应用操作流程第一步，建立工作流集合；第一步，建立工作流集合；依据企业管理制依据企业管理制度，将需要审批度，将需要审批对象和审批程序对象和审批程序进行集中设置进行集中设置工作工作流程流程名称名称建立建立各种各种操作操作规则规则建立建立每一每一级流级流程信程信息息审批审批人信人信息设息设置置通知

7、通知方式方式设置设置 第二步，将控制对象与应用第二步，将控制对象与应用的工作流挂接；的工作流挂接；第三步，在日常工作中按照第三步，在日常工作中按照设置规则进行工作设置规则进行工作应用示例说明应用示例说明示例一：非生产性原材料的请购业务示例一：非生产性原材料的请购业务主要特点：属于企业日常运作中的非常规业务，主要特点：属于企业日常运作中的非常规业务，需要进行审批需要进行审批设置方式：按照不同部门设置不同的审批流程设置方式：按照不同部门设置不同的审批流程需求部门人员需求部门人员需求部门经理需求部门经理财务部经理财务部经理应用示例说明应用示例说明应用示例说明应用示例说明要点：要点：在某一级审批中，金

8、额作在某一级审批中，金额作为审批权限条件为审批权限条件应用示例说明应用示例说明示例二：退货业务审批设置示例二：退货业务审批设置主要特点：属于企业日常运作中的例外业务，存在主要特点：属于企业日常运作中的例外业务，存在授权的控制授权的控制设置方式：将金额作为审批条件，并可约定终审控制设置方式：将金额作为审批条件，并可约定终审控制采购订单工作流与原有订单金额权限的关系采购订单工作流与原有订单金额权限的关系相关说明相关说明相互独立相互独立应用范围不同应用范围不同灵活性不同灵活性不同审批流与审核、复核的关系审批流与审核、复核的关系通过点击审核或者复核进行逐级审批；通过点击审核或者复核进行逐级审批；最后一

9、级审核时，进行业务审核，进行各种业务控最后一级审核时，进行业务审核，进行各种业务控制检查：信用、最低售价、最高进价、可用量等制检查：信用、最低售价、最高进价、可用量等尚不能解决的问题尚不能解决的问题信用审批、价格审批使用工作流设置实现信用审批、价格审批使用工作流设置实现预报警体系预报警体系销售订单发货预警销售订单发货预警采购订单到货预警采购订单到货预警临近存货预警临近存货预警预警信息预警信息销售订单发货逾期销售订单发货逾期采购订单到货逾期采购订单到货逾期最高最低库存最高最低库存失效存货、到期存货报警失效存货、到期存货报警盘点报警盘点报警报警信息报警信息发货预警客户客户业务员业务员发货人员发货人

10、员主管主管手机手机登陆系统登陆系统邮件邮件时间时间预发货日预发货日备货开始日备货开始日逾期提醒日逾期提醒日预发货信预发货信息息预发货信息预发货信息逾期信息逾期信息逾期信息逾期信息.预警应用说明示例一：预警平台的设置方式说明示例一：预警平台的设置方式说明示例二：销售订单发货预警应用示例二：销售订单发货预警应用预警平台中设置内容预警平台中设置内容相关参数设置相关参数设置登陆系统预警登陆系统预警报表查询报表查询示例三：保质期存货预警应用说明示例三：保质期存货预警应用说明库存选项设置库存选项设置存货档案设置存货档案设置工作流、预警工作流、预警供应链系统中的应用供应链系统中的应用质量管理讲解质量管理讲解

11、总体说明总体说明改进系统讲解改进系统讲解860860供应链产品规划供应链产品规划交流时间交流时间质量管理讲解质量管理讲解10分钟分钟20分钟分钟70分钟分钟70分钟分钟20分钟分钟30分钟分钟 质量方案 质量检验不合格处理质量绩效分析评估不良品原因分析 质量标准全面贯彻全面贯彻iso9000:2000iso9000:2000管理理念管理理念 资源配置pacd以戴明循环为基础，始终以顾客为中心，建立完善严谨的质量体系以戴明循环为基础，始终以顾客为中心，建立完善严谨的质量体系a pc da pc da pc da pc d管理思想管理思想标准、规范的业务流程 质量管理质量管理五大核心问题五大核心问

12、题l检验原因检验原因 (起因起因)l检验什么检验什么 (对象对象)l如何检验如何检验(手段手段/标准标准)l如何处理如何处理(执行执行)l结果如何结果如何 (判定判定)采购到货采购到货成品完工成品完工报检单报检单存货档案存货档案质检方案质检方案检验单检验单合格品合格品不良品不良品abcde实时、高效的业务衔接实时、高效的业务衔接报检单不良品处理单检验单生产订单入库单到 货 单采购管理采购管理物料需求计划物料需求计划质量管理质量管理库存管理库存管理消除业务延迟消除业务延迟的推式生单的推式生单自动自动审核审核批量批量审核审核消除决策延迟消除决策延迟的推式审批流的推式审批流高效集成一体化高效集成一体

13、化的供应链运作的供应链运作主要功能主要功能全方位的质检资源管理全方位的质检资源管理 质检资源质检资源检检验验样样板板检检验验用用料料设设备备仪仪器器检验标准检验标准检检验验图图纸纸检检验验环环境境检检验验人人员员检验指标检验指标设备仪器名称设备仪器名称设备仪器类别设备仪器类别校准周期校准周期校准时间校准时间校准人校准人存货属性存货属性图纸类别图纸类别图纸编号图纸编号样板名称样板名称样板类别样板类别温度温度湿度湿度洁净度洁净度职员职员独立灵活的质量检验方案人人检验人检验人法法标准标准样板样板料料检验检验用料用料机机设备设备仪器仪器环环地点地点环境环境v质量检验方案包含多个检验项目和指标质量检验方

14、案包含多个检验项目和指标, ,可规范检验资源的配置可规范检验资源的配置v可对不同的供应商采用不同的抽样计划和质量检验方案可对不同的供应商采用不同的抽样计划和质量检验方案质量检验方案不同供应商的存货不同供应商的存货存货存货主要功能主要功能广泛多样的业务支持v 多种抽检方式可对质量稳定性多种抽检方式可对质量稳定性 不同的物料区别处理不同的物料区别处理v 多种检验方式满足多类物料多种检验方式满足多类物料v 多种抽检计划计算方式多种抽检计划计算方式v 可对供应商实行差异化的检可对供应商实行差异化的检 验政策有效地降低质量成本验政策有效地降低质量成本多层次的检验信息,多方式的不良品处理检验指标检验结果检

15、验指标检验结果抽检样本检验结果抽检样本检验结果报检总体检验结果报检总体检验结果检验信息检验数量合格数量不合格数破坏数量合格破坏数量让步接收数量检验指标*抽检样本 *报检总体*v多层次的检验信息多层次的检验信息v多种不良品处理方式多种不良品处理方式 退货降级分拣自定义返工改制返修报废不良不良品品存 货存 货存 货实时监控不良品处理-灵活迅捷的工作流v 不良品分级审批可监控异常、控制质量成本不良品分级审批可监控异常、控制质量成本 v 可按不良品数量进行工作流设置可按不良品数量进行工作流设置v 推式工作流可消除延迟，实现实时决策推式工作流可消除延迟，实现实时决策第一级第一级 （500pcs500pc

16、s，质量工程师），质量工程师）第二级第二级 （2000pcs2000pcs，质量主管），质量主管）第三级（第三级（5000pcs5000pcs，质量经理），质量经理）第末级（第末级（10000pcs10000pcs，总经理），总经理）推推式式审审批批退退回回物料的前向和后向追溯-供应链全程质量监控检验单检验单客户客户供应商供应商/ /生产部门生产部门商务追溯：商务追溯：订单订单项目项目批次批次批号批号时段时段对象追溯：对象追溯：供应商供应商采购部门采购部门生产部门生产部门检验部门检验部门检验人检验人前向追溯前向追溯后向追溯后向追溯采购质检入库 生产领用 完工质检入库 销售出库简洁方便、符合标准

17、要求的文档管理v 对文档格式无限制，不影响历史文档的保存和管理对文档格式无限制，不影响历史文档的保存和管理v 快捷灵活，可方便地实现文档的权限控制快捷灵活，可方便地实现文档的权限控制v 符合质量管理体系对文件管理的要求符合质量管理体系对文件管理的要求v 实现文件的全过程管理实现文件的全过程管理起草起草修改修改审批审批发布发布存档存档检索检索打印打印文档文档管理管理126543主要功能主要功能多维度科学的统计分析-采购检验分析(1)(1)按供应商按供应商(2)(2)按采购订单按采购订单(3)(3)按存货按存货(4)(4)按期间按期间(5)(5)按批次按批次(6)(6)按项目按项目多维度科学的统计

18、分析-成品检验分析(1)(1)按生产部门按生产部门(2)(2)按生产订单按生产订单(3)(3)按存货按存货(4)(4)按期间按期间(5)(5)按项目按项目(6)(6)按生产批号按生产批号失效原因分析是持续改进的手段和依据v 按物料、按期间、按来源进行分析按物料、按期间、按来源进行分析v 运作统计技术分析失效的关键因素运作统计技术分析失效的关键因素v 持续改进的起点和依据持续改进的起点和依据35%29%20%16%10%5%0%5%10%15%20%25%30%35%40%系列135%29%20%16%10%5%含量不足杂质过多药残超量其它外观色泽成份不均匀不良品原因比率不良品原因比率对企业产生

19、的对企业产生的6 6大管理效益大管理效益操作应用说明操作应用说明操作流程演示：操作流程演示：2、采购检验：到货单、采购检验：到货单报检报检检验检验入库入库3、采购检验：到货单、采购检验：到货单报检报检检验检验不良品处不良品处理理退货退货4、采购检验：到货单、采购检验：到货单报检报检检验检验不良品处不良品处理理不合格品记录单不合格品记录单5、采购检验：到货单、采购检验：到货单报检报检检验检验不良品处不良品处理理分拣分拣1、质量检验方式的制定、质量检验方式的制定操作应用说明操作应用说明操作流程演示：操作流程演示：7、质量统计分析、质量统计分析6、采购检验：到货单、采购检验：到货单报检报检检验检验不

20、良品处不良品处理理降级降级相关说明相关说明抽检量的维护逻辑抽检量的维护逻辑固定量，必须录入检验计量单位、抽检量固定量，必须录入检验计量单位、抽检量固定比例，携带检验比例固定比例，携带检验比例按照国标，按照国标，851中未进行处理，手工录入中未进行处理，手工录入按到货单当前行存货取对应存货档案记录是否质检到货单中“是否质检”项为“否”按当前的供应商/存货取对应的供应商存货对照表记录检验方式是否“免检”是否有对应记录存货档案记录检验方式是否“免检”是否是到货单中“是否质检”项为“是”否否是否是到货单是否检验的判断规则到货单是否检验的判断规则改进系统讲解改进系统讲解改进系统讲解改进系统讲解质量管理讲

21、解质量管理讲解总体说明总体说明860860供应链产品规划供应链产品规划交流时间交流时间工作流、预警工作流、预警供应链系统中的应用供应链系统中的应用10分钟分钟20分钟分钟70分钟分钟70分钟分钟20分钟分钟30分钟分钟物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存内外部需求供应的综合考虑r基于订单的基于订单的mrp-考虑订单的需求或者考虑订单和预测的组合需求需求将在时间周上汇总获得基于预测的基于预测的mrp:-只将预测作为需求进行考虑需求将在时间周上汇总获得基于订货点的计划基于订货点的计划:-需求将在

22、库存低于订货点时产生起始日期date订货时点date库存订货点安全库存时间时间轴需求供给需需 求求供供 应应n销售订单销售订单n销售预测销售预测n独立需求独立需求n安全库存需求安全库存需求n库存现存量管理库存现存量管理n确定的确定的mrp订单订单n生产订单生产订单n采购订单采购订单再订货点思想再订货点再订货点订单满足区间订单满足区间再订货点订货时点订货时点冻结量冻结量未审核未审核请购量请购量未审核未审核订货量订货量提前期之提前期之外预到货外预到货订货批量订货批量再订货点保证供应天数保证供应天数日均耗量日均耗量计划执行采购采购计划计划采购订单采购订单生产订单生产订单mrp定单下达定单下达生产领料

23、生产领料完工确认完工确认生产完工报检生产完工报检生产完工入库生产完工入库配额分配配额分配rop计划计划rop采购计划执行情况分析采购计划执行情况分析rop采购计划拖期入库采购计划拖期入库rop采购计划未入库查询采购计划未入库查询rop采购计划资金预算采购计划资金预算生产计划执行情况查询生产计划执行情况查询生产订单完成情况查询生产订单完成情况查询其他改动固定批量计算规则固定批量计算规则 预测单需求日期预测单需求日期 生产订单行关闭生产订单行关闭物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存供应商价格清单

24、供应商价格清单 价格清单价格清单供应商供应商xx物料物料1：分量计价分量计价期间期间 价格价格 数量期间数量期间1.1-12.31 20. 00 5001.1-12.31 19. 00 10001.1-12.31 17.00 20002003物料物料 1 20.54 1.1-12.31物料物料 2 17.60 3.5-12.31供应商管理供应商管理供应商绩效分析供应商绩效分析供货合格情况供货合格情况准时交货情况准时交货情况供应商供应商abcabc分析分析质量情况质量情况供货价格供货价格最高价格最高价格最新价格最新价格质量退货情况质量退货情况延迟交货情况延迟交货情况交易金额情况交易金额情况不良品

25、情况不良品情况最低价格最低价格供货平均价格供货平均价格供货情况供货情况收付款情况收付款情况供应商存货价格分析供应商存货价格分析接口处理接口处理接口关系一：质量管理接口接口关系一：质量管理接口接口关系二：接口关系二：rop计划接口计划接口超计划订货控制超计划订货控制其他改进说明其他改进说明增值税发票处理状态明细表增值税发票处理状态明细表 采购订单执行统计表采购订单执行统计表预付款项信息预付款项信息合格接收率合格接收率修改原增值税抵扣明细表修改原增值税抵扣明细表 有关赠品的处理有关赠品的处理 订单金额允许为零订单金额允许为零到货单金额允许为零到货单金额允许为零遗留问题：发票无法录入单价为零的记录，

26、暂估余额遗留问题：发票无法录入单价为零的记录，暂估余额表中会显示此数据，但无法进行结算表中会显示此数据，但无法进行结算物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存价格管理改进价格管理改进信用管理改进信用管理改进功能改进功能改进物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存条码技术的应用 条形码管理条形码管理 自动生成条形码，打印条形码标签。 自定义条形码规则条形码规则及含义，自动生成条码，可按标签标签形式对

27、条码进行打印输出。 提供与条形码扫描仪、采集器的接口。 与条形码扫描仪条形码扫描仪直接连接，时时扫描，录入单据。 通过条形码采集器条形码采集器批量读取条形码等相关信息，自动批量生成出入库单、调拨单、盘点单。库存管理接口处理库存管理接口处理采购、质量管理采购、质量管理noyesnonoyesyes采购订单检验到货单检验报检单检验单让步接收让步接收让步接收让步接收降级报废退货合格采购入库单yesnoyes不良品处理单no不合格品记录单no到货退回单yes库存管理接口处理库存管理接口处理mrp、质量管理、质量管理noyesnonoyes检验报检单检验单让步接收让步接收让步接收让步接收降级报废合格产成品入库单yesyes不良品处理单no不合格品记录单yes生产订单no结束其他接口处理其他接口处理功能改进功能改进物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存新增及改进功能新增及改进功能物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算gspgsp质量管理质量管理webweb进销存进销存供应商、客户管理供应商、客户管理滞销、近效期退货出库质量复核滞销、